Le problème : Pourquoi les méthodes traditionnelles ne suffiront plus en 2025
Le secteur de la construction fait face à des problèmes d’efficacité significatifs, souvent ancrés dans des processus obsolètes. Une étude montre que 81 % des entreprises considèrent le manque de compétences numériques des employés comme le plus grand obstacle. Les conséquences sont des erreurs coûteuses, des retards de construction et une charge administrative élevée de plus de 10 heures par semaine juste pour la documentation. Une communication désorganisée via des canaux comme WhatsApp mène à un archivage incomplet et juridiquement incertain des informations importantes. Sans une source de données centrale, jusqu’à 15 % des informations pertinentes se perdent chaque jour. Cette méthode de travail inefficace met non seulement en péril la rentabilité des projets, mais augmente également le risque lors des litiges. La nécessité d’un logiciel de construction moderne est donc plus grande que jamais.
Ces lacunes dans la documentation mènent directement à des problèmes lors de la réception des travaux et dans l’application des demandes d’indemnisation. Ainsi, apporter la preuve des défauts ou des perturbations du processus de construction devient un défi, coûtant en moyenne 5 % de la valeur du contrat aux entreprises. L’établissement manuel des rapports journaliers engage également un temps précieux des chefs de chantier, qui fait défaut ailleurs. Une solution numérique n’est plus un luxe, mais une nécessité opérationnelle pour minimiser les risques.
La solution : Fonctions clés d’un logiciel de gestion de la construction efficace
Un logiciel de gestion de la construction moderne et efficace s’attaque à ces problèmes à la racine en fournissant des outils centrales, simples à utiliser. Il sert de seule source d’information et veille à ce que toutes les parties prenantes soient toujours sur la même longueur d’onde. Les fonctionnalités clés incluent :
- Documentation centrale du chantier : Toutes les photos, messages et documents sont archivés automatiquement et légalement avec une date et un lieu, réduisant ainsi la charge documentaire jusqu’à 70 %.
- Journal de chantier automatisé : Le logiciel génère des rapports journaliers conformes au VOB à partir des rapports quotidiens d’un simple clic. Cela fait économiser au chef de chantier au moins 30 minutes par jour.
- Gestion numérique des défauts : Les défauts sont documentés directement sur place par photo, attribués à un responsable et dotés d’un délai. Le suivi est transparent et complet.
- Gestion des tâches et des délais : Toutes les tâches sont attribuées de manière centralisée et leur réalisation est documentée en temps réel, ce qui améliore la coordination des corps de métier de 40 %.
En centralisant la communication, les malentendus sont réduits de manière prouvée de 50 %. Ces outils établissent la base d’une gestion de projet transparente et efficace.
Créer une sécurité juridique : Ainsi, votre documentation de chantier sera conforme au VOB
Une documentation incomplète représente le plus grand risque pour les entreprises de construction en cas de litige. Un logiciel de gestion de la construction efficace garantit que tous les processus pertinents sont sauvegardés de manière inaltérable et chronologique. Chaque photo, chaque message vocal et chaque message texte est automatiquement marqué d’un timestamp et associé au bon projet. Cette sauvegarde à version contrôlée est admissible comme preuve devant le tribunal et protège vos droits à rémunération. Le VOB exige une documentation traçable, qui est facilement remplie avec de tels systèmes. Vous pouvez ainsi prouver à tout moment les perturbations du processus de construction ou les déclarations de défauts et faire valoir vos demandes avec succès. Le dossier de construction numérique assure une transparence maximale vis-à-vis du client. La collecte structurée garantit que toutes les exigences légales sont respectées et réduit le risque de réductions de facture jusqu’à 90 %.
Acceptation dans l’équipe : Construire le pont entre le chantier et le bureau
Le meilleur logiciel est inutile s’il n’est pas accepté par l’équipe. Le plus grand défi est souvent la faible affinité technologique des employés sur le chantier. Valoon résout ce problème car il est directement basé sur WhatsApp, un outil déjà utilisé par plus de 95 % des employés. Pas de nouvelle application et pas de connexion compliquée. La communication se poursuit comme d’habitude, tandis que Valoon documente tout de manière juridiquement sécurisée en arrière-plan. Les points suivants sont cruciaux pour l’acceptation :
- Aucun effort de formation : Les employés utilisent WhatsApp comme auparavant, ce qui réduit le temps d’intégration à zéro.
- Communication multilingue : Une traduction en direct intégrée supprime immédiatement les barrières linguistiques dans les équipes internationales.
- Gratuité pour le chantier : Seuls les utilisateurs au bureau ont besoin d’une licence, ce qui réduit la barrière d’entrée pour l’ensemble de l’équipe.
- Valeur ajoutée directe : La simplification de processus comme l’enregistrement du temps ou la déclaration des défauts est immédiatement perçue comme un avantage.
Cette simplicité permet un taux d’acceptation de plus de 98 % et fait de l’ optimisation des processus un succès garanti.
Votre avantage avec Valoon : Efficacité et sécurité dans la pratique
L’utilisation d’un logiciel de gestion de la construction réfléchi et efficace comme Valoon entraîne des avantages directs et mesurables. Les entreprises rapportent une réduction de la charge administrative d’environ 8 heures par semaine et par projet. La création automatisée de rapports et le stockage central des données éliminent les tâches manuelles chronophages. Le taux d’erreur dans la transmission des informations diminue de plus de 60 %, car toutes les données sont disponibles en temps réel. Cela conduit à une accélération des phases de projet allant jusqu’à 20 %, comme le montrent des études. L’investissement dans un tel logiciel s’amortit souvent déjà dans les 3 premiers mois grâce au temps économisé et aux coûts d’erreurs évités. Avec une solution cloud vous avez également accès à vos données de projet depuis n’importe où. Valoon offre une solution simple et orientée pratique, spécialement conçue pour les besoins des chefs de chantier et des directeurs.
En résumé, le bon logiciel n’optimise pas seulement les processus, mais transforme complètement la manière de travailler d’une entreprise de construction. Il crée la transparence nécessaire pour une gestion de projet réussie et garantit la rentabilité de vos projets. Réservez dès maintenant votre démonstration gratuite et découvrez par vous-même à quel point la gestion de construction efficace peut être simple.
Plus de liens
Wikipedia offre un aperçu complet du BVBS (Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen), une association allemande pour les logiciels et la numérisation dans le secteur de la construction.
Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie met en lumière divers aspects de la numérisation dans le secteur de la construction sur sa page thématique.
Le ‘Modèle de digitalisation’ du Hauptverband der Deutschen Bauindustrie décrit la vision et les objectifs de l’industrie en matière de numérisation.
Das Fraunhofer-Institut für Bauphysik (IBP) présente ses activités de recherche dans le domaine de la numérisation dans le secteur de la construction.
Roland Berger offre une analyse des défis et des opportunités de la numérisation pour le secteur de la construction.
Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) fournit des informations et des résultats de recherche sur la planification et la construction numériques.
Der BVBS (Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen) présente ses activités dans le domaine de la numérisation dans le secteur de la construction.
BIM Deutschland est la plateforme centrale pour la modélisation de l’information du bâtiment (BIM) en Allemagne.
FAQ
Combien de temps faut-il pour introduire le logiciel Valoon dans notre entreprise ?
L’introduction de Valoon peut se faire en un jour. Comme la solution est basée sur WhatsApp, aucun effort de formation n’est nécessaire pour les employés sur le chantier. Ils peuvent continuer à travailler comme d’habitude tandis que le logiciel se charge de la documentation en arrière-plan.
Les données collectées avec Valoon peuvent-elles être utilisées en justice ?
Oui. Toutes les données collectées via Valoon, y compris photos et messages, sont marquées d’un timestamp et d’un lieu inaltérables et sauvegardées de manière sécurisée dans le cloud. Cette forme de documentation répond aux exigences du VOB et est reconnue comme preuve dans les litiges.
Combien cela coûte-t-il d’utiliser Valoon pour l’équipe sur chantier ?
L’utilisation de Valoon est entièrement gratuite pour les employés sur le chantier. Seuls les utilisateurs de bureau, ayant accès au portail web pour créer des rapports ou gérer des projets, nécessitent une licence. Ce modèle tarifaire réduit la barrière d’entrée et favorise l’acceptation au sein de l’entreprise.
Valoon prend-il en charge les équipes multilingues ?
Oui, Valoon dispose d’une fonction de traduction en direct intégrée. Les messages peuvent être livrés dans la langue maternelle du destinataire, ce qui simplifie considérablement la communication dans les équipes internationales et évite les erreurs dues aux barrières linguistiques.
Quels rapports puis-je générer automatiquement avec le logiciel ?
Avec Valoon, vous pouvez créer des rapports journaliers conformes au VOB, des protocoles de défauts et des documentations photo d’un simple clic. Le logiciel regroupe automatiquement les informations collectées tout au long de la journée dans un document PDF professionnel, ce qui vous fait économiser plusieurs heures de travail manuel par semaine.
Ai-je besoin d’une infrastructure informatique particulière ?
Non, Valoon est un logiciel basé sur le cloud. Vous avez juste besoin d’un ordinateur avec accès à Internet pour le portail de bureau et vos employés utilisent leur smartphone existant avec WhatsApp. Aucun serveur ou installation complexe n’est requis.
