Le problème : Une documentation inefficace coûte 2 heures par jour et représente des risques juridiques.
Dans le secteur de la construction en Allemagne, les outils numériques sont encore utilisés avec hésitation. Plus de 50 % des entreprises, selon une étude du ZEW, ne voient tout simplement pas la nécessité de projets de numérisation. Les conséquences sont graves : les chefs de projet passent jusqu’à 2 heures par jour sur des tâches non productives telles que la recherche de photos ou la création manuelle de rapports. Les informations sont échangées par des canaux non sécurisés comme WhatsApp, ce qui rend impossible une archivage juridiquement sûr. Cette documentation manquante ou incomplète est fatale, car elle peut entraîner la perte de droits à rémunération en cas de litiges concernant les prestations ou les défauts. Le code des marchés publics en matière de construction (VOB) exige une documentation compréhensible, qui ne peut pas être atteinte avec des messages de chat éparpillés. Ainsi, la documentation numérique de la construction devenant un outil utile à une nécessité existentielle. La méthode manuelle n’est pas seulement inefficace, mais constitue également un risque direct pour la rentabilité de vos projets de construction.
Le levier : Comment l’automatisation réduit le temps de documentation de 80 %
La solution réside dans l’automatisation systématique des processus. Une documentation de construction automatisée signifie que toutes les données collectées sur le site de construction – photos, notes vocales, textes – sont immédiatement et sans effort manuel correctement associées et traitées. Au lieu de trier des centaines d’images à la fin de la journée avec difficulté, elles sont directement liées avec un horodatage, des données de localisation et le bon projet de construction. Cela réduit le travail administratif pour les chefs de projet et de construction de jusqu’à 80 %. Les systèmes modernes utilisent des interfaces familières comme WhatsApp, ce qui élimine le besoin d’apprendre une nouvelle application sur le site de construction. Cette simplicité garantit un taux d’acceptation de plus de 95 % dans l’équipe. L’ensemble du flux d’informations du chantier au bureau est ainsi numérisé et structuré en temps réel. Des rapports peuvent être générés en un clic, ce qui améliore encore l’efficacité et permet une génération de rapports automatisée dans la construction est possible. Ce changement est l’étape décisive pour augmenter la productivité.
Sécurité juridique par clic : Créer des preuves complètes pour la conformité VOB/B
Une documentation complète et immuable est votre meilleure protection en cas de litiges juridiques. Les défauts de construction pouvant entraîner des coûts supérieurs à 50 000 euros ne sont pas rares. Sans preuves claires, il est souvent impossible de repousser des demandes injustifiées ou de faire valoir ses propres droits. Une documentation de construction automatisée génère un horodatage à l’épreuve des falsifications pour chaque entrée – qu’il s’agisse d’une photo d’un défaut ou d’une note sur l’avancement des travaux. Toutes les données sont enregistrées de manière centralisée et conforme au RGPD, contrairement aux messageries dont les données se trouvent sur des appareils personnels. Cette histoire chronologique et ininterrompue sert de document preuve devant le tribunal. Les exigences de la VOB, en particulier en matière de documentation des prestations, des changements et des obstacles, sont ainsi systématiquement respectées. Avec un solide logiciel de rapport quotidien de construction vous assurez que votre documentation respecte les exigences juridiques à tout moment. Vous minimisez ainsi votre risque de responsabilité et protégez vos droits à rémunération de manière durable.
Efficacité en ligne de mire : Économisez jusqu’à 5 heures par semaine et par chef de projet
Le plus grand avantage de l’automatisation est le gain de temps massif. Un chef de projet qui consacre quotidiennement une heure de moins à des tâches administratives gagne 5 heures par semaine pour ses activités essentielles : la gestion du chantier. Ce gain de temps résulte de plusieurs facteurs :
- Fini les recherches : Toutes les photos et documents sont étiquetés et trouvables en quelques secondes.
- Rapports automatiques : Les rapports quotidiens de construction sont automatiquement créés avec les données collectées et doivent seulement être validés.
- Moins de questions : Une documentation transparente réduit de plus de 30 % les malentendus entre le bureau et le chantier.
- Résolution plus rapide des défauts : Les défauts sont saisis par photo, attribués et suivis, ce qui réduit le temps de résolution de jusqu’à 50 %.
Ce temps gagné conduit non seulement à une réduction des heures supplémentaires, mais améliore également la qualité de la gestion de la construction. Les projets se déroulent plus efficacement et la transition vers une chantiers sans papier réduit également les coûts de matériel et d’archivage. L’investissement dans une telle solution se rembourse souvent dans les trois premiers mois.
Mise en œuvre sans obstacles : Voici comment vous assurer de l’acceptation sur le chantier
Le meilleur logiciel échoue lorsque les employés ne l’acceptent pas. Plus de 60 % des entreprises citent le coût temporel élevé comme un frein à la numérisation. C’est précisément là que les solutions modernes interviennent, en utilisant des outils que tout le monde utilise déjà. Une documentation de construction qui fonctionne directement via WhatsApp ne nécessite aucun effort de formation pour les employés sur le chantier.. Ils communiquent comme d’habitude, tandis que le logiciel s’occupe du travail en arrière-plan. Cette approche surmonte les plus grands obstacles à l’introduction de nouvelles technologies. D’autres avantages de cette approche accessible sont :
- Aucune installation nécessaire : Les employés sur le chantier n’ont pas besoin d’installer une nouvelle application ou de s’habituer à une nouvelle interface.
- Multilinguisme : Les fonctions de traduction en direct intégrées brisent les barrières linguistiques dans les équipes internationales et réduisent les erreurs de jusqu’à 40 %.
- Haute qualité des données : Étant donné que la collecte est si simple, elle est effectuée de manière plus cohérente, ce qui améliore la qualité de l’ensemble de la documentation de construction.
- Démarrage immédiat : Le système peut être mis en place dans toute l’entreprise en une journée.
Grâce à cette focalisation sur la simplicité, la documentation mobile de chantier devient une partie intégrante de la vie professionnelle quotidienne. L’acceptation par l’équipe est la clé du succès de la numérisation.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
La transition vers une documentation de construction automatisée n’est pas un luxe, mais une décision stratégique pour plus d’efficacité et de sécurité. Vous éliminez le chaos de la communication, réduisez le travail administratif jusqu’à 80 % et créez une base juridiquement sûre conforme à la VOB pour tous vos projets de construction. Avec Valoon, cette étape se réalise sans les obstacles habituels. Nous misons sur la simplicité de WhatsApp et assurons ainsi une acceptation immédiate sur le chantier, sans formation. Protégez vos projets, économisez un temps précieux et faites de votre documentation un outil qui travaille pour vous, pas contre vous. Faites le premier pas maintenant.
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Plus de liens
Wikipedia offre un aperçu complet de la documentation de construction, y compris de son importance et de ses méthodes dans le secteur de la construction.
Fraunhofer IESE met en lumière dans un article de blog les résultats d’une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Institut fédéral de la statistique (Destatis) publie une publication sur le potentiel de numérisation des statistiques de construction.
Fédération centrale de l’industrie de la construction allemande (ZDB) présente ses positions et recommandations pour la numérisation dans l’industrie du bâtiment.
Initiative D21 montre l’indice de numérisation qui mesure les progrès de la numérisation en Allemagne.
PwC publie un communiqué de presse sur son étude de l’industrie de la construction 2023, qui examine l’état de la numérisation et de la durabilité.
BIM Allemagne offre un glossaire complet avec des explications sur les termes liés à la modélisation de l’information du bâtiment (BIM).
Association principale de l’industrie de la construction allemande (HDB) informe sur son site Web sur le sujet de la numérisation dans le secteur de la construction.
FAQ
Comment fonctionne la documentation de construction automatisée avec Valoon ?
Vos employés sur le chantier continuent d’utiliser WhatsApp comme d’habitude pour envoyer des photos, des messages vocaux et des textes. Valoon analyse automatiquement ces données en arrière-plan, les associe au bon projet de construction et les structure dans un journal de chantier juridiquement sûr. L’équipe de bureau a accès via une interface Web à toutes les informations traitées.
Y a-t-il des coûts pour mes employés sur le chantier ?
Non, l’utilisation est entièrement gratuite pour les employés sur le chantier. Ils n’ont besoin que de WhatsApp. Des coûts ne sont facturés qu’aux utilisateurs au bureau qui accèdent aux données traitées et aux fonctionnalités avancées.
La documentation avec Valoon est-elle juridiquement sûre et conforme à la VOB ?
Oui. Toutes les entrées sont dotées d’un horodatage à l’épreuve des falsifications et sont stockées sur des serveurs allemands conformément au RGPD. La collecte structurée de toutes les données pertinentes telles que la météo, le personnel et l’avancement des travaux respecte les exigences d’un rapport quotidien de construction conforme à la VOB.
Combien de temps faut-il pour mettre en place Valoon ?
La configuration est extrêmement simple et généralement terminée en une journée. Comme aucune nouvelle application n’a besoin d’être installée sur les appareils des employés sur le chantier, le système est immédiatement opérationnel.
Valoon prend-elle en charge les équipes multilingues ?
Oui, Valoon dispose d’une fonction de traduction en direct intégrée. Les messages vocaux et les textes peuvent être traduits en plus de 30 langues, ce qui simplifie considérablement la communication dans les équipes internationales et réduit les malentendus.
Puis-je tester Valoon gratuitement ?
Oui, nous proposons une démo gratuite et sans obligation. Lors d’un entretien de 15 minutes, nous vous montrons comment Valoon fonctionne et comment vous pouvez en bénéficier. Vous pouvez également tester le système pendant une période limitée ensuite.
