Şantiyelerde iletişim hızlı bir şekilde gerçekleşiyor – bunun büyük bir kısmı WhatsApp üzerinden yapılıyor. Şantiye şeflerinden inşaat yöneticilerine, alt yüklenicilere kadar: WhatsApp grupları, gerçek zamanlı işbirliği için merkezi bir yer sağlıyor. Takımlar, ilerleme fotoğrafları paylaşıyor, teslimatları onaylıyor veya tasarım değişikliklerini saniyeler içinde tartışıyor – hepsi tanıdık bir uygulama içinde.
WhatsApp grupları, basit, evrensel ve güvenilir oldukları için işe yarıyor. Ancak bir sorun var: Aşırı derecede yapılandırılmamış bilgi üretiyorlar. Mesajlar uzun sohbet dizilerinde kayboluyor, fotoğraflar bağlamını yitiriyor ve önemli güncellemeler gündelik mesajların arasında gömülüyor. Proje yöneticileri için bu, değerli bilgilerin gizli kalması anlamına geliyor.
Çok geçmeden, bu değerli WhatsApp verilerini profesyonel proje araçlarına entegre etmek için uygun bir çözüm yoktu. Bu durum, Meta’nın tanıtımıyla değişti. WhatsApp Grupları API Ekim 2025’te, ilk kez yapılandırılmış verilere güvenli bir erişim sağlandı. Bu yenilik sayesinde Coral, 2024 beta aşamasından itibaren bu yeni işlevselliğin öncülerinden biri olarak, artık şunları sağlıyor: Valoon WhatsApp sohbetlerini uygulanabilir proje bilgilerine dönüştürüyor.
Şans artık açık bir şekilde ortada: WhatsApp grupları, şantiyelerde herkesin zaten kullandığı ana iletişim kanalı olarak kalıyor – ancak daha akıllı hale geliyorlar. Doğru API’lerle, proje iş akışının ayrılmaz bir parçası haline gelebiliyorlar, paralel bir iletişim kanalı olarak kalma yerine.
Kaostan netliğe: WhatsApp’ı bir proje yönetim aracı olarak kullanmak
Eğer işbirliği zaten WhatsApp üzerinden yapılıyorsa, gerçek yenilik bu sohbetleri yapılandırılmış proje verilerine dönüştürmekte yatıyor. Ama ya her gün yapılan güncellemeler – fotoğraflar, notlar ve sesli mesajlar – otomatik olarak yapılandırılmış proje belgelendirmene dahil olabilseydi?
Tam da bu olayı gerçekleştirdiğinde, Coral’ın WhatsApp grupları ile Valoon entegrasyonu devreye giriyor. Coral Messaging, WhatsApp Grupları API’si için güvenli bir köprü vazifesi görüyor ve sohbet verilerini, mesajları, medyayı ve güncellemeleri doğrudan Valoon proje ortamına aktarıyor. Oradan Valoon AI, bu yapılandırılmamış iletişimi düzenli, aranabilir proje bilgilerine dönüştürüyor.
Gerçek hayatta şöyle görünüyor:
- Bir WhatsApp grubunda paylaşılan bir fotoğraf hemen doğru proje klasöründe kaydediliyor.
- Notlar ve mesajlar tam bağlamıyla yakalanıyor – kim tarafından, ne zaman ve nerede gönderildiği.
- WhatsApp grupları günlük veya haftalık döngülerde değerlendirilip, net yapılandırılmış inşaat raporlarına dönüştürülüyor.
- Hiçbir şey kaybolmuyor ve her güncelleme izlenebilir kalıyor.
Coral ve Valoon bir araya geldiğinde, WhatsApp grupları resmi iletişim kanallarından güçlü işbirliği merkezlerine dönüşüyor. Takımları birbirine bağlı tutarken, her mesajın projeye bir değer katmasını sağlıyor.
WhatsApp ile daha iyi inşa et: Sohbetleri eyleme dönüştürmek
İletişim artık yapılandırılmış ve bağlantılı olduğundan, bir sonraki adım bu verilerin tam potansiyelini kullanmak. Bilgiler WhatsApp’tan serbest bir şekilde aktığında, sadece düzenli kalmakla kalmaz: senin için çalışmaya başlarlar.
Bu noktada otomasyon ve AI devreye giriyor: Günlük sohbet aktivitesini somut proje sonuçlarına dönüştürüyor.
Otomatik fotoğraf belgeleri:
Projede gönderilen her fotoğraf otomatik olarak kaydedilir, zaman damgası eklenir ve doğru proje bölümüne atanır. Artık galerilerde sonsuz kaydırma veya ‘salı günüki o bir resmi’ arama yok.
Her görüntü hemen uygun bağlama yerleştirilir ve böylece projenin net bir görsel zaman çizelgesi oluşturulur.
Belgelendirme, takımlar normal şekilde çalışmaya devam ederken pasif olarak arka planda sürdürülür – böylece hiçbir şey kaybolmaz ve her kilometre taşı gerçek zamanlı olarak kaydedilir.
Belge simgeleri Futuer – Flaticon tarafından oluşturulmuştur
AI tarafından oluşturulan raporlar:
Valoon’un AI’sı, sohbet gruplarından gelen günlük mesaj akışını otomatik olarak yapılandırılmış, profesyonel raporlara dönüştürebilir.
Günün sonunda not, fotoğraf ve güncellemeleri manuel olarak toplamak yerine, inşaat yöneticileri sistemi işin yükünü üstlenmesi için bırakır.
AI, grup sohbetini analiz eder, tamamlanan görevler, açık noktalar veya teslimat güncellemeleri gibi ilgili bilgileri tanır ve bunları net, standart bir günlük veya haftalık raporda özetler.
Fotoğraflar, mesajlar ve sesli notlar kronolojik sırada düzenlenir ve gönderen ile zaman damgası gibi bağlamlarla birlikte işlenir.
Sonuç: daha az kağıt işi ve daha yüksek hassasiyet.
Önceleri saatler süren raporlar şimdi düğmeye basarak hazırlanıyor, müşterilerle, amirlerle veya belgelendirme sistemleriyle paylaşmaya hazır.
Böylece, zaten var olan takım iletişiminden kolayca üretilen tutarlı, izlenebilir bir proje akışı ortaya çıkıyor.
Yapay zeka simgeleri juicy_fish tarafından oluşturulmuştur
Tam şeffaflık ve izlenebilirlik:
Proje sohbetinden gelen her mesaj, fotoğraf ve güncelleme otomatik olarak tam bağlamıyla kaydedilir – kim tarafından gönderildi, ne zaman ve hangi sohbet içinde gerçekleşti.
Böylece, kolayca takip edilebilir ve sorgulanması zor olan şeffaf bir iletişim izi ortaya çıkar.
Değiştirme talebi, güvenlik güncellemesi veya teslimat onayı olsun, her şey belgelenir ve merkezi bir yerde erişilebilir hale getirilir.
Sonuç: daha az kafa karışıklığı, daha az yanlış anlama ve tüm proje ekibi boyunca tam bir sorumluluk.
Arama simgeleri Freepik – Flaticon tarafından oluşturulmuştur
Birlikte çalışarak bu işlevler, basit bir WhatsApp grubunu şantiye iletişimi için dijital bir kontrol merkezine dönüştürüyor. Daha önce dağınık sohbetlerde var olan her şey, şimdi yapılandırılmış, aranabilir ve eyleme geçirilebilir verilere dönüşüyor. Takımlar zamandan tasarruf ediyor, proje yöneticileri daha fazla içgörü elde ediyor ve projeler, tamamen doğal bir şekilde ortaya çıkan belgelendirmeden faydalanıyor. Aynı sohbet, sadece daha akıllı, net ve inşaat sektörünün gereksinimlerine mükemmel şekilde uyarlanmış bir şekilde.
Sonuç: WhatsApp’ı koru – ancak nihayetinde inşaat aracı olarak doğru bir şekilde kullan.
WhatsApp her zaman şantiyede iletişim kurmanın en hızlı yolu oldu – ve şimdi, Valoon ve Coral gibi teknoloji ortaklarıyla birlikte, nihayet yapılandırılmış bir proje iş akışının parçası haline geliyor. Takımlar, her gün kullandıkları uygulamada kalırken, belgelendirme, rapor ve değerlendirmeler arka planda otomatik olarak ortaya çıkıyor.
Sohbeti koru. Kaostan kurtul.
Valoon ile günlük şantiye iletişimi net, belgelenmiş ve bağlantılı hale geliyor – olması gereken gibi.
