Identificar tempo perdido: Os maiores assassinos de eficiência no canteiro de obras
O esforço administrativo nos canteiros de obras alemães é um impulsionador de custos essencial. Um estudo da McKinsey mostra que os colaboradores passam quase 20% do seu tempo procurando informações internas ou tentando encontrar colegas responsáveis. Para um gerente de construção, isso muitas vezes significa 1 a 2 horas por dia perdidas em atividades produtivas. Além disso, a documentação ineficiente, segundo um estudo da PwC, ainda não está devidamente digitalizada em 60% das empresas de construção na Alemanha. Essa lacuna resulta em atrasos, mal-entendidos e um alto esforço manual para retrabalho no escritório. Uma reflexão cuidadosa Otimização de processos através de software age exatamente aqui. Muitas empresas subestimam que já se perdem 14 horas por semana devido à gestão de documentos ineficiente. A implementação de uma solução central e digital não é, portanto, um luxo, mas uma necessidade econômica para aumentar a eficiência. Esse passo estabelece a base para otimizar todo o fluxo de trabalho da construção.
Reduzir o esforço de documentação em até 80% através da automação
A criação de relatórios diários de obra é uma necessidade legal, mas muitas vezes um pesadelo manual. Coletar manualmente fotos, anotações e informações de pessoal custa até 60 minutos por projeto diariamente. Com um Aplicativo de economia de tempo no canteiro de obras este processo é quase totalmente automatizado. Informações que seus colaboradores enviam pelo WhatsApp são imediatamente transferidas para um relatório diário de obra legalmente seguro. Isso reduz o esforço diário para relatórios para menos de 5 minutos. Uma obra sem papel não é mais uma música do futuro, mas uma prática vivida que traz benefícios imediatos. A documentação digital da construção garante uma história completa e rastreável do progresso da obra. Os seguintes elementos são registrados automaticamente:
- Fotos e vídeos com data e local
- Mensagens de voz convertidas em texto
- Presença dos colaboradores
- Dados meteorológicos do local
- Equipamentos e materiais utilizados
Essa automação minimiza não apenas erros, mas também cria uma base segura para todas as eventualidades e acelera significativamente os processos de faturamento.
Registro de horas digitais: Eliminar folhas de ponto manuais em 5 minutos
O registro manual de horas trabalhadas é propenso a erros e consome tempo valioso – tanto no canteiro de obras quanto na contabilidade. Um Aplicativo de registro de horas ajuda a resolver isso e traz transparência e precisão. Os colaboradores podem registrar suas horas de trabalho com apenas alguns cliques diretamente pelo smartphone, o que reduz o esforço administrativo em até 80%. O registro preciso a cada minuto garante um cálculo de salários correto e atende aos requisitos legais sem dificuldades. Soluções móveis são especialmente ideais para equipes que trabalham descentralizadas na construção, pois transmitem os dados em tempo real para o escritório. Isso permite um melhor planejamento e utilização dos colaboradores. A transição de uma gestão em papel para uma solução digital é um passo decisivo para otimizar os prazos de construção e aumentar a eficiência em toda a empresa.
Reduzir custos de defeitos em até 30% com rastreamento sem lacunas
Defeitos de construção são caros e causam, segundo estimativas, custos de cerca de 11,4% da receita do setor, representando aproximadamente 16,5 bilhões de euros em 2021. Uma gestão de defeitos ineficiente leva a atrasos e altos custos de retrabalho. Uma solução digital Aplicativo de economia de tempo no canteiro de obras possibilita a documentação estruturada e o rastreamento de defeitos diretamente no local de sua origem. A documentação imediata e a atribuição reduzem o tempo de resolução em média em 50%. Uma documentação completa com fotos, anotações e prazos cria segurança legal e transparência para todas as partes envolvidas. O processo com um Aplicativo de gestão de tarefas é simples e eficiente:
- Registrar o defeito por foto ou mensagem de voz via smartphone.
- Geolocalização automática no plano digital da obra.
- Atribuição direta ao subcontratante responsável com definição de prazos.
- Acompanhamento de status em tempo real (aberto, em andamento, concluído).
- Exportação segura de provas de todo o processo com um clique.
Essa abordagem estruturada não só reduz os custos diretos, mas também melhora significativamente a comunicação e a coordenação no canteiro de obras.
Aumentar a produtividade através de tradução em tempo real para equipes internacionais
Em canteiros de obras alemães, equipes de todo o mundo trabalham juntas. A porcentagem de trabalhadores estrangeiros na construção aumentou significativamente desde 2010, atingindo 23% em 2022. Barreiras linguísticas são um desafio quotidiano e uma causa frequente de mal-entendidos, erros e acidentes de trabalho. Um aplicativo que oferece tradução ao vivo diretamente no ambiente de comunicação habitual, como o WhatsApp, supera esses obstáculos. Instruções claras na língua materna dos colaboradores podem reduzir a taxa de erros em até 15%. A Valoon integra uma função de tradução automática que permite uma comunicação fluida em mais de 20 idiomas. Isso não só promove a aumento da eficiência na construção, mas também a segurança e a satisfação da equipe. Quando cada colaborador compreende imediatamente as instruções e avisos de segurança, trabalhos de retrabalho dispendiosos e situações perigosas são evitadas.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon – Mais tempo para o essencial
A digitalização oferece enormes potenciais para economia de tempo no canteiro de obras via aplicativo. Com a automação de tarefas rotineiras como documentação da construção, registro de horas e gestão de defeitos, você e seus colaboradores recuperam tempo valioso. A Valoon aposta na maximal Simples, baseando-se na plataforma comprovada do WhatsApp e garantindo a aceitação na equipe. Você se beneficia de uma eficiência aumentada através de processos enxutos e ganha segurança jurídica com uma documentação completa e imutável. Concentre-se novamente em seu negócio principal – a realização bem-sucedida de projetos de construção. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como, em apenas 30 minutos, você pode traçar o caminho para um futuro mais rentável.
Mais Links
de.digital oferece informações sobre o índice de digitalização da Alemanha e o status da digitalização em diversas áreas.
Fraunhofer IESE publica um artigo de blog sobre um estudo sobre a digitalização na indústria da construção.
Instituto Alemão de Tecnologia da Construção (DIBt) disponibiliza perguntas frequentes sobre o sistema regulatório alemão para produtos e tipos de construção.
PwC destaca em um artigo a pressão sob a qual a indústria da construção se encontra.
Plataforma Indústria 4.0 apresenta um exemplo de aplicação para a obra conectada na indústria da construção.
Departamento Federal de Estatísticas (Destatis) oferece estatísticas abrangentes sobre o tema da construção.
Wikipedia fornece um artigo sobre gerenciamento de projetos de construção.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã dedica-se em sua página temática à digitalização.
FAQ
Meus colaboradores precisam instalar e aprender um novo aplicativo?
Não, com a Valoon não. Seus colaboradores no canteiro de obras continuam a se comunicar como de costume pelo WhatsApp. Todas as informações são processadas automaticamente e de forma segura em segundo plano. Apenas os gerentes de projeto e de construção no escritório utilizam a aplicação web da Valoon para gerenciamento e análise.
A documentação pelo WhatsApp é segura legalmente?
Sim. A Valoon garante que todos os dados enviados pelo WhatsApp (fotos, textos, mensagens de voz) sejam registrados com um carimbo de data e hora imutável e armazenados em servidores na Alemanha em conformidade com a DSGVO. Assim, uma documentação completa e segura é criada para cada evento.
Como funciona o registro digital de horas com a Valoon?
Os colaboradores se registram facilmente pelo WhatsApp com ‘Iniciar’ e se desligam com ‘Parar’. O aplicativo registra os tempos automaticamente e os atribui ao projeto correto. Os horários de pausa também podem ser registrados. Os dados estão imediatamente prontos no escritório para a contabilidade e reanálise.
Quanto custa usar a Valoon para os colaboradores no canteiro de obras?
Para os colaboradores no canteiro de obras, o uso é completamente gratuito. Os custos são aplicados exclusivamente aos usuários no escritório (por exemplo, gerente de construção, gerente de projeto), que gerenciam e analisam os dados. Este modelo reduz a barreira de entrada e promove a aceitação em toda a equipe.
É possível envolver parceiros externos, como subcontratantes?
Sim, você pode adicionar facilmente subcontratantes e outros parceiros externos a grupos de projetos específicos. Assim, você pode atribuir defeitos diretamente e acompanhar o status da resolução, sem que o parceiro externo precise de uma licença. Toda a comunicação também é documentada de forma segura.
Quão rápido a Valoon está pronta para uso?
A Valoon é geralmente implementada completamente em sua empresa em um dia. Como não são necessários treinamentos para os colaboradores no canteiro de obras e a configuração dos projetos no escritório é muito intuitiva, você pode começar imediatamente a aumentar a eficiência.
