Koszty związane z wadami mogą wzrosnąć o nawet 40 % w wyniku niedostatecznego zabezpieczenia dowodów.
Brakujące lub źle udokumentowane zdjęcia to więcej niż tylko niedogodność; powodują one bezpośrednie straty finansowe. Statystyki pokazują, że w przypadku nawet 75 % wszystkich nowobudowanych domów w Niemczech występują wady. Koszty ich usunięcia mogą w blisko 40 % przypadków wynosić od 5.000 do 50.000 Euro. Bez pełnej dokumentacji zdjęciowej, która udowadnia stan przed, w trakcie i po podjętej interwencji, prowadzenie sprawy w przypadku sporu staje się trudne i kosztowne. Jedno niewłaściwie udokumentowane szczegół może prowadzić do roszczeń odszkodowawczych przekraczających 10.000 Euro. Profesjonalna aplikacja do śledzenia wad, która automatycznie porządkuje zdjęcia, jest zatem nie luksusem, lecz koniecznością w celu minimalizacji ryzyka. Te luki w dokumentacji to kluczowy czynnik, który podkreśla konieczność prawnie pewnej rejestracji.
Zapewnij pewność prawną zgodnie z VOB/B i BGB przy pomocy cyfrowej dokumentacji zdjęciowej.
Zasady przyznawania i umowy dotyczące prac budowlanych (VOB) są obowiązkowe w przypadku publicznych projektów budowlanych i ustalają zasady gry. Staranna dokumentacja budowlana nie jest tu „miłym dodatkiem”, lecz obowiązkiem umownym. Aby dokumentacja zdjęciowa mogła zostać uznana jako dowód, musi spełniać określone kryteria. Zdjęcia muszą być wyraźne, niezmienione i jednoznacznie przypisane. Należą do nich:
- Dokładny, niezmienny znacznik czasowy.
- Dokładne umiejscowienie na planie budowlanym albo za pomocą danych GPS.
- Jasne przypisanie do danego projektu i etapu budowy.
- Automatyczne zapisywanie w centralnej, odporniej na zmiany cyfrowej teczce budowlanej..
Ręcznie posortowane zdjęcia z telefonu spełniają te wymagania w 9 na 10 przypadków. Korzystanie z wyspecjalizowanej cyfrowej dokumentacji budowlanej jest jedynym sposobem na niezawodne spełnienie wymogów VOB/B i BGB. Najlepsze oprogramowanie niczego nie zmieni, jeśli nie zostanie zaakceptowane przez zespół na budowie.
Zredukowanie problemów z akceptacją nowego oprogramowania o 95 %.
Wprowadzenie nowego, złożonego oprogramowania budowlanego często kończy się niepowodzeniem z powodu czynników ludzkich. Badania pokazują, że akceptacja nowych narzędzi cyfrowych w branży budowlanej stanowi jedną z największych przeszkód. Często mniej niż 30 % pracowników systematycznie korzysta z skomplikowanych aplikacji. Powód jest prosty: Nikt nie chce tracić czasu na budowie na korzystanie z nieporęcznej aplikacji. W przeciwieństwie do tego, ponad 70 % pracowników budowlanych już korzysta z WhatsApp do szybkiego uzgadniania spraw. Zamiast zmuszać swoich pracowników do korzystania z nowej aplikacji, inteligentna aplikacja budowlana wykorzystuje dotychczasowe nawyki. Dokumentacja odbywa się bezpośrednio przez WhatsApp, co eliminuje wszelkie koszty szkolenia, a wskaźnik akceptacji wzrasta do niemal 100 %. Ta bezproblemowa integracja w istniejące procesy pracy jest kluczem do udanej digitalizacji.
Zmniejsz administracyjne obciążenie raportów budowlanych o 70 %.
Tworzenie raportów budowlanych zgodnie z VOB jest często obowiązkowe i stanowi czasochłonną rutynę dla kierowników budowy. Ręczne zbieranie zdjęć, notatek i danych o pogodzie kosztuje codziennie cenny czas. Aplikacja dokumentacji zdjęciowej budowy oparta na WhatsApp niemal całkowicie automatyzuje ten proces. Proces roboczy staje się radykalnie uproszczony:
- Jeden pracownik wysyła zdjęcie lub wiadomość głosową do znanej grupy projektowej na WhatsApp.
- Oprogramowanie automatycznie rejestruje nadawcę, datę, godzinę i dane o pogodzie.
- Wszystkie informacje są przypisywane do odpowiedniego digitalnego projektu i tagowane.
- Naciśnięciem przycisku generowany jest pełny, prawnie pewny raport budowlany w formacie PDF. Generuje się.
Ten zautomatyzowany proces redukuje codzienne obciążenie dokumentacyjne z ponad 30 minut do mniej niż 5 minut. Oszczędzony czas można zainwestować bezpośrednio w ważniejsze zadanie koordynacji budowy. Ale korzyści wykraczają daleko poza czystą dokumentację zdjęciową.
Zcentralizowanie i przeszukiwanie informacji projektowych w 100 %.
Nowoczesna dokumentacja budowlana rejestruje więcej niż tylko obrazy. Wszystkie informacje przesyłane przez WhatsApp – wiadomości tekstowe, notatki głosowe, pliki PDF i filmy – są łączone w jedną spójną dokumentację. Ta centralna rejestracja w opartej na chmurze dokumentacji budowlanej tworzy jedno, wiarygodne źródło informacji („Single Source of Truth”). Wszystkie dane są związane z projektem i mogą być przeszukiwane w czasie rzeczywistym. Dla międzynarodowych zespołów działających na ponad 60 % niemieckich wielkich budowach zintegrowana funkcja tłumaczenia na żywo usuwa również bariery językowe. Zamiast szukać informacji w 5 różnych kanałach, znajdziesz wszystko w jednym miejscu w ciągu mniej niż minuty. Ta centralna baza danych jest podstawą mierzalnych zysków efektywności i oszczędności kosztów w całym toku projektu.
Podsumowanie: Zwiększ efektywność i pewność prawną bez kosztów szkolenia.
Wykorzystanie aplikacji do dokumentacji zdjęciowej budowy, która inteligentnie wykorzystuje WhatsApp, jest najefektywniejszym sposobem rozwiązania podstawowych problemów branży budowlanej. Zamyka niebezpieczną lukę w niestrukturalnej komunikacji i tworzy pewną dokumentację zgodną z normami VOB. Kierownicy budowy i właściciele firm znacznie minimalizują swoje osobiste ryzyko odpowiedzialności za niedobory w dokumentacji . Największe korzyści leżą w połączeniu pewności prawnej, oszczędności czasu do 5 godzin tygodniowo Zeitersparnis von bis zu 5 Stunden pro Woche oraz pełnej akceptacji w zespole, ponieważ nie trzeba uczyć się nowej aplikacji. Valoon oferuje dokładnie to praktyczne i łatwe rozwiązanie. Zarezerwuj teraz swoją bezpłatną prezentację i zobacz w ciągu zaledwie 15 minut, jak zrewolucjonizujesz swoją dokumentację budowlaną.
Więcej linków
Der BSB e.V. przedstawia w swoim raporcie o szkodach budowlanych z 2022 roku aktualne analizy i badania dotyczące szkód budowlanych w Niemczech.
Das Centrum Informacyjne Przestrzeni i Budownictwa (IRB) Gesellschaft Fraunhofera udostępnia istotny dokument dotyczący branży budowlanej.
Das Fraunhofer IESE porusza w artykule kwestię digitalizacji w branży budowlanej i jej potencjału.
PwC analizuje aktualne wyzwania i presję, której poddana jest branża budowlana w Niemczech.
Rödl & Partner zapewnia wgląd w umowy dotyczące dokumentacji prac budowlanych.
Das Federalny Urząd Statystyczny (Destatis) dostarcza oficjalne dane statystyczne i informacje dotyczące budownictwa w Niemczech.
Der Główny Związek Niemieckiego Budownictwa publikujący publikacje zawierające aktualne dane i fakty dotyczące branży budowlanej.
FAQ
Jak działa dokumentacja zdjęciowa z Valoon przez WhatsApp?
Twoi pracownicy przesyłają zdjęcia, wideo i wiadomości głosowe jak zwykle do grupy projektowej na WhatsApp. Valoon odbiera te dane, analizuje je i automatycznie przypisuje do właściwego projektu budowlanego w Twojej cyfrowej teczce budowlanej. Znak czasu, dane o pogodzie i nadawca są automatycznie i niezmiennie rejestrowane.
Czy korzystanie z WhatsApp z Valoon jest zgodne z RODO?
Tak. Valoon działa jako bezpieczna brama. Komunikacja odbywa się przez centralny, udostępniony przez nas numer, dzięki czemu żadne prywatne kontakty pracowników nie są synchronizowane. Wszystkie dane są przetwarzane i przechowywane na niemieckich serwerach zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa, w pełni zgodnie z RODO.
Czy moi pracownicy na budowie muszą coś instalować lub się uczyć?
Nie, i to jest kluczowa zaleta. Twoje zespoły na budowie wciąż korzystają z WhatsApp, tak jak wcześniej. Nie trzeba instalować nowej aplikacji ani odbywać jakichkolwiek szkoleń. Gwarantuje to natychmiastową i 100-procentową akceptację.
Czy mogę także tworzyć raporty budowlane za pomocą aplikacji?
Tak. Wszystkie informacje zebrane w ciągu dnia – zdjęcia, notatki, wykonane zadania, niezwykłe zdarzenia – są automatycznie łączone przez oprogramowanie w spójny raport budowlany. Może być on wyeksportowany i wysłany jako PDF za pomocą jednego kliknięcia, co redukuje nakład pracy o nawet 70 %.
Dla kogo przeznaczona jest aplikacja dokumentacji zdjęciowej budowy Valoon?
Nasze rozwiązanie skierowane jest do firm budowlanych, biur projektowych i deweloperów wszelkiej wielkości. Jest idealne dla właścicieli firm, kierowników projektu i kierowników budowy, którzy chcą optymalizować procesy, zwiększać pewność prawną i uprościć komunikację między biurem a budową.
Ile kosztuje korzystanie z Valoon?
Valoon posiada uczciwy model cenowy: Korzystanie z aplikacji przez pracowników na budowie, którzy przesyłają dane przez WhatsApp, jest całkowicie bezpłatne. Koszty występują tylko dla użytkowników biurowych, którzy zarządzają i analizują dane w aplikacji internetowej. Chętnie przedstawimy Ci indywidualną ofertę podczas darmowej prezentacji.
