Aún hay muchas preguntas abiertas sobre la obligación de registrar el tiempo en la industria de la construcción. ¿Cuál es la situación actual? Descubre en esta entrada del blog qué razones hay detrás de la introducción de la obligación de registro de tiempo en la construcción, qué requisitos te esperan y cómo soluciones digitales como Valoon pueden facilitar su implementación.
escrito por: Marc Weimann
Índice
- La situación legal – Obligación de registrar el tiempo para todos
- El registro digital del tiempo como solución eficiente
- Desventajas de un registro digital del tiempo mediante una app
- Valoon como solución para la obligación de registrar el tiempo digitalmente
- FAQ
La situación legal – Obligación de registrar el tiempo para todos
Desde una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) en 2019, las empresas en la UE están fundamentalmente obligadas a registrar el tiempo de trabajo de sus empleados de manera objetiva, confiable y a través de un sistema accesible. En 2022, el Tribunal Federal de Trabajo (BAG) determinó que en Alemania se debe registrar el tiempo completo de trabajo de los empleados y, por lo tanto, la sentencia del TJUE debe ser tenida en cuenta de manera vinculante. Esto significa que un sistema de registro del tiempo de trabajo no solo debe ser proporcionado por los empleadores, sino que además debe ser utilizado obligatoriamente.
Hasta ahora, no hay regulaciones concretas sobre cómo, cuándo y en qué forma se debe registrar el tiempo de trabajo, y cómo se hará efectiva una obligación de registro de tiempo en la industria de la construcción. Sin embargo, está claro que el inicio, el final y la duración del tiempo de trabajo diario deben ser registrados para garantizar el cumplimiento de los períodos de descanso y de los tiempos de descanso diarios y semanales.
Un proyecto de ley para ofrecer certeza legal respecto a la forma de la obligación de registrar el tiempo fue ya elaborado en 2023, pero actualmente aún se está discutiendo internamente en el gobierno. (Preguntas y respuestas sobre el registro del tiempo de trabajo del Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales, 2023)
Aunque la obligación de registrar el tiempo en la construcción causa temor en muchos inicialmente y evoca recuerdos de un reloj de fichar, tiene su razón de ser:
- Reducción del riesgo de accidentes por largas jornadas laborales y horas extras.
- Reducción de enfermedades profesionales por largas jornadas laborales y horas extras.
- Reducción del daño económico nacional causado por el trabajo no declarado: Cada tercera hora, estimadas entre 65.7 y 102 mil millones de euros, se trabaja en negro en la construcción. (Handwerksblatt, 2018)
Registro digital del tiempo como solución eficiente
La caja de seguridad de la industria de la construcción de Berlín (SOKA-Berlin) ya ha considerado cómo se pueden implementar futuros proyectos de ley y ha encargado el desarrollo de una plataforma central para el registro digital del tiempo. Porque: más de 65 % de las empresas en la construcción no utilizan un registro digital del tiempo (BAUSEC).
La aplicación de herramientas digitales para el registro del tiempo jugará un papel importante en el futuro. Ya hay una serie de proveedores que apoyan a las empresas en la implementación de la obligación de registrar el tiempo en la construcción. Sin embargo, en una búsqueda en Google, hay un aspecto que destaca especialmente: “… ¡por app!”. Esto parece, en un primer momento, una solución razonable. Pero también hay desventajas:
Desventajas de un registro digital del tiempo mediante una app:
- Demasiadas apps: Los empleados en la obra están actualmente inundados con una multitud de apps que se supone deben utilizar.
- Poco amigables para el usuario: El uso de muchas apps diferentes significa que los empleados deben familiarizarse cada vez con un nuevo funcionamiento que no siempre es intuitivo.
- Barreras del idioma: Muchas apps ofrecen ahora varios idiomas, pero los comentarios y anotaciones no se traducen automáticamente, lo que lleva a malentendidos y trabajo adicional.
La solución más simple y mejor para la obligación de registrar el tiempo digitalmente en la construcción: Valoon
La obligación de registrar el tiempo en la construcción puede causar algo de caos, los registros manuales de horas son cosa del pasado y hay que dar el paso hacia la digitalización. Sin embargo, hay una solución simple y mejor para el registro digital del tiempo mediante una app: la combinación de una integración de mensajería (por ejemplo, WhatsApp) en la obra y un software para el encargado de construcción o superior. Y todo eso sin un tiempo de incorporación prolongado y capacitación para los empleados. (Valoon)
Según un estudio de BauinfoConsult, WhatsApp es utilizado en la construcción por todas las personas encuestadas de la siguiente manera (Redes sociales en la construcción: mayor uso de WhatsApp en la vida laboral, 2020):
- 72 % para coordinaciones internas con empleados y colegas
- 56 % para la comunicación con los clientes
- 55 % para enviar videos, fotos e información
Entonces, ¿por qué reinventar la rueda y no simplemente aprovechar lo establecido? Con Valoon, todo es muy fácil:
Valoon está integrado sin problemas con mensajeros conocidos como WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) y muchos más.
El empleado puede registrar su tiempo digitalmente y directamente en un mensajero que conoce y le resulta más útil, como WhatsApp, en cualquier lugar y en cualquier momento. El empleado puede comunicarse y comentar en su idioma en WhatsApp.
El encargado de construcción o superior recibe los datos estructurados y, automáticamente traducidos a su idioma, en la app de Valoon. De este modo, se cumplen todos los requisitos de la obligación de registrar el tiempo en la construcción.
El resultado: ahorro de tiempo para todos los involucrados, más flexibilidad y cumplimiento del RGPD.
¿Quieres saber más sobre el registro digital del tiempo en la construcción? ¡Echa un vistazo aquí!
FAQ
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Valoon convence
Jörg Wöhrle, director general de bad & heizung Bühlerzell GmbH y entusiasta usuario de Valoon, puede resumir mejor las ventajas:
“Valoon ha simplificado notablemente mi día a día laboral. La coordinación entre la obra y la oficina es fluida, y toda la información importante está disponible en tiempo real. Estoy especialmente entusiasmado con lo fácil que es usarlo: sin necesidad de una gran capacitación, pude empezar de inmediato. Además, el equipo también ahorra mucho tiempo y la comunicación ha mejorado notablemente. ¡Un imprescindible para todos los que se desplazan entre la obra y la oficina!”
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