Problema de bază: haosul de date și consecințele sale pentru proiectele de construcție
Pe multe șantiere, comunicarea neorganizată prin WhatsApp este standardul, ceea ce duce la un haos de date incontrolabil. Informații importante, fotografii și instrucțiuni se pierd în nenumărate chaturi și nu mai pot fi găsite în mod legal mai târziu. Conform unei analize, 48 % din toate lucrările costisitoare sunt cauzate de această comunicare defectuoasă și de gestionarea slabă a datelor.
Consecințele sunt grave: proiectele se amână, bugetele sunt depășite cu până la 20 % și documentația incompletă prezintă riscuri legale enorme. De exemplu, într-o companie analizată, peste 58 % din toate fișierele stocate erau duplicate, ceea ce îngreunează căutarea informațiilor actuale. Această confuzie a informațiilor blochează productivitatea și duce la pierderi zilnice de timp între șantier și birou. Softul de construcție nu este un lux, ci o necesitate.
Fără o sursă centrală de date, echipele lucrează cu planuri învechite, ceea ce duce la greșeli costisitoare în construcție care ar putea fi evitate. Lipsa structurii face, de asemenea, imposibilă ținerea unei jurnale de șantier complet, care ar putea servi ca dovadă în caz de dispute. Aceste procese ineficiente sunt un motiv esențial pentru care industria construcțiilor rămâne, cu 53 din 100 de puncte, în urmă față de alte sectoare în indexul digitalizării. Introducerea unei platforme centrale este primul pas pentru soluționarea acestor probleme.
Soluția: cum software-ul central de gestionare a datelor de construcție crește eficiența
Un software de gestionare a datelor de construcție funcționează ca ‘Sursă Unică de Adevăr’ și asigură că toți participanții au acces la aceleași informații actualizate în orice moment. Prin centralizarea planurilor, rapoartelor și a întregii comunicări într-o platformă, neînțelegerile sunt reduse cu cel puțin 25 %. Companiile raportează economii de timp de peste 100 de ore pe proiect doar prin optimizarea gestionării datelor.
Aceste sisteme permit o lanț digital de procese neîntrerupt de la birou la șantier. 81 % din companiile de construcții văd în astfel de platforme cloud cel mai mare potențial pentru dezvoltarea afacerii lor. În loc să verifice informațiile manual, datele sunt sincronizate automat. Acest lucru duce la o optimizare a procesului în construcții și oferă managerilor de proiect mai mult timp pentru sarcinile lor esențiale.
Beneficiile unei platforme centrale de date includ:
- Documente mereu actuale: Fiecare angajat are garantat acces la cea mai recentă versiune a planului, ceea ce reduce erorile cu până la 30 %.
- Trasabilitate completă: Fiecare modificare și fiecare decizie sunt înregistrate și pot fi accesate în orice moment.
- Acces independent de locație: Echipele de pe șantier și cele din birou lucrează cu aceleași date în timp real.
- Reducerea timpilor de căutare: Documentele importante sunt găsite în câteva secunde, în loc de ore, din e-mailuri sau chaturi.
Prin gruparea datelor, nu doar eficiența este crescută, ci și baza pentru o documentație legală corectă este creată.
Documentație automată și legală ca standard
Una dintre cele mai mari provocări este crearea unei documentații de construcție complete și legale. Raportările manuale de șantier sunt consumatoare de timp și adesea incomplete. Un software modern de gestionare a datelor de construcție automatizează acest proces, prin capturarea fotografiilor, notelor și evenimentelor direct de pe șantier prin smartphone și arhivarea acestora cronologic în proiectul corect. Asta economisește până la 60 de minute pe zi pentru fiecare manager de proiect.
În cazul unui litigiu, o documentație curată este esențială pentru a impune sau apăra revendicările. Software-ul se asigură că toate înregistrările sunt marcate cu un timestamp și un utilizator de neîntors. Astfel, respectați cerințele VOB și creați o bază de dovezi recunoscute în caz de dispute legale. O bună documentație digitală de construcție este astfel o asigurare pentru compania dvs.
Capturarea digitală oferă avantaje clare față de metoda analogică:
- Completitudine: Măștile de introducere standardizate se asigură că toate informațiile relevante, cum ar fi vremea, numărul de angajați și serviciile prestate sunt capturate.
- Securitate a dovezilor: Fotografiile și documentele sunt legate direct de fiecare proces și sunt stocate într-o formă invulnerabilă.
- Eficiență: Rapoartele sunt generate cu câteva clicuri și pot fi trimise imediat clienților sau partenerilor, ceea ce reduce sarcina administrativă cu peste 50 %.
- Transparență: Toți participanții la proiect au acces în timp real la progresul construcției, ceea ce îmbunătățește semnificativ comunicarea.
Aceste procese automatizate nu doar reduc efortul, ci miniminizează și rata erorilor în capturarea datelor.
Comunicare fără cusur: puntea între șantier și birou
Rupturile de comunicare între șantier și birou sunt una dintre principalele cauze ale ineficienței. Un software de gestionare a datelor de construcție închide această lacună, oferind o platformă directă și structurată de comunicare. În loc să recurgă la mesagerie nesigură, schimbul se desășoară în mod proiectat și verificabil direct în aplicație. Aceasta crește viteza de reacție în cazul problemelor cu până la 40 %.
O caracteristică centrală este gestionarea sarcinilor, care este legată direct de documentație. Deficiențele pot fi înregistrate prin fotografie, alocate unei meserii și setate cu un termen limită. Întregul proces, de la raportare până la finalizare, este documentat transparent. O astfel de capturare mobilă de date pe șantier se asigură că nicio sarcină nu se pierde.
Echipe internaționale beneficiază de asemenea de funcții integrate de traducere, care depășesc rapid barierele lingvistice cu un clic. O instrucțiune în germană poate fi afișată imediat subcontractorului în limba sa maternă. Aceasta previne neînțelegerile, care în proiectele complexe de construcție pot duce rapid la costuri de câteva mii de euro. Comunicarea structurată este un factor esențial pentru succesul proiectului.
Avantajul tău cu Valoon: Simplitate, eficiență și securitate juridică
Piața software-ului pentru construcții din Germania crește anual cu aproximativ 12 %, dar multe soluții sunt complexe și necesită un efort de instruire ridicat. Valoon a fost dezvoltat special pentru a elimina această barieră. Software-ul nostru de gestionare a datelor de construcție se bazează pe WhatsApp și, prin urmare, necesită fără efort de instruire pentru angajații de pe șantier. Acceptarea în echipă este de 100 % începând cu prima zi.
Beneficiezi de o documentație automată, legală, fără a fi nevoit să schimbi complet procesele tale obișnuite. Toate datele trimise prin WhatsApp – fotografii, videoclipuri, mesaje vocale și texte – sunt arhivate automat legal în jurnalul de construcție digital corect. Asta nu doar economisește zilnic timp valoros, ci îți oferă și siguranța de care ai nevoie pentru proiectele exigente. Treci acum la un software cloud pentru construcții, care chiar funcționează.
Să rezumăm cele mai importante avantaje: îți crești eficiența prin procese automatizate, minimizezi riscurile printr-o documentație completă și îmbunătățești comunicarea în întreaga echipă. Valoon este soluția simplă care se integrează fără probleme în activitatea ta zilnică. Rezervă acum demo-ul tău gratuit și convinge-te singur cât de simplu poate fi gestionarea digitală a datelor de construcție.
Mai multe linkuri
Wikipedia oferă o prezentare cuprinzătoare a documentației de construcție, importanța și conținutul acesteia.
Das Biroul Federal de Statistică analizează potențialul de digitalizare în statisticile activităților de construcție.
Das Fraunhofer IESE oferă un articol pe blog despre un studiu privind digitalizarea în industria construcțiilor.
PwC Germania analizează presiunea asupra industriei construcțiilor, în special în ceea ce privește proiectele de capital și infrastructură.
Der Asociația Principală a Industriei Germane de Construcții oferă date și fapte actuale despre industria construcțiilor din Germania.
BIM Germania oferă informații cuprinzătoare despre modelarea informației construcției (BIM) în Germania.
Die Camera de Comerț și Industrie Dortmund descrie un seminar privind documentația de construcție legală.
Der Asociația Federală a Experților pentru Deteriorări de Construcții oferă actualizarea raportului despre daunele de construcție 2022.
Das Portal de Statistică.de oferă statistici cuprinzătoare despre construcții și meșteșuguri în Germania.
FAQ
Este stocarea datelor cu Valoon legală și conforme cu GDPR?
Da, absolut. Valoon stochează toate datele proiectului tău pe servere din Germania. Arhivarea se face în condiții de siguranță legală și respectă toate cerințele GDPR și GoBD. Primești o documentație completă și neschimbabilă, care poate fi folosită ca dovadă în instanță.
Trebuie angajații mei de pe șantier să instaleze o aplicație nouă?
Nu, și acesta este avantajul decisiv al Valoon. Echipele tale de pe șantier folosesc în continuare WhatsApp ca de obicei. Nu este necesară instalarea unei aplicații noi și nu este nevoie de un efort de instruire. Toată tehnologia funcționează în fundal.
Pentru ce dimensiuni de companie este Valoon potrivit?
Valoon este potrivit pentru companii de construcții și meșteșuguri de toate dimensiunile – de la micile ateliere meșteșugărești până la marii antreprenori generali. Platforma este scalabilă și se adaptează flexibil la numărul de proiecte și dimensiunea echipei tale.
Ce costuri sunt implicate în utilizarea pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier, utilizarea Valoon este complet gratuită. Costurile sunt generate doar de utilizatorii din birou care gestionează și analizează datele în panoul web. Acest model de preț reduce bariera de intrare și asigură o acceptare maximă.
Pot testa Valoon gratuit?
Da, oferim o demonstrație gratuită și fără obligații, în care îți prezentăm platforma personal și îți răspundem la toate întrebările. Astfel, te poți convinge singur cât de simplă și eficientă poate fi gestionarea datelor de construcție cu Valoon.
Cât de repede este Valoon gata de utilizare?
Valoon este, în general, gata de utilizare pentru compania ta în termen de 24 de ore de la rezervare. Configurarea este simplă și nu necesită o integrare IT complexă. Practic, poți începe imediat să îți profesionalizezi documentația de construcție.
