Es gibt noch viele offene Fragen zur Zeiterfassungspflicht im Baugewerbe. Wie sieht der aktuelle Stand aus? Erfahre in diesem Blogbeitrag, welche Gründe hinter der Einführung der Zeiterfassungspflicht im Baugewerbe stehen, welche Anforderungen auf dich zukommen und wie digitale Lösungen wie Valoon die Umsetzung erleichtern können.
geschrieben von: Marc Weimann
Inhaltsverzeichnis
Die Rechtslage – Pflicht zur Zeiterfassung für alle
Seit einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) im Jahr 2019 sind Unternehmen in der EU grundsätzlich dazu verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter objektiv, verlässlich und über ein zugängliches System zu erfassen. 2022 hat daraufhin das Bundesarbeitsgericht (BAG) in einem Beschluss festgestellt, dass in Deutschland die gesamte Arbeitszeit von Arbeitnehmern aufzuzeichnen ist und damit das EuGH-Urteil verbindlich zu beachten ist. Dies bedeutet, dass ein System zur Arbeitszeiterfassung von Arbeitgebern nicht nur zur Verfügung gestellt, sondern dieses verpflichtend auch genutzt werden muss.
Bislang gibt es noch keine konkreten Festlegungen, wie, wann und in welcher Form die Arbeitszeit aufgezeichnet werden muss und eine tatsächliche Zeiterfassungspflicht im Baugewerbe geltend gemacht wird. Es steht jedoch fest, dass der Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit aufgezeichnet werden muss, um die Einhaltung der Ruhezeiten und der täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten zu gewährleisten.
Ein Gesetzesentwurf, um Rechtssicherheit hinsichtlich der Art und Weise der Zeiterfassungspflicht zu bieten, wurde 2023 bereits ausgearbeitet, wird derzeit jedoch noch regierungsintern beraten. (Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 2023)
Auch wenn die Zeiterfassungspflicht im Baugewerbe im ersten Moment bei vielen für Schrecken sorgt und Erinnerungen an eine Stechuhr weckt, hat sie eine Daseinsberechtigung:
- Reduzierung des Unfallrisikos bei zu langen Arbeitszeiten und Überstunden.
- Reduzierung von berufsbedingten Krankheiten durch zu lange Arbeitszeiten und Überstunden.
- Reduzierung des volkswirtschaftlichen Schadens durch Schwarzarbeit: Jede dritte Stunde bzw. geschätzt 65,7 – 102 Milliarden Euro wird auf dem Bau schwarzgearbeitet. (Handwerksblatt, 2018)
Digitale Zeiterfassung als effiziente Lösung
Die Sozialkasse des Berliner Baugewerbes (SOKA-Berlin) hat sich bereits darüber Gedanken gemacht, wie man zukünftige Gesetzesentwürfe umsetzen kann und dazu die Entwicklung einer zentralen Plattform zur digitalen Zeiterfassung beauftragt. Denn: über 65 % der Betriebe im Baugewerbe nutzen keine digitale Zeiterfassung (Mehr Informationen: BAUSEC).
Die Anwendung von digitalen Tools zur Zeiterfassung wird zukünftig eine wichtige Rolle spielen. So gibt es bereits eine Reihe von Anbietern, die Betrieben bei der Umsetzung der Zeiterfassungspflicht im Baugewerbe unterstützen. Bei einer Google-Suche danach sticht jedoch ein Aspekt besonders hervor: „… per App!“. Dies erscheint im ersten Moment zwar als eine sinnvolle Lösung. Doch es gibt auch Nachteile:
Nachteile einer digitalen Zeiterfassung mit Hilfe einer App:
Zu viele Apps: Die Mitarbeiter auf der Baustelle werden derzeit überflutet mit einer Vielzahl von Apps, die sie nutzen sollen.
Benutzerunfreundlich: Die Nutzung vieler verschiedener Apps bedeutet: Die Mitarbeiter müssen sich jedes Mal in eine neue Funktionsweise einarbeiten, die nicht immer intuitiv ist.
Sprachbarriere: Viele Apps bieten mittlerweile zwar mehrere Sprachen an. Jedoch werden Anmerkungen und Kommentare nicht automatisch übersetzt, was zu Missverständnissen und Mehraufwand führt.
Die wohl einfachste und beste Lösung zur digitalen Zeiterfassungspflicht im Baugewerbe: Valoon
Die Zeiterfassungspflicht im Baugewerbe kann für etwas Chaos sorgen, manuelle Stundenzettel sind Geschichte und der Schritt in die Digitalisierung muss gewagt werden. Es gibt jedoch eine einfache und bessere Lösung für die digitale Erfassung der Arbeitszeit mit Hilfe einer App: Die Kombination einer Messenger-Integration (z.B. WhatsApp) auf der Baustelle und einer Software für den Bauleiter oder Vorgesetzten. Und das ganze ohne zeitintensives Onboarding und Schulungen für die Mitarbeiter. (Mehr Informationen: Valoon)
Einer Studie von BauinfoConsult nach wird WhatsApp im Bau von allen befragten Personen folgendermaßen eingesetzt (Social Media am Bau: stärkerer Einsatz von WhatsApp im Berufsalltag, 2020):
- 72 % für interne Abstimmungen mit Mitarbeitern und Kollegen
- 56 % für die Kommunikation mit den Kunden
- 55 % zum Verschicken von Videos, Fotos und Informationen
Warum also das Rad neu erfinden und nicht einfach etabliertes nutzen? Mit Valoon läuft das ganz einfach ab:
Valoon ist nahtlos mit bekannten Messengern wie WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Messenger (Facebook) und vielen mehr integriert.
Der Mitarbeiter kann überall und jederzeit die Zeiterfassung digital und direkt in einem ihm bekannten und am besten nutzbaren Messenger wie WhatsApp durchführen. Der Mitarbeiter kann dabei in seiner Sprache auf WhatsApp kommunizieren und kommentieren.
Der Bauleiter oder Vorgesetzte erhält die Daten strukturiert und automatisch in seine Sprache übersetzt in die Valoon App. Und hat damit alle Anforderungen an die Zeiterfassungspflicht im Baugewerbe erfüllt.
Das Ergebnis: Zeiteinsparung bei allen Beteiligten, mehr Flexibilität und DSGVO-Konformität.
Valoon überzeugt
Jörg Wöhrle, Geschäftsführer der bad & heizung Bühlerzell GmbH und begeisterter Nutzer von Valoon kann die Vorteile am besten zusammenfassen:
„Valoon hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Die Koordination zwischen Baustelle und Büro läuft nahtlos, und alle wichtigen Informationen sind in Echtzeit verfügbar. Besonders begeistert bin ich von der einfachen Bedienung – ohne große Einarbeitung konnte ich direkt starten. Auch das Team spart dadurch viel Zeit und die Kommunikation hat sich spürbar verbessert. Ein Must-Have für alle, die zwischen Baustelle und Büro pendeln!“
Noch auf der Suche nach der idealen Lösung zur Zeiterfassungspflicht im Baugewerbe? Kontaktiere uns bei Fragen oder buche direkt eine Demo um zu sehen was Valoon noch alles kann!
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