Las funciones principales de iTWO: Más que solo un programa de cálculo
El programa de cálculo iTWO es una plataforma BIM 5D integrada que representa digitalmente todo el proceso de construcción. En lugar de utilizar soluciones aisladas para licitación, adjudicación y facturación (AVA), el software conecta estas fases de manera fluida. La base es un modelo 3D que se vincula con la planificación (4D) y los costos (5D). Este enfoque permite una ejecución del proyecto digital continua desde el diseño hasta la finalización.
El software tiene como objetivo reducir drásticamente la carga de trabajo para los usuarios. A través de la asignación inteligente de posiciones de LV a elementos del modelo, se facilita una determinación de cantidades conforme a la norma REB 23.003 y un cálculo simplificado. Esto significa un aumento significativo en la eficiencia en el cálculo de ofertas para las empresas de construcción y un seguimiento más preciso de costos en tiempo real. Según el 64% de los usuarios, el método BIM que se utiliza aquí cambia principalmente la cultura de la colaboración. Esta centralización de datos es un paso crucial para minimizar errores de planificación y aumentar la transparencia del proyecto.
El proceso BIM 5D: Potenciales para la gestión de proyectos en la oficina
El proceso BIM 5D es el núcleo de iTWO y ofrece amplias posibilidades para la gestión de proyectos. Integra disciplinas anteriormente separadas como la topografía, la preparación de trabajo y el cálculo en un único flujo de trabajo interconectado. En la práctica, esto significa que los cambios en el modelo 3D desencadenan automáticamente un ajuste en las cantidades y costos. Esto reduce el riesgo de errores de cálculo basados en planes desactualizados en más del 40%.
Una ventaja central del método 5D es la mejorada comunicación entre los involucrados en el proyecto durante la fase de planificación. Los siguientes procesos clave son optimizados por el enfoque 5D:
- Planificación y cálculo de costos: Las cantidades se extraen directamente del modelo, lo que aumenta la precisión en hasta un 15%.
- Licitación y adjudicación: Los pliegos de condiciones están directamente vinculados al modelo visual, lo que mejora la transparencia para los licitantes.
- Planificación de plazos: Una simulación 4D visual del proceso de construcción ayuda a identificar conflictos potenciales de manera temprana.
- Control y facturación: El progreso de la construcción puede compararse continuamente con el estado objetivo del modelo.
Este método de trabajo integrado crea una base de información de alta calidad para la gestión empresarial. La estimación de costos digital se convierte de un simple cálculo en una herramienta de gestión estratégica. Sin embargo, la implementación de un sistema tan completo también presenta desafíos significativos.
Barreras de implementación: Por qué el software complejo a menudo fracasa en la práctica
La adopción de un sistema ERP completo como iTWO es un gran desafío para cualquier empresa. Estudios muestran que más del 40% de las implementaciones de ERP fracasan y el 90% excede el presupuesto o el cronograma. Los costos no solo se limitan a las licencias de software, que en algunos proveedores pueden superar los 7,000 € por un taller con 10 personas. A esto se suman los gastos de consultoría, personalizaciones, migración de datos y, sobre todo, formación del personal.
Particularmente para pequeñas y medianas empresas (PYMES), estas inversiones representan un riesgo financiero significativo. Sin embargo, las mayores barreras a menudo no son los costos, sino factores suaves. La falta de aceptación por parte de los empleados es uno de los desafíos centrales en la digitalización en la construcción. Interfaces complejas y la falta de usabilidad móvil generan frustración y soluciones alternativas como listas de Excel. Esto socava el propósito real de la centralización de datos. Un software ERP para la industria de la construcción solo tiene éxito si es utilizado por todos.
La brecha entre la oficina y el sitio de construcción: El problema de aceptación en el sitio
Mientras que en la oficina se planifican modelos 5D altamente complejos, la realidad en el sitio de construcción es diferente. Aquí lo que importa es la velocidad, la simplicidad y una comunicación sin complicaciones. Los trabajadores de la construcción y los capataces no invertirán tiempo en aprender a usar un programa de cálculo complejo. Un estudio del Centro Digital para las PYMES en Construcción menciona la sobrecarga de los empleados y subcontratistas como una clara preocupación durante la implementación del software.
Aquí es donde surge la brecha decisiva: Los valiosos datos de la oficina no llegan de manera práctica al sitio de construcción y, a su vez, la información del sitio de construcción —como el avance de la obra, defectos o hojas de tiempo— solo se registra de manera no estructurada a través de WhatsApp o no se registra en absoluto. Esto crea una ruptura en el proceso digital, lo que anula las ventajas de la planificación 5D. Una eficiente optimización de procesos en la construcción debe involucrar a los empleados en el sitio en lugar de asustarlos con tecnología complicada. La solución debe adaptarse a la forma de trabajar del sitio de construcción, no al revés.
Valoon como puente: Así cierras la brecha de comunicación de manera fácil y legalmente segura
Aquí es donde Valoon entra en juego y conecta la compleja planificación en la oficina con la simple comunicación en el sitio de construcción. En lugar de sobrecargar a los empleados en el sitio con otra nueva aplicación, Valoon se integra directamente en el servicio de mensajería que ya se utiliza y acepta: WhatsApp. Los empleados en el sitio de construcción continúan comunicándose como de costumbre, sin necesidad de capacitación.
La información enviada por WhatsApp se estructura automáticamente y de manera legal por Valoon. Así es como funciona el puente en la práctica:
- Crear informes diarios de construcción automáticamente: Fotos, mensajes de voz y textos del chat del proyecto se fusionan automáticamente en un informe diario de construcción sin fisuras. El esfuerzo manual se reduce en hasta un 80%.
- Documentación legalmente segura: Todos los datos se archivan conforme al DSGVO con sello de tiempo y referencia al proyecto. Esto crea una base de prueba segura para la gestión de defectos y la facturación.
- Comunicación multilingüe: Valoon traduce la comunicación del chat en vivo en más de 20 idiomas y supera así las barreras lingüísticas en equipos internacionales.
- Hojas de tiempo y mediciones simples: Los empleados pueden reportar sus horas y mediciones directamente a través de WhatsApp, los datos se preparan automáticamente para la contabilidad y determinación de cantidades conforme a la VOB se procesan.
Valoon hace que las ventajas de un software de construcción sean accesibles para todos en el sitio, al centrarse en la máxima simplicidad.
Conclusión: Una planificación sólida necesita una implementación simple
Un potente programa de cálculo como iTWO es una herramienta valiosa para la planificación y control de proyectos de construcción complejos en la oficina. El método BIM 5D ofrece ventajas indiscutibles en seguridad de costos y plazos. Sin embargo, el éxito de la estrategia de digitalización en su conjunto depende de si se cierra la brecha con el sitio de construcción. Sin una solución simple y aceptada para la captura de datos y la comunicación en el sitio, incluso los mejores planes siguen siendo solo teoría.
Valoon resuelve este problema trasladando la captura estructurada de datos a la plataforma más simple y ya establecida: WhatsApp. Así aseguras que la valiosa información del sitio de construcción llegue de manera legal y sin esfuerzo manual a la oficina. Haces que tu costoso software de planificación sea más efectivo y tus procesos sean completamente digitales. Asegúrate de una documentación sin fisuras y alivia a tus jefes de construcción y de proyecto.
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Más enlaces
PERI explica el método de planificación 5D en la construcción.
USP Research analiza la importancia de BIM en la construcción a través de cifras y datos.
Fraunhofer IESE ofrece una entrada de blog sobre un estudio sobre la digitalización en la industria de la construcción.
PwC presenta un comunicado de prensa sobre un estudio de 2023 en la industria de la construcción que aborda deficiencias en digitalización y avances en sostenibilidad.
Oficina Federal de Estadística (Destatis) discute el potencial de digitalización en la estadística de construcción.
Asociación Central de la Construcción Alemana (ZDB) ofrece un documento de posición sobre la digitalización en la construcción.
Ministerio Federal de Digitalización y Transporte (BMDV) proporciona información sobre el tema de Construcción Digital.
DIN ofrece un comunicado de prensa sobre la clara definición de la aplicación BIM para proyectos de construcción más eficientes.
VDI ofrece información sobre la norma VDI 2552.
FAQ
¿Es Valoon un sustituto de un programa de cálculo como iTWO?
No, Valoon no es un sustituto, sino el complemento perfecto. Mientras que iTWO está diseñado para la planificación, cálculo y gestión compleja en la oficina, Valoon garantiza una comunicación y captura de datos simples y legalmente seguras en el sitio de construcción. Cierra la brecha entre estos dos mundos.
¿Mis empleados en el sitio de construcción necesitan instalar una nueva aplicación?
No. La gran ventaja de Valoon es que tus equipos en el sitio pueden seguir usando WhatsApp sin problemas. No hay ninguna nueva aplicación, ninguna capacitación y ningún cambio. Todo el procesamiento técnico se realiza en segundo plano.
¿Cómo se garantiza que los datos de WhatsApp sean legalmente seguros?
Valoon actúa como tu archivero digital. Todos los mensajes, imágenes y documentos del chat del proyecto se marcan automáticamente con una marca de tiempo inalterable y se almacenan de manera conforme al DSGVO en servidores alemanes. Así, un simple chat se convierte en una documentación de prueba.
¿Qué idiomas se soportan en la traducción en vivo?
Valoon soporta la traducción en vivo para más de 20 idiomas. Esto ayuda a superar las barreras lingüísticas en equipos internacionales directamente en el chat y asegura instrucciones claras y comunicación sin errores.
¿Cómo funciona la creación automática de informes diarios de construcción?
Toda la información relevante que se comparte a lo largo del día en el chat del proyecto —fotos del progreso de la construcción, notas sobre incidentes especiales, datos meteorológicos— se recopila automáticamente por Valoon y se resume en un informe diario de construcción estructurado en formato PDF. Este se puede descargar con un clic.
¿Para qué tamaño de empresa es adecuado Valoon?
Valoon es adecuado para empresas de construcción y de trabajos manuales de cualquier tamaño, desde pequeños talleres hasta grandes contratistas generales. La plataforma es escalable y ofrece un valor inmediato al reducir la carga de documentación manual y aumentar la seguridad legal.
