Acabar com o caos da comunicação e reduzir erros em 50 %
Em cada obra de construção civil, centenas de mensagens são trocadas diariamente, muitas vezes em mais de 10 grupos diferentes no WhatsApp. Isso leva inevitavelmente à perda de informações e mal-entendidos, resultando em retrabalhos caros. Estudos mostram que até 30 % do retrabalho é devido a erros de comunicação. Com a centralização da comunicação em uma única plataforma, os erros podem ser reduzidos em mais de 50 %. Uma empresa de construção civil pode economizar quantias de cinco dígitos por projeto. O processo de digitalização da construção não é um fim em si mesmo, mas uma ferramenta para redução direta de custos. A mudança para um único canal estruturado proporciona clareza e acelera a tomada de decisões em até 40 %. Este passo é a base para todas as outras otimizações no fluxo de construção.
Criar documentação legal da construção em 5 minutos em vez de 2 horas
A criação de um diário de construção completo é essencial, de acordo com HOAI e VOB/B, para cada empresa de construção civil, a fim de se proteger em casos de disputas. O esforço manual para isso custa a um gerente de construção frequentemente mais de 2 horas por dia. Valoon automatiza esse processo completamente. Todas as mensagens, fotos com carimbo de data/hora e documentos são automaticamente combinados em um relatório diário de construção legal. Este relatório é criado em apenas 5 minutos e pronto para envio. Isso não só economiza mais de 90 % do tempo, mas também elimina o risco de reivindicações de responsabilidade devido a documentação incompleta. Uma empresa de construção pode assim minimizar comprovadamente seus riscos de responsabilidade. Os benefícios de uma documentação de construção automatizada são:
- Economia de tempo: Relatórios diários são gerados com um clique a partir do histórico de mensagens.
- Segurança jurídica: Todas as entradas são imutáveis e possuem um carimbo de data/hora.
- Integridade: Fotos, gravações de voz e dados meteorológicos são automaticamente integrados.
- Acesso fácil: Todos os relatórios estão armazenados centralmente e disponíveis a qualquer momento para todas as partes interessadas.
Esta simples mudança protege sua empresa e devolve tempo valioso aos seus gerentes de projeto para suas funções principais.
Superar barreiras linguísticas e aumentar a produtividade em 20 %
A proporção de trabalhadores qualificados estrangeiros na construção civil alemã subiu para 36 %, o que torna a comunicação no canteiro de obras mais complexa. As barreiras linguísticas não são apenas um killer de eficiência, mas também um risco significativo à segurança. Mal-entendidos em instruções podem reduzir a produtividade em até 20 %. A Valoon integra uma tradução ao vivo em mais de 20 idiomas diretamente no chat. Cada mensagem, seja texto ou voz, é traduzida imediatamente para a língua nativa do destinatário. Um trabalhador polonês pode ler uma instrução em alemão e responder em polonês, enquanto o gerente de construção alemão recebe tudo em alemão. Esta comunicação sem costura não só aumenta a eficiência, mas também melhora comprovadamente a segurança no trabalho em 15 %. Assim, a futuro da indústria da construção torna-se uma realidade para equipes multinacionais.
Folhas de ponto digitais: 80 % menos esforço administrativo para seu escritório
O registro e a transferência manuais de folhas de ponto são uma das maiores perdas de tempo para qualquer empresa de construção civil. Erros na transferência resultam em erros de folha de pagamento e custam à equipe do escritório em média de 4 a 5 horas por semana e por projeto. Com folhas de ponto digitais, esse processo é revolucionado. Os funcionários registram suas horas com apenas 3 cliques diretamente em seus smartphones, sem precisar instalar um novo aplicativo. O esforço administrativo para a contabilidade de salários é reduzido em 80 %. Os dados estão disponíveis em tempo real e podem ser utilizados diretamente para o cálculo posterior de projetos. Um cargo como gerente de construção civil é assim consideravelmente aliviado. Os benefícios são claros:
- Registro rápido: Os funcionários reportam seu horário de trabalho em menos de 60 segundos.
- Sem erros: A transferência digital evita erros de digitação e caligrafias ilegíveis.
- Dados em tempo real: Gerentes de projeto têm uma visão geral a qualquer momento sobre as horas trabalhadas.
- Exportação fácil: Os dados podem ser exportados com um clique para a contabilidade de salários.
Essa mudança garante um pagamento pontual e correto e fornece dados valiosos para o gerenciamento de projetos.
Acelerar o gerenciamento de defeitos e reduzir custos de retrabalho em 30 %
Defeitos e retrabalhos são um enorme fator de custo, que pode prejudicar a margem de um projeto. Os custos médios para a correção de defeitos variam de 5 a 13 % do valor da construção. Um processo ineficiente da descoberta até a correção do defeito consome tempo e dinheiro adicionais. Com um gerenciamento de defeitos digital através da Valoon, o tempo de correção é reduzido em até 70 %. Um defeito é registrado por foto, atribuído diretamente ao responsável e sua correção é documentada sem lacunas. Todos os envolvidos são imediatamente informados, o que reduz os custos de retrabalho em pelo menos 30 %. A gestão de projetos na construção torna-se assim mais precisa e eficiente em termos de custo. A documentação clara e rastreável também previne discussões posteriores sobre responsabilidades.
Conclusão: Seu benefício com a Valoon
Uma empresa moderna de construção civil não pode mais se dar ao luxo de perder dinheiro devido a processos ineficientes. A solução está na simplificação consistente dos processos no canteiro de obras. A Valoon aumenta sua eficiência através de uma plataforma de comunicação central que cada funcionário pode usar imediatamente, sem treinamento. Você se resguarda juridicamente por meio de uma documentação automatizada que reduz o esforço em mais de 90 %. E você economiza dinheiro real, minimizando erros, barreiras linguísticas e esforços administrativos. A Valoon é completamente gratuita para os funcionários no canteiro de obras. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra em 15 minutos como tornar seu próximo projeto de construção mais lucrativo.
Mais Links
Das Instituto Fraunhofer oferece uma informação à imprensa sobre os potenciais e desafios da digitalização na construção.
Das Instituto Alemão de Lean Construction (GLCI) informa em seu site sobre Lean Construction na construção.
Das Instituto ifo publica uma previsão econômica para a indústria da construção.
Die Sociedade Alemã para Construção Sustentável (DGNB) defende a construção sustentável e oferece informações correspondentes.
FAQ
Preciso comprar uma licença para cada funcionário no canteiro de obras?
Não. Na Valoon, a utilização é completamente gratuita para todos os funcionários no canteiro de obras, seja pessoal da empresa ou subcontratados. Custos são aplicáveis apenas aos usuários no escritório que gerenciam os projetos e analisam os dados.
Meus funcionários precisam instalar e aprender um novo aplicativo?
Não. A Valoon funciona com base no WhatsApp, um aplicativo que já é utilizado por mais de 95 % dos funcionários. Não é necessário instalar um novo aplicativo e não há necessidade de treinamentos. Suas equipes podem começar imediatamente.
A documentação com a Valoon é realmente legalmente segura?
Sim. Todas as mensagens, imagens e documentos enviados pela Valoon são acompanhados por um carimbo de tempo imutável e armazenados em servidores alemães em conformidade com a GDPR. Os relatórios diários gerados automaticamente são completos e servem como prova confiável.
Como funciona a tradução ao vivo?
A tradução ao vivo é integrada diretamente no chat. Um funcionário escreve ou fala em sua língua nativa, e o sistema traduz a mensagem automaticamente para a língua alvo do destinatário. Isso funciona para mais de 20 idiomas em tempo real.
Quão rápido pode ser implementada a Valoon em nossa empresa de construção civil?
A implementação da Valoon leva menos de um dia. Como não são necessárias instalações de software ou treinamentos para os funcionários do canteiro de obras, você pode iniciar seu primeiro projeto imediatamente e otimizar a comunicação e documentação desde o primeiro minuto.
