Дилемма строительства: коммуникация в цифрах
На немецких стройках WhatsApp является безусловно самым популярным инструментом для общения; 55 процентов специалистов используют его на рабочих мобильных телефонах. Однако эта практика приводит к неструктурированному потоку информации, в котором ежедневно обмениваются сотнями сообщений, фотографий и указаний без привязки к проекту. В результате важные решения становятся трудными для понимания и теряются в чате. Более 70% коммуникации происходит в правовой серой зоне. Эффективное Управление проектом с помощью мессенджера должно закрыть этот пробел. Valoon решает эту задачу, сохраняя привычное использование WhatsApp для сотрудников, но автоматически и юридически безопасно структурируя все данные в фоновом режиме. Эта незаметная организация в фоновом режиме — первый шаг к профессионализации.
Соблюдение GDPR: Необходимость для каждой строительной компании
Личное использование WhatsApp на рабочих телефонах является явным нарушением GDPR, так как приложение имеет доступ к личным контактам и обрабатывает данные на серверах США. Это ставит компании под риск штрафов до 20 миллионов евро или 4% от мирового годового оборота. Многие строительные руководители еженедельно тратят до 5 часов на трудный процесс извлечения информации из WhatsApp-чатов и ручной документальной обработки. Этот ручной перенос не только неэффективен, но и подвержен ошибкам. Valoon решает эту проблему, создавая мост, соответствующий требованиям GDPR. Все сообщения, отправленные через Valoon, хранятся и обрабатываются на немецких серверах, без доступа к личным контактам. Таким образом, использование WhatsApp в строительстве становится юридически безопасным. Это создает основу для качественной документации.
От сообщения к юридически безопасному строительному дневнику за 60 секунд
Создание строительного дневника, соответствующего VOB, является ключевым, но времязатратным заданием, которое может занимать до 60 минут ежедневно. Информация из групп WhatsApp должна быть вручную переписана и сопоставлена с фотографиями, что увеличивает процент ошибок до 15%. Цифровая и юридически безопасная система строительной документации здесь незаменима. С Valoon этот процесс автоматизируется. Вот как легко происходит преобразование коммуникации в документацию:
- Сотрудник отправляет фото или голосовое сообщение через WhatsApp на номер проекта.
- Искусственный интеллект Valoon анализирует содержимое и автоматически сопоставляет его с правильным проектом и этапом строительства.
- Все актуальные данные, такие как погода, временные метки и сотрудники, автоматически добавляются.
- Строительный менеджер проверяет запись в веб-интерфейсе Valoon и одним щелчком подтверждает.
- В конце дня готовый строительный отчет генерируется в формате PDF всего одним щелчком.
Эта автоматизация сокращает административные затраты для строительных менеджеров до 80%. Время, сэкономленное таким образом, может быть направлено непосредственно на активное управление строительным объектом, что повышает продуктивность.
Повышение эффективности в управлении недостатками и замерами
Ошибочное управление недостатками и неточное фиксация замеров могут удорожать проекты до 12%. Фото недостатка, отправленное через WhatsApp без ясного указания и отслеживания, практически бесполезно и приводит к задержкам. Средний строительный проект имеет более 500 недостатков, которые нужно управлять. Valoon трансформирует этот процесс. Сотрудники могут просто пометить фото или сообщение словом «#недостаток» или «#замер». Система фиксирует это, создает соответствующую запись и назначает ее ответственному подрядчику – включая установку сроков и отслеживание статуса. Эта структурированная фиксация через мессенджер для строительства обеспечивает, что никакая информация не потеряется. Таким образом, создается основа для гладкой сдачи и расчетов.
Устранение языковых барьеров как убийц продуктивности
На немецких стройках доля иностранных работников составляет почти 20%, с тенденцией к росту. Языковые барьеры являются одной из самых больших преград для продуктивности и безопасности; недопонимания могут привести к ошибкам, требующим доработок на сумму в тысячи евро. Исследования показывают, что четкая коммуникация может повысить эффективность проектов более чем на 25%. Здесь помогает функция живого перевода от Valoon. Сообщение может быть набрано на немецком языке и прочитано получателем на его родном языке — и наоборот. Система поддерживает более 20 языков, что обеспечит гладкую коммуникацию между офисом и строительством. Эта функция не только убирает барьеры, но и способствует более безопасной и совместной рабочей среде для всей команды.
Вывод: Ваши преимущества с Valoon
Профессиональное управление проектами в WhatsApp является ключом к решению основных проблем в строительстве. Дело не в том, чтобы отказаться от проверенных инструментов коммуникации, а в том, чтобы интегрировать их юридически безопасно и эффективно в процессы компании. Valoon явно экономит строительным руководителям более 5 часов в неделю на административных затратах и гарантирует непрерывную документацию, соответствующую VOB. Платформа полностью бесплатна для сотрудников на стройке и не требует никакого времени на обучение, поскольку они остаются в привычной среде WhatsApp. Обеспечьте юридическую защиту ваших проектов, увеличьте свою эффективность и создайте четкие пути коммуникации. Забронируйте сейчас свою бесплатную демонстрацию и узнайте, насколько легко перейти на профессиональное управление проектами в WhatsApp.
Больше ссылок
e-recht24.de рассматривает вопрос, является ли использование WhatsApp на рабочих мобильных телефонах законным с точки зрения защиты данных согласно GDPR.
Datenschutzkanzlei.de обсуждает вопрос, совместим ли WhatsApp с GDPR в компаниях.
Ratgeberrecht.eu обсуждает деловое общение через WhatsApp и связанные с этим юридические аспекты.
Händlerbund объясняет юридические аспекты WhatsApp, особенно для торговцев.
Bolex описывает юридические ловушки использования WhatsApp в компании.
e-recht24.de обсуждает использование WhatsApp для общения с сотрудниками с рабочей точки зрения.
Ratgeberrecht.eu обсуждает действительность контрактов, заключенных через WhatsApp.
Wikipedia предоставляет обзор Общего регламента о защите данных (GDPR).
e-recht24.de описывает юридические аспекты маркетинга через WhatsApp.
FAQ
Должны ли мои сотрудники устанавливать новое приложение?
Нет. Это и есть главное преимущество Valoon. Ваши сотрудники на стройке продолжают общаться как обычно через WhatsApp. Вся организация, структурирование и юридическая безопасная фиксация происходит в фоновом режиме.
Является ли Valoon совместимым с GDPR?
Да. Valoon был разработан в Германии и придает первостепенное значение защите данных. Все данные хранятся и обрабатываются на немецких серверах. В отличие от стандартного WhatsApp, наша система не имеет доступа к личным контактам ваших сотрудников.
Для каких размеров компаний подходит Valoon?
Valoon масштабируем для строительных компаний, проектных бюро и девелоперов любого размера – от малых ремесленных предприятий с 5 сотрудниками до крупных генподрядчиков с более чем 500 сотрудниками.
Насколько быстро можно внедрить программное обеспечение?
Внедрение возможно за один день. Поскольку сотрудникам на стройке не нужно учить новое программное обеспечение, исчезает обычная потребность в обучении. Таким образом, принятие в команде с первого дня почти 100%.
Сколько стоит использование для моих сотрудников на стройке?
Для сотрудников на стройке использование полностью бесплатное. Наша модель ценообразования основана на пользователях в офисе (например, строительных менеджерах, проектировщиках), которые получают выгоду от структурированного анализа данных.
Можно ли протестировать Valoon?
Да, мы предлагаем бесплатную и безобязанную демонстрацию. В ходе которой мы лично покажем, как с помощью Valoon решить ваши специфические вызовы в управлении проектами и документацией строительства.
