Проблема: неэффективная документация ежедневно стоит 2 часа и несет правовые риски
В немецкой строительной отрасли цифровые инструменты все еще используются с осторожностью. Более 50% компаний, согласно исследованию ZEW, просто не видят необходимости в проектах цифровизации. Последствия серьезны: руководители проектов ежедневно тратят до 2 часов на непродуктивные задачи, такие как поиск фотографий или ручное составление отчетов. Информация обменивается через небезопасные каналы, такие как WhatsApp, что делает невозможным юридически безопасное архивирование. Это отсутствие или недостаточная документация фатально, так как она может привести к утрате требований к возмещению при спорах о выполненных услугах или недостатках. Правила назначения и контрактования строительных услуг (VOB) требуют аудируемой документации, которую невозможно выполнить с разбросанными сообщениями в чате. Таким образом, цифровая строительная документация становится не просто полезным инструментом, а жизненной необходимостью. Ручной метод не только неэффективен, но и представляет собой прямой риск для прибыльности ваших строительных проектов.
Рычаг: как автоматизация снизит трудозатраты на документацию на 80%
Решение заключается в последовательной автоматизации процессов. Одна автоматизированная строительная документация означает, что все данные, собранные на строительной площадке — фотографии, голосовые заметки, тексты — сразу и без ручных усилий правильно сопоставляются и обрабатываются. Вместо того чтобы в конце дня мучительно сортировать сотни изображений, они напрямую связаны с временной меткой, геоданными и правильным строительным проектом. Это снижает административные затраты для менеджеров проектов и строительных менеджеров на 80%. Современные системы используют известные интерфейсы, такие как WhatsApp, так что сотрудники на строительной площадке не должны учить новое приложение. Эта простота обеспечивает уровень принятия более 95% в команде. Весь информационный поток со строительной площадки в офис таким образом цифровизируется и структурируется в реальном времени. На его основе можно генерировать отчеты одним нажатием кнопки, что дополнительно повышает эффективность и позволяет автоматическое составление отчетов в строительстве Это преобразование является решающим шагом для повышения продуктивности.
Юридическая безопасность в один клик: создайте непрерывные доказательства соответствия VOB/B
Непрерывная и неизменяемая документация — ваша сильнейшая защита в случае юридических споров. Строительные недостатки, которые могут привести к затратам более 50 000 евро, не редкость. Без чистых доказательств противодействие необоснованным требованиям или применение собственных претензий часто невозможно. Автоматизированная строительная документация создает для каждой записи — будь то фото недостатка или заметка о ходе строительства — подделки-устойчивую временную и датированную метку. Все данные централизованно и в соответствии с GDPR хранятся, в отличие от мессенджеров, данные которых хранятся на личных устройствах. Эта хронологическая и непрерывная история служит доказательством в суде. Требования VOB, особенно к документированию услуг, изменений и препятствий, таким образом, систематически выполняются. С помощью надежного программного обеспечения для ежедневного отчета по строительству вы обеспечиваете, чтобы ваша документация всегда соответствовала юридическим требованиям. Таким образом, вы минимизируете свои рисковые обязательства и надежно защищаете свои требования к возмещению.
Эффективность в центре внимания: экономьте до 5 часов в неделю на каждом руководителе проекта
Основное преимущество автоматизации — это значительная экономия времени. Руководитель проекта, который ежедневно тратит на 1 час меньше на административные задачи, выигрывает 5 часов в неделю для своих основных задач: управления строительной площадкой. Эта экономия времени возникает из нескольких факторов:
- Больше никакого поиска: Все фотографии и документы помечены и находятся в доступе за секунды.
- Автоматические отчеты: Ежедневные строительные отчеты автоматически создаются на основе собранных данных и требуют лишь проверки.
- Меньше вопросов: Прозрачная документация снижает недопонимания между офисом и строительной площадкой более чем на 30%.
- Быстрое устранение недостатков: Недостатки фиксируются с помощью фотографий, назначаются и отслеживаются, что сокращает время их устранения до 50%.
Эта выигранная время не только приводит к сокращению сверхурочных часов, но также повышает качество управления строительством. Проекты проходят гладко, а переход на безбумажную строительную площадку дополнительно снижает затраты на материалы и архивирование. Инвестиции в такое решение часто еще окупаются в течение первых 3 месяцев.
Внедрение без препятствий: как обеспечить принятие на строительной площадке
Лучшее программное обеспечение терпит неудачу, если его не принимают сотрудники. Более 60% компаний указывают на высокие временные затраты как препятствие для цифровизации. Именно здесь современные решения подходят к вопросу, используя инструменты, которые уже все используют. Строительная документация, которая работает напрямую через WhatsApp, не требует никаких затрат на обучение для сотрудников на строительной площадке. Они общаются, как обычно, в то время как программное обеспечение выполняет работу за кулисами. Этот подход преодолевает самые крупные препятствия на пути внедрения новых технологий. Другими преимуществами этого низкого подхода являются:
- Нет необходимости в установке: Сотрудникам на строительной площадке не нужно устанавливать новое приложение или привыкать к новому интерфейсу.
- Многоязычность: Интегрированные функции живого перевода устраняют языковые барьеры в международных командах и снижают ошибки на 40%.
- Высокое качество данных: Поскольку сбор данных так прост, он выполняется более последовательно, что повышает качество всей строительной документации.
- Немедленный запуск: Система может быть внедрена в течение одного дня во всей компании.
Сфокусировавшись на простоте, мобильная документация на строительной площадке становится неотъемлемой частью рабочего дня. Принятие в команде — ключ к успеху цифровизации.
Вывод: ваше преимущество с Valoon
Переход на автоматизированную строительную документацию — это не роскошь, а стратегическое решение для повышения эффективности и безопасности. Вы убираете хаос коммуникаций, сокращаете административные затраты на 80% и создаете соответствующую VOB, юридически безопасную основу для всех ваших строительных проектов. С Valoon этот шаг осуществим без обычных препятствий. Мы основываемся на простоте WhatsApp и обеспечиваем немедленное принятие на строительной площадке — совершенно без обучения. Защитите свои проекты, экономьте драгоценное время и сделайте свою документацию действительно инструментом, который работает на вас, а не против вас. Сделайте первый шаг уже сейчас.
Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте за 15 минут, как вы можете революционизировать свою строительную документацию.
Другие ссылки
Wikipedia предлагает исчерпывающее руководство по строительной документации, включая ее значение и методы в строительстве.
Fraunhofer IESE освещает в блоге результаты исследования по цифровизации в строительной отрасли.
Статистическое ведомство Германии (Destatis) предоставляет публикацию о потенциале цифровизации статистики строительных работ.
Центральный союз немецкого строительного бизнеса (ZDB) представляет свои позиции и рекомендации по цифровизации в строительной отрасли.
Инициатива D21 показывает индекс цифровизации, который измеряет прогресс цифровизации в Германии.
PwC публикует пресс-релиз о своем исследовании строительной отрасли 2023 года, которое освещает состояние цифровизации и устойчивого развития.
BIM Deutschland предлагает обширный глоссарий с объяснениями терминов, связанных с моделированием информации о строительстве (BIM).
Главный союз немецкой строительной индустрии (HDB) информирует на своем сайте о теме цифровизации в строительной индустрии.
FAQ
Как работает автоматизированная строительная документация с Valoon?
Ваши сотрудники на строительной площадке продолжают использовать WhatsApp, как обычно, для отправки фотографий, голосовых сообщений и текстов. Valoon автоматически анализирует эти данные в фоновом режиме, сопоставляет их с правильным строительным проектом и структурирует их в юридически безопасном журнале строительства. Офисная команда имеет доступ через веб-интерфейс ко всем подготовленным данным.
Возникнут ли у моих сотрудников на строительной площадке какие-либо расходы?
Нет, для сотрудников на строительной площадке использование полностью бесплатно. Им необходим только WhatsApp. Расходы возникают только для пользователей в офисе, которые получают доступ к подготовленным данным и расширенным функциям.
Является ли документация с Valoon юридически безопасной и VOB-соответствующей?
Да. Все записи снабжены подделкой-устойчивой временной меткой и хранятся в соответствии с GDPR на серверах в Германии. Структурированный сбор всех релевантных данных, таких как погода, персонал и прогресс, соответствует требованиям для VOB-соответствующего ежедневного отчета по строительству.
Сколько времени занимает настройка Valoon?
Настройка необыкновенно проста и обычно завершается в течение одного дня. Поскольку нет необходимости устанавливать новое программное обеспечение на устройствах сотрудников строительной площадки, система готова к работе сразу.
Поддерживает ли Valoon многоязычные команды?
Да, Valoon имеет встроенную функцию живого перевода. Голосовые сообщения и тексты могут переводиться на более чем 30 языков, что значительно упрощает коммуникацию в международных командах и снижает недопонимания.
Могу ли я протестировать Valoon бесплатно?
Да, мы предлагаем бесплатную и необязывающую демонстрацию. В 15-минутной беседе мы покажем вам, как работает Valoon и как вы можете получить от этого выгоду. После этого вы также можете протестировать систему в ограниченный период.
