Os custos de defeitos podem aumentar em até 40 % devido à documentação de evidências insuficiente
Fotos ausentes ou mal documentadas são mais do que um incômodo; elas causam danos financeiros diretos. Estatísticas mostram que até 75 % de todas as novas construções na Alemanha apresentam defeitos. Os custos para corrigi-los podem variar de 5.000 a 50.000 euros em quase 40 % dos casos. Sem uma documentação fotográfica completa que comprove as condições antes, durante e após uma medida, a apresentação de provas em caso de disputa se torna difícil e cara. Um único detalhe não documentado de forma judicial pode levar a reivindicações de responsabilidade de mais de 10.000 euros. Um profissional aplicativo de rastreamento de defeitos, que organiza automaticamente as fotos, não é um luxo, mas uma necessidade para minimizar riscos. Essas lacunas na documentação são um fator decisivo que sublinha a necessidade de uma coleta de dados juridicamente segura.
Garantir segurança jurídica segundo VOB/B e BGB com documentação fotográfica digital
O Regulamento de Licitação e Contratos para Construção (VOB) é obrigatório em projetos de construção públicos e estabelece as regras do jogo. Uma documentação de construção limpa não é um “nice-to-have”, mas uma obrigação contratual. Para ser reconhecida como prova, uma documentação fotográfica deve atender a certos critérios. As fotos devem ser claras, inalteradas e atribuídas de forma inequívoca. Isso inclui:
- Um carimbo de data e hora exato e inalterável.
- A localização exata no plano de construção ou via dados de GPS.
- Uma clara atribuição ao respectivo projeto e fase da construção.
- O armazenamento automático em um arquivo de construção digital central, de forma revisível documento.
Imagens de smartphone organizadas manualmente em pastas não atendem a esses requisitos em 9 de cada 10 casos. O uso de uma especializada documentação de construção digital é o único caminho para cumprir as exigências do VOB/B e do BGB de forma confiável. Mas o melhor software não ajuda se não for aceito pela equipe no canteiro de obras.
Reduzir problemas de aceitação de novos softwares em 95 %
A introdução de novos softwares de construção complexos frequentemente falha por causa do fator humano. Estudos mostram que a aceitação de novas ferramentas digitais na indústria da construção é um dos maiores obstáculos. Muitas vezes, menos de 30 % dos trabalhadores usam aplicativos complicados de forma consistente. O motivo é simples: ninguém quer perder tempo no canteiro de obras com um aplicativo complicado. Em contraste, mais de 70 % dos profissionais de construção já usam o WhatsApp para coordenar rapidamente. Em vez de forçar seus funcionários a usar um novo aplicativo, um inteligente aplicativo para o canteiro de obras aproveita os hábitos existentes. Ao permitir que a documentação ocorra diretamente pelo WhatsApp, não há necessidade de treinamento e a taxa de aceitação sobe para quase 100 %. Essa integração perfeita em fluxos de trabalho existentes é a chave para a digitalização bem-sucedida.
Reduzir o esforço administrativo para relatórios diários de construção em 70 %
A elaboração de relatórios diários de construção é frequentemente obrigatória pelo VOB e é uma tarefa rotineira demorada para os gerentes de construção. Coletar manualmente fotos, anotações e dados meteorológicos custa dias processos valiosos. Um aplicativo de documentação de construção baseado em WhatsApp automatiza esse processo quase completamente. O fluxo de trabalho é radicalmente simplificado:
- Um funcionário envia uma foto ou uma mensagem de voz para o conhecido grupo de WhatsApp do projeto.
- O software registra automaticamente o remetente, data, hora e dados meteorológicos.
- Todas as informações são atribuídas e etiquetadas ao projeto digital correto.
- Com apenas um clique, um completo e juridicamente seguro relatório diário de construção é gerado como PDF .
Esse processo automatizado reduz o esforço de documentação diário de mais de 30 minutos para menos de 5 minutos. O tempo assim ganho pode ser investido diretamente na tarefa mais importante de coordenação do canteiro de obras. No entanto, os benefícios vão muito além da pura documentação fotográfica.
Centralize e pesquise informações do projeto em 100 %
Uma moderna documentação de construção captura mais do que apenas imagens. Todas as informações enviadas pelo WhatsApp – mensagens de texto, gravações de voz, PDFs e vídeos – são unidas em um protocolo ininterrupto. Essa coleta central em uma documentação de construção baseada na nuvem cria uma única fonte de informação confiável (“Single Source of Truth”). Todos os dados são relativos ao projeto e pesquisáveis em tempo real. Para equipes internacionais em mais de 60 % dos grandes canteiros de obras na Alemanha, uma função integrada de tradução ao vivo também dissolve barreiras linguísticas. Em vez de procurar informações em 5 canais diferentes, você encontra tudo em um lugar em menos de um minuto. Essa centralização de dados é a base para ganhos de eficiência mensuráveis e economias de custos em todo o projeto.
Conclusão: Aumentar eficiência e segurança jurídica sem necessidade de treinamento
O uso de um aplicativo de documentação de construção fotográfica que utiliza de forma inteligente o WhatsApp é o método mais eficiente para resolver problemas centrais da indústria da construção. Ele preenche a perigosa lacuna da comunicação não estruturada e cria uma documentação comprovável de acordo com os padrões VOB. Gerentes de construção e diretores minimizam seu risco de responsabilidade por falhas de documentação significativamente. As maiores vantagens residem na combinação de segurança jurídica, uma economia de tempo de até 5 horas por semana e a aceitação completa na equipe, sem a necessidade de aprender um novo aplicativo. A Valoon oferece exatamente essa solução descomplicada e orientada à prática. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra em apenas 15 minutos como revolucionar sua documentação de construção.
Mais links
Der BSB e.V. oferece em seu relatório de danos de construção 2022 análises e estudos atuais sobre danos na construção na Alemanha.
Das Centro de Informação Espaço e Construção (IRB) da Fraunhofer-Gesellschaft fornece um documento relevante sobre o tema da construção.
Das Fraunhofer IESE destaca em um artigo a digitalização na indústria da construção e seu potencial.
PwC analisa os desafios atuais e a pressão que a indústria da construção na Alemanha enfrenta.
Rödl & Partner oferece insights sobre acordos contratuais para documentação de serviços de construção.
Das Instituto Federal de Estatística (Destatis) fornece dados estatísticos oficiais e informações sobre o tema da construção na Alemanha.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã fornece publicações com números e fatos atuais sobre a indústria da construção.
FAQ
Como funciona a documentação fotográfica com a Valoon via WhatsApp?
Seus colaboradores enviam fotos, vídeos e mensagens de voz como de costume para um grupo de WhatsApp do projeto. A Valoon recebe esses dados, os analisa e os atribui automaticamente ao projeto de construção correto em seu arquivo de construção digital. O carimbo de data e hora, dados meteorológicos e remetente são naturalmente registrados de forma automática e inalterável.
O uso do WhatsApp com a Valoon está em conformidade com o GDPR?
Sim. A Valoon atua como um gateway seguro. A comunicação ocorre através de um número central fornecido por nós, de modo que nenhum contato privado de seus colaboradores seja sincronizado. Todos os dados são processados e armazenados em servidores alemães com os mais altos padrões de segurança, em total conformidade com o GDPR.
Meus colaboradores no canteiro de obras precisam instalar ou aprender algo?
Não, e essa é a grande vantagem. Suas equipes no canteiro de obras continuam usando o WhatsApp, como já estão acostumados. Não é necessária a instalação de um novo aplicativo nem treinamento. Isso garante uma aceitação imediata e de 100 por cento.
Posso criar relatórios diários de construção com o aplicativo?
Sim. Todas as informações coletadas durante o dia – fotos, anotações, tarefas concluídas, ocorrências especiais – são automaticamente unidas pelo software em um relatório diário de construção completo. Este pode ser exportado e enviado como PDF com um clique, reduzindo o esforço em até 70 %.
Para quem é o aplicativo de documentação fotográfica da Valoon?
Nossa solução se destina a empresas de construção, escritórios de planejamento e desenvolvedores de projetos de todos os tamanhos. É ideal para diretores, gerentes de projeto e de construção que desejam otimizar processos, aumentar a segurança jurídica e simplificar a comunicação entre escritório e canteiro de obras.
Qual é o custo da utilização da Valoon?
A Valoon tem um modelo de preços justo: para os colaboradores no canteiro de obras, que apenas enviam dados via WhatsApp, o uso é completamente gratuito. Custos são aplicados apenas aos usuários no escritório que gerenciam e analisam os dados na aplicação web. Teremos o prazer de apresentar uma proposta personalizada em uma demonstração gratuita.
