O dilema da comunicação: Por que o WhatsApp falha na obra
O uso do WhatsApp para um rápido alinhamento é uma prática comum em mais de 7 em cada 10 canteiros de obras. Porém, essa conveniência tem altos custos: Informações importantes se perdem em conversas desorganizadas e uma vinculação legal a projetos é impossível. Do ponto de vista da proteção de dados, o uso para fins comerciais é extremamente questionável e pode resultar em multas. A falta de estrutura leva a uma perda de produtividade de até 10% diariamente devido a questionamentos e à busca por informações. Essa comunicação ineficiente não apenas compromete o cronograma, mas também a segurança jurídica da sua empresa em possíveis demandas de garantia. A necessidade de uma solução profissional para comunicação digital no canteiro de obras é, portanto, óbvia.
Sem uma plataforma central, rapidamente surgem silos de informação que freiam o progresso da obra. Um aplicativo de construção profissional preenche essa lacuna e cria uma fonte de informação unificada para todos os envolvidos.
Segurança jurídica com um clique: Documentação automatizada conforme VOB/B e HOAI
Uma documentação da obra sem lacunas não é uma opção, mas uma obrigação. Ela serve como prova decisiva em aditivos, reclamações de defeitos ou litígios e garante seus direitos de remuneração. Um aplicativo de construção automatiza esse processo, armazenando automaticamente cada informação coletada no canteiro de obras – desde fotos até o registro de horas – com carimbo de data/hora e referência ao projeto no diário de obra digital. Esse armazenamento imutável reduz o esforço administrativo para gerentes de obra em até 5 horas por semana. Dessa forma, você cria relatórios juridicamente seguros com apenas alguns cliques, que atendem às exigências de clientes públicos. A documentação digital de fotos na obra torna-se um jogo de crianças.
Essa coleta de dados estruturada estabelece a base para uma gestão eficiente de defeitos e uma transparência no gerenciamento de projetos.
Aumentando a produtividade: Como um aplicativo de construção otimiza processos operacionais
A utilização de software de construção é uma alavanca decisiva para enfrentar a lacuna de produtividade do setor. Um aplicativo de construção integrado otimiza muitas tarefas diárias e aumenta a eficiência de forma mensurável. Em vez de processos manuais demorados, você se beneficia de ferramentas digitais que se conectam diretamente. A transformação digital começa com a simplificação das rotinas diárias de cada colaborador.
Um bom aplicativo de construção oferece soluções concretas para isso:
- Registro de horas digitais: Os colaboradores registram suas horas de trabalho com apenas um clique no celular, corretamente atribuídas ao projeto e à atividade. Isso economiza até 80% do esforço de registro para a contabilidade.
- Coleta de medições por foto: Medições podem ser documentadas diretamente no local com fotos e enviadas ao escritório, acelerando a faturamento em dias.
- Relatórios automatizados: Relatórios diários da obra, atas e listas de defeitos são gerados com um clique como PDF e estão prontos para envio imediatamente.
- Planejamento de recursos em tempo real: A disposição de equipamentos e materiais torna-se transparente, reduzindo o tempo de inatividade caro em pelo menos 15%.
Essas ferramentas levam a uma economia de tempo e custos e permitem que os gerentes de obra se concentrem em suas tarefas principais.
Aceitação como fator de sucesso: Superando a barreira da implementação de software
O melhor software é inútil se os colaboradores não o aceitarem. Estudos mostram que a falta de aceitação do usuário é uma das principais razões para o fracasso de projetos de TI. Aplicativos complexos que exigem muito treinamento rapidamente enfrentam resistência no canteiro de obras. Um aplicativo de construção só é bem-sucedido quando funciona sem treinamento e os colaboradores não têm esforços adicionais. Valoon atua exatamente aqui: Os colaboradores no canteiro de obras comunicam-se como de costume pelo WhatsApp, sem necessidade de instalar ou aprender um novo aplicativo. Essa integração perfeita resulta em uma taxa de aceitação de mais de 95% entre os trabalhadores. Barreiras linguísticas são facilmente superadas por meio de uma tradução ao vivo integrada para mais de 10 idiomas. Assim, a gestão de projetos móvel torna-se uma realidade.
Essa alta aceitação garante que a base de dados para a gestão de projetos seja completa e confiável.
Gestão eficiente de defeitos: Da coleta à aceitação
Uma gestão sistemática de defeitos é crucial para a qualidade da construção e a evitação de altos custos adicionais. Um aplicativo especializado para gestão de defeitos transforma esse processo de um amontoado de papéis em um fluxo de trabalho digital estruturado. Defeitos são registrados diretamente no local por meio de fotos, localizados no plano digital da obra e atribuídos ao ofício responsável dentro de um prazo. Todo o fluxo de comunicação para a resolução de defeitos é documentado de forma completa e juridicamente segura. Isto reduz o tempo para a coleta e acompanhamento de defeitos em uma média de 30%.
O status de cada defeito é sempre transparentemente rastreável:
- Registro: Tire uma foto, adicione uma breve descrição – pronto em menos de 30 segundos.
- Atribuição: Notificação direta ao subcontratado responsável com todas as informações relevantes.
- Tratamento: O subcontratado documenta a solução também por foto.
- Liberação: O gerente de obra verifica o trabalho concluído e libera o defeito com um clique.
Essa cadeia de processos contínua garante uma aceitação mais rápida e de maior qualidade.
Escolhendo o aplicativo de construção certo: O que você deve observar
O mercado de software de construção cresce anualmente cerca de 12%, o que dificulta a escolha da solução adequada. Uma decisão estratégica deve basear-se em mais do que apenas no alcance funcional. É crucial quão bem o software resolve os desafios específicos da sua empresa. Um bom aplicativo de construção deve estabelecer a ponte entre o canteiro de obras e o escritório, sem sobrecarregar os colaboradores no local. Ao escolher, preste atenção a uma solução que foi especialmente desenvolvida para as necessidades de gerentes de obra e executivos. O planejamento de projetos de construção é, assim, significativamente simplificado.
Os seguintes critérios são decisivos na seleção:
- Sem necessidade de treinamento: A solução deve ser tão intuitiva que todos os colaboradores possam utilizá-la imediatamente.
- Conformidade com a DSGVO: Todos os dados devem ser processados de forma segura e de acordo com os padrões de proteção de dados alemães, idealmente em servidores na UE.
- Segurança jurídica: A documentação deve atender aos requisitos da VOB/B e ser válida em tribunal.
- Modelo de precificação justo: Os custos devem ser transparentes e orientados pelo benefício. Um modelo em que o uso no canteiro de obras é gratuito reduz significativamente a barreira de entrada.
Uma seleção cuidadosa garante que o investimento em um aplicativo de construção traga o máximo benefício para sua empresa.
Conclusão: Sua vantagem com Valoon
A digitalização com o aplicativo de construção certo não é um fim em si mesmo, mas um caminho direto para mais eficiência, segurança jurídica e, em última instância, lucratividade. Com a automatização da documentação da obra e a simplificação da comunicação, você economiza tempo valioso e minimiza riscos. Valoon foi desenvolvido para fornecer exatamente essas vantagens com a máxima simplicidade. Você obterá uma documentação juridicamente segura e aumentará a produtividade, enquanto seus colaboradores no canteiro de obras continuam trabalhando como de costume. A implementação simples sem custos de treinamento torna a transição sem riscos e imediatamente rentável. Aproveite a oportunidade de levar seus projetos de construção para o próximo nível e conquiste uma vantagem competitiva decisiva. Crie relatórios agora com um clique.
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Mais Links
de.digital oferece uma visão geral do estado da digitalização em várias áreas.
Fraunhofer IESE publica um artigo de blog sobre um estudo da digitalização na indústria da construção.
Instituto Federal de Estatística (Destatis) oferece um documento PDF sobre o potencial de digitalização na estatística de atividades de construção.
PwC publica um comunicado à imprensa sobre um estudo da indústria da construção em 2023, abordando a estagnação da digitalização e o progresso em sustentabilidade.
Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) oferece um posicionamento sobre o tema da digitalização na indústria da construção.
Statista apresenta uma estatística sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção nas regiões D-A-CH.
Associação Principal da Indústria da Construção da Alemanha fornece informações sobre a produtividade na construção.
Associação Principal da Indústria da Construção da Alemanha contém um parecer sobre a indústria da construção, abordando a digitalização e a produtividade.
McKinsey publica um comunicado à imprensa sobre um estudo que aborda a produtividade estagnada na indústria da construção na Alemanha.
Wikipedia oferece um artigo abrangente sobre Modelagem da Informação da Construção (BIM), um método importante na digitalização do setor de construção.
FAQ
Quão rapidamente um aplicativo de construção como o Valoon pode ser implementado na empresa?
O Valoon pode ser implementado em menos de um dia. Como os colaboradores no canteiro de obras se comunicam como de costume pelo WhatsApp, não é necessário nenhum treinamento ou instalação em seus dispositivos pessoais. Apenas os gerentes de projeto no escritório utilizam a aplicação web.
A documentação com um aplicativo de construção é válida em tribunal?
Sim, uma documentação criada com um aplicativo de construção profissional é válida como prova em tribunal. O importante é que todas as entradas (fotos, notas) sejam imutáveis e vinculadas com um carimbo de data/hora e o respectivo projeto, o que é o caso no Valoon.
Qual é o custo de um aplicativo de construção?
Os custos variam de acordo com o fornecedor e o alcance funcional. O Valoon oferece um modelo de preços transparente, que é baseado no número de usuários de escritório (por exemplo, gerentes de projeto). O uso pelos colaboradores no canteiro de obras é totalmente gratuito, o que torna a implementação muito econômica.
É possível integrar subcontratados externos no aplicativo de construção?
Sim, no Valoon, subcontratados e outros parceiros externos podem ser adicionados facilmente e sem custos adicionais aos chats de projeto correspondentes. Eles também se comunicam através do WhatsApp e recebem apenas as informações e tarefas relevantes para eles.
O aplicativo também funciona sem conexão à Internet no canteiro de obras?
Como o Valoon usa o WhatsApp como canal de comunicação para o canteiro de obras, as mensagens são enviadas assim que uma conexão de dados móveis ou Wi-Fi estiver disponível novamente. A aplicação web central no escritório requer uma conexão de Internet estável para sua funcionalidade completa.
Quais dados são armazenados no aplicativo de construção e onde?
Um aplicativo de construção sério armazena todos os dados relacionados ao projeto, como fotos, documentos, relatórios e históricos de comunicação. No Valoon, todos os dados são armazenados apenas em servidores na Alemanha, e estão, portanto, sujeitos às rigorosas leis de proteção de dados alemãs e europeias (DSGVO).
