Le problème central : le chaos des données et ses conséquences pour les projets de construction
Sur de nombreux chantiers, la communication non structurée via WhatsApp est la norme, ce qui entraîne un chaos de données incontrôlable. Des informations importantes, des photos et des instructions se perdent dans d’innombrables discussions et ne peuvent plus être retrouvées de manière juridiquement sûre. Selon une analyse, 48 % de tous les coûteux travaux supplémentaires sont dus à cette communication déficiente et à une mauvaise gestion des données.
Les conséquences sont graves : les projets prennent du retard, les budgets sont dépassés de 20 % et la documentation lacunaire engendre d’énormes risques juridiques. Dans une entreprise étudiée, par exemple, plus de 58 % de tous les fichiers stockés étaient des duplicatas, ce qui complique considérablement la recherche d’informations à jour. Ce chaos informationnel paralyse la productivité et entraîne des pertes de temps quotidiennes entre le chantier et le bureau. Le bon logiciel de construction n’est donc pas un luxe, mais une nécessité.
Sans une source de données centrale, les équipes travaillent avec des plans obsolètes, ce qui entraîne des erreurs coûteuses pouvant être évitées. De plus, le manque de structure rend impossible la tenue d’un journal de chantier sans faille, qui pourrait servir de preuve en cas de litige. Ces processus inefficaces sont une des principales raisons pour lesquelles le secteur de la construction reste à la traîne avec un indice de numérisation de 53 sur 100 par rapport à d’autres secteurs. L’introduction d’une plateforme centrale est le premier pas vers la résolution de ces problèmes.
La solution : comment un logiciel central de gestion des données de construction augmente l’efficacité
Un logiciel de gestion des données de construction agit comme une « source unique de vérité » et garantit que toutes les parties prenantes accèdent toujours aux mêmes informations actualisées. En centralisant les plans, les rapports et toute la communication sur une plateforme, les malentendus sont réduits d’au moins 25 %. Les entreprises rapportent un gain de temps de plus de 100 heures par projet grâce à une gestion de données optimisée.
Ces systèmes permettent une chaîne de processus numériques continue du bureau au chantier. 81 % des entreprises de construction voient dans ces plateformes cloud le plus grand potentiel pour le développement de leur activité. Au lieu de faire correspondre les informations manuellement, les données sont synchronisées automatiquement. Cela entraîne une optimisation des processus dans la construction et donne aux chefs de projet plus de temps pour leurs tâches principales.
Les avantages d’une plateforme de données centrale comprennent :
- Documents toujours à jour : Chaque employé a la garantie d’accéder à la dernière version des plans, ce qui réduit les erreurs jusqu’à 30 %.
- Traçabilité sans faille : Chaque modification et chaque décision sont enregistrées et toujours disponibles.
- Accès indépendant de la localisation : Les équipes sur le chantier et au bureau travaillent avec les mêmes données en temps réel.
- Temps de recherche réduits : Les documents importants sont trouvés en quelques secondes, au lieu de devoir les rechercher pendant des heures dans des e-mails ou des discussions.
En regroupant les données, non seulement l’efficacité est améliorée, mais une base pour une documentation juridiquement sûre est également créée.
Documentation automatique et juridiquement sûre comme norme
L’un des plus grands défis est de créer une documentation de construction sans faille et juridiquement sûre. Les rapports de chantier manuels sont chronophages et souvent incomplets. Un logiciel moderne de gestion des données de construction automatise ce processus en capturant photos, notes et événements directement sur le chantier via un smartphone et en les classant chronologiquement dans le bon projet. Cela fait gagner jusqu’à 60 minutes par jour pour chaque chef de chantier.
En cas de litige, une documentation claire est cruciale pour faire valoir ou repousser des réclamations. Le logiciel veille à ce que toutes les entrées soient marquées d’un horodatage et d’un identifiant utilisateur immuables. Cela vous permet de respecter les exigences de la VOB et de créer une base de preuves en cas de litiges. Une bonne documentation numérique de construction est ainsi une assurance pour votre entreprise.
La saisie numérique offre des avantages clairs par rapport à la méthode analogique :
- Intégralité : Des masques de saisie standardisés garantissent que toutes les informations pertinentes, telles que la météo, le nombre de personnel et les prestations réalisées, sont enregistrées.
- Sûreté de preuve : Les photos et documents sont directement liés à l’opération en question et sont stockés de manière infalsifiable.
- Efficacité : Les rapports sont créés en quelques clics et peuvent être immédiatement envoyés aux clients ou partenaires, réduisant ainsi le travail administratif de plus de 50 %.
- Transparence : Tous les acteurs du projet ont un aperçu en temps réel de l’avancement de la construction, ce qui améliore considérablement la communication.
Ces processus automatisés réduisent non seulement l’effort, mais minimisent également considérablement le taux d’erreur dans la saisie des données.
Communication fluide : le pont entre le chantier et le bureau
Les ruptures de communication entre le chantier et le bureau sont l’une des principales causes d’inefficacité. Un logiciel de gestion des données de construction comble cette lacune en offrant une plateforme de communication directe et structurée. Au lieu de recourir à des messageries non sécurisées, les échanges se font de manière projetée et traçable directement dans l’application. Cela augmente la rapidité de réaction face aux problèmes jusqu’à 40 %.
Une fonctionnalité centrale est la gestion des tâches, qui est directement liée à la documentation. Les défauts peuvent être capturés par photo, attribués à un corps de métier et dotés d’une échéance. L’ensemble du processus, du signalement à la réalisation, est documenté de manière transparente. Une telle saisie de données mobile sur le chantier garantit qu’aucune tâche ne soit perdue.
Les équipes internationales bénéficient également de fonctions de traduction intégrées qui surmontent les barrières linguistiques d’un simple clic. Une instruction en allemand peut être instantanément affichée au sous-traitant dans sa langue maternelle. Cela évite les malentendus qui, lors de projets de construction complexes, peuvent rapidement entraîner des coûts de plusieurs milliers d’euros. La communication structurée est un facteur décisif pour la réussite du projet.
Votre avantage avec Valoon : simplicité, efficacité et sécurité juridique
Le marché des logiciels de construction en Allemagne croît chaque année d’environ 12 %, mais de nombreuses solutions sont complexes et nécessitent une formation importante. Valoon a été spécialement développé pour éliminer cet obstacle. Notre logiciel de gestion des données de construction est basé sur WhatsApp et ne nécessite donc aucun effort de formation pour les employés sur le chantier. L’acceptation au sein de l’équipe est de 100 % dès le premier jour.
Vous bénéficiez d’une documentation automatique et juridiquement sûre, sans avoir à réorganiser complètement vos processus habituels. Toutes les données envoyées via WhatsApp – photos, vidéos, messages vocaux et textes – sont automatiquement archivées de manière juridiquement sûre dans le bon journal de construction numérique. Cela permet non seulement d’économiser du temps précieux chaque jour, mais vous donne également la sécurité nécessaire pour des projets exigeants. Passez maintenant à un logiciel cloud pour la construction, qui fonctionne vraiment.
Récapitulons les principaux avantages : vous augmentez votre efficacité grâce à des processus automatisés, minimisez les risques grâce à une documentation sans faille et améliorez la communication au sein de l’équipe. Valoon est la solution simple qui s’intègre parfaitement dans votre quotidien professionnel. Réservez dès maintenant votre démonstration gratuite et constatez par vous-même à quel point la gestion des données de construction numérique peut être facile.
Plus de liens
Wikipédia offre un aperçu complet de la documentation de construction, de son importance et de son contenu.
Das Bureau fédéral des statistiques analyse le potentiel de numérisation dans les statistiques de la construction.
Das Fraunhofer IESE propose un article de blog sur une étude concernant la numérisation dans le secteur de la construction.
PwC Allemagne analyse la pression sur l’industrie de la construction, en particulier en ce qui concerne les projets d’infrastructure et de capital.
Der Association principale de l’industrie de la construction allemande fournit des chiffres et des faits actuels sur l’industrie de la construction allemande.
BIM Allemagne fournit des informations complètes sur le Building Information Modeling (BIM) en Allemagne.
Die Chambre des métiers de Dortmund décrit un séminaire sur la documentation de construction juridiquement sûre.
Der Fédération allemande des experts en dommages de construction met à disposition le rapport sur les dommages de construction version 2022.
Das Statistikportal.de fournit des statistiques complètes sur la construction et l’artisanat en Allemagne.
FAQ
La conservation des données avec Valoon est-elle juridiquement sûre et conforme au RGPD ?
Oui, absolument. Valoon stocke toutes vos données de projet sur des serveurs en Allemagne. L’archivage est sécurisé et répond à toutes les exigences du RGPD et du GoBD. Vous recevez une documentation complète et immuable qui résiste comme preuve devant les tribunaux.
Mes employés sur le chantier doivent-ils installer une nouvelle application ?
Non, et c’est l’un des principaux avantages de Valoon. Vos équipes sur le chantier continuent d’utiliser WhatsApp comme d’habitude. Il n’est pas nécessaire d’installer une nouvelle application ni de suivre une formation. Toute la technologie fonctionne en arrière-plan.
Pour quelle taille d’entreprises Valoon est-il adapté ?
Valoon est adapté aux entreprises de construction et d’artisanat de toutes tailles, des petites entreprises artisanales aux grands entrepreneurs généraux. La plateforme est évolutive et s’adapte de manière flexible au nombre de projets et à la taille de l’équipe.
Quels sont les coûts liés à son utilisation sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier, l’utilisation de Valoon est entièrement gratuite. Des coûts ne sont engagés que pour les utilisateurs au bureau qui gèrent et analysent les données via le tableau de bord web. Ce modèle tarifaire réduit la barrière d’entrée et favorise une acceptation maximale.
Puis-je tester Valoon gratuitement ?
Oui, nous proposons une démonstration gratuite et sans engagement, au cours de laquelle nous vous présentons personnellement la plateforme et répondons à toutes vos questions. Vous pourrez ainsi constater par vous-même à quel point la gestion des données de construction peut être simple et efficace avec Valoon.
Quelle est la rapidité de mise en œuvre de Valoon ?
Valoon est généralement opérationnel dans les 24 heures suivant la réservation pour votre entreprise. L’installation est simple et ne nécessite pas d’intégration informatique complexe. Vous pouvez pratiquement commencer immédiatement à professionnaliser votre documentation de construction.
