Digitale Zeiterfassung im Bau: Lösungen für die gesetzliche Pflicht und mehr

Mehr als nur Pflicht – Zeiterfassung neu gedacht ⏱️ Die digitale Zeiterfassung im Bau ist mittlerweile unverzichtbar – nicht nur auf der Baustelle, sondern auch im Büro. Seit der Einführung der gesetzlichen Zeiterfassungspflicht ist klar: Analoge Stundenzettel gehören der Vergangenheit an. Die Branche steht vor einem Wandel – und wer jetzt auf digitale Lösungen setzt, […]

Papierdokumente auf Baustellen digitalisieren – So geht’s richtig!

geschrieben von: Jan Wolber Das Problem: Papierchaos auf Baustellen Auf jeder Baustelle fallen täglich zahlreiche Papierdokumente an: Lieferscheine, Bautagesberichte, Aufmaßzettel, Protokolle, Notizen und Unterweisungen. Diese Unterlagen sind oft entscheidend für nachgelagerte Prozesse. Ein fehlender Lieferschein verzögert die Buchhaltung, ein unvollständiger Bautagesbericht kann rechtliche Probleme bei Gewährleistungsansprüchen verursachen. (Quelle: formilo.com) Papier ist dabei das größte Hindernis. […]

Digitaler Stundenzettel: vom Papier ins Digitale

In der Bau- und Handwerksbranche gehört ein digitaler Stundenzettel zu den zentralen Elementen der Projektorganisation. Ob zur Dokumentation von Arbeitszeiten, zur Abrechnung oder für Leistungsnachweise – bislang dominieren papierbasierte Systeme. Doch diese bringen zahlreiche Herausforderungen mit sich: Zettel gehen verloren, Daten werden fehlerhaft erfasst, und die Übertragung in digitale Systeme kostet Zeit und Nerven. Hier […]

Zeiterfassung im Handwerk: Der Weg zu mehr Effizienz

Vorteile digitaler Zeiterfassung im Handwerk und Bau Insbesondere in der Bau- und Handwerksbranche ist der Wechsel von Papier zu einer digitalen Lösung von Vorteil – denn gerade hier ist die Steigerung der Effizienz sowie die Vermeidung von Fehlern enorm wichtig. Unternehmen können durch digitale Stundenzettel leicht den Überblick über die Arbeitszeiten der gesamten Teams behalten, […]

Zeiterfassung für Lohnbuchhaltung: Fehlerfrei und effizient

In jedem Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, spielt die Lohnbuchhaltung eine zentrale Rolle. Doch was, wenn die zugrunde liegenden Daten unpräzise oder fehlerhaft sind? Viele Unternehmen setzen immer noch auf manuelle Stundenzettel, handschriftliche Notizen und zeitaufwendige Korrekturen – ein Prozess, der nicht nur unnötig Ressourcen bindet, sondern auch die Genauigkeit gefährdet. Hier setzt die digitale […]

Baufinanzierung in der Bauphase: So vermeiden Sie teure Fehler!

Schluss mit dem Kommunikationschaos: Struktur statt WhatsApp-Flut Das Problem ist jedem Bauleiter bekannt: Wichtige Absprachen, Fotos und Informationen werden über unzählige WhatsApp-Gruppen geteilt. Eine Studie zeigt, dass 91 % der Handwerker Messenger-Dienste für die interne Kommunikation nutzen. Die Konsequenz ist ein Informationschaos, bei dem wichtige Details untergehen und eine rechtssichere Zuordnung von Anweisungen und Nachweisen […]

Nie wieder Zettelwirtschaft: So revolutionieren Sie Ihre Baudokumentation mit Automatisierung!

Das Problem mit der analogen Zettelwirtschaft Auf vielen Baustellen dominieren noch immer Klemmbrett und Stift, was täglich zu erheblichen Problemen führt. Handschriftliche Notizen sind oft unleserlich, Formulare gehen im Baustellencontainer verloren und die Übertragung der Daten ins Büro verzögert sich um bis zu drei Tage. Dies führt zu einem gefährlichen Informationsvakuum, in dem Entscheidungen auf […]

Digitale Formulare auf der Baustelle: Schluss mit Papierchaos, hallo Effizienz!

Grundlagenermittlung und Vorplanung digitalisieren Die Leistungsphasen 1 und 2 der HOAI legen den Grundstein für jedes erfolgreiche Bauvorhaben. In dieser frühen Phase werden über 70 % der späteren Baukosten und Termine maßgeblich beeinflusst. Fehler hier, wie eine unvollständige Bestandsaufnahme, führen zu durchschnittlich 5-10 % ungeplanten Mehrkosten. Eine digitale Plattform zentralisiert alle grundlegenden Informationen und macht […]

Digitale Helfer auf der Baustelle: So optimieren Sie Ihre Projekte!

Das Problem: Warum traditionelle Methoden 2025 nicht mehr ausreichen Die Baubranche kämpft mit erheblichen Effizienzproblemen, die oft in veralteten Prozessen wurzeln. Eine Studie zeigt, dass 81 % der Betriebe das fehlende digitale Know-how der Mitarbeiter als größte Hürde sehen. Die Folgen sind kostspielige Fehler, Bauverzögerungen und ein hoher administrativer Aufwand von über 10 Stunden pro […]

Bürosoftware für Architekten: Endlich stressfrei Projekte managen!

Risikofaktor Dokumentation: Die rechtliche Bedeutung des Baubesprechungsprotokolls Ein Baubesprechungsprotokoll ist weit mehr als eine reine Mitschrift; es ist ein juristisch relevantes Dokument. Besonders bei Verträgen nach VOB/B dient es als Nachweis für getroffene Absprachen, gesetzte Fristen und festgelegte Verantwortlichkeiten. Kommt es zu Streitigkeiten über Mängel oder Bauverzögerungen, entscheidet oft die Qualität der Dokumentation über den […]