Identifier le temps perdu : les plus grands freins à l’efficacité sur le chantier
Le travail administratif sur les chantiers en Allemagne représente un coût essentiel. Une étude de McKinsey montre que les employés passent près de 20 % de leur temps à chercher des informations internes ou à retrouver des collègues responsables. Pour un chef de chantier, cela signifie souvent 1 à 2 heures par jour perdues pour des tâches productives. De plus, la documentation inefficace, selon une étude de PwC, n’est pas encore suffisamment numérisée dans 60 % des entreprises de construction allemandes. Ce manque entraîne des retards, des malentendus et un coût manuel élevé pour le traitement ultérieur au bureau. Une réflexion approfondie L’optimisation des processus grâce aux logiciels s’attaque précisément à ce problème. De nombreuses entreprises sous-estiment que 14 heures par semaine sont perdues en raison d’une gestion documentaire inefficace. L’introduction d’une solution numérique centralisée n’est donc pas un luxe, mais une nécessité économique pour améliorer l’efficacité. Ce pas jette les bases pour optimiser l’ensemble du processus de construction.
Réduire le temps de documentation de jusqu’à 80 % grâce à l’automatisation
La création de rapports de chantier est une nécessité légale, mais souvent un cauchemar manuel. La collecte manuelle des photos, des notes et des informations sur le personnel coûte jusqu’à 60 minutes par projet chaque jour. Avec une application spécialisée Application d’économie de temps sur le chantier , ce processus est presque entièrement automatisé. Les informations que vos employés envoient via WhatsApp sont directement transférées dans un rapport de chantier légalement sécurisé. Cela réduit le temps quotidien consacré aux rapports à moins de 5 minutes. Un chantier sans papier n’est plus de la science-fiction, mais une pratique vivante qui apporte des avantages immédiats. La documentation numérique assure une histoire complète et traçable de l’avancement du chantier. Les éléments suivants sont automatiquement enregistrés :
- Photos et vidéos avec date et heure
- Messages vocaux, convertis en texte
- Présence des employés
- Données météorologiques du site
- Équipements et matériaux utilisés
Cette automatisation minimise non seulement les erreurs, mais crée également une base de preuve pour toutes les éventualités et accélère considérablement les processus de facturation.
Enregistrement numérique du temps : éliminer les feuilles de temps manuelles en 5 minutes
La saisie manuelle des heures de travail est sujette à des erreurs et coûte un temps précieux – tant sur le chantier que dans la comptabilité. Une application d’enregistrement du temps remédie à cela et assure transparence et exactitude. Les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail en quelques clics via leur smartphone, ce qui réduit l’effort administratif de jusqu’à 80 %. L’enregistrement précis à la minute garantit une paie correcte et répond facilement aux exigences légales. Les solutions mobiles sont particulièrement idéales pour les équipes travaillant de manière décentralisée dans l’artisanat, car elles transmettent les données en temps réel au bureau. Cela permet une meilleure planification et occupation des employés. Le passage d’un système papier à une solution numérique est un pas décisif vers l’optimisation des temps de construction et l’amélioration de l’efficacité dans toute l’entreprise.
Réduire les coûts liés aux défauts de construction de jusqu’à 30 % grâce à un suivi continu
Les défauts de construction sont coûteux et entraînent, selon les estimations, des coûts d’environ 11,4 % du chiffre d’affaires du secteur, soit environ 16,5 milliards d’euros en 2021. Une gestion des défauts inefficace entraîne des retards et des coûts de rectification élevés. Une solution numérique Application d’économie de temps sur le chantier permet un enregistrement structuré et un suivi des défauts directement à leur origine. Grâce à la documentation et à l’attribution immédiates, le temps de remédiation est réduit en moyenne de 50 %. Une documentation complète avec photos, notes et délais crée une sécurité juridique et une transparence pour toutes les parties impliquées. Le processus avec une application de gestion des tâches est simple et efficace :
- Enregistrer un défaut par photo ou message vocal via smartphone.
- Localisation automatique sur le plan de chantier numérique.
- Attribution directe au sous-traitant responsable avec fixation de délais.
- Suivi de statut en temps réel (ouvert, en cours, terminé).
- Exportation par preuve de l’ensemble du processus en un clic.
Cette approche structurée réduit non seulement les coûts directs, mais améliore également considérablement la communication et la coordination sur le chantier.
Augmenter la productivité grâce à la traduction en temps réel pour les équipes internationales
Sur les chantiers allemands, des équipes du monde entier travaillent ensemble. La part des travailleurs étrangers dans le secteur de la construction a fortement augmenté depuis 2010 et a atteint 23 % en 2022. Les barrières linguistiques sont un défi quotidien et une cause fréquente de malentendus, d’erreurs et d’accidents de travail. Une application qui fournit une traduction en direct dans l’environnement de communication habituel, comme WhatsApp, surmonte ces obstacles. Des instructions claires dans la langue maternelle des employés peuvent réduire le taux d’erreur jusqu’à 15 %. Valoon intègre une fonction de traduction automatique, permettant une communication fluide en plus de 20 langues. Cela favorise non seulement l’ augmentation de l’efficacité dans l’artisanat, mais aussi la sécurité et la satisfaction au sein de l’équipe. Lorsque chaque employé comprend immédiatement les instructions et les avertissements de sécurité, les retouches coûteuses et les situations dangereuses sont évitées.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon – Plus de temps pour l’essentiel
La numérisation offre d’énormes potentiels pour économiser du temps sur le chantier grâce à une application. En automatisant les tâches de routine, telles que la documentation de chantier, l’enregistrement du temps et la gestion des défauts, vous et vos employés regagnez un temps précieux. Valoon mise sur une simplicité maximale, en s’appuyant sur la plateforme éprouvée WhatsApp, garantissant ainsi l’acceptation au sein de l’équipe. Vous profitez d’une efficacité grâce à des processus fluides et gagnez en sécurité juridique grâce à une documentation complète et immuable. Concentrez-vous à nouveau pleinement sur votre cœur de métier : la réalisation réussie des projets de construction. Réservez dès maintenant votre démonstration gratuite et découvrez comment, en seulement 30 minutes, vous pouvez poser les bases d’un avenir plus rentable.
Plus de liens
de.digital fournit des informations sur l’indice de numérisation pour l’Allemagne et l’état de la numérisation dans différents domaines.
Fraunhofer IESE publie un article de blog sur une étude concernant la numérisation dans le secteur de la construction.
Institut allemand de la technique de construction (DIBt) met à disposition des FAQ sur le système de réglementation allemand concernant les produits et types de construction.
PwC met en lumière dans un article la pression à laquelle l’industrie de la construction est soumise.
Plateforme Industrie 4.0 présente un exemple d’application concernant le chantier connecté dans le secteur de la construction.
Bureau fédéral de la statistique (Destatis) propose des statistiques complètes sur le thème de la construction.
Wikipedia fournit un article sur la gestion de projet de construction.
Association principale de l’industrie de la construction allemande se consacre à la numérisation sur sa page thématique.
FAQ
Mes employés doivent-ils installer et apprendre une nouvelle application ?
Non, pas avec Valoon. Vos employés sur le chantier continuent à communiquer de la même manière via WhatsApp. Toutes les informations sont automatiquement et légalement traitées en arrière-plan. Seuls le chef de projet et le chef de chantier au bureau utilisent l’application Web Valoon pour la gestion et l’analyse.
La documentation via WhatsApp est-elle juridiquement valable ?
Oui. Valoon veille à ce que toutes les données envoyées via WhatsApp (photos, textes, messages vocaux) soient accompagnées d’un horodatage et d’un lieu inaltérables et soient stockées de manière conforme au RGPD sur des serveurs allemands. Cela crée une documentation complète et légalement valable pour chaque opération.
Comment fonctionne l’enregistrement numérique du temps avec Valoon ?
Les employés se connectent simplement par WhatsApp avec ‘Démarrer’ et se déconnectent avec ‘Arrêter’. L’application enregistre automatiquement les temps et les attribue au bon projet. Les temps de pause peuvent également être enregistrés. Les données sont immédiatement disponibles au bureau pour la comptabilité et le recalcul.
Combien coûte l’utilisation de Valoon pour les employés sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier, l’utilisation est entièrement gratuite. Les coûts ne concernent que les utilisateurs au bureau (par exemple, chefs de chantier, chefs de projet) qui gèrent et analysent les données. Ce modèle réduit les barrières d’entrée et favorise l’acceptation au sein de toute l’équipe.
Des partenaires externes comme des sous-traitants peuvent-ils également être impliqués ?
Oui, vous pouvez facilement ajouter des sous-traitants et d’autres partenaires externes à des groupes de projet individuels. Vous pouvez ainsi attribuer des défauts directement et suivre l’état d’avancement sans que le partenaire externe ait besoin d’une licence. L’ensemble de la communication est également documentée de manière juridiquement valable.
Quelle est la rapidité de mise en œuvre de Valoon ?
Valoon est généralement entièrement intégré dans votre entreprise en une journée. Comme aucune formation pour les employés sur le chantier n’est nécessaire et que la configuration des projets au bureau est très intuitive, vous pouvez immédiatement commencer à améliorer l’efficacité.
