Проблема: Почему традиционные методы больше не будут достаточны в 2025 году
Строительная отрасль сталкивается с серьезными проблемами эффективности, корни которых часто лежат в устаревших процессах. Исследование показывает, что 81 % предприятий видят недостаток цифровых навыков сотрудников как главную преграду. Последствия — это дорогостоящие ошибки, задержки в строительстве и высокий административный трудозатрат — более 10 часов в неделю только на документацию. Неструктурированная коммуникация через каналы, такие как WhatsApp, приводит к неполноте и юридически ненадежному хранению важной информации. Без центрального источника данных ежедневно теряется до 15 % актуальной информации. Этот неэффективный способ работы ставит под угрозу не только рентабельность проектов, но также увеличивает риск при юридических спорах. Необходимость в современном строительном программном обеспечении поэтому как никогда велика.
Эти пробелы в документации непосредственно приводят к проблемам на этапе приемки и при утверждении дополнительных требований. Таким образом, доказательство недостатков или нарушений строительного процесса становится задачей, которая может стоить компаниям в среднем 5 % от стоимости контракта. Ручное создание строительных ежедневников также забирает ценное время у менеджеров по строительству, которое можно было бы использовать в других целях. Цифровое решение — это не роскошь, а операционная необходимость для минимизации рисков.
Решение: ключевые функции эффективного программного обеспечения для управления строительством
Современное и эффективное программное обеспечение для управления строительством решает эти проблемы с корня, предоставляя центральные, простые в использовании инструменты. Оно выступает в качестве единственного источника информации и обеспечивает, чтобы все заинтересованные стороны всегда были на одной волне. Ключевые функции включают в себя:
- Центральная строительная документация: Все фотографии, сообщения и документы автоматически и юридически надежно архивируются с временной меткой и указанием местоположения. Это снижает затраты на документацию до 70 %.
- Автоматизированный строительный дневник: Программное обеспечение генерирует дневные отчеты, соответствующие VOB, всего за один клик. Это экономит менеджеру по строительству не менее 30 минут ежедневно.
- Цифровое управление недостатками: Недостатки фиксируются сразу на месте с помощью фотографии, назначаются ответственному и обеспечиваются сроком. Отслеживание происходит прозрачно и без провалов.
- Управление задачами и сроками: Все задачи назначаются централизованно, а их выполнение документируется в реальном времени, что улучшает координацию между подрядчиками на 40 %.
Благодаря структурированию коммуникации недоразумения сокращаются на 50 %. Эти инструменты являются основой для прозрачного и эффективного исполнения проектов.
Создать юридическую надежность: как сделать вашу строительную документацию соответствующей VOB
Неполная документация является наибольшим риском для строительных компаний в случае споров. Эффективное программное обеспечение для управления строительством гарантирует, что все соответствующие процессы сохранились неизменными и в хронологическом порядке. Каждое фото, каждое голосовое сообщение и каждое текстовое сообщение автоматически получают временную и пространственную метку и прикрепляются к правильному проекту. Это надежное хранение допустимо в суде в качестве доказательства и защищает ваши финансовые требования. VOB требует nachvollziehbare документацию, которая с такими системами выполняется без усилий. Таким образом, вы в любое время можете подтверждать нарушения строительного процесса или недостатки и успешно отстаивать требования. Цифровое строительное досье обеспечивает максимальную прозрачность перед заказчиком. Структурированная запись гарантирует, что все законодательные требования выполнены и снижает риск сокращения счетов до 90 %.
Принятие в команде: построить мост между строительной площадкой и офисом
Лучшее программное обеспечение бесполезно, если его не принимает команда. Самая большая проблема часто заключается в невысоком уровне технологической компетенции сотрудников на строительных площадках. Valoon решает эту проблему, так как оно основано непосредственно на WhatsApp, инструменте, который уже используется более 95 % сотрудников. Никакие новые приложения и сложный вход не требуются. Общение проходит как обычно, в то время как Valoon в фоновом режиме документирует все юридически надежно. Следующие пункты решающие для принятия:
- Нет необходимости в обучении: Сотрудники используют WhatsApp как прежде, что сводит время на внедрение к нулю.
- Многоязычное общение: Интегрированный режим живого перевода мгновенно устраняет языковые барьеры в международных командах.
- Бесплатность для стройки: Лицензию требуется только офисным пользователям, что снижает барьер для всего коллектива.
- Прямые преимущества: Упрощение процессов, таких как учет рабочего времени или сообщения о недостатках, немедленно воспринимается как преимущество.
Эта простота обеспечивает уровень принятия более 98 % и делает оптимизацию процессов само собой разумеющимся.
Ваше преимущество с Valoon: эффективность и безопасность на практике
Использование продуманного и эффективного программного обеспечения для управления строительством, такого как Valoon, приводит к непосредственным и измеримым преимуществам. Компании сообщают о снижении административных затрат в среднем на 8 часов в неделю на проект. Автоматизированная генерация отчетов и центральное хранение данных устраняют отнимающие время ручные операции. Процент ошибок при передаче информации снижается более чем на 60 %, так как все данные доступны в реальном времени. Это приводит к ускорению фаз проекта на 20 %, как это подтверждают исследования. Инвестиции в такое программное обеспечение часто окупаются уже в течение первых 3 месяцев за счет сэкономленного времени и избежанных затрат на ошибки. С облачным решением у вас есть доступ к вашим проектным данным из любой точки. Valoon предлагает простое, ориентированное на практику решение, специально разработанное для нужд менеджеров по строительству и руководителей.
В заключение, можно сказать, что правильное программное обеспечение не только оптимизирует процессы, но и трансформирует весь рабочий процесс строительной компании. Оно создает необходимую прозрачность для успешного управления проектами и гарантирует рентабельность ваших проектов. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и убедитесь сами, насколько просто может быть эффективное управление строительством.
Дополнительные ссылки
Wikipedia представляет собой обширный обзор BVBS (Федеральной ассоциации программного обеспечения и цифровизации в строительстве), немецкой ассоциации по программному обеспечению и цифровизации в строительном секторе.
Der Главная ассоциация немецкой строительной индустрии освещает на своей тематической странице различные аспекты цифровизации в строительстве.
‘Концепция цифровизации’ Главного союза немецкой строительной индустрии описывает видение и цели отрасли в отношении цифровизации.
Das Институт Фраунхефера по строительной физике (IBP) представляет свои исследовательские мероприятия в области цифровизации в строительстве.
Роланд Бергер предлагает анализ сложностей и возможностей цифровизации для строительной отрасли.
Das Федеральный институт исследований строительства, городского и пространственного планирования (BBSR) предоставляет информацию и результаты исследований по цифровому планированию и строительству.
Der BVBS (Федеральная ассоциация программного обеспечения и цифровизации в строительстве) представляет свои мероприятия в области цифровизации строительного сектора.
BIM Deutschland является центральной платформой для информационного моделирования зданий (BIM) в Германии.
FAQ
Насколько быстро можно внедрить программное обеспечение Valoon в нашей компании?
Внедрение Valoon возможно в течение одного дня. Поскольку решение основано на WhatsApp, для сотрудников на стройке обучение не требуется. Они могут сразу продолжать работать, как и прежде, в то время как программное обеспечение берет на себя документирование.
Являются ли данные, собранные с помощью Valoon, пригодными для использования в суде?
Да. Все данные, собранные с помощью Valoon, включая фотографии и сообщения, получают неизменяемую временную и пространственную метку и сохраняются в клубке. Эта форма документации соответствует требованиям VOB и принимается в качестве доказательства в юридических спорах.
Сколько стоит использование Valoon для команды на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке использование совершенно бесплатно. Только пользователи в офисе, которые получают доступ к веб-порталу для создания отчетов или управления проектами, нуждаются в лицензии. Эта модель ценообразования снижает барьер для входа и способствует принятию в компании в целом.
Поддерживает ли Valoon многоязычные команды?
Да, Valoon имеет встроенную функцию живого перевода. Сообщения могут быть отправлены на родном языке получателя, что существенно упрощает общение в международных командах и избегает ошибок из-за языковых барьеров.
Какие отчеты я могу автоматически создавать с помощью программного обеспечения?
С помощью Valoon вы можете одним нажатием кнопки создавать VOB-соответствующие строительные отчеты, документы по недостаткам и фотодокументацию. Программное обеспечение автоматически объединяет информацию, собранную в течение дня, в профессиональный PDF-документ, что экономит вам несколько часов ручного труда в неделю.
Нужна ли мне специальная IT-инфраструктура?
Нет, Valoon — это облачное программное обеспечение. Вам нужен только компьютер с доступом в Интернет для офисного портала, а ваши сотрудники используют имеющийся у них смартфон с WhatsApp. Серверы или сложная установка не требуются.
