Problem miliardowe: Rzeczywiste koszty wad budowlanych
Błędy na budowie są kosztowne i niestety nie są rzadkością. Koszty wynikające z wad budowlanych w Niemczech w 2021 roku wyniosły około 16,5 miliarda euro. To odpowiada więcej niż 11 % całkowitego obrotu w branży. Dla Twojej firmy oznacza to: Każda niedokumentowana lub źle udokumentowana wada bezpośrednio zmniejsza Twój zysk. W prawie 40 % przypadków koszty usunięcia wad wynoszą od 5.000 do 50.000 euro. Te liczby pokazują, że profesjonalne zarządzanie wadami nie jest luksusem, ale ekonomiczną koniecznością. Niezawodna fotodokumentacja na budowie to pierwszy krok w kierunku zabezpieczenia. Bez starannego rejestrowania i śledzenia koszty poprawek eksplodują i zagrażają rentowności całych projektów.
Unikaj prawnych pułapek według VOB/B i BGB
Ramowe przepisy prawne dotyczące roszczeń z tytułu wad są surowe. Niezależnie od tego, czy według VOB/B, czy BGB, staranna dokumentacja jest Twoim najlepszym zabezpieczeniem. Zgodnie z § 13 VOB/B jako zamawiający masz prawo do ponownego wykonania, ale musisz wyznaczyć wykonawcy odpowiedni termin. Okres gwarancji na budowle wynosi zazwyczaj 4 lata według VOB/B, a według BGB nawet 5 lat. Pisemne zgłoszenie wady jest kluczowe, aby przerwać bieg terminu przedawnienia i zabezpieczyć swoje roszczenia. Bez prawomocnego dowodu na istnienie wady, moment zgłoszenia i wyznaczony termin często stoisz w spornych sytuacjach bez żadnych argumentów. Profesjonalna aplikacja do zarządzania wadami zapewnia potrzebne bezpieczeństwo procesów i chroni Cię przed kosztownymi postępowaniami sądowymi.
Dlaczego WhatsApp i Excel nie wystarczą do śledzenia wad
Wiele zespołów stara się organizować śledzenie wad przy użyciu prostych narzędzi, takich jak WhatsApp czy Excel. Jednak te metody mają poważne wady, które szybko prowadzą do problemów na budowie. Informacje giną w niestrukturalnych czatach, a staranna, projektowo powiązana klasyfikacja jest niemal niemożliwa. Z tego powodu zapewnienie odpowiednich dowodów na budowie staje się niemożliwe. Oto 4 największe słabości tych prowizorycznych rozwiązań:
- Brak pewności prawnej: Czaty i proste arkusze nie spełniają wymagań dotyczących prawomocnej dokumentacji według VOB/B. Oznaczenia czasowe i dokładny postęp są trudne do udowodnienia.
- Wysoki czas pracy ręcznej: Zdjęcia, notatki głosowe i teksty muszą być ręcznie przenoszone z telefonu do biura, sortowane i przypisywane. Kosztuje to do 5 godzin pracy na pracownika tygodniowo.
- Brak centralnego przeglądu: Nie ma centralnego miejsca, w którym wszystkie wady wraz z ich aktualnym statusem (otwarte, w trakcie, zakończone) byłyby widoczne dla wszystkich zainteresowanych.
- Ochrona danych osobowych (DSGVO): Używanie prywatnych kont WhatsApp do komunikacji biznesowej jest z punktu widzenia ochrony danych bardzo problematyczne i może prowadzić do dotkliwych kar.
Te nieefektywne procesy nieuchronnie prowadzą do nieporozumień i opóźnień.
Rozwiązanie: Centralna aplikacja do śledzenia wad dla budowy
Specjalistyczna aplikacja do śledzenia wad dla budownictwa cyfryzuje cały proces od rejestracji do odbioru. Tworzy centralną platformę, na której gromadzą się wszystkie informacje. Kluczową zaletą jest strukturalny i bezproblemowy sposób pracy. Wady są rejestrowane bezpośrednio na miejscu za pomocą smartfona i natychmiast dostępne w biurze. Cyfrowe rejestrowanie zmniejsza administracyjne obciążenie o nawet 70%. Dobre oprogramowanie oferuje następujące kluczowe funkcje:
- Mobilne rejestrowanie: Rejestruj wady ze zdjęciami, notatkami, wiadomościami głosowymi i dokładnym umiejscowieniem na planie bezpośrednio na budowie.
- Zautomatyzowane raporty: Raporty dzienne budowy i protokoły wad są generowane jednym kliknięciem jako PDF, w tym wszystkie zdjęcia i komentarze.
- Centralne zarządzanie zadaniami: Każdej wadzie przypisuje się osobę odpowiedzialną oraz termin, którego przestrzeganie jest automatycznie monitorowane.
- Dokumentacja prawomocna: Wszystkie wpisy otrzymują niezmienny znacznik czasowy i są archiwizowane chronologicznie i bez luk.
W ten sposób śledzenie zadań na budowie staje się przejrzyste i efektywne.
Valoon: Śledzenie wad łatwe przez WhatsApp – bez nowej aplikacji
Valoon rewolucjonizuje śledzenie wad, stawiając na narzędzie, które Twoi pracownicy już codziennie używają na budowie: WhatsApp. Zamiast obciążać Twój zespół kolejną, skomplikowaną aplikacją, integrujemy się płynnie w znanym środowisku. Pracownicy zgłaszają wady po prostu poprzez zdjęcie, wideo lub wiadomość głosową na projektowy numer WhatsApp. Valoon automatycznie przetwarza te dane w tle i tworzy z nich prawomocne wpisy w Twoim dzienniku budowy. Dla pracowników na budowie nic się nie zmienia, nie potrzebują szkolenia i nie muszą instalować nowego oprogramowania. W biurze masz pełną kontrolę za pośrednictwem aplikacji internetowej Valoon. Przydzielasz zadania, wyznaczasz terminy i eksportujesz jednym kliknięciem gotowe raporty dla swoich odbiorów zgodnie z VOB. Ta prostota zapewnia 100% akceptacji w zespole.
Twoja korzyść z Valoon: Efektywnie, łatwo i prawomocnie
Wykorzystanie Valoon jako aplikacji do śledzenia wad dla budowy prowadzi do wymiernych popraw w Twojej codziennej pracy. Dzięki automatyzacji dokumentacji Ty i Twoi kierownicy projektu oszczędzacie do 10 godzin tygodniowo na pracy administracyjnej. Jasna komunikacja i podział zadań redukują nieporozumienia i przyspieszają usuwanie wad średnio o 30%. Niezawodna i zgodna z DSGVO dokumentacja daje Ci pewność, że jesteś dobrze przygotowany na konflikty prawne. Z łatwością spełniasz wymagania dotyczące cyfrowego rejestrowania wad i stwarzasz przestrzeń dla naprawdę ważnych zadań na budowie. Przekonaj się sam i zobacz, jak proste i skuteczne może być śledzenie wad. Zarezerwuj teraz swoją darmową i niezobowiązującą demonstrację.
Więcej linków
Wikipedia oferuje obszerny artykuł na temat VOB/B (Zasady przetargowe i umowne dla prac budowlanych część B), które regulują ogólne warunki umowy na wykonanie prac budowlanych.
Przepisy administracyjne w Internecie udostępniają przepis administracyjny federalny dotyczący stosowania VOB w projektach budowlanych realizowanych przez rząd federalny.
IWU e.V. opisuje VOB/B jako kluczowy element w prawie umów budowlanych.
Fraunhofer IESE oferuje artykuł na blogu dotyczący badania na temat cyfryzacji w branży budowlanej.
PwC publikuje komunikat prasowy dotyczący badania branży budowlanej 2023, które porusza cyfryzację i zrównoważony rozwój.
Zentralny związek niemieckiego budownictwa (ZDB) przedstawia swoje stanowiska dotyczące cyfryzacji w branży budowlanej.
Statista oferuje statystykę dotyczącą poziomu wdrożenia cyfryzacji w przemyśle budowlanym w regionie D-A-CH (Niemcy, Austria, Szwajcaria).
FAQ
Jak dokładnie działa rejestrowanie wad z Valoon?
Twój pracownik na budowie po prostu wysyła zdjęcie, film lub wiadomość głosową dotyczącą wady na przekazaną przez nas projektową numer WhatsApp. Nasze oprogramowanie analizuje dane, przypisuje je do odpowiedniego projektu i automatycznie tworzy wpis dotyczący wady w platformie internetowej, którą możesz natychmiast edytować w biurze.
Czy moi pracownicy na budowie muszą instalować nową aplikację?
Nie. To kluczowa zaleta Valoon. Twoi pracownicy i podwykonawcy nadal używają WhatsApp jak zwykle. Nie jest wymagana żadna instalacja, rejestracja ani szkolenie. To zapewnia natychmiastową i pełną akceptację w całym zespole.
Czy dokumentacja z Valoon jest prawomocna?
Tak. Wszystkie dane zarejestrowane przez Valoon są opatrzone niezmiennym znacznikiem czasowym i chronologicznie zapisane w cyfrowym dzienniku budowy. Możesz w każdej chwili eksportować bezlukowe raporty PDF, które spełniają wymagania VOB/B i BGB dla prawomocnej dokumentacji.
Ile kosztuje Valoon dla pracowników na budowie?
Valoon jest zupełnie darmowy dla pracowników na budowie, którzy zgłaszają wady przez WhatsApp. Koszty ponoszą tylko użytkownicy w biurze, którzy zarządzają projektami na platformie internetowej. Ten model cenowy obniża progi wejścia i sprzyja wykorzystaniu.
Czy mogę używać Valoon także do innych celów dokumentacyjnych?
Tak, absolutnie. Valoon to kompleksowe rozwiązanie dla całej komunikacji budowlanej i dokumentacji. Oprócz śledzenia wad, możesz łatwo i prawomocnie tworzyć raporty dzienne budowy, fotodokumentacje, cyfrowe arkusze roboczogodzin i pomiary.
Jak mogę przetestować Valoon?
Możesz łatwo zarezerwować darmową i niezobowiązującą demonstrację przez naszą stronę internetową. W krótkim spotkaniu online osobiście pokażemy Ci, jak Valoon może uprościć Twoje procesy i odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania.
