Les limites de la pré-calculation dans l’artisanat de la plomberie
Un programme de calcul professionnel pour plombier est aujourd’hui indispensable. Il permet de créer rapidement des offres basées sur des catalogues de services prédéfinis et des prix matériels actuels. Les programmes offrent souvent plus de 10 000 prestations de plomberie prédéfinies, y compris des valeurs de temps et des listes de pièces. Cela fait gagner un temps précieux et crée une base solide pour chaque projet. Mais cette pré-calculation reste une hypothèse théorique, basée sur des plans et des valeurs standard. La réalité sur le chantier s’écarte souvent de 5 à 10 % de la planification. Ces écarts décident de bénéfices ou de pertes. La pré-calculation est le point de départ, mais le vrai succès se mesure à la facturation finale.
Mesure selon la VOB : Là où la pré-calculation rencontre la réalité
Le pont entre la pré-calculation et la facturation finale est la mesure. Ici, les règles strictes de la VOB s’appliquent, en particulier la norme DIN 18339 pour les travaux de plomberie. Cette norme règle exactement comment les mesures et la facturation doivent être effectuées – par exemple, que les découpes de moins de 2,5 m² doivent être mesurées à nouveau. Une saisie de mesurage incorrecte ou incomplète entraîne inévitablement des conflits et des pertes financières. Même un écart de 3 % dans la détermination des quantités peut annihiler l’ensemble des bénéfices d’un contrat. La documentation précise et traçable de chaque prestation sur site n’est donc pas un luxe, mais une nécessité économique. Sans un enregistrement clair Détermination des quantités selon la VOB vous risquez de rester avec une partie de vos coûts. C’est souvent ici que commencent les problèmes de communication.
Le dilemme WhatsApp : le danger invisible pour votre bénéfice
Comment les changements de mesure, les prestations supplémentaires ou les préoccupations de chantier sont-elles signalées ? Dans plus de 80 % des entreprises, cela se fait par WhatsApp. Une photo rapide, un bref message vocal – c’est simple, mais fatal. Ces données ne sont pas juridiquement sûres, ne sont pas conformes au RGPD et se perdent dans le fil de discussion. Une attribution claire au projet fait défaut, ce qui rend le post-calcul comme un puzzle de 1 000 pièces. La pénurie de main-d’œuvre oblige également de nombreux chefs d’entreprise à s’impliquer eux-mêmes sur le chantier, ce qui complique davantage le travail de bureau. La documentation non structurée via Messenger coûte en moyenne 5 à 8 heures de travail par semaine et par projet. Il faut une solution qui combine la simplicité de WhatsApp avec la sécurité d’un Logiciel pour artisans relie.
Valoon : Le pont entre la pré-calculation et une facturation juridiquement sûre
Valoon ne remplace pas votre programme de calcul pour plombiers, mais le rend vraiment performant. Nous comblons le fossé entre le bureau et le chantier en transformant la communication quotidienne via WhatsApp en une documentation juridiquement sûre. Vos employés sur le chantier n’ont pas besoin d’une nouvelle application et de formation. Ils continuent à utiliser WhatsApp comme d’habitude. Chaque photo, chaque message texte ou vocal est automatiquement archivé par Valoon avec un horodatage dans le bon dossier de projet numérique. Cela crée une documentation de chantier continue et probante en temps réel. Ces données précises forment la base parfaite pour votre facturation finale.
De la photo à la mesure : Voici comment fonctionne la documentation continue
Imaginez que votre employé termine l’installation d’un gouttière. Il prend une photo, l’envoie dans le groupe de projet et dit : « Chantier Müller, côté ouest, 22,5 mètres de gouttière et 4 descentes installées. » Valoon s’occupe du reste :
- La photo est enregistrée avec un horodatage et un emplacement.
- Le message vocal est automatiquement converti en texte.
- Toutes les informations sont stockées de manière immuable dans le journal de chantier du projet.
- Le chef de projet au bureau peut immédiatement utiliser les données pour la facturation.
Cette méthode réduit le travail nécessaire à la création de rapports de chantier de jusqu’à 70 %. Avec une application de mesure pour sanitaires et travaux de plomberie, vous vous assurez que chaque prestation fournie est également payée.
Votre avantage avec Valoon : Plus d’efficacité et de sécurité juridique
La combinaison d’un programme de calcul spécialisé pour plombiers et de Valoon crée un processus numérique fluide. Vous éliminez le désordre de papiers et le chaos de communication. Vos factures sont plus rapides, plus précises et juridiquement indéfendables. Cela protège non seulement votre marge, mais renforce également la confiance de vos clients grâce à une transparence maximale. Les entreprises qui utilisent Valoon signalent une réduction des litiges de facturation de plus de 90 %. Bénéficiez de ces avantages et rendez vos processus à l’épreuve du futur. Le bon logiciel de construction pour le calcul n’est que le premier pas.
Conclusion : Une pré-calculation précise nécessite des données fiables
Un programme de calcul pour plombiers est un outil puissant pour la phase de soumission. Son plein potentiel ne se révèle que s’il est alimenté par des données correctes et documentées sans lacunes provenant du chantier. Valoon fournit ces données – simplement, efficacement et juridiquement, sans changer la façon de travailler de vos employés. Augmentez votre efficacité de 40 % et sécurisez vos bénéfices. Cessez de perdre de l’argent à cause d’une communication non structurée. Assurez-vous que votre pré-calculation est valide jusqu’à la facture finale. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez comment Valoon établit le pont entre votre bureau et vos chantiers.
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FAQ
Est-ce que Valoon remplace mon programme de calcul existant ?
Non, Valoon ne remplace pas votre programme de calcul, mais l’optimise. Vous continuez à utiliser votre logiciel habituel pour la création d’offres et de factures. Valoon garantit que les données nécessaires (mesure, état du bâtiment, défauts) sont saisies de manière continue et juridiquement sûre sur le chantier et transmises au bureau.
Mes employés sur le chantier doivent-ils apprendre une nouvelle application ?
Non, c’est l’avantage décisif. Vos employés continuent de communiquer via WhatsApp, comme ils en ont l’habitude. Aucun besoin d’installer une nouvelle application ni de formation. Toute la sécurité technique et juridique se déroule en arrière-plan.
La documentation avec Valoon est-elle valable devant les tribunaux ?
Oui. Toutes les données, images et messages collectés via Valoon sont horodatées de manière inaltérable et archivés de manière sécurisée. Cette forme de documentation est conçue pour servir de preuve en cas de litige.
Comment Valoon m’aide-t-il à respecter la VOB ?
Valoon vous aide à fournir les preuves nécessaires pour une facturation conforme à la VOB. Chaque prestation, chaque livraison de matériel et chaque modification peuvent être documentées directement sur place. Cette chronologie continue est la base d’une mesure et d’une facturation qui répondent aux exigences de la VOB.
Quel est le coût de l’utilisation de Valoon pour mes employés sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier qui envoient des données via WhatsApp, l’utilisation de Valoon est entièrement gratuite. Des frais ne sont appliqués qu’aux utilisateurs au bureau qui accèdent au backend Web structuré pour gérer les projets et analyser les données.
