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Más eficiencia en la construcción: Así revoluciona el software de medición digital tu día a día

¿Qué es la medición y por qué es importante para los artesanos?

La medición – un término cotidiano en la construcción cuya importancia no puede exagerarse. Es realmente el proceso central en el sector de la construcción y sienta las bases para una correcta estimación de ofertas y facturación. Se refiere a la captura y el cálculo preciso de cantidades y dimensiones, por ejemplo, para las necesidades de material o el trabajo realizado. Sin una medición precisa, las empresas constructoras corren rápidamente riesgos financieros, ya sea por cálculos erróneos o por posteriores discusiones con los clientes. Un software de medición para artesanos es, por tanto, absolutamente esencial para llevar a cabo proyectos de manera económica y para la facturación transparente. Porque, seamos sinceros: los errores en la medición manual pueden convertirse rápidamente en costosos o llevar a ofertas mal calculadas, lo que reduce las ganancias.

• La medición es el proceso central para la estimación y la facturación en el sector de la construcción.
• La transformación digital, incluido el software de medición, incrementa la eficiencia y optimiza los procesos.
• La recolección de datos móvil juega un papel cada vez más importante en la recopilación en el lugar.
• Este artículo tiene como objetivo ayudarte a elegir el mejor software de medición.

Visión general de la transformación digital en la construcción

La transformación digital ya ha llegado a tu sector y está llena de oportunidades para ser más eficiente y optimizar procesos. Muchas empresas ya están utilizando soluciones de software para artesanos, para facilitar el trabajo y mantener la competitividad. La introducción de un software de medición para artesanos es un paso muy importante. No solo captura los datos de manera más rápida y precisa, sino que también mejora la organización y la trazabilidad de tus datos de proyectos. Y la recolección de datos móvil en la construcción juega un papel cada vez mayor, ya que permite la captura directa en el lugar y termina con las molestas interrupciones de los medios. En Valoon GmbH, entendemos los desafíos y oportunidades de este desarrollo muy bien y ofrecemos soluciones que están diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades de las modernas empresas de construcción.

Objetivo de este artículo: Encontrar el mejor software de medición para artesanos

¿Qué queremos lograr con este artículo? Muy simple: queremos ayudarte a encontrar el software de medición óptimo para tu empresa. Revisaremos juntos los fundamentos de la medición, destacaremos las ventajas de los asistentes digitales y te presentaremos criterios importantes para la selección, así como algunos productos de software líderes. Nuestro objetivo es darte una base sólida para tu decisión, para que tú también puedas beneficiarte plenamente de la digitalización. Te mostraremos cómo, con la tecnología adecuada, no solo ahorras tiempo y costos, sino que también mejoras la calidad de tu trabajo y la satisfacción de tus clientes. Descubre con nosotros cómo un software de medición moderno puede revolucionar tu trabajo diario. ¡Empieza ahora con nosotros hacia un futuro más eficiente y pon en orden tus procesos de medición!Fundamentos de la medición bajo control: Conformidad con la VOB y seguridad legal para artesanos

Definición: ¿Qué significa «medición» en el contexto de la construcción?

De acuerdo, empecemos desde el principio: ¿qué queremos decir exactamente con ‘medición’ en la construcción? En esencia, se trata de la determinación detallada de cantidades y dimensiones, que sirven como base para la facturación de tus servicios de construcción. Es una parte absolutamente indispensable de la ejecución de la obra, para documentar de manera precisa los servicios prestados – ya sea antes del inicio de la obra para la estimación de ofertas o después de haber realizado el trabajo para la factura. Una medición precisa software de medición para artesanos es aquí una verdadera bendición, ya que te ayuda a manejar estas capturas a menudo complejas de manera libre de errores y eficiente. En última instancia, la medición asegura que tu cliente pague solo por lo que realmente recibió, y tú obtengas una compensación justa por tu trabajo. La precisión es fundamental para evitar problemas posteriores.

Tipos de mediciones: Medición libre, medición de habitaciones, medición de columnas

La medición no es lo mismo que la medición, eso seguro lo sabes. Dependiendo del oficio y de lo que esté en juego, hay diferentes enfoques. La medición libre se utiliza a menudo en superficies irregulares o componentes individuales. En la medición de habitaciones se trata de capturar sistemáticamente todas las dimensiones relevantes de una habitación: es decir, longitudes, anchos, alturas y las áreas de paredes, techos y pisos. La medición de columnas es, a su vez, una forma especial que juega un papel en la construcción civil o en la recolección de tuberías. Afortunadamente, el software moderno software de medición para artesanos es flexible y a menudo ya tiene módulos o plantillas adecuadas para estos diferentes tipos de mediciones, como para la medición en el área sanitaria o la medición de ventanas. Elegir el método correcto es crucial para obtener resultados precisos y un proceso eficiente.

Conformidad VOB: Por qué es crucial y qué significa (VOB/C, normas DIN)

Una palabra clave importante, de la que a menudo no puedes escapar, es la conformidad VOB, especialmente el cumplimiento de la Parte C de la VOB (es decir, de las normas DIN ATV). Esto es un requisito absoluto en muchos proyectos de construcción, especialmente en el sector público. La VOB (Reglamento de Adjudicación y Contratos para Servicios de Construcción) establece normas claras para la ejecución y facturación de los servicios de construcción y asegura que las mediciones se realicen de acuerdo con estándares uniformes. Un software de medición para artesanos software conforme a VOB conoce estas normas de facturación específicas, por ejemplo, cómo tratar las sobre medidas o aperturas (como en ventanas y puertas). Cumplir con estas normas es extremadamente importante para una facturación legalmente segura y ayuda a evitar disputas con el cliente desde el principio. La determinación de cantidades según VOB

exige precisión y conocimiento de las regulaciones – las herramientas digitales hacen que todo esto sea mucho más fácil.

Fundamentos legales y capacidad de verificación (§ 14 párrafo 1 VOB/B) Y luego está el tema de lacapacidad de verificación según § 14 párrafo 1 VOB/B. Suena seco al principio, pero es enormemente importante. No significa otra cosa que tu medición debe estar documentada de tal manera que sea detallada y verificable, para que pueda ser revisada por terceros – especialmente tu cliente – sin ningún problema. Cada posición debe estar claramente respaldada y cada paso de cálculo debe ser transparente. Un buen software de medición es tu mejor amigo aquí: te ayuda a crear mediciones verificables mediante una captura estructurada, registro automático y la posibilidad de adjuntar fotos o bocetos. Gracias a la archivación digital, los datos estarán disponibles a largo plazo. La capacidad de verificación no es solo un requisito formal; también crea confianza y evita conflictos durante la auditoría de la facturación.

Mediciones digitales: Más precisión, ahorro de tiempo y procesos fluidos para tu negocio

Precisión y reducción de errores: Basta de errores de cálculo software de medición para artesanos Seamos sinceros, ¿quién no lo conoce? Un pequeño giro en los números durante la medición manual y ya no coincide todo el cálculo. Con una medición digital decimos adiós a esos errores de cálculo. Los cálculos manuales son simplemente propensos a fallos – un valor olvidado o un simple error de cálculo pueden llevar a diferencias significativas en la estimación y facturación. El software moderno se encarga de estos cálculos y minimiza el riesgo de errores humanos. Mediante la entrada directa de valores de medición, por ejemplo, a través de unaapp de medición , y el uso de fórmulas integradas se garantiza unaalta calidad de datos

1. El software digital reduce los errores de cálculo y garantiza una alta calidad de datos.
2. . Esto no solo lleva a ofertas y facturas más precisas, sino que también te ahorra la tediosa búsqueda de errores y la recalculación. Como ves, la inversión en un software de medición confiable se paga rápidamente a través de los costos evitados y la mayor precisión.
3. La automatización conduce a un gran ahorro de tiempo y aumento de eficiencia.
4. La recolección de datos móvil a través de una app permite flexibilidad en la obra.
5. Integración fluida de la medición a la factura optimiza el flujo de trabajo.

Ahorro de tiempo: Aumento de eficiencia a través de la automatización

El tiempo es dinero – esto es especialmente cierto en la construcción. Y aquí es donde las soluciones de medición digitales destacan con un enorme ahorro de tiempo. La captura y tratamiento automatizados de datos aceleran enormemente todo el proceso de medición. Imagina: ya no tendrás que tomar notas en papel, ni transferir después a la oficina, ni teclear manualmente en hojas de cálculo. Con un software de medición para artesanos capturas todo digitalmente en el lugar. Estos datos están listos de inmediato para los siguientes pasos, como la creación de ofertas o la facturación. Menos trabajo duplicado y sin rupturas de medio más – esto conduce a un aumento significativo de la eficiencia en todo el flujo de trabajo. Así que te queda más tiempo como artesano para tus competencias esenciales y la atención a tus clientes, en lugar de lidiar con tediosos papeleos.

Recolección de datos móvil: Flexibilidad en la obra (tabletas, smartphones)

Ser flexible en la obra es muy valioso, ¿verdad? Justamente eso permite la recolección de datos móvil, un factor decisivo para las empresas de construcción modernas. Con una app de medición para la construcción en la tablet o smartphone, siempre llevas contigo tu medición digital. Medidas, fotos y notas pueden ser capturadas directamente en el lugar de manera digital. A menudo, estos datos se sincronizan incluso en tiempo real con el software central en la oficina, para que todos los involucrados en el proyecto estén siempre al tanto. Esta flexibilidad es especialmente valiosa, ya que permite registrar y tener en cuenta modificaciones o requisitos adicionales directamente. Un buen software de medición para artesanos ofrece aplicaciones móviles amigables que también funcionan sin conexión, en caso de que no haya conexión a Internet en la obra. El uso de herramientas digitales para artesanos aumenta así tu productividad y capacidad de respuesta.

Integración fluida: De la medición a la factura

Imagina un proceso fluido: desde la primera medición en la obra hasta la factura final, todo de una sola vez. Esa es la gran ventaja de la integración fluida. Un software de medición de calidad permite transferir las cantidades y dimensiones registradas directamente a ofertas, confirmaciones de pedido y facturas. Así puedes ahorrar el traslado manual de datos entre diferentes sistemas, lo que minimiza las fuentes de error y ahorra valioso tiempo. Muchas soluciones ofrecen interfaces con software estándar para artesanos para estimaciones, contabilidad (por ejemplo, DATEV, Lexware) o gestión de proyectos. Este procesamiento continuo de datos desde la primera medición hasta la última facturación optimiza todo el flujo de trabajo y proporciona una base de datos consistente a lo largo de todas las fases del proyecto. Las ganancias de eficiencia a través de este tipo de integración son realmente significativas y te ayudan a posicionar tu empresa de manera más profesional.

Gestión central de datos: Soluciones basadas en la nube para la seguridad de datos y acceso

Todos los datos en un solo lugar, seguros y accesibles en cualquier momento – eso suena bien, ¿verdad? Justamente eso ofrecen las soluciones basadas en la nube con su software de medición para artesanos gestión de datos central y segura . Todos los datos de medición, documentos e información del proyecto se almacenan en la nube y son accesibles desde cualquier lugar y con varios dispositivos, por supuesto con una conexión a Internet. Esto facilita enormemente la colaboración en equipo, ya que tanto tus empleados en el campo como los colegas en la oficina pueden acceder a los datos más actualizados en cualquier momento. Además, los proveedores de estas soluciones suelen encargarse de la seguridad de los datos y la prevención de la pérdida de datos mediante copias de seguridad regulares. El riesgo de perder datos importantes del proyecto debido a fallos en el hardware local u otras sorpresas desagradables pertenece ahora al pasado. La. Alle Aufmaßdaten, Dokumente und Projektinformationen werden in der Cloud gespeichert und sind von überall und mit verschiedenen Geräten zugänglich – eine Internetverbindung natürlich vorausgesetzt. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team ungemein, da sowohl Ihre Mitarbeiter im Außendienst als auch die Kollegen im Büro jederzeit auf die aktuellsten Daten zugreifen können. Zudem kümmern sich die Anbieter solcher Lösungen in der Regel um die Datensicherung und den Schutz vor Datenverlust durch regelmäßige Backups. Das Risiko, wichtige Projektdaten durch lokale Hardwareausfälle oder andere unliebsame Überraschungen zu verlieren, gehört damit der Vergangenheit an. Die mejorada accesibilidad y seguridad de datos son argumentos contundentes para el uso de sistemas basados en la nube en las empresas modernas de construcción.Lo que debe ofrecer un software de medición de primera: Las funciones más importantes en revisión

Funcionalidad de app móvil: Captura de datos en el lugar (iOS y Android)

Una app móvil poderosa es a menudo el núcleo de las modernas software de medición para artesanos soluciones. Te permite la captura directa de datos en la obra con smartphones o tabletas, sin importar si son iOS o Android. Se vuelve realmente práctico con funciones como la integración de medidores láser (distómetros), que permiten una rápida y precisa captura de medidas. También es importante la posibilidad de documentación fotográfica, en la que puedes asociar imágenes directamente a las posiciones de medición correspondientes. Algunas apps incluso ofrecen funciones para la edición de imágenes, como corregir fotos de fachadas para obtener cálculos de áreas aún más precisos. Una funcionalidad offline fiable también es fundamental, para que puedas seguir trabajando en obras sin una conexión a Internet estable y luego sincronizar los datos más tarde. Apps especiales como la app de medición para la construcción civil pueden tener, por ejemplo, funciones adicionales específicas del sector.

Características importantes de la app móvil:

• Integración con medidores láser (distómetro): Esto permite la transferencia directa de valores de medida del distómetro a la app, lo que reduce los errores de entrada y acelera el proceso.
• Documentación fotográfica y edición de imágenes: Esto permite adjuntar fotos a las posiciones de medición, mejorando enormemente la visualización y documentación. Funciones como corregir fotos de fachadas pueden aumentar la precisión en cálculos de áreas a partir de imágenes.
• Funcionalidad offline para obras sin internet: Esto aseguran que puedes capturar y almacenar datos incluso sin una conexión a Internet activa. Una vez que haya conexión, los datos se sincronizan más tarde.

Integración de datos y flujo de trabajo

La capacidad de integrar datos sin problemas y optimizar flujos de trabajo es otra característica clave de un software efectivo. software de medición para artesanos. Esto significa que debe tener interfaces con otros sistemas que utilices en tu negocio, ya sea tu software de contabilidad (como DATEV o Lexware), tu sistema ERP o formatos estándar de intercambio de datos como GAEB, ÖNorm o DA11. El software también debería encargarse de la calibración automática de áreas y volúmenes (por ejemplo, para áreas de suelos, techos y paredes) basándose en las dimensiones que hayas capturado. Un punto especialmente importante es la posibilidad de generar ofertas y facturas directamente a partir de los datos de medición, preferentemente con solo unos pocos clics. Esto acelera significativamente todo el proceso, desde la captura del rendimiento hasta la facturación, evitando entradas duplicadas tediosas.

Facilidad de uso y personalización

Muchas funciones son geniales, pero ¿de qué sirven si nadie puede manejarlas? Por ello, un software de medición para artesanos software debe ser sobre todo: fácil e intuitivo de usar. Un bajo esfuerzo de capacitación es decisivo para que tus empleados utilicen el software con gusto y que se pueda implementar rápidamente en la empresa. Una interfaz clara y una estructura lógica de la aplicación son importantes. Al mismo tiempo, también es importante la flexibilidad: el software debería ofrecer plantillas de medición y fórmulas personalizables para que realmente se ajuste a las necesidades específicas de diferentes oficios y a tu forma de trabajar individual. Para empresas que operan a nivel internacional o equipos con empleados multilingües, la multilingüidad del software y una función de traducción automática, como ofrece nuestra solución Valoon, también puede ser una ventaja real. La posibilidad de crear hojas de medición personalizadas o de establecer enfoques de cálculo específicos del sector hace que el software sea aún más valioso en su uso diario.

Informes y análisis

Un buen software de medición no solo te proporciona datos de medición precisos, sino también informes significativos y posibilidades de análisis. Esto incluye, por ejemplo, la creación automática de protocolos de medición detallados, que sirven como evidencia frente al cliente y aseguran su capacidad de verificación. Algunos sistemas incluso ofrecen una representación visual del progreso del proyecto, como un semáforo que muestra de un vistazo qué posiciones ya han sido medidas o facturadas. La exportación de datos a Excel o a otros formatos para análisis adicionales o para compartir con socios externos (como el contable) también es una función importante. Estas funciones de informes no solo te ayudan en la ejecución del proyecto, sino también en la recalculación y en la optimización de futuros proyectos. De esta manera, siempre mantendrás control sobre las cantidades, costos y el estado de tu trabajo.Hecho a medida para ti: Cómo encontrar el software de medición perfecto para tu empresa

Requisitos específicos del sector: ¿Qué software se adapta a tu oficio? (Tejadores, electricistas, etc.)

No todos los software se adaptan a todos. Al seleccionar el software adecuado, depende en gran medida de los software de medición para artesanos requisitos específicos de tu oficio . Un tejador tiene diferentes necesidades de medición que un electricista o un colocador de baldosas. Así que busca soluciones que ofrezcan funciones específicas del sector, plantillas o lógicas de cálculo. Por ejemplo, los pintores necesitan funciones para el cálculo de superficies que tengan en cuenta deducciones por ventanas y puertas, mientras que en la construcción civil podría ser importante un an. Ein Dachdecker hat nun mal andere Aufmaßbedürfnisse als ein Elektriker oder ein Fliesenleger. Suchen Sie also gezielt nach Lösungen, die branchenspezifische Funktionen, Vorlagen oder Berechnungslogiken anbieten. Maler benötigen beispielsweise Funktionen zur Flächenberechnung, die Abzüge für Fenster und Türen berücksichtigen, während im Tiefbau vielleicht ein programa de medición de canales de ventilación o funciones específicas para la medición digital en la construcción civil . Algunos proveedores de software, como hemos visto en la parte de investigación, ofrecen soluciones o módulos hechos a medida para diferentes oficios. Revisa cuidadosamente si el software admite los tipos de medición y los métodos de cálculo que son relevantes para tu trabajo diario. Un software que se pueda adaptar con flexibilidad aquí es a menudo muy valioso.

• Considera los requisitos específicos de tu oficio.
• Presta atención a la conformidad con la VOB y la captura de cadenas de medidas conforme al REB.
• Verifica las posibilidades de integración con el software existente (contabilidad, ERP).
• Evalúa entre app móvil y aplicación de escritorio o elige una solución combinada.
• Compara costos, modelos de licencia y las ofertas de soporte y capacitación.

Conformidad con la VOB y captura de cadenas de medidas conforme al REB

Ya lo hemos mencionado: Para muchas empresas de construcción, especialmente si realizas contratos públicos o colaboras con arquitectos que planifican según la VOB, la conformidad VOB del software de medición es un requisito absoluto. Así que asegúrate de que el software tenga en cuenta las normas DIN relevantes de la VOB/C y te ayude a crear una documentación verificable según § 14 párrafo 1 VOB/B. La captura de medidas conforme al REB (Regulaciones para la facturación electrónica de obras) es otro aspecto importante que garantiza transparencia y trazabilidad en la determinación de cantidades. Un buen software de medición para artesanos debería incluir funciones para la gestión de deducciones, reglas de sobre medidas y la creación de archivos DA11 para el intercambio electrónico de datos de medición. Esto garantiza una facturación legalmente segura y minimiza el riesgo de disputas con clientes.

Integración con software existente (contabilidad, ERP)

La eficiencia de un software de medición para artesanos se refleja a menudo en lo bien que se integra en tu infraestructura de IT existente.Por ello, verifica si el software tiene interfaces con tu software de contabilidad (como DATEV, Lexware), tu sistema ERP o otras aplicaciones específicas del sector. Un intercambio de datos sin problemas, por ejemplo, a través de interfaces GAEB para listas de servicios o conexiones directas, evita entradas duplicadas y reduce las fuentes de error. La posibilidad de incorporar directamente datos de medición en ofertas y facturas es una ventaja de tiempo enorme. Una buena integración asegura un flujo de trabajo digital continuo desde la obra hasta la oficina y optimiza así todos tus procesos comerciales. En Valoon, por ejemplo, damos gran importancia a las interfaces abiertas y a las integraciones sencillas, para que todo funcione sin problemas.

Aplicaciones móviles vs. aplicación de escritorio: ¿Cuál es el enfoque correcto?

La decisión entre una aplicación de escritorio pura, una app móvil o una solución combinada depende en gran medida de tus flujos de trabajo. Para los artesanos que están mucho en el campo, una app móvil potente es realmente indispensable. Permite la captura directa de datos en el lugar y a menudo ofrece también funcionalidad sin conexión. Las aplicaciones de escritorio puras son más adecuadas para el trabajo de seguimiento en la oficina o cuando la medición se realiza principalmente a partir de planos. Muchas soluciones modernas ofrecen ingeniosamente una combinación de ambas: una app móvil para la obra y una aplicación de escritorio o web más integral para la oficina, que se sincroniza. Simplemente piensa en qué dispositivos (smartphones, tabletas, laptops) utilizan tus empleados y qué funciones realmente se necesitan en el lugar. Un software de medición para artesanos Lösungen bieten clevererweise eine Kombination aus beidem: eine mobile App für die Baustelle und eine umfassendere Desktop- oder Webanwendung für das Büro, die sich synchronisieren. Überlegen Sie einfach, welche Geräte (Smartphones, Tablets, Laptops) Ihre Mitarbeiter nutzen und welche Funktionen unterwegs wirklich gebraucht werden. Eine decimos adiós a esos errores de cálculo. Los cálculos manuales son simplemente propensos a fallos – un valor olvidado o un simple error de cálculo pueden llevar a diferencias significativas en la estimación y facturación. El software moderno se encarga de estos cálculos y minimiza el riesgo de errores humanos. Mediante la entrada directa de valores de medición, por ejemplo, a través de una debe ser sobre todo intuitivo de manejar y proporcionar las funciones más importantes para la captura móvil.

Costos y modelos de licencia: ¿Cuánto cuesta un buen software de medición?

Hablemos de dinero: Los costos de software de medición para artesanos pueden variar bastante, dependiendo del número de funciones, número de usuarios y el modelo de licencia elegido. Los precios comunes son precios de compra únicos o tarifas de suscripción mensuales o anuales (SaaS – Software como Servicio). Algunos proveedores también ofrecen versiones básicas gratuitas o períodos de prueba, como la mencionada en la investigación o la posibilidad de probar una. Pero no te fijes solo en el precio, sino también en lo que incluye el paquete – incluyendo posibles costos adicionales por módulos, actualizaciones o soporte. Compara diferentes ofertas con atención y verifica qué modelo se adapta mejor a tu presupuesto y tus necesidades de uso. Una solución económica no siempre es la más rentable si faltan funciones importantes o si hay altos costos adicionales. A menudo, una inversión en un software más integral compensa a largo plazo.

Soporte y formación: ¿Qué tan bueno es el servicio al cliente?

Un buen servicio al cliente y formaciones completas son criterios realmente importantes al elegir un software de medición. Porque incluso el mejor software es solo tan bueno como las personas que lo utilizan. Así que verifica qué canales de soporte te ofrece el proveedor (línea de atención telefónica, correo electrónico, chat, ayuda en línea) y qué tan rápido y competente se responden tus consultas. ¿Se ofrecen formaciones, ya sea en línea, en tu lugar o en forma de tutoriales y manuales? Una buena capacitación e un soporte continuo son decisivos para un uso exitoso del software y te ayudan a aprovechar el potencial completo de la solución. No dudes en preguntar también sobre las experiencias de otros usuarios con el soporte del proveedor. Un socio confiable a tu lado puede ahorrar mucho tiempo y nervios en caso de problemas o preguntas.Los líderes del mercado bajo la lupa: Soluciones de software de medición en comparación directa

Presentación detallada de soluciones de software seleccionadas

El mercado de software de medición para artesanos es bastante grande y ofrece una amplia gama de soluciones que varían en funcionalidad, especialización y, por supuesto, también en precio. Entre los proveedores que mencionamos en la investigación se encuentran, por ejemplo, Plancraft, que se enfoca en una integración directa de las mediciones en las ofertas y facturas, y que ofrece una aplicación móvil para la recopilación de datos en el lugar. HERO Software, por su parte, enfatiza las ventajas de la medición digital frente a la gestión en papel y se integra bien con DATEV y Lexware. TAIFUN Software colabora con socios como ViSoft (para visualización 3D móvil) y digiplan (para mediciones desde la oficina). Y STREIT V.1® tiene varios módulos de medición en su programa, incluyendo una aplicación móvil ‘Aufmaß+’ y soluciones basadas en Excel. La elección del software adecuado realmente requiere una mirada atenta a las necesidades individuales de tu propia empresa. Nuestro consejo: prueba versiones demo o pide una presentación del software para tener una idea de la facilidad de uso y las funcionalidades. Un buen software de medición debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a tus formas de trabajar específicas.

Tabla de comparación: Las características más importantes en un vistazo

Para facilitarte la elección, hemos preparado aquí una comparación ejemplar de algunas características importantes que deberías considerar al evaluar software de medición para artesanos . Esta tabla sirve como una primera orientación y, por supuesto, debe complementarse con tus propias investigaciones y prioridades.

• Aplicación móvil (iOS/Android): ¿Hay una aplicación móvil y qué puede hacer por ti en la recopilación de datos en el lugar?
• Conformidad con VOB: ¿Se cumplen las directrices VOB/C y se pueden elaborar mediciones verificables?
• Interfaces: ¿Existen opciones de integración con otro software (por ejemplo, GAEB, DATEV, ERP)?
• Funcionalidad offline: ¿Se pueden recopilar datos sin conexión a Internet?
• Modelo de precios: ¿Qué modelo de licencia (compra/suscripción) hay y cuál es la estructura de costos?

Informes de usuarios y estudios de caso: experiencias del mundo real

Los informes de usuarios y estudios de caso son muy valiosos, ya que ofrecen perspectivas reales sobre la aplicación práctica de un software de medición. Muestran cómo otras empresas utilizan el software, qué beneficios obtienen y qué desafíos pueden haber enfrentado. Busca informes de experiencias de trabajadores de tu sector o de empresas de tamaño similar. Muchos proveedores de software publican tales informes en sus sitios web. También en foros especializados o redes del sector, puedes encontrar valiosas opiniones y recomendaciones. Estos casos prácticos te ayudarán a contextualizar mejor las afirmaciones publicitarias de los fabricantes y a tomar una decisión verdaderamente informada. Presta especial atención a cómo el software ha resuelto problemas específicos que también son relevantes para tu empresa, como por ejemplo la reducción de errores en la conoce estas normas de facturación específicas, por ejemplo, cómo tratar las sobre medidas o aperturas (como en ventanas y puertas). Cumplir con estas normas es extremadamente importante para una facturación legalmente segura y ayuda a evitar disputas con el cliente desde el principio. La o la aceleración de la creación de ofertas.Contacto rápido con la obra: integrar WhatsApp y otros de manera inteligente en tu software de medición

Ventajas de la integración de servicios de mensajería

Imagina que tus empleados en el campo pudieran usar fácilmente servicios de mensajería conocidos como WhatsApp para enviar datos directamente a tu software de medición para artesanos . ¿No suena práctico? Justo de eso hablamos con la integración de servicios de mensajería, y las ventajas son enormes para la comunicación entre la obra y la oficina. Tu equipo puede utilizar herramientas que ya conocen y usan a diario para transmitir rápidamente y sin complicaciones datos, fotos o información breve. Esto reduce la barrera para utilizar herramientas digitales y puede aumentar significativamente la aceptación de nuevas soluciones de software. La comunicación directa de la obra al sistema evita fallos de comunicación y acelera enormemente el flujo de información. Nuestra solución en Valoon GmbH se enfoca precisamente aquí: Permitimos el uso de WhatsApp para la recopilación de datos, donde los mensajes a menudo no estructurados se transforman automáticamente en datos del proyecto utilizables. Esto simplifica la documentación y asegura que la información importante no se pierda. El ahorro de tiempo y el aumento de la eficiencia a través de esta comunicación fluida son realmente notables.

¿Cómo funciona la recopilación de datos a través de Messenger?

¿Te preguntas cómo funciona exactamente? La recopilación de datos a través de servicios de mensajería como WhatsApp en el marco de un software de medición para artesanos suele llevarse a cabo a través de una interfaz inteligente. Tus empleados envían, por ejemplo, fotos de componentes, medidas como mensajes de texto o breves grabaciones de voz a un número definido o a un chatbot que está conectado al software de medición. El software en segundo plano analiza estos mensajes entrantes, extrae la información relevante (como valores numéricos para medidas o ubicaciones a partir de los metadatos de las fotos) y los asigna automáticamente al proyecto correcto o a la posición de medición adecuada. Funciones avanzadas también pueden permitir el uso de botones, listas o formularios directamente en el Messenger para estructurar aún más las entradas. En Valoon GmbH hemos optimizado este proceso para que la transformación de la comunicación cotidiana en datos de proyecto estructurados funcione sin problemas. Lo mejor de todo: La necesidad de formación compleja de software para tus empleados de campo a menudo se elimina completamente.

Protección de datos y seguridad de los datos al utilizar servicios de mensajería

En la integración de servicios de mensajería en un software de medición para artesanos , la protección de datos y seguridad de los datos son, por supuesto, aspectos centrales, que tomamos muy en serio. Es absolutamente crucial que la transmisión y el procesamiento de datos de proyectos personales o sensibles se realice de manera conforme al RGPD. Asegúrate de que el proveedor de software ha implementado las medidas adecuadas, como el cifrado de extremo a extremo (si lo admite el mensajero y está representado en el sistema), ubicaciones de servidores seguras (idealmente dentro de la UE) y directrices claras sobre el manejo de los datos. En Valoon GmbH valoramos en gran medida el cumplimiento de las normativas de protección de datos. Los datos recopilados a través de mensajería son almacenados y procesados de manera segura en nuestra plataforma en la nube, mientras que siempre cumplimos con los estándares de seguridad actuales . Además, siempre es una buena idea capacitar a tus empleados sobre el manejo de datos sensibles a través de mensajería y establecer directrices operativas claras para su uso, para minimizar riesgos desde el principio.¿Nuevo software de medición en la empresa? ¡Así es como se puede implementar sin problemas!

Aceptación entre los empleados: Cómo superar las reservas

La exitosa implementación de un nuevo software de medición para artesanos depende de la aceptación de tus empleados. Es así de simple. Las reservas a menudo surgen del miedo al cambio, quizás porque no están claros los beneficios o existe el temor de no poder adaptarse a la nueva tecnología. Nuestro consejo: Comunica abiertamente por qué se realiza el cambio y destaca los beneficios concretos para cada persona, como el ahorro de tiempo, menos errores y una forma de trabajar más sencilla. Involucra a tus empleados desde el inicio en el proceso de selección y ofrece formación completa. Quizás comiences con una fase piloto en un pequeño equipo para cosechar los primeros éxitos y crear ejemplos positivos. Un software intuitivo y fácil de usar, como el que se ofrece para el medición de ventanas a través de una aplicación , puede fomentar aún más la aceptación. Muestra paciencia y ofrece apoyo continuo durante la fase de transición: ¡valdrá la pena!

Migración de datos: Cómo transferir datos existentes al nuevo software

La transferencia de tus datos de medición existentes, información de clientes o registros de productos al nuevo software de medición para artesanos puede ser un pequeño desafío. Por eso, planifica la migración de datos cuidadosamente. Primero, aclara qué datos deben trasladarse sin falta y cuáles pueden archivarse. Luego verifica si el nuevo software ofrece funciones de importación para formatos comunes (como CSV, Excel, GAEB) o si el fabricante te apoya durante la migración. También es recomendable verificar la calidad de los datos antes de la migración y, si es necesario, limpiarlos para no arrastrar errores al nuevo sistema. Realiza importaciones de prueba y examina cuidadosamente los datos transferidos. Una migración de datos bien planificada asegura que, desde el principio, puedas trabajar con una base de datos limpia y completa en tu nuevo software de medición para artesanos , ¡y eso es oro puro!

Capacitación e integración: Cómo hacer que el equipo esté preparado

Una capacitación e integración exhaustivas es fundamental para que tu equipo pueda aprovechar al máximo el potencial del nuevo . Dedica tiempo suficiente para ello y elige formatos que se adapten a tus empleados, ya sea formación presencial, seminarios en línea o tutoriales en video. El proveedor de software debería proporcionar materiales de formación completos y soporte. Comienza con las funciones básicas y aumente gradualmente la complejidad. Tal vez designes también a usuarios clave en tu equipo que sirvan como primeros puntos de contacto para los colegas y puedan compartir sus conocimientos. Capacitación de actualización regular o pequeños consejos y trucos pueden ayudar a optimizar continuamente el uso del software y asegurar que también se utilicen de manera efectiva nuevas funciones. Una buena integración reduce la frustración y aumenta la productividad con el nuevo software de medición para artesanos auch wirklich ausschöpfen kann. Planen Sie dafür ausreichend Zeit ein und wählen Sie Formate, die zu Ihren Mitarbeitern passen – ob das nun Präsenzschulungen, Online-Webinare oder Video-Tutorials sind. Der Softwareanbieter sollte idealerweise umfassende Schulungsmaterialien und Support zur Verfügung stellen. Fangen Sie am besten mit den Grundfunktionen an und steigern Sie die Komplexität dann schrittweise. Vielleicht benennen Sie auch Key-User in Ihrem Team, die als erste Ansprechpartner für Kollegen dienen und ihr Wissen weitergeben können. Regelmäßige Auffrischungsschulungen oder kleine Tipps & Tricks können helfen, die Nutzung der Software kontinuierlich zu optimieren und sicherzustellen, dass auch neue Funktionen effektiv genutzt werden. Eine gute Einarbeitung reduziert Frustration und steigert die Produktivität mit der neuen artesanos de manera palpable.

Seguridad de los datos y protección de datos: Cómo minimizar riesgos

Al implementar y utilizar un software digital de medición, especialmente si se trata de soluciones en la nube o si se procesan datos sensibles de clientes, la seguridad de los datos y la protección de datos deben tener la máxima prioridad . Esto no es opcional, sino una obligación. Asegúrate de que el software elegido cumpla con los requisitos del RGPD. Esto implica aspectos como una transmisión de datos segura (cifrado SSL), ubicaciones de servidores (idealmente en Alemania o la UE), copias de seguridad regulares y un sólido concepto de permisos que defina claramente quién puede acceder a qué datos. Capacita a tus empleados sobre el manejo seguro de contraseñas e información sensible. Establece directrices internas claras para el uso y procesamiento de datos. Y lo más importante: al utilizar dispositivos móviles para el recolección de datos móvil en la construcción , también deben estar protegidos por las medidas de seguridad apropiadas. En Valoon GmbH nos comprometemos a cumplir con los más altos estándares de seguridad para proteger tus datos de la mejor manera posible en todo momento.Echemos un vistazo al futuro de la medición: Estas tendencias e innovaciones te esperan como artesano

Inteligencia artificial y aprendizaje automático en la medición

Echemos un vistazo en la bola de cristal: La integración de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) ampliará sin duda las funcionalidades de software de medición para artesanos en el futuro. Imagínate que los algoritmos de IA aprenden a reconocer automáticamente objetos complejos a partir de fotos o escaneos, a derivar medidas y quizás incluso a estimar la necesidad de materiales con mayor precisión. El aprendizaje automático podría ayudar a identificar patrones recurrentes en tus datos de medición y optimizar aún más los procesos o detectar proactivamente fuentes de errores. Tu software aprende casi de proyectos pasados y puede ofrecerte sugerencias para posiciones de medición típicas en escenarios similares. Estas tecnologías tienen el potencial de aumentar aún más la precisión, reducir drásticamente el esfuerzo manual y elevar la eficiencia en el proceso de medición a un nivel completamente nuevo . El desarrollo aquí está aún en sus primeras etapas, ¡pero las posibilidades son enormes!

Escaneo láser 3D y drones para una recopilación de datos precisa

Hoy en día, tecnologías avanzadas como el escaneo láser 3D y el uso de drones revolucionan la recopilación de datos para la medición, especialmente cuando se trata de objetos complejos o de difícil acceso. Los escáneres láser 3D pueden crear en muy poco tiempo nubes de puntos de alta precisión de edificios o espacios, de los que se derivan luego modelos 3D detallados y medidas exactas. Los drones son excelentes para la medición de techos, fachadas o grandes terrenos. Cuando estos datos de escaneo se integran en un software de medición para artesanos , esto permite una documentación extremadamente precisa y completa. Claro, los costos de adquisición de tales tecnologías pueden seguir siendo relativamente altos, pero para ciertos proyectos ofrecen enormes ventajas en precisión, seguridad y ahorro de tiempo. El software debe, por supuesto, ser capaz de procesar estos grandes volúmenes de datos y hacerlos utilizables para ti.

Realidad aumentada (AR) y realidad virtual (VR) en la artesanía

La realidad aumentada (AR) y la realidad virtual (VR) son otras tecnologías emocionantes que veremos cada vez más en la artesanía y que podrían jugar un papel en el contexto de la software de medición para artesanos . Con AR podrías, por ejemplo, superponer planes digitales de medición directamente en la obra sobre el entorno real, para verificar medidas o visualizar instalaciones planificadas. La VR podría ser utilizada para la planificación y simulación de proyectos de construcción o para recorridos virtuales, incluso antes de que comience el trabajo real. En el proceso de medición, estas tecnologías podrían ayudar a detectar errores tempranamente, mejorar la comunicación con tus clientes (por ejemplo, mediante la visualización del producto final) y aumentar la precisión de la planificación. La integración de AR/VR en aplicaciones móviles de medición es un posible próximo paso que podría hacer que la interacción con los datos en el lugar sea aún más intuitiva.

Soluciones basadas en la nube y enfoques ‘mobile first’

La tendencia hacia soluciones basadas en la nube y enfoques ‘Mobile First’ se fortalecerá definitivamente en el ámbito del software de medición para artesanos . Las soluciones en la nube te ofrecen flexibilidad, escalabilidad y permiten el acceso a los datos desde cualquier lugar y con diversos dispositivos. Esto fomenta la colaboración en el equipo y asegura que todos los involucrados trabajen siempre con la información más actualizada. El enfoque ‘Mobile First’ significa que el software se desarrolla principalmente para su uso en dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas, ya que son tus herramientas principales en la obra. Las interfaces de usuario se optimizan para el uso táctil y la funcionalidad se adapta a las necesidades del uso móvil. En Valoon GmbH seguimos este enfoque de manera coherente para ofrecerte como artesano una decimos adiós a esos errores de cálculo. Los cálculos manuales son simplemente propensos a fallos – un valor olvidado o un simple error de cálculo pueden llevar a diferencias significativas en la estimación y facturación. El software moderno se encarga de estos cálculos y minimiza el riesgo de errores humanos. Mediante la entrada directa de valores de medición, por ejemplo, a través de una y gestión de proyectos que realmente facilite tu día a día. El futuro de la medición es digital, móvil y conectado. No dudes en contactarnos hoy mismo para iniciar tu consulta personalizada y preparar tus procesos de medición para el futuro. Regístrate gratis en nuestra página de contacto y recibirás de inmediato una primera valoración sobre cómo podemos ayudarte concretamente.

¿Cuál es la principal ventaja de un software de medición digital frente a la gestión en papel?

La principal ventaja es un claro ahorro de tiempo y reducción de errores. La recopilación digital y los cálculos automáticos eliminan errores de transmisión manual y aceleran significativamente el proceso desde la obra hasta la factura.

¿Debe mi software de medición ser conforme a VOB?

Sí, especialmente si estás ejecutando contratos públicos o trabajando con arquitectos que planifican según VOB. Un software conforme a VOB asegura que tus medidas cumplen con las normas vigentes (VOB/C, normas DIN de ATV) y que puedes facturar de manera legal , evitando conflictos futuros.

¿Puedo recopilar mediciones directamente en la obra con una aplicación?

¡Absolutamente! El software de medición moderno suele ofrecer potentes aplicaciones móviles para smartphones y tabletas (iOS y Android). Con ello, puedes registrar medidas, fotos y notas directamente en el lugar – muchas aplicaciones incluso funcionan offline, en caso de que no haya internet disponible.

¿Cómo me ayuda un software de medición en la creación de ofertas y en la facturación?

A través de una integración de datos sin interrupciones. Los datos de medición registrados se pueden transferir directamente a ofertas, albaranes y facturas. Esto evita entradas duplicadas, reduce errores y acelera significativamente todo el proceso de facturación .

¿Es complicado para mis empleados integrarse en un nuevo software de medición?

No necesariamente. Muchos proveedores, como Valoon GmbH, valoran mucho una alta facilidad de uso y un diseño intuitivo. El objetivo es que haya un bajo esfuerzo de formación, para que tú y tu equipo podáis trabajar rápida y eficazmente con el nuevo software.

¿Pueden mis empleados usar WhatsApp para la medición si utilizamos un software como el de Valoon?

Sí, esa es una de las ventajas clave de soluciones como las de Valoon GmbH. El software permite la integración de servicios de mensajería comunes como WhatsApp. Tus empleados pueden utilizar herramientas conocidas, y la comunicación a menudo no estructurada se transforma automáticamente en datos del proyecto utilizables.

¿Cuánto cuesta un buen software de medición para artesanos en general?

Los costos del software de medición varían dependiendo de la funcionalidad, el proveedor y el modelo de licencia (por ejemplo, compra o suscripción mensual). Es importante encontrar una solución que se ajuste a tus necesidades específicas y a tu presupuesto. Muchos proveedores también ofrecen períodos de prueba gratuitos.

¿Qué tan seguros están mis datos de proyecto en un software de medición basado en la nube?

Los proveedores serios de software de medición basado en la nube aplican altos estándares de seguridad. Esto incluye cifrado SSL, ubicaciones de servidores seguras (idealmente en Alemania o la UE) y copias de seguridad regulares para proteger tus datos de manera óptima y garantizar la conformidad con el RGPD.