Затраты на дефекты могут увеличиться на 40 % из-за недостаточной документации.
Отсутствующие или плохо задокументированные фотографии — это больше, чем просто неудобство; они наносят прямой финансовый ущерб. Статистика показывает, что дефекты возникают в до 75 % всех новых построек в Германии. Затраты на их устранение могут составлять от 5.000 до 50.000 евро в 40 % случаев. Без полного фото-документации, которая фиксирует состояние до, во время и после мероприятия, доказательства в случае спора будут сложными и дорогостоящими. Единственный неподтвержденный в суде элемент может привести к искам на сумму более 10.000 евро. Профессиональное приложение для отслеживания дефектов, которое автоматически структурирует фотографии, поэтому это не роскошь, а необходимость для снижения рисков. Эти пробелы в документации являются решающим фактором, который подчеркивает необходимость юридически обоснованного сбора информации.
Обеспечение юридической безопасности в соответствии с VOB/B и BGB с помощью цифровой фотодокументации
Правила назначения и контрактования строительных работ (VOB) обязательны для государственных строительных проектов и устанавливают правила игры. Чистая строительная документация здесь не является «привилегией», а является обязательством. Для того чтобы быть признанной в качестве доказательства, фотодокументация должна соответствовать определённым критериям. Фотографии должны быть четкими, неизменными и однозначно определёнными. К ним относятся:
- Точный, неизменный временной штамп.
- Точное позиционирование на плане или по GPS-данным.
- Четкое соотнесение с соответствующим проектом и этапом строительства.
- Автоматическое сохранение в центральном, архивируемом цифровом строительном досье..
Ручная сортировка изображений с смартфона в папки не удовлетворяет этим требованиям в 9 из 10 случаев. Использование специализированной цифровой фотодокументации является единственным способом надежного выполнения требований VOB/B и BGB. Но лучшее программное обеспечение не принесет пользы, если его не примет команда на строительной площадке.
Снизить проблемы восприятия нового программного обеспечения на 95 %
Введение нового, сложного строительного программного обеспечения часто терпит неудачу из-за человеческого фактора. Исследования показывают, что принятие новых цифровых инструментов в строительной отрасли является одной из самых больших преград. Часто менее 30 % сотрудников последовательно используют сложные приложения. Причина проста: никто не хочет тратить время на трудные приложения на строительной площадке. Напротив, более 70 % работников уже используют WhatsApp для быстрого согласования. Вместо того чтобы заставлять ваших сотрудников использовать новое приложение, умное приложение для строительной площадки использует уже имеющуюся привычку. Так как документация ведётся непосредственно через WhatsApp, любой обучающий процесс становится излишним, и уровень принятия возрастает до почти 100 %. Эта бесшовная интеграция в существующие рабочие процессы является ключом к успешной цифровизации.
Сократить административные затраты на дневники строительства на 70 %
Создание дневников строительства часто обязательно по VOB и требует от руководителей строительства значительных временных затрат. Ручное собирание фотографий, заметок и данных о погоде ежедневно отнимает ценное время. Приложение для фотодокументации, основанное на WhatsApp, почти полностью автоматизирует этот процесс. Рабочий процесс радикально упрощается:
- Один из сотрудников отправляет фотографию или голосовое сообщение в знакомую проектную группу WhatsApp.
- Программное обеспечение автоматически фиксирует отправителя, дату, время и данные о погоде.
- Вся информация связывается с правильным цифровым проектом и индексируется.
- По нажатию кнопки создается полный, юридически обоснованный дневник строительства в формате PDF. сгенерирован.
Этот автоматизированный процесс сокращает ежедневные затраты на документацию с более чем 30 минут до менее чем 5 минут. Сэкономленное время можно инвестировать непосредственно в более важную задачу координации на строительной площадке. Однако преимущества выходят далеко за пределы простой фотодокументации.
Централизовать и искать проектную информацию на 100 %
Современная фотодокументация охватывает больше, чем просто изображения. Вся информация, отправленная через WhatsApp — текстовые сообщения, голосовые заметки, PDF-файлы и видео — объединяется в единое непрерывное протокол. Этот централизованный сбор в облачной фотодокументации создает единственный, надежный источник информации («Единственный источник правды»). Все данные относятся к проекту и доступны для поиска в реальном времени. Для международных команд на более чем 60 % крупных строительных площадок в Германии интегрированная функция живого перевода также преодолевает языковые барьеры. Вместо того чтобы искать информацию в 5 различных каналах, вы находите всё в одном месте менее чем за минуту. Это централизованное хранение данных является основой для измеримых выигрышей в эффективности и снижения затрат в ходе всего проекта.
Вывод: Повышение эффективности и юридической безопасности без затрат на обучение
Использование приложения для фотодокументации, разумно основанного на WhatsApp, является самым эффективным методом решения центральных проблем строительно-инженерной отрасли. Они закрывают опасный пробел неструктурированного общения и создают доказательную документацию по стандартам VOB. Руководители строительства и генеральные директора значительно снижают свои личные риски ответственности из-за недостатков в документации. При этом наибольшие преимущества заключаются в комбинации юридической безопасности, экономии времени до 5 часов в неделю Zeitersparnis von bis zu 5 Stunden pro Woche и полной приемлемости в команде, так как не нужно изучать новое приложение. Valoon предлагает именно такое простое и практичное решение. Забронируйте свою бесплатную демонстрацию сейчас и познайте за 15 минут, как вы можете революционизировать свою фотодокументацию.
Другие ссылки
Der BSB e.V. предоставляет в своём отчёте о строительных недостатках 2022 актуальные анализы и исследования по строительным недостаткам в Германии.
Das Информационный центр пространства и строительства (IRB) Франhoferовского общества предоставляет важный документ по теме строительства.
Das Франhofer IESE в своей статье освещает цифровизацию в строительной отрасли и их потенциалы.
PwC анализирует текущие вызовы и давление, которому подвергается строительная индустрия в Германии.
Rödl & Partner предлагает взгляды на контрактные соглашения по документированию строительных работ.
Das Федеральное статистическое управление (Destatis) предоставляет официальные статистические данные и информацию по теме строительства в Германии.
Der Главный союз немецкой строительной индустрии предоставляет публикации с актуальными данными и фактами о строительной отрасли.
FAQ
Как работает фотодокументация с Valoon через WhatsApp?
Ваши сотрудники отправляют фотографии, видео и голосовые сообщения как обычно в проектную группу WhatsApp. Valoon получает эти данные, анализирует их и автоматически связывает с правильным строительным проектом в вашем цифровом строительном досье. Временные метки, метеоданные и отправители автоматически и неизменно сохраняются.
Соответствует ли использование WhatsApp с Valoon стандарту GDPR?
Да. Valoon действует как безопасный шлюз. Связь проходит через центральный номер, предоставленный нами, поэтому никакие личные контакты ваших сотрудников не синхронизируются. Все данные обрабатываются и хранятся на немецких серверах в соответствии с высшими стандартами безопасности, полностью соответствуя GDPR.
Должны ли мои сотрудники на строительной площадке что-то устанавливать или изучать?
Нет, и это решающее преимущество. Ваши команды на строительной площадке продолжают использовать WhatsApp так, как они уже привыкли. Никакая установка нового приложения и никаких обучений не требуется. Это обеспечивает немедленное и 100-процентное принятие.
Могу ли я также создавать дневники строительства с помощью приложения?
Да. Вся информация, собранная в течение дня — фотографии, заметки, выполненные задачи, особые случаи — автоматически объединяется программным обеспечением в непрерывный дневник строительства. Его можно экспортировать и отправить одним нажатием кнопки в формате PDF, что снижает затраты на 70 %.
Для кого предназначено приложение для фотодокументации от Valoon?
Наше решение ориентировано на строительные компании, проектные бюро и девелоперов любого размера. Оно идеально подходит для управляющих, руководителей проектов и строителей, которые хотят оптимизировать процессы, повысить юридическую безопасность и упростить коммуникацию между офисом и строительной площадкой.
Сколько стоит использование Valoon?
У Valoon честная ценовая модель: для сотрудников на строительной площадке, которые просто отправляют данные через WhatsApp, использование абсолютно бесплатно. Расходы возникают только для сотрудников в офисе, которые управляют и анализируют данные в веб-приложении. Мы с удовольствием подготовим для вас индивидуальное предложение на бесплатной демонстрации.
