Problema: De ce metodele tradiționale nu vor mai fi suficiente în 2025
Industria construcțiilor se confruntă cu probleme semnificative de eficiență, care își au adesea rădăcinile în procese învechite. Un studiu arată că 81 % dintre companii consideră că lipsa cunoștințelor digitale ale angajaților este cea mai mare barieră. Consecințele sunt erori costisitoare, întârzieri în construcții și un efort administrativ ridicat de peste 10 ore pe săptămână doar pentru documentație. Comunicația neorganizată prin canale precum WhatsApp duce la o arhivare incompletă și neconformă din punct de vedere legal a informațiilor importante. Fără o sursă centrală de date, până la 15 % din informațiile relevante se pierd zilnic. Această metodă de lucru ineficientă nu doar că amenință rentabilitatea proiectelor, ci crește și riscul în litigii. Necesitatea unei softuri moderne pentru construcții este, așadar, mai mare ca niciodată.
Aceste lacune în documentație conduc direct la probleme la recepție și în apărarea cererilor de suplimentare. Astfel, dovedirea defectelor sau a perturbărilor în desfășurarea lucrărilor devine o provocare, care poate costa companiile în medie 5 % din valoarea contractului. Crearea manuală a rapoartelor zilnice de construcție consumă, de asemenea, timp prețios al managerilor de proiect, timp care lipsește în alte locuri. O soluție digitală nu mai este un lux, ci o necesitate operațională pentru minimizarea riscurilor.
Soluția: Funcții esențiale ale unui software eficient de management al construcțiilor
Software-ul modern și eficient de management al construcțiilor abordează aceste probleme din rădăcină, oferind instrumente centrale, ușor de utilizat. Acesta funcționează ca singura sursă de informații și asigură că toți participanții sunt la curent în orice moment. Principalele funcții includ:
- Documentație centralizată a construcțiilor: Toate fotografiile, mesajele și documentele sunt arhivate automat și conform legii, cu marcaje de timp și de locație. Acest lucru reduce efortul de documentare cu până la 70 %.
- Jurnal de șantier automatizat: Software-ul generează raporturi zilnice de construcție conforme cu VOB din rapoartele zilnice cu un singur clic. Acest lucru economisește managerului de proiect cel puțin 30 de minute pe zi.
- Management digital al defectelor: Defectele sunt înregistrate direct la fața locului prin fotografie, atribuite unui responsabil și stabilite cu un termen limită. Urmărirea se face transparent și fără lacune.
- Gestionarea sarcinilor și a termenelor: Toate sarcinile sunt atribuite central și îndeplinirea lor este documentată în timp real, ceea ce îmbunătățește coordonarea meșteșugarilor cu 40 %.
Prin centralizarea comunicării, neînțelegerile sunt reduse cu 50 %. Aceste instrumente formează fundamentul pentru o gestionare transparentă și eficientă a proiectelor.
Asigurați legalitatea: Așa devine documentația dumneavoastră de construcție conformă cu VOB
O documentație incompletă este cel mai mare risc pentru companiile de construcții în caz de litigii. Un software eficient de management al construcțiilor garantează că toate procesele relevante sunt stocate într-o manieră imuabilă și cronologică. Fiecare fotografie, fiecare notă vocală și fiecare mesaj text sunt automat echipate cu un marcaj de timp și de locație și alocate corect proiectului. Această stocare care nu poate fi modificată este admisibilă ca probă în instanță și protejează cererile dumneavoastră de plată. VOB solicită o documentație transparentă, care este îndeplinită fără efort cu astfel de sisteme. Astfel, puteți dovedi în orice moment perturbările în desfășurarea lucrărilor sau reclamațiile de defecte și să vă susțineți cererile cu succes. Dosarul de construcție digital asigură transparență maximă în fața clientului. Colectarea structurată asigură că toate cerințele legale sunt îndeplinite și reduce riscul tăierii facturilor cu până la 90 %.
Acceptanță în echipă: Construirea punții între șantier și birou
Cel mai bun software este inutil dacă nu este acceptat de echipă. Cea mai mare provocare este adesea afinitatea scăzută a angajaților pentru tehnologie pe șantier. Valoon rezolvă această problemă deoarece se bazează direct pe WhatsApp, un instrument folosit deja de peste 95 % dintre angajați. Nu este nevoie de o aplicație nouă și nici de un proces de autentificare complicat. Comunicația se desfășoară ca înainte, în timp ce Valoon documentează totul conform legii în fundal. Următoarele puncte sunt esențiale pentru acceptanță:
- Fără efort de pregătire: Angajații folosesc WhatsApp ca înainte, ceea ce reduce timpul de integrare la zero.
- Comunicare multilingvă: O traducere live integrată elimină imediat barierele lingvistice în echipe internaționale.
- Fără costuri pentru șantier: Numai utilizatorii din birou au nevoie de o licență, ceea ce scade pragul de acces pentru întreaga echipă.
- Beneficiu direct: Simplificarea proceselor, cum ar fi înregistrarea orelor muncii sau raportarea defectelor, este percepută imediat ca un avantaj.
Această simplitate asigură o rată de acceptanță de peste 98 % și face ca optimizarea proceselor să devină un proces natural.
Avantajul tău cu Valoon: eficiență și siguranță în practică
Utilizarea unui software bine gândit și eficient de management al construcțiilor, cum ar fi Valoon, duce la avantaje directe și măsurabile. Companiile raportează o reducere a efortului administrativ de aproximativ 8 ore pe săptămână și proiect. Crearea automată a rapoartelor și stocarea centralizată a datelor elimină activitățile manuale consumatoare de timp. Rata erorilor în transmiterea informațiilor scade cu peste 60 %, deoarece toate datele sunt disponibile în timp real. Aceasta duce la accelerarea fazelor proiectului cu până la 20 %, așa cum demonstrează studiile. Investiția într-un astfel de software se amortizează adesea în primii 3 luni prin economisirea de timp și evitarea costurilor cu erorile. Cu o soluție bazată pe cloud aveți, de asemenea, acces de oriunde la datele proiectului dumneavoastră. Valoon oferă o soluție simplă și practică, special concepută pentru nevoile managerilor de proiect și ale directorilor.
În concluzie, poate fi spus că software-ul potrivit nu doar optimizează procesele, ci transformă total modul de lucru al unei companii de construcții. Acesta creează transparența necesară pentru o gestionare eficientă a proiectelor și asigură rentabilitatea proiectelor dumneavoastră. Rezervați acum demo-ul gratuit și convingeți-vă singuri cât de simplu poate fi managementul eficient al construcțiilor.
Mai multe linkuri
Wikipedia oferă o privire de ansamblu cuprinzătoare asupra BVBS (Asociația Federală pentru Software și Digitalizare în Domeniul Construcțiilor), o asociație germană pentru software și digitalizare în sectorul construcțiilor.
Der Asociația principală a industriei construcțiilor din Germania abordează pe pagina sa tematică diferite aspecte ale digitalizării în domeniul construcțiilor.
„Modelul de digitalizare” al Asociației principale a industriei construcțiilor din Germania descrie viziunea și obiectivele sectorului în ceea ce privește digitalizarea.
Das Institutul Fraunhofer pentru Fizica Construcțiilor (IBP) își prezintă activitățile de cercetare în domeniul digitalizării în construcții.
Roland Berger oferă o analiză a provocărilor și oportunităților digitalizării pentru industria construcțiilor.
Das Institutul Federal pentru Cercetarea Construcțiilor, a Orașului și a Spațiului (BBSR) oferă informații și rezultate de cercetare despre planificarea și construcția digitală.
Der BVBS (Asociația Federală pentru Software și Digitalizare în Domeniul Construcțiilor) își prezintă activitățile în domeniul digitalizării în sectorul construcțiilor.
BIM Germania este platforma centrală pentru Modelarea Informației de Construcție (BIM) în Germania.
FAQ
Cât de repede poate fi implementat software-ul Valoon în compania noastră?
Implementarea Valoon este posibilă în decurs de o zi. Deoarece soluția se bazează pe WhatsApp, nu este necesară nicio pregătire pentru angajații de pe șantier. Aceștia pot continua să lucreze ca înainte, în timp ce software-ul preia documentația în fundal.
Sunt datele înregistrate cu Valoon utilizabile în instanță?
Da. Toate datele înregistrate prin Valoon, inclusiv fotografii și mesaje, sunt echipate cu un marcaj de timp și de locație imuabil și sunt stocate în mod sigur în cloud. Această formă de documentare îndeplinește cerințele VOB și este recunoscută ca probă în litigii.
Ce costuri are utilizarea Valoon pentru echipa de pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier, utilizarea este complet gratuită. Numai utilizatorii din birou, care accesează portalul web pentru a crea rapoarte sau a gestiona proiecte, au nevoie de o licență. Acest model de prețuri scade bariera de intrare și promovează acceptanța întregii companii.
Valoon susține echipe multilingve?
Da, Valoon dispune de o funcție integrată de traducere live. Mesajele pot fi livrate în limba maternă a destinatarului, ceea ce simplifică semnificativ comunicarea în echipe internaționale și evită erorile cauzate de barierele lingvistice.
Ce rapoarte pot crea automat cu software-ul?
Cu Valoon, puteți crea rapoarte de construcție conforme cu VOB, protocoale de defecte și documentații foto printr-un simplu clic. Software-ul centralizează informațiile colectate în timpul zilei automat într-un document PDF profesionist, economisindu-vă mai multe ore pe săptămână de muncă manuală.
Am nevoie de o infrastructură IT specială?
Nu, Valoon este un software bazat pe cloud. Aveți nevoie doar de un computer cu acces la internet pentru portalul de birou și angajații dumneavoastră folosesc smartphone-urile lor existente cu WhatsApp. Nu sunt necesare servere sau instalații complicate.
