Основная проблема: хаос данных и его последствия для строительных проектов
На многих строительных площадках неструктурированное общение через WhatsApp является стандартом, что приводит к неконтролируемому хаосу данных. Важная информация, фотографии и инструкции теряются в бесчисленных чатах и впоследствии не могут быть найдены в юридически обоснованном виде. Согласно анализу, 48 % всех дорогостоящих переделок связано именно с такой недостаточной коммуникацией и плохим управлением данными.
Последствия серьезные: проекты задерживаются, бюджеты превышаются на 20 %, а недостаточная документация несет огромные юридические риски. Например, в изученной компании более 58 % всех сохраненных файлов были дубликатами, что существенно усложняет поиск актуальной информации. Этот информационный хаос парализует продуктивность и приводит к ежедневным потерям времени между строительной площадкой и офисом. Правильное строительное ПО поэтому является не роскошью, а необходимостью.
Без единого источника данных команды работают с устаревшими планами, что приводит к дорогостоящим строительным ошибкам, которых можно было бы избежать. Кроме того, отсутствие структуры делает невозможным ведение непрерывного строительного дневника, который мог бы служить доказательством в случае споров. Эти неэффективные процессы являются основной причиной, по которой строительная отрасль отстает от других секторов с индексом цифровизации 53 из 100. Внедрение единой платформы является первым шагом к решению этих проблем.
Решение: как централизованное управление строительными данными повышает эффективность
Программное обеспечение для управления строительными данными функционирует как «Единственный источник истины» и обеспечивает доступ всех заинтересованных сторон к одинаковой, актуальной информации в любой момент времени. Централизуя планы, отчеты и всю коммуникацию на одной платформе, недоразумения сокращаются как минимум на 25 %. Компании сообщают о экономии времени более 100 часов на проект только за счет оптимизированного управления данными.
Эти системы обеспечивают непрерывную цифровую цепочку процессов от офиса до стройплощадки. 81 % строительных компаний видят в таких облачных платформах наибольший потенциал для дальнейшего развития своего бизнеса. Вместо того чтобы вручную сверять информацию, данные синхронизируются автоматически. Это ведет к значительному оптимизации процессов в строительстве и дает руководителям проектов больше времени для выполнения своих основных задач.
Преимущества централизованной платформы данных включают:
- Всегда актуальные документы: Каждый сотрудник гарантированно получает доступ к последней версии плана, что уменьшает количество ошибок до 30 %.
- Непрерывная прослеживаемость: Каждое изменение и каждое решение документируется и доступно в любое время.
- Доступ без привязки к месту: Команды на строительной площадке и в офисе работают с одними и теми же данными в режиме реального времени.
- Сниженное время поиска: Важные документы находятся за секунды, а не за часы, собираясь из электронных писем или чатов.
Объединение данных не только повышает эффективность, но и создает основу для юридически обоснованной документации.
Автоматическая и юридически обоснованная документация по стандарту
Одной из самых больших задач является составление непрерывной и юридически обоснованной строительной документации. Ручные отчеты о строительстве занимают много времени и часто бывают неполными. Современное программное обеспечение для управления строительными данными автоматизирует этот процесс, фиксируя фотографии, заметки и события прямо со стройплощадки через смартфон и храня их хронологически в соответствующем проекте. Это экономит до 60 минут в день на каждого прораба.
В случае спора корректная документация имеет решающее значение для реализации или отклонения претензий. Программное обеспечение обеспечивает, чтобы все записи были снабжены неизменяемыми временем и печатью пользователя. Таким образом, вы выполняете требования VOB и создаете доказательную базу на случай юридических разбирательств. Хорошая цифровая строительная документация является, таким образом, страховкой для вашей компании.
Цифровая фиксация предлагает четкие преимущества по сравнению с аналоговым методом:
- Полнота: Стандартизированные формы ввода гарантируют, что вся соответствующая информация, такая как погода, численность персонала и предоставленные услуги, фиксируется.
- Юридическая безопасность: Фотографии и документы непосредственно связываются с соответствующими процессами и надежно хранятся.
- Эффективность: Отчеты создаются с помощью нескольких кликов и могут быть немедленно отправлены заказчику или партнеру, что снижает административные затраты более чем на 50 %.
- Прозрачность: Все участники проекта имеют доступ к ходу строительства в реальном времени, что значительно улучшает коммуникацию.
Эти автоматизированные процессы не только снижают затраты, но и значительно уменьшают количество ошибок при фиксировании данных.
Бесперебойная связь: мост между строительной площадкой и офисом
Разрывы в коммуникации между строительной площадкой и офисом являются одной из главных причин неэффективности. Программное обеспечение для управления строительными данными устраняет этот разрыв, предоставляя прямую и структурированную платформу для общения. Вместо того чтобы полагаться на ненадежные мессенджеры, обмен информацией производится проектно и прозрачно прямо в приложении. Это повышает скорость реакции на проблемы до 40 %.
Центральной функцией является управление задачами, которое напрямую связано с документацией. Недочеты можно зафиксировать на фотографиях, назначить соответствующему виду работ и установить срок. Весь процесс от сообщения до выполнения документируется прозрачно. Такую мобильною фиксацию данных на стройке обеспечивает, что ни одна задача не будет потеряна.
Международные команды также выигрывают от интегрированных функций перевода, которые преодолевают языковые барьеры одним кликом. Инструкция на немецком языке может быть немедленно отображена подрядчику на его родном языке. Это предотвращает недоразумения, которые при сложных строительных проектах могут быстро привести к расходам в несколько тысяч евро. Структурированная коммуникация является решающим фактором для успеха проекта.
Ваше преимущество с Valoon: простота, эффективность и юридическая безопасность
Рынок строительного программного обеспечения в Германии ежегодно растет примерно на 12 %, но многие решения являются сложными и требуют высоких затрат на обучение. Valoon был специально разработан, чтобы устранить это препятствие. Наше программное обеспечение для управления строительными данными основано на WhatsApp и не требует никаких затрат на обучение для сотрудников на стройке. Принятие в команде на 100 % с первого дня.
Вы получаете автоматическую, юридически обоснованную документацию, не меняя полностью свои привычные процессы. Все данные, отправленные через WhatsApp – фотографии, видео, голосовые сообщения и тексты – автоматически архивируются юридически обоснованно в правильном цифровом строительном дневнике. Это не только экономит ценное время каждый день, но и дает вам уверенность, необходимую для сложных проектов. Перейдите сейчас на облачное ПО для строительства, которое действительно работает.
Подведем основные преимущества: вы увеличиваете свою эффективность за счет автоматизированных процессов, минимизируете риски за счет непрерывной документации и улучшаете коммуникацию в команде. Valoon – это простое решение, которое seamlessly интегрируется в ваш рабочий день. Забронируйте сейчас свой бесплатный демо-версии и убедитесь сами, как просто может быть управление данными в строительстве.
Дополнительные ссылки
Wikipedia предоставляет исчерпывающий обзор строительной документации, ее значения и содержания.
Das Статистическое управление анализирует потенциал цифровизации в статистике строительства.
Das Fraunhofer IESE предлагает блог-статью о исследовании по цифровизации в строительной отрасли.
PwC Германия анализирует давление на строительную индустрию, особенно в отношении капитальных проектов и инфраструктуры.
Der Главный союз строительной индустрии Германии предоставляет актуальные цифры и факты о строительной индустрии Германии.
BIM Германия предоставляет полную информацию о моделировании информации о здании (BIM) в Германии.
Die Промышленная палата Дортмунда описывает семинар по юридически обоснованной строительной документации.
Der Федеральная ассоциация экспертного совета по ущербу от строительства предоставляет обновление отчета о повреждениях зданий 2022 года.
Das Statisticsportal.de предоставляет полную статистику по строительству и ремеслам в Германии.
FAQ
Является ли хранение данных с Valoon юридически безопасным и соответствующим требованиям GDPR?
Да, абсолютно. Valoon хранит все ваши проектные данные на серверах в Германии. Архивирование осуществляется в соответствии с требованиями законодательства и соответствует всем требованиям GDPR и GoBD. Вы получаете непрерывную и неизменяемую документацию, которая может служить доказательством в суде.
Должны ли мои сотрудники на стройке устанавливать новое приложение?
Нет, и это является основным преимуществом Valoon. Ваши команды на стройке продолжают использовать WhatsApp, как и прежде. Установка нового приложения и затраты на обучение не нужны. Вся техника работает в фоновом режиме.
Для каких размеров компаний подходит Valoon?
Valoon подходит для строительных и ремесленных компаний любого размера – от небольших мастерских до крупных генеральных подрядчиков. Платформа масштабируема и гибко адаптируется к количеству ваших проектов и размеру команды.
Какие затраты возникают при использовании на стройке?
Для сотрудников на стройке использование Valoon совершенно бесплатно. Затраты возникают только для пользователей в офисе, которые управляют и обрабатывают данные в веб-дашборде. Эта ценовая модель снижает порог вхождения и обеспечивает максимальное принятие.
Могу ли я протестировать Valoon бесплатно?
Да, мы предлагаем бесплатную и необязательную демонстрацию, на которой мы лично представим вам платформу и ответим на все ваши вопросы. Таким образом, вы сможете убедиться, насколько просто и эффективно управление строительными данными с Valoon.
На сколько быстро Valoon готов к применению?
Valoon, как правило, готов к вашему предприятию в течение 24 часов после бронирования. Настройка проста и не требует сложной IT-интеграции. Вы можете практически сразу начать профессионализировать вашу строительную документацию.
