Los fundamentos: Por qué una medición conforme a VOB es imprescindible
La Orden de Adjudicación y Condiciones del Contrato para Obras (VOB) constituye la base legal de la mayoría de los contratos de construcción en Alemania, especialmente en lo que respecta a encargos públicos. De acuerdo con el § 14 párrafo 1 VOB/B, el contratista está obligado a presentar sus servicios de forma verificable. Esto significa que la medición debe ser tan detallada y comprensible que un tercero calificado pueda evaluarla en un tiempo razonable. Una violación de este deber puede llevar al rechazo de toda la factura y afectar la liquidez de tu empresa durante meses.
La base de la remuneración se regula en el § 2 párrafo 2 VOB/B, que se refiere claramente a los servicios prestados y documentados. Sin una medición clara, falta la base para tu reclamo. Los estudios muestran que más del 40 % de todas las disputas en proyectos de construcción se basan en errores de facturación y medición. Estas disputas no solo cuestan dinero, sino que también requieren capacidades de gestión durante un promedio de 20 horas por caso. Una medición precisa mediante app no es un lujo, sino una necesidad económica. La documentación clara te protege de reducciones indebidas y asegura tu margen de hasta el 8 %.
Las consecuencias de una medición deficiente van más allá de simples retrasos en los pagos. Si el cliente rechaza una factura por no ser verificable, todo el plan de pagos se ve afectado. Esto puede llevar a un retraso de más de 60 días y tensar la relación con el cliente. Un enfoque estructurado siguiendo un claro modelo de medición según VOB es el primer paso para minimizar proactivamente estos riesgos y fortalecer tu posición legal.
Las reglas del juego en detalle: entender VOB/C y las normas ATV DIN
Mientras que la VOB/B establece el marco contractual, la VOB/C define las Condiciones Técnicas Generales (ATV), y por lo tanto, las reglas de facturación concretas. Para cada oficio existe una norma DIN específica (por ejemplo, DIN 18330 para trabajos de albañilería), que en la sección 5 especifica detalladamente cómo se miden y facturan. Estas reglas son vinculantes, a menos que se acuerde lo contrario en el contrato. Un ejemplo típico es la regla de medición para huecos: en trabajos de pintura (DIN 18363), se miden huecos como ventanas o puertas hasta un tamaño individual de 2,5 m², mientras que en trabajos de azulejos (DIN 18352), este límite ya es de 0,1 m².
El conocimiento de estos detalles específicos de cada oficio es crucial para una correcta facturación y evita que pierdas hasta el 5 % del valor de los servicios. Aquí hay algunas áreas clave de regulación de la ATV:
- Determinación de medidas: Establece si se mide según el plano o in situ y qué componentes deben incluirse.
- Reglas de medición: Definen hasta qué tamaño se miden y no se deducen huecos, aberturas o interrupciones.
- Deducción y asignación: Reglan el tratamiento de componentes empotrados o componentes adyacentes de otros oficios.
- Servicios especiales: Describen servicios que no forman parte de la ejecución normal y que deben ser remunerados por separado, como el cierre de ranuras.
La VOB/C establece que la medición debe ser realizada conjuntamente por el cliente y el contratista, para evitar discrepancias desde el principio. En la práctica, esto a menudo es una pérdida de tiempo que puede retrasar el avance de la obra hasta 2 días por sección de la obra. Un software de medición para artesanos que documenta cada paso con fotos y marcas de tiempo, crea una base de datos incontestable, haciendo que una medición conjunta en el sitio a menudo sea innecesaria. De esta manera, se asegura el cumplimiento de las complejas reglas sin perder tiempo valioso., die jeden Schritt mit Fotos und Zeitstempeln dokumentiert, schafft hier eine unanfechtbare Datengrundlage, die ein gemeinsames Aufmaß vor Ort oft überflüssig macht. So wird die Einhaltung der komplexen Regeln sichergestellt, ohne wertvolle Zeit zu verlieren.
Fuente de peligro: medición manual: cómo los errores pueden reducir tu margen en un 20 %
La medición clásica con una tabla de clip, bolígrafo y papel es una de las mayores fuentes de error en el proceso de construcción. Una caligrafía ilegible, un error en los números o un papel perdido pueden ser suficientes para hacer que una factura sea impugnable y obligar a realizar correcciones que cuestan en promedio 10 horas de trabajo. Estos procesos manuales no solo son ineficientes, sino que también conllevan riesgos financieros significativos. Una coma mal colocada puede cambiar el valor de una partida por un factor de 10.
Las principales fuentes de error al elaborar manualmente una medición son:
- Errores de transcripción: Al transcribir notas manuscritas al sistema de oficina, se producen errores en el 15 % de los casos.
- Documentación incompleta: Faltan esquemas, fotos o indicaciones precisas de ubicación, lo que hace imposible la verificación.
- Pérdida de documentos: Un papel de medición mojado o perdido significa que todo el trabajo debe repetirse, lo que a menudo cuesta un día completo de trabajo.
- Falta de trazabilidad: Sin marcas de tiempo y asignaciones exactas, a menudo no está claro cuándo y dónde se realizó el servicio.
Estos errores llevan a que hasta el 20 % de las facturas revisadas sean rechazadas inicialmente. La posterior aclaración no solo requiere tiempo, sino que también perjudica la relación de confianza con el cliente. Una medición digital app de medición de construcción elimina sistemáticamente estos riesgos. La recopilación estructurada y sin interrupciones garantiza que todos los datos se almacenen de manera correcta, completa y segura desde el primer momento. Así, el riesgo de pérdidas de margen debido a errores de medición se reduce en más de un 90 %.
La transformación digital: medición conforme a VOB en 3 sencillos pasos con Valoon
La digitalización de la medición no tiene que ser complicada ni requerir semanas de capacitación. Valoon utiliza la aplicación más utilizada en cada construcción: WhatsApp. Tus empleados no necesitan un nuevo software ni capacitación. El proceso para crear una medición legalmente segura medición según VOB se reduce a tres pasos simples que cada empleado puede realizar en menos de 60 segundos.
Así de fácil funciona la captura de medición digital con Valoon:
- Foto y mensaje de voz: El empleado en el lugar toma una foto del servicio realizado y dicta las medidas y la posición correspondiente del LV mediante un mensaje de voz directamente en el chat del proyecto. Esto promedio solo toma 45 segundos.
- Transcripción automática: La IA de Valoon convierte el mensaje de voz en texto y analiza los datos. Toda la información se asigna automáticamente a la posición LV correcta.
- Protocolo legalmente seguro: En el portal web de Valoon, se crea de inmediato un protocolo de medición con foto, marca de tiempo, datos GPS y texto transcrito. Este documento es 100 % verificable y no puede ser manipulado.
Este proceso reduce el esfuerzo de captura en la obra en hasta un 70 % y elimina completamente los errores de transcripción. Los datos están disponibles de inmediato en la oficina, lo que reduce el tiempo entre la prestación del servicio y la facturación de días a pocas horas. Gracias a la documentación completa, incluidos los pruebas visuales, las discusiones sobre los servicios prestados quedan prácticamente excluidas. De esta forma, se acelera significativamente la aceptación según VOB y se incrementa enormemente la seguridad jurídica, sin sobrecargar a los empleados en la obra con tecnología compleja.
Conclusión: tu ventaja con Valoon – Simple, Eficaz, Legalmente Seguro
La elaboración de una medición según VOB es una de las tareas más críticas, pero también más propensas a errores en el proceso de construcción. Los métodos manuales consumen tiempo, causan errores y llevan a costosos retrasos en los pagos que pueden reducir tu margen en hasta un 20 %. Una solución digital es el único camino para lograr eficiencia y seguridad sostenibles. Valoon ofrece un enfoque extraordinariamente sencillo que garantiza la aceptación en la obra mientras proporciona en la oficina datos perfectos y conformes a VOB.
Tus ventajas de un vistazo:
- Simplicidad: Tus empleados siguen utilizando WhatsApp. No hay gasto de capacitación ni problemas de aceptación, lo que acelera la implementación en un 90 %.
- Ahorro de tiempo: La documentación de un punto de medición tarda menos de 1 minuto. La grabación automática ahorra a la oficina al menos 5 horas de trabajo manual por semana.
- Seguridad jurídica: Cada captura está documentada con foto, marca de tiempo y lugar, y es inalterable. Esto crea una base 100 % verificable para tus documentos de revisión según VOB y minimiza el riesgo de disputas en un 95 %.
Deja de perder valioso tiempo y dinero a través de procesos obsoletos. Asegura tu liquidez y fortalece tu posición legal con un sistema hecho para la obra. Reserva ahora tu demostración gratuita y experimenta lo fácil que puede ser una medición conforme a VOB.
Más enlaces
El Ministerio Federal de Finanzas ofrece información detallada sobre la adjudicación conforme a VOB (Orden de Adjudicación y Condiciones del Contrato para Obras) en el ámbito federal.
El Ministerio Federal del Interior y para la Patria proporciona la directiva de administración para la introducción de la VOB en el ámbito federal.
Das Instituto Alemán de Normalización (DIN) ofrece resultados de búsqueda e información adicional sobre la VOB.
Das Oficina Federal de Estadística (Destatis) proporciona estadísticas y datos actuales sobre la construcción en Alemania.
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana destaca en un artículo la colaboración de asociación a través de la nueva VOB/B.
Das Fraunhofer IESE ofrece un artículo de blog sobre la digitalización en la industria de la construcción y estudios relevantes.
FAQ
¿Es siempre obligatorio un levantamiento conforme a VOB?
Si un contrato de construcción se ha establecido sobre la base de la VOB/B, es obligatorio presentar un levantamiento verificable para la facturación de los servicios prestados. En los contratos de BGB, aunque no se exige una facturación conforme a VOB, el contratista también debe documentar su labor de manera verificable, para lo cual un levantamiento es la mejor base.
¿Cómo creo un formulario de medición conforme a VOB?
Un formulario de medición debe estar claramente estructurado. Contiene datos generales (proyecto de construcción, fecha, creador), seguido de columnas para el número de la posición LV, la descripción del servicio, las medidas individuales (longitud, ancho, altura), la cantidad calculada y la unidad. Los esquemas y fotos deben anexarse. Valoon automatiza este proceso y crea el protocolo por ti.
¿Qué sucede si el cliente no reconoce la medición?
Si el cliente rechaza la medición como ‘no verificable’, debe hacerlo dentro del plazo de verificación (normalmente 30 días para las facturas finales) con una justificación verificable. El contratista debe entonces mejorar. Un levantamiento realizado de forma digital con fotografías y pruebas temporales minimiza considerablemente este riesgo, ya que la prueba es clara.
¿Qué ventajas ofrece un levantamiento digital con Valoon?
Valoon hace que la elaboración de mediciones sea extremadamente simple, ya que tus empleados solo utilizan WhatsApp. Las ventajas son: un 70 % de ahorro de tiempo en la captura, sin errores de transcripción, disponibilidad inmediata de los datos en la oficina y protocolos automáticamente creados y legalmente seguros con fotos, marcas de tiempo y ubicación GPS. Esto acelera la facturación y asegura tu liquidez.
¿Deben mis empleados aprender una nueva app para Valoon?
No. Esa es la ventaja decisiva de Valoon. Tus empleados en la obra se comunican y documentan simplemente a través del chat de WhatsApp que ya conocen. Todo el procesamiento inteligente y la creación de registros ocurre en segundo plano. Esto garantiza una aceptación del 100 % desde el primer día.
¿Son los datos enviados por WhatsApp conformes al RGPD?
Sí, Valoon garantiza el cumplimiento del RGPD. Los datos se procesan a través de una interfaz segura y se almacenan en servidores en Alemania. El uso se realiza en el marco de un contrato de procesamiento de datos (AVV), que asegura el manejo conforme a la normativa de todas las informaciones.
