Kluczowe funkcje iTWO: Więcej niż tylko program kosztorysowy
Program kosztorysowy iTWO to zintegrowana platforma 5D-BIM, która cyfrowo przedstawia cały proces budowlany. Zamiast korzystać z izolowanych rozwiązań dla przetargów, przyznawania i rozliczeń (AVA), oprogramowanie łączy te etapy ze sobą w sposób ciągły. Bazą jest model 3D, który związany jest z harmonogramem (4D) oraz kosztami (5D). To podejście umożliwia kompleksowe cyfrowe zarządzanie projektem od projektu aż po zakończenie.
Oprogramowanie ma na celu drastyczne zmniejszenie wysiłku potrzebnego de użytkownika. Dzięki inteligentnemu przypisaniu pozycji kosztorysowych do elementów modelu możliwe jest standardowe określenie ilości według REB 23.003 oraz uproszczenie kosztorysowania. Dla firm budowlanych oznacza to znaczne zwiększenie efektywności w kosztorysowaniu ofert oraz dokładniejsze śledzenie kosztów w czasie rzeczywistym. Metoda BIM, która jest stosowana, zmienia według 64% użytkowników przede wszystkim kulturę współpracy. Ta centralizacja danych jest kluczowym krokiem w minimalizacji błędów planowania i zwiększenia przejrzystości projektu.
Proces 5D-BIM: Potencjał dla zarządzania projektem w biurze
Proces 5D-BIM stanowi serce iTWO i oferuje szerokie możliwości dla zarządzania projektami. Integruje wcześniej oddzielne dyscypliny, takie jak pomiary, przygotowanie pracy i kosztorysowanie, w jeden, powiązany przepływ pracy. W praktyce oznacza to, że zmiany w modelu 3D automatycznie wywołują dostosowanie ilości i kosztów. To zmniejsza ryzyko błędnych kosztorysów opartych na przestarzałych planach o ponad 40%.
Jedną z głównych zalet metody 5D jest poprawiona komunikacja między uczestnikami projektu w fazie planowania. Następujące kluczowe procesy są zoptymalizowane dzięki podejściu 5D:
- Planowanie kosztów i kosztorysowanie: Ilości są bezpośrednio wyodrębniane z modelu, co zwiększa dokładność o nawet 15%.
- Przetargi i zadania: Zestawienia usług są bezpośrednio powiązane z wizualnym modelem, co poprawia przejrzystość dla oferentów.
- Planowanie terminów: Wizualna symulacja 4D procesu budowlanego pomaga wcześnie wykrywać potencjalne konflikty.
- Kontrola i rozliczenia: Postęp budowy może być ciągle porównywany z modelowym stanem docelowym.
To zintegrowane podejście tworzy wysokiej jakości podstawy informacyjne dla zarządzania przedsiębiorstwem. cyfrowe kosztorysowanie budowlane przekształca się w strategiczne narzędzie sterowania. Jednak wprowadzenie tak kompleksowego systemu niesie też za sobą znaczne wyzwania.
Przeszkody w realizacji: Dlaczego skomplikowane oprogramowanie często nie sprawdza się w praktyce
Wdrożenie kompleksowego systemu ERP, takiego jak iTWO, stanowi duże wyzwanie dla każdej firmy. Badania pokazują, że ponad 40 % wprowadzeń ERP kończy się niepowodzeniem, a 90 % przekracza budżet lub harmonogram. Koszty nie ograniczają się tylko do licencji na oprogramowanie, które u niektórych dostawców mogą wynosić już 7000 € za warsztat dla 10 osób. Należy do tego doliczyć wydatki na doradztwo, dostosowania indywidualne, migrację danych oraz przede wszystkim szkolenia pracowników.
Szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) te inwestycje mogą stanowić znaczne ryzyko finansowe. Jednak największymi przeszkodami często nie są koszty, lecz czynniki miękkie. Brak akceptacji pracowników to jedno z kluczowych wyzwań przy digitalizacji w budownictwie. Skomplikowane interfejsy i brak mobilności prowadzą do frustracji i rozwiązań alternatywnych, takich jak arkusze Excel. To podważa rzeczywisty cel centralizacji danych. Oprogramowanie ERP dla branży budowlanej jest skuteczne tylko wtedy, gdy korzysta z niego wszyscy.
Luka pomiędzy biurem a placem budowy: Problem akceptacji na miejscu
Podczas gdy w biurze planuje się złożone modele 5D, rzeczywistość na placu budowy jest inna. Tutaj liczy się szybkość, prostota i łatwa komunikacja. Pracownicy budowlani i kierownicy budowy nie poświęcą czasu na zapoznanie się z skomplikowanym programem kosztorysowym. Badania Centrum Digitalizacji dla MŚP w budownictwie wskazują na przytłoczenie pracowników i podwykonawców jako wyraźny problem przy wprowadzaniu oprogramowania.
To właśnie tutaj powstaje decydująca luka: Cenne dane z biura nie trafiają praktycznie na plac budowy, a z drugiej strony informacje z placu budowy – takie jak postęp robót, wady czy arkusze pracy – są tylko nieustrukturyzowane przesyłane przez WhatsApp lub wcale nie są rejestrowane. To prowadzi do przerwania procesu cyfrowego, które niweczy zalety planowania 5D. Efektywna optymalizacja procesów w budownictwie musi wciągnąć pracowników na miejscu, zamiast odstraszać ich skomplikowaną technologią. Rozwiązanie musi dostosować się do sposobu pracy na placu budowy, a nie odwrotnie.
Valoon jako most: Jak łatwo i prawnie zamknąć lukę w komunikacji
Tutaj Valoon wchodzi w grę, budując most pomiędzy skomplikowanym planowaniem w biurze a prostą komunikacją na placu budowy. Zamiast obciążać pracowników nową aplikacją, Valoon integruje się bezpośrednio z już używanym i zaakceptowanym serwisem komunikacyjnym: WhatsApp. Pracownicy na placu budowy komunikują się jak dotąd, bez wysiłku szkoleniowego.
Informacje przesyłane przez WhatsApp są automatycznie i prawnie strukturyzowane przez Valoon. Tak działa most w praktyce:
- Automatyczne tworzenie dzienników budowy: Zdjęcia, wiadomości głosowe i teksty z czatu projektowego są automatycznie łączone w kompletny dziennik budowy. Wysiłek ręczny spada o nawet 80%.
- Prawnie zabezpieczona dokumentacja: Wszystkie dane są archiwizowane zgodnie z RODO z datą i odniesieniem do projektu. To tworzy bezpieczną podstawę dla zarządzania wadami oraz rozliczeń.
- Wielojęzyczna komunikacja: Valoon tłumaczy komunikację czatu na żywo w ponad 20 językach, pokonując tym samym bariery językowe w międzynarodowych zespołach.
- Proste arkusze czasu pracy i pomiarów: Pracownicy mogą zgłaszać swoje godziny pracy i pomiary bezpośrednio przez WhatsApp, dane są automatycznie przetwarzane dla księgowości płacowej oraz określenia ilości według VOB przygotowane.
Valoon udostępnia zalety centralnego oprogramowania budowlanego dla wszystkich na placu budowy, stawiając na maksymalną prostotę.
Podsumowanie: Silne planowanie wymaga prostego wdrożenia
Silny program kosztorysowy, taki jak iTWO, jest cennym narzędziem do planowania i zarządzania złożonymi projektami budowlanymi w biurze. Metoda 5D-BIM oferuje niewątpliwe zalety w zakresie pewności kosztów i terminów. Sukces całej strategii digitalizacji zależy jednak od tego, czy luka do placu budowy zostanie zamknięta. Bez prostego, zaakceptowanego rozwiązania do zbierania danych i komunikacji na miejscu, nawet najlepsze plany pozostają tylko teorią.
Valoon rozwiązuje ten problem, przenosząc strukturalne zbieranie danych na najprostszą i już ugruntowaną platformę: WhatsApp. Upewnisz się, że cenne informacje z placu budowy są prawnie zabezpieczone i trafiają do biura bez wysiłku ręcznego. Usprawnisz swoją kosztowną oprogramowanie planistyczne i osiągniesz pełną cyfryzację procesów. Zapewnij bezbłędną dokumentację i odciąż swoje kierownictwo budowy i projektów.
Koniec z chaosem komunikacyjnym. Zarezerwuj teraz darmową demonstrację i dowiedz się, jak Valoon rewolucjonizuje Twoją dokumentację budowlaną w zaledwie 5 minut.
Więcej linków
PERI wyjaśnia metodę planowania 5D w budownictwie.
Badania USP analizują znaczenie BIM w budownictwie na podstawie liczb i faktów.
Fraunhofer IESE oferuje wpis na blogu dotyczący badania cyfryzacji w branży budowlanej.
PwC przedstawia komunikat prasowy dotyczący badania o branży budowlanej 2023, które omawia braki w cyfryzacji i postępy w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Federalny Urząd Statystyczny (Destatis) dyskutuje potencjał cyfryzacji w statystyce budowlanej.
Zentralverband Deutsches Baugewerbe (ZDB) oferuje dokument dotyczący cyfryzacji w budownictwie.
Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) przedstawia informacje na temat cyfrowego budownictwa.
DIN oferuje komunikat prasowy dotyczący jasnej definicji zastosowania BIM dla efektywniejszych projektów budowlanych.
VDI oferuje informacje na temat wytycznych VDI 2552.
FAQ
Czy Valoon jest zamiennikiem programu kosztorysowego takiego jak iTWO?
Nie, Valoon nie jest zamiennikiem, lecz doskonałym uzupełnieniem. Podczas gdy iTWO jest zaprojektowane do skomplikowanego planowania, kosztorysowania i zarządzania w biurze, Valoon zapewnia prostą i prawnie bezpieczną komunikację oraz zbieranie danych na placu budowy. Zamyka lukę między tymi dwoma światami.
Czy moi pracownicy na placu budowy muszą instalować nową aplikację?
Nie. Kluczową zaletą Valoon jest to, że Twoje zespoły na placu budowy mogą po prostu dalej korzystać z WhatsApp. Nie ma nowej aplikacji, nie ma szkolenia ani przestawiania się. Całe przetwarzanie techniczne odbywa się w tle.
Jak dane z WhatsApp stają się prawnie bezpieczne?
Valoon działa jako Twój cyfrowy archiwista. Wszystkie wiadomości, obrazy i dokumenty z czatu projektowego są automatycznie oznaczane niezmiennym znakiem czasu i przechowywane zgodnie z RODO na niemieckich serwerach. Dzięki temu prosty czat przekształca się w dokumentację prawnie zabezpieczoną.
Jakie języki są wspierane przez tłumaczenie na żywo?
Valoon wspiera tłumaczenie na żywo w ponad 20 językach. Pomaga to w pokonywaniu barier językowych w międzynarodowych zespołach bezpośrednio na czacie, zapewniając jasne instrukcje i bezbłędną komunikację.
Jak działa automatyczne tworzenie dzienników budowy?
Wszystkie istotne informacje, które są udostępniane w projekcie w ciągu dnia – zdjęcia postępu budowy, notatki o niezwykłych wydarzeniach, dane pogodowe – są automatycznie zbierane przez Valoon i strukturalnie przetwarzane w dzienniku budowy w formacie PDF. Można go pobrać jednym kliknięciem.
Dla jakiego rozmiaru firm Valoon jest odpowiedni?
Valoon jest odpowiedni dla firm budowlanych i rzemieślniczych każdej wielkości, od małych firm rzemieślniczych po dużych generalnych wykonawców. Platforma jest skalowalna i oferuje natychmiastową wartość, redukując czasochłonność ręcznej dokumentacji i zwiększając pewność prawna.
