O problema: Por que métodos tradicionais não serão mais suficientes em 2025
A indústria da construção enfrenta sérios problemas de eficiência, muitas vezes enraizados em processos obsoletos. Um estudo mostra que 81% das empresas consideram a falta de conhecimento digital dos colaboradores como o maior obstáculo. As consequências são erros onerosos, atrasos na construção e um alto esforço administrativo de mais de 10 horas por semana apenas para a documentação. A comunicação não estruturada por meio de canais como WhatsApp leva a um armazenamento lacunoso e não legalmente seguro de informações importantes. Sem uma fonte de dados central, até 15% das informações relevantes se perdem diariamente. Esse modo de trabalho ineficiente não apenas compromete a rentabilidade dos projetos, mas também aumenta o risco em disputas legais. A necessidade de um software de construção moderno é, portanto, maior do que nunca.
Essas lacunas na documentação levam diretamente a problemas na aceitação e na reivindicação de solicitações adicionais. Assim, a prova em casos de defeitos ou interrupções no fluxo da construção se torna um desafio que pode custar às empresas, em média, 5% do valor do contrato. Além disso, a criação manual de relatórios diários de construção consome tempo valioso dos gerentes de obras, que falta em outros lugares. Uma solução digital não é mais um luxo, mas uma necessidade operacional para minimizar riscos.
A solução: funções principais de um software eficaz de gerenciamento de construção
Um software moderno e eficaz de gerenciamento de construção aborda esses problemas na raiz, fornecendo ferramentas centrais e fáceis de usar. Ele funciona como a única fonte de informação e garante que todas as partes interessadas estejam sempre na mesma página. As principais funções incluem:
- Documentação central da construção: Todas as fotos, mensagens e documentos são arquivados automaticamente e legalmente com carimbo de data e localização. Isso reduz o esforço de documentação em até 70%.
- Diário de obras automatizado: O software gera relatórios diários de construção compatíveis com a VOB a partir das mensagens diárias com apenas um clique. Isso economiza pelo menos 30 minutos diariamente para o gerente da obra.
- Gerenciamento digital de defeitos: Defeitos são registrados diretamente no local por meio de fotos, atribuídos a um responsável e com um prazo definido. O acompanhamento é transparente e contínuo.
- Gerenciamento de tarefas e prazos: Todas as tarefas são atribuídas centralmente e sua execução é documentada em tempo real, o que melhora a coordenação das especialidades em 40%.
Através da centralização da comunicação, os mal-entendidos são reduzidos em comprovadamente 50%. Essas ferramentas formam a base para um processamento de projeto transparente e eficiente.
Criar segurança jurídica: Como sua documentação de construção se torna compatível com a VOB
Uma documentação lacunosa é o maior risco para as empresas de construção em disputas. Um software eficaz de gerenciamento de construção garante que todos os processos relevantes sejam armazenados de forma imutável e cronológica. Cada foto, cada gravação de voz e cada mensagem de texto são automaticamente acompanhadas por um carimbo de data e localização e atribuídas ao projeto correto. Esse armazenamento seguro é admissível em tribunal como prova e protege suas reivindicações de pagamento. A VOB exige uma documentação rastreável, que é facilmente cumprida por meio desses sistemas. Assim, você pode sempre comprovar interrupções na construção ou notificações de defeitos e reivindicações de forma bem-sucedida. O dossiê digital de construção garante máxima transparência para o cliente. A coleta estruturada assegura que todos os requisitos legais sejam atendidos e reduz o risco de cortes nas faturas em até 90%.
Aceitação na equipe: Construindo a ponte entre o canteiro de obras e o escritório
O melhor software é inútil se não for aceito pela equipe. O maior desafio geralmente é a baixa afinidade tecnológica dos colaboradores no canteiro de obras. Valoon resolve esse problema, pois é baseado diretamente no WhatsApp, uma ferramenta já utilizada por mais de 95% dos colaboradores. Não é necessário um novo aplicativo ou um login complicado. A comunicação acontece como de costume, enquanto o Valoon documenta tudo de forma legal nos bastidores. Os seguintes pontos são decisivos para a aceitação:
- Sem necessidade de treinamento: Os colaboradores utilizam o WhatsApp como antes, reduzindo o tempo de adaptação a zero.
- Comunicação multilíngue: Uma tradução ao vivo integrada elimina barreiras linguísticas em equipes internacionais instantaneamente.
- Gratuidade para o canteiro de obras: Apenas os usuários no escritório precisam de uma licença, o que reduz a barreira de entrada para toda a equipe.
- Valor direto: A simplificação de processos como o registro de horas ou a notificação de defeitos é imediatamente percebida como uma vantagem.
Essa simplicidade garante uma taxa de aceitação de mais de 98% e transforma a otimização de processos em um projeto autossustentável.
Sua vantagem com Valoon: Eficiência e segurança na prática
O uso de um software de gerenciamento de construção bem pensado e eficaz, como o Valoon, resulta em vantagens diretas e mensuráveis. As empresas relatam uma redução no esforço administrativo de, em média, 8 horas por semana e por projeto. A criação automatizada de relatórios e o armazenamento central de dados eliminam atividades manuais que consomem muito tempo. A taxa de erro na transmissão de informações cai em mais de 60%, uma vez que todos os dados estão disponíveis em tempo real. Isso leva a uma aceleração das fases do projeto em até 20%, como mostraram os estudos. O investimento em tal software muitas vezes se paga já nos primeiros 3 meses através de tempo economizado e custos de erros evitados. Com uma solução baseada em nuvem você também tem acesso aos dados do seu projeto de qualquer lugar. O Valoon oferece uma solução simples e voltada para a prática, especificamente desenvolvida para as necessidades de gerentes de obras e diretores.
Em resumo, pode-se dizer que o software correto não apenas otimiza processos, mas transforma toda a forma de trabalho de uma empresa de construção. Ele cria a transparência necessária para um gerenciamento de projeto bem-sucedido e garante a rentabilidade dos seus projetos. Agende agora sua demonstração gratuita e convença-se de como o gerenciamento de construção eficaz pode ser simples.
Mais links
Wikipedia oferece uma visão abrangente do BVBS (Associação Federal de Software e Digitalização na Construção), uma associação alemã para software e digitalização no setor da construção.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã destaca em sua página temática vários aspectos da digitalização na construção.
O ‘Modelo de Digitalização’ do Associação Principal da Indústria da Construção Alemã descreve a visão e metas do setor em relação à digitalização.
Das Instituto Fraunhofer de Física da Construção (IBP) apresenta suas atividades de pesquisa na área de digitalização na construção.
Roland Berger oferece uma análise dos desafios e oportunidades da digitalização para a indústria da construção.
Das Instituto Federal de Pesquisa de Construção, Cidade e Espaço (BBSR) fornece informações e resultados de pesquisa sobre planejamento e construção digitais.
Der BVBS (Associação Federal de Software e Digitalização na Construção) apresenta suas atividades na área de digitalização no setor da construção.
BIM Alemanha é a plataforma central para Modelagem da Informação da Construção (BIM) na Alemanha.
FAQ
Quão rápido posso implementar o software Valoon em minha empresa?
A implementação do Valoon é possível dentro de um dia. Como a solução é baseada em WhatsApp, não há necessidade de qualquer treinamento para os colaboradores do canteiro de obras. Eles podem continuar trabalhando como de costume, enquanto o software assume a documentação em segundo plano.
Os dados capturados com Valoon são admissíveis em tribunal?
Sim. Todos os dados capturados pelo Valoon, incluindo fotos e mensagens, são acompanhados por um carimbo de data e localização imutável e armazenados em nuvem de forma revisável. Essa forma de documentação atende aos requisitos da VOB e é reconhecida como prova em disputas legais.
Qual é o custo de uso do Valoon para a equipe do canteiro de obras?
Para os colaboradores no canteiro de obras, o uso é completamente gratuito. Apenas os usuários no escritório, que acessam o portal da web para criar relatórios ou gerenciar projetos, precisam de uma licença. Esse modelo de preços reduz a barreira de entrada e promove a aceitação em toda a empresa.
O Valoon também suporta equipes multilíngues?
Sim, o Valoon possui uma função de tradução ao vivo integrada. As mensagens podem ser entregues no idioma nativo do destinatário, o que simplifica significativamente a comunicação em equipes internacionais e evita erros devido a barreiras linguísticas.
Quais relatórios posso criar automaticamente com o software?
Com o Valoon, você pode criar relatórios diários de construção compatíveis com a VOB, protocolos de defeitos e documentações fotográficas com um clique de botão. O software compila automaticamente as informações coletadas ao longo do dia em um documento PDF profissional, economizando várias horas de trabalho manual por semana.
Preciso de uma infraestrutura de TI especial?
Não, o Valoon é um software baseado em nuvem. Você só precisa de um computador com acesso à internet para o portal do escritório e seus colaboradores utilizam seus smartphones com WhatsApp já existentes. Não são necessários servidores ou instalações complicadas.
