Le dilemme de la communication : Pourquoi WhatsApp échoue sur le chantier
L’utilisation de WhatsApp pour une coordination rapide est une pratique courante sur plus de 7 chantiers sur 10. Cependant, cette commodité a un coût élevé : des informations importantes se perdent dans des fils de discussion inintelligibles et une attribution juridiquement valable aux projets est impossible. Du point de vue de la protection des données, son utilisation à des fins commerciales selon le RGPD est très préoccupante et peut entraîner des amendes. L’absence de structure entraîne chaque jour une perte de productivité allant jusqu’à 10 % à cause des questions de clarification et de la recherche d’informations. Cette communication inefficace met non seulement en péril le calendrier, mais aussi la couverture juridique de votre entreprise en cas de réclamations ultérieures. Il est donc évident qu’une solution professionnelle est nécessaire pour la communication numérique sur le chantier .
Sans une plateforme centrale, des silos d’informations se forment rapidement, freinant activement l’avancement des travaux. Une application de construction professionnelle comble cette lacune et crée une source d’informations unique pour tous les intervenants.
Sécurisation juridique en un clic : Documentation automatisée selon VOB/B et HOAI
Une documentation de chantier complète n’est pas une option, mais une obligation selon VOB/B et HOAI. Elle constitue une preuve cruciale lors de modifications, de réclamations de défauts ou de litiges et garantit vos droits à rémunération. Une application de construction automatise ce processus, en enregistrant chaque information capturée sur le chantier – de la photo à l’enregistrement du temps – automatiquement avec un horodatage et une référence au projet dans le journal numérique. Ce stockage immuable réduit la charge administrative pour les chefs de chantier jusqu’à 5 heures par semaine. Ainsi, vous créez des rapports juridiquement valables en quelques clics, répondant aux exigences des donneurs d’ordre publics. La documentation photographique sur le chantier devenant un jeu d’enfant.
Cette collecte de données structurée constitue la base d’une gestion efficace des défauts et d’une gestion de projet transparente.
Augmenter la productivité : Comment une application de construction optimise les processus opérationnels
L’utilisation de logiciels de construction est un levier décisif pour faire face à l’écart de productivité dans le secteur. Une application de construction intégrée optimise de nombreuses tâches quotidiennes et améliore l’efficacité de manière mesurable. Au lieu de processus manuels complexes, vous bénéficiez d’outils numériques qui s’intègrent directement les uns aux autres. La transformation numérique commence par la simplification des opérations quotidiennes pour chaque employé.
Une bonne application de construction propose des solutions concrètes :
- Feuilles de temps numériques : Les employés enregistrent leurs heures de travail d’un simple clic sur leur smartphone, correctement attribuées au projet et à l’activité. Cela fait économiser à la comptabilité jusqu’à 80 % des efforts d’enregistrement.
- Saisie des mesures par photo : Les mesures peuvent être documentées sur place directement avec des photos et transmises au bureau, accélérant ainsi la facturation de plusieurs jours.
- Rapport automatisé : Les rapports journaliers de chantier, les protocoles et les listes de défauts sont générés en un clic sous forme de PDF et sont immédiatement prêts à être envoyés.
- Planification des ressources en temps réel : La gestion des équipements et des matériaux devient transparente, réduisant ainsi les temps d’arrêt coûteux d’au moins 15 %.
Ces outils entraînent des économies de temps et de coûts et permettent aux chefs de chantier de se concentrer sur leurs tâches principales.
Acceptation comme facteur de succès : Surmonter l’obstacle de l’introduction logicielle
Le meilleur logiciel est inutile si les employés ne l’acceptent pas. Des études montrent que le manque d’acceptation des utilisateurs est l’une des principales raisons d’échec des projets informatiques. Les applications complexes nécessitant beaucoup de formation rencontrent rapidement une résistance sur le chantier. Une application de construction réussit lorsqu’elle fonctionne sans formation et que les employés n’ont pas d’effort supplémentaire à fournir. Valoon s’attaque précisément à ce point : Les employés sur le chantier communiquent comme d’habitude via WhatsApp, sans avoir besoin d’installer ou d’apprendre une nouvelle application. Cette intégration fluide conduit à un taux d’acceptation de plus de 95 % au sein du personnel. Les barrières linguistiques sont facilement surmontées grâce à une traduction en direct intégrée pour plus de 10 langues. Ainsi, la gestion de projet mobile devient une évidence.
Cette forte acceptation garantit que la base de données pour la gestion de projet est complète et fiable.
Gestion efficace des défauts : De la saisie à l’approbation
Une gestion systématique des défauts est essentielle pour la qualité de construction et pour éviter des coûts additionnels élevés. Une application de gestion des défauts transforme ce processus d’un amoncellement de notes confus en un flux de travail numérique structuré. Les défauts sont enregistrés directement sur place par photo, localisés sur le plan numérique et attribués à l’artisan concerné avec un délai. L’ensemble du processus de communication pour la résolution des défauts est consigné de manière exhaustive et juridiquement valide. Cela réduit le temps consacré à l’enregistrement et au suivi des défauts de 30 % en moyenne.
Le statut de chaque défaut est à tout moment transparent et compréhensible :
- Enregistrement : Prendre une photo, ajouter une brève description – terminé en moins de 30 secondes.
- Attribution : Notification directe à l’entrepreneur responsable avec toutes les informations pertinentes.
- Traitement : L’entrepreneur sous-traitant documente également la résolution par photo.
- Approbation : Le chef de chantier vérifie le travail effectué et approuve le défaut d’un clic.
Cette chaîne de processus continue garantit une approbation plus rapide et de meilleure qualité.
Choisir la bonne application de construction : Ce à quoi il faut faire attention
Le marché des logiciels de construction croît d’environ 12 % chaque année, rendant le choix de la solution adéquate plus difficile. Une décision stratégique devrait se baser sur plus que la seule étendue des fonctionnalités. Ce qui est décisif, c’est à quel point le logiciel résout les défis spécifiques de votre entreprise. Une bonne application de construction doit établir un lien entre le chantier et le bureau, sans surcharger les employés sur place. Veillez à choisir une solution qui a été spécialement conçue pour les besoins des chefs de chantier et des directeurs. La planification des projets de construction est considérablement simplifiée grâce à cela.
Les critères suivants sont déterminants dans le choix :
- Aucun effort de formation : La solution doit être suffisamment intuitive pour être utilisée immédiatement par tous les employés.
- Conformité au RGPD : Toutes les données doivent être traitées en toute sécurité selon les normes de protection des données allemandes, de préférence sur des serveurs situés dans l’UE.
- Sécurité juridique : La documentation doit répondre aux exigences de la VOB/B et être juridiquement valable.
- Modèle de prix équitable : Les coûts doivent être transparents et basés sur l’utilité. Un modèle où l’utilisation sur le chantier est gratuite réduit considérablement la barrière d’entrée.
Un choix soigneux garantit que l’investissement dans une application de construction apporte un maximum de bénéfices à votre entreprise.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
La numérisation avec la bonne application de construction n’est pas une fin en soi, mais un chemin direct vers plus d’efficacité, de sécurité juridique et finalement de rentabilité. Grâce à l’automatisation de la documentation de chantier et à la simplification de la communication, vous gagnez un temps précieux et minimisez les risques. Valoon a été conçu pour offrir exactement ces avantages avec un maximum de simplicité. Vous obtenez une documentation juridiquement valable et augmentez la productivité, tandis que vos employés sur le chantier continuent à travailler comme d’habitude. La mise en œuvre simple sans coûts de formation rend la transition sans risque et immédiatement rentable. Profitez de l’occasion pour amener vos projets de construction au niveau supérieur et assurez-vous un avantage concurrentiel décisif. Créez maintenant des rapports en un clic.
Faites le premier pas et convainquez-vous vous-même de la solution la plus simple pour votre chantier. Réservez dès maintenant votre démo gratuite.
Plus de liens
de.digital offre un aperçu de l’état de la numérisation dans différents domaines.
Fraunhofer IESE publie un article de blog sur une étude concernant la numérisation dans le secteur de la construction.
Office statistique fédéral (Destatis) met à disposition un document PDF sur le potentiel de numérisation dans les statistiques de l’activité de construction.
PwC publie un communiqué de presse sur une étude concernant le secteur de la construction en 2023, thématisant l’impasse de la numérisation et les progrès réalisés en matière de durabilité.
Fédération centrale du bâtiment allemand (ZDB) propose un document de position sur la numérisation dans le secteur du bâtiment.
Statista montre une statistique sur le degré de mise en œuvre de la numérisation dans l’industrie de la construction dans la région D-A-CH.
Fédération des industriels allemands de la construction fournit des informations sur la productivité dans le secteur de la construction.
Fédération des industriels allemands de la construction contient un rapport sur l’industrie de la construction, abordant la numérisation et la productivité.
McKinsey publie un communiqué de presse concernant une étude sur la productivité stagnante dans le secteur de la construction en Allemagne.
Wikipedia propose un article complet sur le modélisation de l’information du bâtiment (BIM), une méthode importante dans le domaine de la numérisation du secteur de la construction.
FAQ
Combien de temps faut-il pour introduire une application de construction comme Valoon dans l’entreprise ?
Valoon peut être introduit en une journée. Comme les employés sur le chantier communiquent comme d’habitude via WhatsApp, aucune formation ou installation sur leurs appareils personnels n’est nécessaire. Seuls les chefs de projet au bureau utilisent l’application Web.
La documentation réalisée avec une application de construction est-elle valable devant les tribunaux ?
Oui, une documentation réalisée avec une application de construction professionnelle est valable devant les tribunaux comme preuve. Il est important que toutes les entrées (photos, notes) soient irrévocablement liées à un horodatage et au projet respectif, ce qui est le cas avec Valoon.
Quel est le coût d’une application de construction ?
Les coûts varient selon le fournisseur et les fonctionnalités. Valoon propose un modèle de prix transparent qui dépend du nombre d’utilisateurs au bureau (par exemple, les chefs de projet). L’utilisation pour les employés sur le chantier est entièrement gratuite, ce qui rend son introduction très économique.
Les sous-traitants externes peuvent-ils également être intégrés dans l’application de construction ?
Oui, avec Valoon, les sous-traitants et autres partenaires externes peuvent être ajoutés facilement et sans frais supplémentaires aux discussions de projet respectives. Ils communiquent également via WhatsApp et ne reçoivent que les informations et les tâches qui les concernent.
L’application fonctionne-t-elle également sans connexion Internet sur le chantier ?
Comme Valoon utilise WhatsApp comme canal de communication pour le chantier, les messages sont envoyés dès qu’une connexion de données mobiles ou un Wi-Fi est de nouveau disponible. L’application Web centrale au bureau nécessite une connexion Internet stable pour bénéficier de toutes ses fonctionnalités.
Quelles données sont stockées dans l’application de construction et où ?
Une bonne application de construction stocke toutes les données relatives au projet, comme des photos, des documents, des rapports et des historiques de communication. Avec Valoon, toutes les données sont stockées exclusivamente sur des serveurs en Allemagne et sont ainsi soumises aux lois strictes sur la protection des données allemandes et européennes (RGPD).
