El problema central: caos de datos y sus consecuencias para los proyectos de construcción
En muchas obras, la comunicación desestructurada a través de WhatsApp es el estándar, lo que lleva a un caos de datos incontrolable. Información importante, fotos e instrucciones se pierden en innumerables chats y posteriormente no son recuperables de manera legalmente confiable. Según un análisis, el 48 % de todos los costosos trabajos adicionales se deben precisamente a esta deficiente comunicación y mala gestión de datos.
Las consecuencias son graves: los proyectos se retrasan, los presupuestos superan hasta un 20 % y la documentación incompleta conlleva enormes riesgos legales. En una empresa analizada, por ejemplo, más del 58 % de todos los archivos almacenados eran duplicados, lo que dificultaba enormemente la búsqueda de información actual. Este caos de información paraliza la productividad y provoca pérdidas diarias de eficiencia entre la obra y la oficina. El software de construcción es, por lo tanto, una necesidad, no un lujo. Sin una fuente de datos central, los equipos trabajan con planos desactualizados, lo que lleva a costosos errores de construcción que podrían evitarse. La falta de estructura también hace imposible llevar un diario de obra completo que podría servir como prueba en caso de disputas. Estos procesos ineficientes son una de las principales razones por las que el sector de la construcción tiene un índice de digitalización de 53 sobre 100, quedando detrás de otros sectores. La implementación de una plataforma central es el primer paso para solucionar estos problemas.
Ohne eine zentrale Datenquelle arbeiten Teams mit veralteten Plänen, was zu teuren Baufehlern führt, die vermieden werden könnten. Die fehlende Struktur macht es zudem unmöglich, ein lückenloses Bautagebuch zu führen, das im Streitfall als Beweismittel dienen könnte. Diese ineffizienten Prozesse sind ein wesentlicher Grund, warum die Baubranche beim Digitalisierungsindex mit 53 von 100 Punkten hinter anderen Sektoren zurückbleibt. Die Einführung einer zentralen Plattform ist der erste Schritt zur Lösung dieser Probleme.
La solución: cómo el software central de gestión de datos de construcción aumenta la eficiencia
Un software de gestión de datos de construcción actúa como «fuente única de verdad» y asegura que todas las partes involucradas accedan en cualquier momento a la misma información actual. Al centralizar planos, informes y toda la comunicación en una plataforma, se reducen los malentendidos en al menos un 25 %. Las empresas reportan un ahorro de más de 100 horas por proyecto solo mediante la optimización de la gestión de datos.
Estos sistemas permiten una cadena de procesos digitales continua desde la oficina hasta la obra. El 81 % de las compañías de construcción ven en estas plataformas en la nube el mayor potencial para el desarrollo de su negocio. En lugar de verificar la información manualmente, los datos se sincronizan automáticamente. Esto conduce a una optimización de procesos en la construcción y otorga a los gerentes de proyectos más tiempo para sus tareas centrales.
Las ventajas de una plataforma de datos central incluyen:
- Documentos siempre actualizados: Cada empleado tiene garantizado acceso a la versión más reciente del plan, lo que reduce los errores hasta en un 30 %.
- Trazabilidad continua: Cada cambio y cada decisión quedan registradas y son accesibles en todo momento.
- Acceso independiente de la ubicación: Los equipos en la obra y en la oficina trabajan con los mismos datos en tiempo real.
- Reducción de tiempos de búsqueda: Los documentos importantes se encuentran en segundos, en lugar de buscar entre horas de correos electrónicos o chats.
Al agrupar los datos, no solo se aumenta la eficiencia, sino que también se crea la base para una documentación legalmente confiable.
Documentación automática y legalmente confiable como estándar
Uno de los mayores desafíos es la creación de una documentación de construcción completa y legalmente confiable. Los informes manuales de obras son lentos y a menudo incompletos. Un software moderno de gestión de datos de construcción automatiza este proceso, capturando fotos, notas y eventos directamente desde la obra a través de un smartphone y almacenándolos cronológicamente en el proyecto correcto. Esto ahorra hasta 60 minutos diarios por gerente de obra.
En caso de disputa, una documentación clara es crucial para hacer valer o rechazar reclamaciones. El software se asegura de que todas las entradas estén selladas con una marca de tiempo y de usuario inalterables. De esta manera, cumples con los requisitos de la VOB y creas una base probatoria segura en caso de litigios. Una buena documentación digital de construcción es, por lo tanto, un seguro para tu empresa.
La captura digital ofrece claras ventajas sobre el método analógico:
- Integridad: Las máscaras de entrada estandarizadas aseguran que se recopile toda la información relevante, como clima, número de personal y servicios prestados.
- Confianza probatoria: Las fotos y documentos se vinculan directamente con el procedimiento correspondiente y se almacenan de manera irrefutable.
- Eficiencia: Los informes se generan con unos pocos clics y se pueden enviar de inmediato a clientes o socios, lo que reduce el esfuerzo administrativo en más del 50%.
- Transparencia: Todas las partes involucradas en el proyecto tienen acceso en tiempo real al progreso de la construcción, lo que mejora significativamente la comunicación.
Estos procesos automatizados no solo reducen el esfuerzo, sino que también minimizan considerablemente el margen de error en la captura de datos.
Comunicación fluida: El puente entre la obra y la oficina
Las interrupciones en la comunicación entre la obra y la oficina son una de las principales causas de ineficiencia. Un software de gestión de datos de construcción cierra esta brecha al ofrecer una plataforma de comunicación directa y estructurada. En lugar de recurrir a mensajeros no seguros, el intercambio se realiza de manera transparente y relacionada con el proyecto directamente en la aplicación. Esto aumenta la velocidad de respuesta ante problemas hasta en un 40%.
Una característica central es la gestión de tareas, que está vinculada directamente a la documentación. Las deficiencias se pueden capturar mediante fotos, asignarse a un oficio y establecerse con un plazo. Todo el proceso, desde la notificación hasta la finalización, se documenta de manera transparente. Un recolección de datos móvil en la obra asegura que no se pierda ninguna tarea.
Los equipos internacionales también se benefician de funciones de traducción integradas que superan las barreras lingüísticas con un clic. Una instrucción en alemán puede mostrarse de inmediato al subcontratista en su lengua materna. Esto evita malentendidos que pueden llevar rápidamente a costos de varios miles de euros en proyectos de construcción complejos. La comunicación estructurada es un factor clave para el éxito del proyecto.
Tu ventaja con Valoon: Simplicidad, eficiencia y seguridad legal
El mercado de software de construcción en Alemania crece anualmente alrededor del 12%, pero muchas soluciones son complejas y requieren un alto esfuerzo de formación. Valoon se ha desarrollado específicamente para eliminar este obstáculo. Nuestro software de gestión de datos de construcción se basa en WhatsApp y por lo tanto no requiere esfuerzo de formación para los empleados en la obra.La aceptación del equipo es del 100% desde el primer día.
Te beneficias de una documentación automática y legalmente confiable sin necesidad de cambiar tus procesos habituales. Todos los datos enviados a través de WhatsApp – fotos, videos, mensajes de voz y textos – se archivan automáticamente de manera legal en el diario digital de obra correcto. Esto no solo ahorra tiempo valioso diariamente, sino que te brinda la seguridad que necesitas para proyectos exigentes. Cambia ahora a un software en la nube para la construcción, que realmente funcione.
Resumamos las ventajas más importantes: aumentas tu eficiencia mediante procesos automatizados, minimizas riesgos a través de una documentación completa y mejoras la comunicación en todo el equipo. Valoon es la solución sencilla que se integra sin problemas en tu rutina laboral. Reserva ahora tu demostración gratuita y convénce-te de lo fácil que puede ser la gestión digital de datos de construcción.
Más enlaces
Wikipedia ofrece una visión completa de la documentación de construcción, su importancia y contenido.
Das Oficina Federal de Estadística analiza el potencial de digitalización en las estadísticas de actividad de construcción.
Das Fraunhofer IESE ofrece un artículo de blog sobre un estudio acerca de la digitalización en el sector de la construcción.
PwC Alemania analiza la presión sobre la industria de la construcción, especialmente en relación con proyectos de capital e infraestructura.
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana ofrece cifras y hechos actuales sobre la industria de la construcción alemana.
BIM Alemania ofrece información completa sobre el Modelado de Información de Construcción (BIM) en Alemania.
Die Cámara de Artesanos de Dortmund describe un seminario sobre documentación de construcción legalmente confiable.
Der Asociación Federal del Consejo de Expertos para Daños de Construcción proporciona el informe de daños de construcción actualización 2022.
Das Estadísticaportal.de ofrece estadísticas completas sobre la construcción y la artesanía en Alemania.
FAQ
¿Es el almacenamiento de datos con Valoon legalmente seguro y conforme a la GDPR?
Sí, absolutamente. Valoon almacena todos tus datos de proyecto en servidores en Alemania. La archivación se realiza de manera segura y cumple con todos los requisitos de la GDPR y la GoBD. Recibes una documentación continua e inalterable, que se mantiene como evidencia en el tribunal.
¿Deben mis empleados en la obra instalar una nueva aplicación?
No, y esa es la ventaja decisiva de Valoon. Tus equipos en la obra siguen usando WhatsApp como de costumbre. No se requiere la instalación de una nueva aplicación ni esfuerzo de formación. La tecnología funciona en segundo plano.
¿Para qué tamaños de empresa es adecuado Valoon?
Valoon es adecuado para empresas de construcción y artesanía de cualquier tamaño, desde pequeñas empresas de artesanía hasta grandes contratistas generales. La plataforma es escalable y se adapta de manera flexible a la cantidad de proyectos y el tamaño del equipo.
¿Qué costos están asociados con el uso en la obra?
Para los empleados en la obra, el uso de Valoon es completamente gratuito. Solo se incurre en costos para los usuarios en la oficina que gestionan y evalúan los datos en el panel web. Este modelo de precios reduce la barrera de entrada y asegura una máxima aceptación.
¿Puedo probar Valoon de forma gratuita?
Sí, ofrecemos una demostración gratuita y sin compromiso en la que te presentamos la plataforma personalmente y respondemos todas tus preguntas. Así podrás convencerte de lo fácil y eficiente que es la gestión de datos de construcción con Valoon.
¿Qué tan rápido está listo Valoon para usar?
Valoon generalmente está listo para tu empresa dentro de 24 horas después de la reserva. La configuración es sencilla y no requiere una integración IT complicada. Puedes comenzar prácticamente de inmediato a profesionalizar tu documentación de construcción.
