Les coûts des défauts peuvent augmenter de jusqu’à 40 % en raison d’une documentation insuffisante.
Des photos manquantes ou mal documentées ne sont pas seulement une source d’ennuis ; elles engendrent des pertes financières directes. Des statistiques montrent que des défauts surviennent dans jusqu’à 75 % des nouvelles constructions en Allemagne. Les coûts pour leur rectification peuvent atteindre entre 5 000 et 50 000 euros dans près de 40 % des cas. Sans une documentation photographique complète prouvant l’état avant, pendant et après une mesure, la preuve en cas de litige devient difficile et coûteuse. Un seul détail non documenté de manière juridiquement valide peut entraîner des demandes d’indemnisation supérieures à 10 000 euros. Une professionnelle application de suivi des défauts, qui structure automatiquement les photos, n’est donc pas un luxe, mais une nécessité pour minimiser les risques. Ces lacunes dans la documentation constituent un facteur décisif qui souligne la nécessité d’une collecte juridiquement valide.
Assurer la sécurité juridique conformément à la VOB/B et au BGB grâce à une documentation photographique numérique.
Le code de passation des marchés et des contrats pour les travaux de construction (VOB) est obligatoire pour les projets de construction publique et définit les règles du jeu. Une documentation de construction propre n’est pas un « plus », mais une obligation contractuelle. Pour être reconnue comme preuve, une documentation photographique doit respecter certains critères. Les photos doivent être claires, inchangées et clairement attribuées. Cela inclut :
- Un horodatage exact et immuable.
- La localisation précise sur le plan de construction ou par des données GPS.
- Une attribution claire au projet et au lot de construction concerné.
- Le stockage automatique dans un dossier de construction numérique sécurisé.
Des images de smartphone triées manuellement dans des dossiers ne remplissent pas ces exigences dans 9 cas sur 10. L’utilisation d’une documentation de construction numérique est le seul moyen de respecter de manière fiable les exigences de la VOB/B et du BGB. Cependant, le meilleur logiciel ne sert à rien s’il n’est pas accepté par l’équipe sur le chantier.
Réduire les problèmes d’acceptation avec le nouveau logiciel de 95 %.
L’introduction de nouveaux logiciels de construction complexes échoue souvent à cause du facteur humain. Des études montrent que l’acceptation des nouveaux outils numériques dans le secteur de la construction est l’un des plus grands obstacles. Souvent, moins de 30 % des employés utilisent systématiquement des applications compliquées. La raison est simple : personne ne veut perdre du temps sur le chantier avec une application difficile à utiliser. En revanche, plus de 70 % des acteurs de la construction utilisent déjà WhatsApp pour des échanges rapides. Au lieu de forcer vos employés à utiliser une nouvelle application, une intelligente application de chantier utilise les habitudes existantes. En faisant fonctionner la documentation directement via WhatsApp, tous les efforts de formation sont supprimés et le taux d’acceptation grimpe à près de 100 %. Cette intégration transparente dans les flux de travail existants est la clé de la digitalisation réussie.
Réduire de 70 % la charge administrative des rapports de chantier.
L’élaboration de rapports de chantier est souvent obligatoire selon la VOB et constitue pour les chefs de chantier une tâche routinière chronophage. La collecte manuelle de photos, de notes et de données météorologiques coûte chaque jour un temps précieux. Une application de documentation de construction basée sur WhatsApp automatise presque complètement ce processus. Le flux de travail est radicalement simplifié :
- Un employé envoie une photo ou un message vocal au groupe WhatsApp du projet connu.
- Le logiciel enregistre automatiquement l’expéditeur, la date, l’heure et les données météorologiques.
- Toutes les informations sont attribuées et indexées au projet numérique correct.
- D’un simple clic, un rapport de chantier complet et juridiquement valide est généré au format PDF. Ce processus automatisé réduit le temps quotidien de documentation de plus de 30 minutes à moins de 5 minutes.
Dieser automatisierte Prozess reduziert den täglichen Dokumentationsaufwand von über 30 Minuten auf weniger als 5 Minuten. Le temps ainsi gagné peut être directement investi dans la tâche plus importante de coordination sur le chantier. Mais les avantages vont bien au-delà de la simple documentation photographique.
Centraliser et rechercher les informations de projet à 100 %
Une documentation moderne de construction saisit plus que de simples images. Toutes les informations envoyées via WhatsApp – messages texte, mémos vocaux, PDF et vidéos – sont regroupées en un protocole complet. Cette collecte centrale dans une documentation de construction basée sur le cloud crée une source unique d’information fiable (« Single Source of Truth »). Toutes les données sont liées au projet et peuvent être recherchées en temps réel. Pour les équipes internationales sur plus de 60 % des grands chantiers en Allemagne, une fonction de traduction en direct intégrée surmonte également les barrières linguistiques. Au lieu de chercher des informations sur 5 canaux différents, vous trouvez tout au même endroit en moins d’une minute. Cette centralisation des données est la base de gains d’efficacité mesurables et d’économies tout au long du projet.
Conclusion : augmentez l’efficacité et la sécurité juridique sans efforts de formation.
L’utilisation d’une application de documentation photographique pour la construction, qui s’appuie intelligemment sur WhatsApp, est la méthode la plus efficace pour résoudre des problèmes centraux dans le secteur de la construction. Vous comblez le dangereux vide de communication non structurée et créez une documentation entièrement fiable conforme aux normes VOB. Les chefs de chantier et les dirigeants minimisent considérablement leur risque de responsabilité en cas de défauts de documentation . Les avantages majeurs résident dans la combinaison de sécurité juridique, un gain de temps de jusqu’à 5 heures par semaine et la acceptation complète au sein de l’équipe, car aucune nouvelle application n’a besoin d’être apprise. Valoon offre exactement cette solution simple et orientée vers la pratique. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez en seulement 15 minutes comment révolutionner votre documentation de construction.
Plus de liens
Der BSB e.V. propose dans son rapport sur les dommages de construction 2022 des analyses et études actuelles sur les dommages de construction en Allemagne.
Das Centre d’information espace et construction (IRB) de la société Fraunhofer met à disposition un document pertinent sur le thème de la construction.
Das Fraunhofer IESE met en lumière dans un article la numérisation dans le secteur de la construction et ses potentiels.
PwC analyse les défis actuels et la pression à laquelle l’industrie de la construction en Allemagne est confrontée.
Rödl & Partner offre un aperçu des accords contractuels concernant la documentation des services en construction.
Das Office fédéral de la statistique (Destatis) fournit des données statistiques officielles et des informations sur le thème de la construction en Allemagne.
Der Association principale de l’industrie de la construction allemande publie des documents avec des chiffres et faits actuels sur le secteur de la construction.
FAQ
Comment fonctionne la documentation photographique avec Valoon via WhatsApp ?
Vos employés envoient des photos, vidéos et messages vocaux comme d’habitude dans un groupe WhatsApp du projet. Valoon reçoit ces données, les analyse et les attribue automatiquement au bon projet dans votre dossier de construction numérique. Les horodatages, les données météorologiques et les expéditeurs sont automatiquement et de manière immuable sauvegardés.
L’utilisation de WhatsApp avec Valoon est-elle conforme au RGPD ?
Oui. Valoon agit comme une passerelle sécurisée. La communication passe par un numéro central que nous fournissons, de sorte qu’aucun contact privé de vos employés n’est synchronisé. Toutes les données sont traitées et stockées sur des serveurs allemands selon les normes de sécurité les plus élevées, entièrement conformes au RGPD.
Mes employés doivent-ils installer ou apprendre quelque chose sur le chantier ?
Non, et c’est l’avantage décisif. Vos équipes sur le chantier continuent d’utiliser WhatsApp, comme elles le connaissent déjà. Il n’est pas nécessaire d’installer une nouvelle application ni de suivre une formation. Cela garantit une acceptation immédiate et à 100 %.
Puis-je également créer des rapports de chantier avec l’application ?
Oui. Toutes les informations collectées au cours de la journée – photos, notes, tâches terminées, incidents particuliers – sont automatiquement regroupées par le logiciel en un rapport de chantier complet. Celui-ci peut être exporté et envoyé en PDF en un clic, réduisant ainsi l’effort de jusqu’à 70 %.
À qui s’adresse l’application de documentation photographique de Valoon ?
Notre solution s’adresse aux entreprises de construction, aux bureaux d’études et aux développeurs de projets de toutes tailles. Elle est idéale pour les directeurs, les chefs de projet et les chefs de chantier qui souhaitent optimiser les processus, augmenter la sécurité juridique et faciliter la communication entre le bureau et le chantier.
Quel est le coût de l’utilisation de Valoon ?
Valoon propose un modèle tarifaire équitable : Pour les employés sur le chantier qui envoient simplement des données via WhatsApp, l’utilisation est entièrement gratuite. Des frais ne s’appliquent qu’aux utilisateurs du bureau qui gèrent et analysent les données dans l’application web. Nous serions ravis de vous faire une offre individuelle lors d’une démo gratuite.
