Acaba con el caos de la comunicación y reduce los errores en un 50 %
En cada obra de construcción, se intercambian cientos de mensajes a diario, a menudo en más de 10 grupos diferentes de WhatsApp. Esto conduce inevitablemente a pérdidas de información y malentendidos, que resultan en costosos trabajos de rehacer. Estudios muestran que hasta el 30 % de los trabajos de rehacer son atribuibles a errores de comunicación. Al centralizar la comunicación en una única plataforma, se pueden reducir los errores en más del 50 %. Una empresa constructora puede ahorrar así cifras de cinco dígitos por proyecto. La digitalización de la industria de la construcción no es un fin en sí mismo, sino una herramienta para la reducción directa de costos. Cambiar a un único canal estructurado proporciona claridad y acelera la toma de decisiones hasta en un 40 %. Este paso es la base para todas las demás optimizaciones en el proceso de construcción.
Crea documentación de construcción legalmente segura en 5 minutos en lugar de 2 horas
La elaboración de un diario de obra completo es esencial según HOAI y VOB/B para cada empresa constructora, para protegerse en caso de disputas. El esfuerzo manual toma a menudo más de 2 horas al día a un jefe de obra. Valoon automatiza completamente este proceso. Todos los mensajes, fotos con fecha y documentos se combinan automáticamente en un informe diario de obra legalmente seguro. Este informe se elabora y está listo para enviar en solo 5 minutos. Esto no solo ahorra más del 90 % del tiempo, sino que también elimina el riesgo de reclamaciones por daños debido a documentación incompleta. Una empresa del sector de la construcción puede así demostrar que minimiza sus riesgos de responsabilidad. Las ventajas de una documentación de construcción automatizada son:
- Ahorro de tiempo: Los informes diarios se generan con un clic a partir del historial del chat.
- Seguridad jurídica: Todas las entradas son inalterables y están marcadas con un sello de fecha.
- Integridad: Fotos, notas de voz y datos meteorológicos se integran automáticamente.
- Acceso fácil: Todos los informes están almacenados centralmente y son accesibles en cualquier momento para todos los involucrados.
Este sencillo cambio protege a tu empresa y le da a tus jefes de proyecto un valioso tiempo de vuelta para sus tareas principales.
Supera las barreras lingüísticas y aumenta la productividad en un 20 %
La proporción de trabajadores extranjeros especializados en la construcción de edificios en Alemania ha aumentado al 36 %, lo que complica la comunicación en la obra. Las barreras lingüísticas no solo son un freno a la eficiencia, sino también un riesgo significativo para la seguridad. Los malentendidos en las instrucciones pueden reducir la productividad hasta en un 20 %. Valoon integra una traducción en vivo en más de 20 idiomas directamente en el chat. Cada mensaje, ya sea texto o voz, se traduce automáticamente al idioma materno del receptor. Un trabajador polaco puede leer una instrucción en alemán y responder en polaco, mientras que el jefe de obra alemán recibe todo en alemán. Esta comunicación fluida no solo aumenta la eficiencia, sino que también mejora la seguridad laboral en un 15 % comprobado. Así, se hace realidad el futuro de la industria de la construcción para equipos multinacionales.
Hojas de horas digitales: 80 % menos de carga administrativa para tu oficina
El registro y transmisión manual de las hojas de horas es una de las mayores pérdidas de tiempo para cualquier empresa constructora. Los errores en la transmisión resultan en errores en la nómina y cuestan al equipo de oficina un promedio de 4 a 5 horas por semana y proyecto. Con las hojas de horas digitales, este proceso se revoluciona. Los empleados registran sus horas con solo 3 clics directamente en su smartphone, sin necesidad de instalar una nueva aplicación. El esfuerzo administrativo para la contabilidad de nómina se reduce en un 80 %. Los datos están disponibles en tiempo real y pueden ser utilizados directamente para la recalculación de proyectos. Un puesto como jefe de obra en la construcción de edificios se alivia significativamente. Las ventajas son evidentes:
- Captura rápida: Los empleados registran sus horas en menos de 60 segundos.
- Sin errores: La transmisión digital evita errores de transcripción y escrituras ilegibles.
- Datos en tiempo real: Los jefes de proyecto tienen una visión clara de las horas trabajadas en cualquier momento.
- Exportación sencilla: Los datos se pueden exportar con un clic para la contabilidad de nómina.
Este cambio garantiza una nómina puntual y correcta y proporciona datos valiosos para el control del proyecto.
Acelera la gestión de defectos y reduce los costos de re-trabajo en un 30 %
Los defectos y trabajos de re-hacer son un factor de costos enorme que puede mermar la margen de un proyecto. Los costos promedio de eliminación de defectos oscilan entre el 5 % y el 13 % del monto de la construcción. Un proceso ineficiente desde el descubrimiento hasta la corrección del defecto consume tiempo y dinero adicionales. Con una gestión de defectos digital a través de Valoon, el tiempo de reparación se reduce hasta en un 70 %. Un defecto se registra mediante una foto, se asigna directamente al oficio responsable y su reparación se documenta de manera continua. Todos los involucrados son informados de inmediato, lo que reduce los costos de re-trabajo en al menos un 30 %. La gestión del proyecto en la construcción se vuelve así más precisa y rentable. La documentación clara y comprensible también previene discusiones posteriores sobre responsabilidades.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
Una empresa constructora moderna no puede permitirse perder dinero a causa de procesos ineficientes. La solución radica en la simplificación sistemática de los procedimientos en la obra. Valoon aumenta tu eficiencia mediante una plataforma de comunicación central que cada empleado puede utilizar de inmediato sin capacitación. Te aseguras legalmente con una documentación automatizada que reduce el esfuerzo en más del 90 %. Y ahorras dinero al minimizar errores, barreras lingüísticas y carga administrativa. Valoon es completamente gratuito para los empleados en la obra. Reserva ahora tu demo gratuita y descubre en 15 minutos cómo hacer tu próximo proyecto de construcción más rentable.
Más enlaces
Das Instituto Fraunhofer ofrece una información de prensa sobre los potenciales y desafíos de la digitalización en la construcción.
Das Instituto Alemán de Construcción Lean (GLCI) informa en su sitio web sobre la construcción lean en el sector de la construcción.
Das Instituto ifo publica un pronóstico económico sobre la industria de la construcción.
Die Sociedad Alemana para la Construcción Sostenible (DGNB) aboga por la construcción sostenible y ofrece información correspondiente.
FAQ
¿Debo comprar una licencia para cada empleado en la obra?
No. Con Valoon, el uso es completamente gratuito para todos los empleados en la obra, ya sean personal propio o subcontratados. Solo se generan costos para los usuarios en la oficina que gestionan los proyectos y analizan los datos.
¿Debo hacer que mis empleados instalen y aprendan una nueva aplicación?
No. Valoon funciona sobre la base de WhatsApp, una aplicación que ya utilizan más del 95 % de los empleados. No es necesario instalar una nueva aplicación ni requiere esfuerzo de capacitación. Tus equipos pueden comenzar de inmediato.
¿Es la documentación con Valoon realmente legalmente segura?
Sí. Todos los mensajes, imágenes y documentos enviados a través de Valoon están marcados con una fecha inalterable y se almacenan en servidores alemanes de acuerdo con la DSGVO. Los informes diarios de obra generados automáticamente son completos y sirven como prueba fiable.
¿Cómo funciona la traducción en vivo?
La traducción en vivo está integrada directamente en el chat. Un empleado escribe o habla en su lengua materna y el sistema traduce automáticamente el mensaje al idioma objetivo del receptor. Esto funciona en más de 20 idiomas en tiempo real.
¿Cuán rápido se puede implementar Valoon en nuestra empresa constructora?
La implementación de Valoon dura menos de un día. Como no se necesitan instalaciones de software ni capacitaciones para los empleados en la obra, puedes iniciar tu primer proyecto de inmediato y optimizar la comunicación y documentación desde el primer minuto.
