El estado actual: Por qué la industria de la construcción alemana debe digitalizarse
La digitalización en la economía alemana avanza, pero el sector de la construcción ocupa el último lugar en comparación con otros sectores en 2024, con solo 67,6 de los 200 posibles puntos de índice. Aunque el 93 % de las empresas constructoras quiere invertir en soluciones digitales, los procesos basados en papel siguen siendo muy comunes. Estos procedimientos obsoletos generan un constante retraso en los informes y distorsionan la representación de los eventos de construcción. Las empresas gastan anualmente hasta un 3 % de sus ingresos solo en impresión y papel, sin contar los costos de archivo y manejo. La transición a una red digital entre la oficina y la obra no es un lujo, sino una necesidad económica para seguir siendo competitivos. La transición a un modo de trabajo sin papel es el primer paso hacia la optimización de procesos.
Aprovecha las ventajas: Cómo puedes ahorrar costos y tiempo con software sin papel
La transición a un software de obra sin papel ofrece ventajas medibles que impactan directamente en tu resultado operativo. El procesamiento digital de facturas puede reducir el tiempo de procesamiento en un promedio de 6 minutos por factura. Gracias al almacenamiento central en un expediente digital de construcción todos los participantes del proyecto tienen acceso en cualquier momento a los planos y documentos actuales, lo que reduce la tasa de errores en hasta un 15 %. Alrededor del 70 por ciento de todas las empresas están convencidas de que el almacenamiento digital de documentos es más fácil que la archivación en papel. Este aumento de eficiencia no solo alivia al personal de oficina, sino que también mejora la productividad en la obra en hasta un 20 %. Los siguientes puntos resaltan las ventajas clave:
- Reducción de costos: Eliminación de gastos en papel, impresión, tóner y espacios de archivo físicos.
- Ahorro de tiempo: Creación automatizada de informes diarios de obra y actas en menos de 5 minutos.
- Minimización de errores: Evitar errores de transferencia mediante la captura digital directa.
- Flujo de información más rápido: La comunicación en tiempo real entre la obra y la oficina evita retrasos de hasta un 10 %.
- Mejora de la transparencia: Documentación continua y trazable de todos los procesos.
Estas ventajas conducen a una mejor gestión del proyecto y liberan a tus empleados de tareas manuales que consumen tiempo.
Superar obstáculos: Aceptación por parte de los empleados como el factor de éxito número 1
El mejor software es inútil si no es aceptado por los empleados. Uno de los mayores desafíos de la digitalización es la baja aceptación de nuevas aplicaciones complejas en la obra. La clave del éxito radica en involucrar a los empleados desde el principio en el proceso y destacar los beneficios para su trabajo diario. Una solución debe ser tan simple e intuitiva que no requiera formación. Justo aquí es donde Valoon interviene: La comunicación se realiza a través de la conocida aplicación de mensajería WhatsApp, que ya utilizan más del 80 % de los profesionales de la construcción. No se requiere la instalación de una nueva app para el equipo de la obra. Esta simplicidad reduce la barrera de entrada a cero y asegura una aceptación inmediata en todo el equipo. Así, la captura de datos móviles se convierte en algo natural.
Garantizar la seguridad jurídica: Documentación de construcción conforme a GoBD y GDPR
Una documentación de construcción clara es crucial para defenderse de reclamaciones de responsabilidad. Al mismo tiempo, los requisitos legales aumentan debido a GoBD y GDPR. GoBD exige que todos los documentos digitales relevantes para impuestos sean archivados de forma clara, completa, correcta, oportuna, ordenada e inalterable. Servicios de mensajería simples como WhatsApp no cumplen estos criterios. Las infracciones a GoBD pueden llevar a sanciones severas por parte de la oficina de impuestos durante una auditoría. Además, al procesar datos personales, como nombres o números de teléfono de empleados y subcontratistas, se deben cumplir las estrictas reglas del GDPR. Un software profesional de obra sin papel como Valoon garantiza ambas cosas: archiva automáticamente toda la comunicación y todos los documentos conforme a GoBD y asegura el cumplimiento del GDPR mediante una gestión clara de derechos. Así, tu documentación de construcción es legalmente segura..
Funciones en la práctica: Desde el registro de horas hasta la gestión de defectos
El software moderno para obras sin papel integra todos los procesos relevantes en una plataforma central. En lugar de 5 soluciones aisladas diferentes, utilizas un único sistema en red. Esto simplifica significativamente los flujos de trabajo. Aquí hay algunas funciones clave y sus beneficios directos:
- Informe diario digital de obra: Registra el clima, personal y rendimiento con unos pocos clics directamente en el smartphone. La creación automática ahorra hasta 30 minutos diarios.
- Documentación fotográfica con sello de tiempo: Cada foto se archiva automáticamente con la hora, lugar e información del proyecto y de manera legalmente segura.
- Gestión de defectos: Registra un defecto con una foto, dicta una nota y asigna la tarea directamente a un responsable.
- Hojas de horas digitales: Los empleados registran sus horas de trabajo de forma móvil, y los datos fluyen directamente y sin errores a la contabilidad de salarios.
- Traducción automática: Supera barreras lingüísticas con una función de traducción en vivo en más de 20 idiomas.
Estas herramientas reducen el esfuerzo administrativo en más de 10 horas a la semana y crean espacios para la dirección de obra real.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
La transición a un software de obra sin papel es el paso decisivo para empresas de construcción sostenibles. No solo aumentas tu eficiencia en más del 20 %, sino que también creas la necesaria seguridad jurídica según GoBD y GDPR. Con Valoon, esta transición se realiza de manera sencilla y sin problemas de aceptación, ya que tus empleados en la obra simplemente continúan usando WhatsApp. Te beneficias de la máxima simplicidad, documentación automatizada y ahorras tiempo valioso. Dile adiós al caos comunicacional y al papeleo. Vuelve a concentrarte en lo esencial: construir. Optimiza ahora tus procesos y asegúrate la ventaja competitiva decisiva.
¿Estás listo para organizar tus obras de manera más eficiente y segura? Reserva ahora tu demostración gratuita y experimenta lo fácil que es hacer la transición a una obra sin papel con Valoon.
Más enlaces
Gobierno Federal ofrece un índice de digitalización que mide el progreso de la digitalización en Alemania.
Fraunhofer IESE publicó un artículo de blog sobre un estudio sobre la digitalización en la industria de la construcción.
Oficina Federal de Estadística (Destatis) ofrece un artículo sobre el potencial de digitalización en la estadística de actividades de construcción.
PwC publicó un comunicado de prensa sobre un estudio de la industria de la construcción en 2023, que destaca el estado de la digitalización y la sostenibilidad.
Asociación Central de la Industria de la Construcción Alemana (ZDB) presenta un documento de posición sobre el tema de la digitalización.
Statista ofrece una estadística sobre el grado de implementación de la digitalización en la industria de la construcción en la región D-A-CH.
PwC analiza en un artículo los desafíos y la presión bajo la que se encuentra la industria de la construcción.
FAQ
¿Por qué mi uso anterior de WhatsApp no es seguro?
WhatsApp estándar no cumple con los requisitos de GoBD, ya que los chats y datos no se archivan automáticamente de forma inalterable, completa y ordenada. Además, el uso comercial en relación con GDPR y la separación de datos personales y comerciales es problemático.
¿Mis empleados necesitan instalar una nueva app?
No, con Valoon no. Tu equipo en la obra se comunica como de costumbre a través de WhatsApp. Solo los jefes de proyecto en la oficina utilizan la interfaz web de Valoon para gestionar toda la información de manera central y legalmente segura. Esto asegura una aceptación del 100 %.
¿Qué pasa con mis antiguos documentos en papel?
Para una transición completa, deberías digitalizar una vez tus documentos en papel relevantes existentes. Los escáneres modernos y el software de captura pueden simplificar mucho este proceso. El correo que llegue en el futuro se registrará directamente de manera digital.
¿Se asegura el almacenamiento de datos con Valoon?
Sí, absolutamente. Todos los datos se almacenan en servidores seguros en Alemania y se procesan de acuerdo con GDPR. El archivo se realiza según los estrictos principios de GoBD para garantizarte la máxima seguridad jurídica.
¿Se pueden incluir también subcontratistas y otros socios externos?
Sí, el sistema está diseñado para representar toda la comunicación del proyecto. Puedes añadir fácilmente socios externos a los chats del proyecto respectivos, sin que incurra en ningún costo o necesite instalar un software.
¿Cuál es el costo de usar Valoon?
Valoon sigue un modelo de precios justo: El uso para los empleados en la obra es completamente gratuito. Solo se incurren costos para los usuarios en la oficina que utilizan la plataforma de gestión central. Esto reduce la barrera de entrada y hace que la digitalización sea asequible para cualquier empresa.
