Costurile defectelor pot crește cu până la 40 % din cauza documentării incomplete a probelor
Lipsa sau documentarea slabă a fotografiilor reprezintă mai mult decât o neplăcere; acestea cauzează prejudicii financiare directe. Statistici arată că până la 75 % din toate construcțiile noi din Germania au defecțiuni. Costurile pentru remedieri pot varia între 5.000 și 50.000 de euro în aproape 40 % din cazuri. Fără o documentare fotografică completă, care să ateste starea înainte, în timpul și după o intervenție, dovedirea în caz de litigiu devine dificilă și costisitoare. Un singur detaliu ne-documentat corespunzător tribunalului poate duce la revendicări de răspundere de peste 10.000 de euro. O profesională aplicație pentru urmărirea defectelor, care structurează automat fotografiile, nu este, prin urmare, un lux, ci o necesitate pentru minimizarea riscurilor. Aceste lacune în documentare sunt un factor decisiv care subliniază necesitatea unei înregistrări juridice sigure.
Asigurarea securității juridice conform VOB/B și BGB cu documentare fotografică digitală
Normele de atribuire și contractare pentru lucrările de construcții (VOB) sunt obligatorii pentru proiectele de construcție publice și stabilesc regulile jocului. O documentare clară a construcției nu este aici un „nice-to-have”, ci o obligație contractuală. Pentru a fi acceptată ca dovadă, documentarea fotografică trebuie să îndeplinească anumite criterii. Fotografiile trebuie să fie clare, neschimbate și să fie alocate în mod clar. Acestea includ:
- Un timestamp exact, imuabil.
- Locația exactă pe planul de construcție sau prin date GPS.
- O alocare clară pentru fiecare proiect și fază a construcției.
- Stocarea automată într-un dosar digital centralizat, care nu poate fi modificat dosar de construcție digital.
Fotografiile sortate manual în foldere pe smartphone nu îndeplinesc aceste cerințe în 9 din 10 cazuri. Utilizarea unei documentații digitale de construcție este singura modalitate de a îndeplini fiabil cerințele VOB/B și BGB. Însă cea mai bună aplicație nu este de niciun folos dacă nu este acceptată de echipă pe șantier.
Reducerea problemelor de acceptare a noului software cu 95 %
Implementarea unui nou software de construcție complex eșuează adesea din cauza factorului uman. Studiile arată că acceptarea noilor instrumente digitale în industria construcțiilor reprezintă una dintre cele mai mari obstacole. De obicei, mai puțin de 30 % dintre angajați folosesc constant aplicații complicate. Motivul este simplu: Nimeni nu vrea să piardă timp pe șantier cu o aplicație complicată. În schimb, peste 70 % dintre actorii din construcții folosesc deja WhatsApp pentru coordonare rapidă. În loc să-i forțezi pe angajați să folosească o nouă aplicație, o aplicație inteligentă pentru șantiere exploatează obiceiul existent. Prin faptul că documentarea se desfășoară direct prin WhatsApp, orice efort de instruire devine inutil, iar rata de acceptare crește la aproape 100 %. Această integrare perfectă în fluxurile de lucru existente este cheia pentru digitalizarea de succes. Indem die Dokumentation direkt über WhatsApp läuft, entfällt jeglicher Schulungsaufwand und die Akzeptanzrate steigt auf nahezu 100 %. Diese nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe ist der Schlüssel zur erfolgreichen Digitalisierung.
Reducerea efortului administrativ pentru rapoartele zilnice de construcție cu 70 %
Crearea rapoartelor zilnice de construcție este adesea obligatorie conform VOB și reprezintă o sarcină de rutină consumatoare de timp pentru șefii de lucrări. Colectarea manuală a fotografiilor, notițelor și datelor meteorologice costă zilnic timp valoros. O aplicație de documentare fotografică pentru construcții, bazată pe WhatsApp, automatizează aproape complet acest proces. Fluxul de lucru este radical simplificat:
- Un angajat trimite o fotografie sau un mesaj vocal grupului de proiect pe WhatsApp.
- Software-ul înregistrează automat expeditorul, data, ora și datele meteorologice.
- Toate informațiile sunt alocate corect proiectului digital și etichetate.
- La apăsarea unui buton, un raport zilnic de construcție complet și conform cu legea este generat ca PDF .
Acest proces automatizat reduce timpul de documentare zilnic de la peste 30 de minute la mai puțin de 5 minute. Timpul câștigat astfel poate fi investit direct în sarcina mai importantă a coordonării șantierului. Însă beneficiile depășesc cu mult documentarea fotografică simplă.
Centralizarea informațiilor despre proiecte 100 % și căutarea acestora
O documentație modernă a construcției înregistrează mai mult decât simple imagini. Toate informațiile trimise prin WhatsApp – mesaje text, mesaje vocale, PDF-uri și videoclipuri – sunt consolidate într-un protocol complet. Această centralizare într-o documentație de construcție bazată pe cloud creează o singură sursă de informații fiabile („Single Source of Truth”). Toate datele sunt legate de proiect și sunt căutabile în timp real. Pentru echipe internaționale, pe peste 60 % din marile șantiere de construcție din Germania, o funcție integrată de traducere în timp real elimină, de asemenea, barierele lingvistice. În loc să căutați informații în 5 canale diferite, găsiți totul într-un singur loc în mai puțin de un minut. Această centralizare a datelor reprezintă baza pentru câștiguri măsurabile de eficiență și economii de costuri pe parcursul întregului proiect.
Concluzie: Creșterea eficienței și a securității juridice fără eforturi de instruire
Utilizarea unei aplicații de documentare fotografică pentru construcții, care se bazează inteligent pe WhatsApp, este cea mai eficientă metodă de a rezolva problemele centrale ale industriei construcțiilor. Aceasta închide periculoasa lacună a comunicării neorganizate și creează o documentare ferită de dovezi conform standardelor VOB. Șefii de lucrări și directorii minimizează propriul risc de răspundere în caz de defecțiuni de documentare în mod semnificativ. Cele mai mari beneficii rezultă din combinația securității juridice, o economisire de timp de până la 5 ore pe săptămână și acceptării complete din partea echipei, deoarece nu trebuie să învețe o nouă aplicație. Valoon oferă exact această soluție simplă și orientată practic. Rezervați acum o prezentare demo gratuită și experimentați în doar 15 minute cum puteți revoluționa documentarea construcției.
Mai multe linkuri
Der BSB e.V. oferă în raportul său despre daunele de construcție 2022 analize și studii actuale privind daunele de construcție din Germania.
Das Centrul de informații spațiu și construcție (IRB) al Fraunhofer-Gesellschaft oferă un document relevant pe tema construcțiilor.
Das Fraunhofer IESE abordează într-un articol digitalizarea în industria construcțiilor și potențialele sale.
PwC analizează provocările actuale și presiunea la care este supusă industria construcțiilor din Germania.
Rödl & Partner oferă perspective asupra acordurilor contractuale pentru documentarea lucrărilor în domeniul construcțiilor.
Das Biroul federal de statistică (Destatis) furnizează date statistice oficiale și informații privind construcțiile în Germania.
Der Asociația principală a industriei construcțiilor din Germania oferă publicații cu date și fapte actuale despre industria construcțiilor.
FAQ
Cum funcționează documentarea fotografică cu Valoon prin WhatsApp?
Angajații dumneavoastră trimit fotografii, videoclipuri și mesajele vocale ca de obicei într-un grup de proiect pe WhatsApp. Valoon primește aceste date, le analizează și le alocă automat proiectului corespunzător în dosarul dumneavoastră digital de construcție. Timestamp-urile, datele meteorologice și expeditorul sunt salvate automat și invariabil.
Este utilizarea WhatsApp cu Valoon conformă cu GDPR?
Da. Valoon acționează ca un gateway sigur. Comunicația se desfășoară printr-un număr central, furnizat de noi, astfel încât contactele private ale angajaților dumneavoastră nu sunt sincronizate. Toate datele sunt procesate și stocate pe servere din Germania conform celor mai ridicate standarde de securitate, complet conform GDPR.
Trebuie angajații mei de pe șantier să instaleze sau să învețe ceva?
Nu, și acesta este marele avantaj. Echipele dumneavoastră de pe șantier continuă să utilizeze WhatsApp, așa cum au făcut întotdeauna. Nu este necesară instalarea unei noi aplicații și nu se cere nicio formare. Acest lucru garantează o acceptare imediată și de 100%.
Pot crea și rapoarte de lucru cu aplicația?
Da. Toate informațiile adunate pe parcursul zilei – fotografii, notițe, sarcini finalizate, evenimente speciale – sunt completate automat de software într-un raport zilnic fără lacune. Acesta poate fi exportat și trimis cu un clic ca PDF, reducând efortul cu până la 70%.
Pentru cine este destinată aplicația de documentare fotografică de construcție de la Valoon?
Soluția noastră este destinată companiilor de construcții, birourilor de planificare și dezvoltatorilor de proiecte de toate dimensiunile. Este ideală pentru directori, manageri de proiect și șefi de lucrări care doresc să optimizeze procesele, să crească securitatea juridică și să simplifice comunicarea între birou și șantier.
Ce costuri implică utilizarea Valoon?
Valoon are un model de preț corect: Pentru angajații de pe șantier care trimit doar date prin WhatsApp, utilizarea este complet gratuită. Costuri apar doar pentru utilizatorii din birou care gestionează și analizează datele în aplicația web. Cu plăcere, vă putem oferi o ofertă personalizată într-o prezentare demo gratuită.
