Os limites da pré-cálculo no ofício de encanador
Um programa de cálculo profissional para encanadores é indispensável hoje em dia. Ele permite a rápida criação de orçamentos com base em catálogos de serviços armazenados e preços de materiais atuais. Os programas frequentemente oferecem mais de 10.000 serviços de encanadores pré-definidos, incluindo valores de tempo e listas de peças. Isso economiza um tempo valioso e cria uma base sólida para cada projeto. No entanto, esse cálculo permanece uma suposição teórica, baseada em planos e valores padrão. A realidade no canteiro de obras muitas vezes diverge de 5 a 10% do planejamento. Essas divergências decidem sobre lucro ou prejuízo. O pré-cálculo é o ponto de partida, mas o verdadeiro sucesso é medido pela prestação de contas final.
Medição conforme VOB: Onde o cálculo encontra a realidade
A ponte entre o pré-cálculo e a prestação de contas final é a medição. Aqui, vigem as regras rigorosas da VOB, especialmente a DIN 18339 para trabalhos de encanamento. Esta norma regula exatamente como medir e faturar – por exemplo, que aberturas abaixo de 2,5 m² devem ser medidas em excesso. Uma coleta de medições incorreta ou incompleta leva inevitavelmente a conflitos e perdas financeiras. Mesmo uma divergência de 3% na determinação de quantidades pode anular todo o lucro de um contrato. A documentação precisa e verificável de cada serviço no local não é um luxo, mas uma necessidade econômica. Sem uma coleta de quantidades conforme VOB : você corre o risco de ficar com parte de seus custos. A partir daqui, os problemas de comunicação frequentemente começam.
O dilema do WhatsApp: O perigo invisível para seu lucro
Como as alterações de medições, serviços adicionais ou preocupações do canteiro são comunicadas? Em mais de 80% das empresas, isso é feito pelo WhatsApp. Uma foto rápida, uma mensagem de voz curta – é simples, mas fatal. Esses dados não são juridicamente seguros, não estão em conformidade com o GDPR e se perdem na conversa. Falta uma atribuição clara ao projeto, o que torna a reanálise um quebra-cabeças de 1.000 peças. A escassez de mão de obra qualificada também força muitos gerentes a atuar no canteiro, o que complicará ainda mais o trabalho administrativo. A documentação não estruturada por mensageiro custa, em média, de 5 a 8 horas de trabalho por semana e projeto. É necessária uma solução que combine a simplicidade do WhatsApp com a segurança de um software profissional para profissionais da construção que conecte.
Valoon: A ponte entre cálculo e prestação de contas juridicamente segura
Valoon não substitui seu programa de cálculo para encanadores, mas o torna realmente potente. Fechamos a lacuna entre escritório e canteiro, transformando a comunicação cotidiana pelo WhatsApp em uma documentação juridicamente segura. Seus funcionários no canteiro não precisam de um novo aplicativo nem de treinamento. Eles continuam a usar o WhatsApp como de costume. Cada foto, cada mensagem de texto ou voz é automaticamente arquivada pelo Valoon com um carimbo de data/hora na pasta digital do projeto correta. Assim, uma documentação da construção sem lacunas e à prova de evidências é criada em tempo real. Esses dados precisos formam a base perfeita para sua prestação de contas final.
Da foto à medição: assim funciona a documentação sem lacunas
Imagine que seu funcionário conclui a instalação de uma calha. Ele tira uma foto, envia para o grupo do projeto e comenta: “Canteiro Müller, lado oeste, 22,5 metros de calha e 4 tubos de queda instalados.” O Valoon cuida do resto:
- A foto é salva com carimbo de data e local.
- A mensagem de voz é automaticamente convertida em texto.
- Todas as informações são arquivadas de forma imutável no diário de obras do projeto.
- O gerente do projeto no escritório pode usar os dados imediatamente para a prestação de contas.
Esse método reduz o esforço para a criação de relatórios de obra em até 70%. Com um aplicativo de medições para trabalhos hidráulicos e de encanamento, você garante que cada serviço prestado também seja pago.
Sua vantagem com Valoon: Mais eficiência e segurança jurídica
A combinação de um programa de cálculo especializado para encanadores e Valoon cria um processo digital contínuo. Você elimina a papelada e o caos na comunicação. Suas prestações de contas se tornam mais rápidas, precisas e juridicamente inatacáveis. Isso não apenas protege sua margem, mas também fortalece a confiança de seus clientes com máxima transparência. Empresas que utilizam Valoon relatam uma redução de mais de 90% nas disputas de faturamento. Garanta essas vantagens e torne seus processos à prova do futuro. O software de construção certo para o cálculo é apenas o primeiro passo.
Conclusão: Um cálculo preciso precisa de dados limpos
Um programa de cálculo para encanadores é uma poderosa ferramenta para a fase de orçamentos. Seu pleno potencial, no entanto, só se revela quando alimentado com dados corretos e documentados de forma contínua do canteiro. Valoon fornece esses dados – de maneira simples, eficiente e juridicamente segura, sem mudar a forma de trabalho de seus funcionários. Aumente sua eficiência em 40% e garanta seus lucros. Pare de perder dinheiro devido à comunicação não estruturada. Certifique-se de que seu cálculo se mantenha até a fatura final. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como Valoon estabelece a ponte entre seu escritório e seus canteiros de obras.
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Ministério Federal da Economia e Proteção do Clima (BMWK) destaca o projeto ‘Canteiro Digital – Indústria da Construção 4.0’ na Baixa Saxônia.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã oferece uma página temática sobre digitalização na indústria da construção.
Federação Central de Hidráulica, Aquecimento e Climatização (ZVSHK) fornece informações sobre a digitalização na indústria de SHK.
FAQ
O Valoon substitui meu programa de cálculo existente?
Não, Valoon não substitui seu programa de cálculo, mas o complementa. Você continua a usar seu software habitual para a criação de orçamentos e faturas. Valoon garante que os dados necessários do canteiro (medições, status da construção, defeitos) sejam coletados de forma contínua e juridicamente segura e enviados para o escritório.
Meus funcionários no canteiro precisam aprender um novo aplicativo?
Não, essa é a grande vantagem. Seus funcionários continuam a se comunicar pelo WhatsApp, como estão acostumados. Não é necessária a instalação de um novo aplicativo nem treinamento. Toda a proteção técnica e jurídica funciona em segundo plano.
A documentação com Valoon é válida em tribunal?
Sim. Todos os dados, imagens e mensagens coletados via Valoon são fornecidos com um carimbo de data/hora imutável e arquivados de forma segura. Essa forma de documentação é projetada para servir como evidência em disputas legais.
Como Valoon me ajuda a cumprir a VOB?
Valoon ajuda você a fornecer as provas necessárias para uma prestação de contas conforme a VOB. Cada serviço, cada entrega de material e cada alteração pode ser documentada diretamente no local. Essa cronologia sem lacunas é a base para uma medição e uma fatura que atendem aos requisitos da VOB.
Quanto custa o uso do Valoon para meus funcionários no canteiro?
Para os funcionários no canteiro que enviam dados pelo WhatsApp, o uso do Valoon é totalmente gratuito. Custos são aplicados apenas para os usuários no escritório que acessam o backend web estruturado para gerenciar os projetos e avaliar os dados.
