O problema: Informações fragmentadas em muitos canais
Em um canteiro de obras típico, as equipes se comunicam por pelo menos três canais diferentes: WhatsApp para acordos rápidos, e-mail para instruções formais e chamadas telefônicas para problemas urgentes. Essa fragmentação é um dos maiores desafios da indústria. Informações se perdem, mal-entendidos são comuns e um rastreamento completo das decisões é quase impossível. De acordo com um estudo da PwC, muitas empresas não conseguem aproveitar plenamente o potencial das soluções digitais, o que reduz a produtividade. O resultado é um caos de comunicação diário que custa tempo valioso e aumenta a taxa de erros em até 15%. A separação espacial entre o escritório e o canteiro de obras agrava ainda mais esse problema. Essa estrutura ineficiente impede uma reação ágil a eventos imprevistos que ocorrem constantemente na rotina da construção.
As consequências: Aumento dos custos e zonas cinzentas legais
As consequências de uma documentação insuficiente são graves. Por um lado, a ineficiência leva a aumentos diretos de custos devido a atrasos e retrabalhos, que frequentemente excedem 10% do orçamento do projeto. Por outro lado, uma documentação contínua da obra, de acordo com a fase de serviço 8 da HOAI, é uma obrigação legal. Uma documentação baseada em chamadas de emergência e mensagens não seguras do WhatsApp não se sustenta em caso de litígios. Sem um registro limpo e cronológico do progresso da obra, defeitos e instruções, você expõe sua empresa a riscos de responsabilidade de vários milhares de euros. Uma aplicativo eficiente para canteiros de obras não é um luxo, mas uma necessidade para minimizar riscos. A criação manual de relatórios diários de obra custa, além disso, mais de uma hora por dia para cada supervisor de obra.
A solução: Um aplicativo central para todos os dados da obra
Uma solução móvel especializada para a indústria da construção concentra todos os processos relevantes em uma única aplicação. Estudos mostram que já 85% das empresas de construção utilizam aplicativos móveis para documentação, mas frequentemente como soluções isoladas sem um gerenciamento central de dados. Uma plataforma integrada oferece vantagens decisivas. Aqui estão as funções principais que um aplicativo assim deve incluir:
- Relatórios diários de obra automatizados: Registre clima, pessoal e progresso com poucos cliques diretamente no smartphone.
- Documentação fotográfica jurídica: Fotos são automaticamente registradas com carimbo de data e hora e dados GPS, sendo atribuídas ao projeto correto.
- Gerenciamento digital de defeitos: Registre defeitos no local, atribua-os a um responsável e acompanhe a correção em tempo real.
- Gerenciamento central de planos: Acesse sempre os planos mais atualizados e evite erros por versões desatualizadas.
- Tradução ao vivo: Supere barreiras linguísticas em canteiros de obras multilíngues, o que é crucial diante da crescente escassez de mão de obra qualificada.
Essa centralização é o primeiro passo para a completa digitalização da indústria da construção e para aumentar a eficiência.
A abordagem da Valoon: Funcionalidade total sem novo software para o canteiro
Software tradicional de construção muitas vezes falha na aceitação dos funcionários no canteiro. A Valoon resolve esse problema ao não exigir um novo aplicativo a ser instalado. Toda a comunicação e coleta de dados para os colaboradores no local ocorre pelo WhatsApp, uma ferramenta já utilizada por mais de 90% dos usuários de smartphones na Alemanha. Os colaboradores enviam fotos, mensagens de voz ou textos para um número de projeto, e a Valoon estrutura esses dados automaticamente em segundo plano. Para os supervisores de obra e de projetos no escritório, está disponível uma aplicação web clara, onde todas as informações são organizadas de forma legal e cronológica como um diário de obra, para medições ou gerenciamento de defeitos. Essa abordagem reduz a barreira de entrada a zero e garante uma aceitação imediata em toda a equipe. A funcionalidade integrada de documentação fotográfica da obra-assegura que cada imagem seja arquivada corretamente.
Sua vantagem: Economize até 5 horas por semana e minimize riscos de responsabilidade
A implementação de uma solução móvel bem estruturada como a Valoon gera resultados mensuráveis. Através da automação de tarefas rotineiras, como a criação de relatórios diários de obra, os supervisores economizam até cinco horas por semana. Esse tempo pode ser investido diretamente no gerenciamento ativo do projeto. A documentação contínua e imutável de cada passo de comunicação lhe fornece a necessária segurança legal em reivindicações de garantia. Todos os dados são armazenados em conformidade com o GDPR em servidores na Alemanha. A função de tradução ao vivo para mais de 30 idiomas também remove barreiras de comunicação e reduz erros causados por mal-entendidos. Com um aplicativo de construção central você terá sempre controle e transparência total sobre todos os seus projetos.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon
Uma solução móvel para a indústria da construção é a chave para mais eficiência e segurança. A Valoon oferece uma solução singularmente simples, que começa onde o trabalho acontece: diretamente no canteiro e sem software complicado. Você se beneficia de simplicidade usando o WhatsApp, economia de tempo por meio de relatórios automatizados e segurança jurídica com uma documentação contínua. Diga adeus ao caos de papéis e chats desestruturados. Leve sua empresa de construção com segurança para o futuro digital. Agende agora sua demonstração gratuita e convença-se dos benefícios.
Mais Links
Wikipedia oferece uma explicação abrangente sobre a documentação da construção, que aborda sua criação, gerenciamento e significado na construção.
Das Fraunhofer IAO explora os potenciais e desafios da digitalização na construção.
Haufe oferece um artigo sobre os aspectos legais da digitalização na construção.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã informa sobre o tema da digitalização na construção.
FAQ
Meus empregados precisam instalar um novo aplicativo?
Não, com a Valoon, seus funcionários no canteiro não precisam instalar ou aprender um novo aplicativo. Toda a coleta de informações como fotos, anotações ou folhas de ponto é feita facilmente através do WhatsApp. Apenas os supervisores de obra e de projetos no escritório utilizam a aplicação web central para gerenciamento.
A documentação via WhatsApp é juridicamente segura?
Sim. A Valoon atua como um intermediário juridicamente seguro. Todos os dados enviados pelo WhatsApp são registrados por nosso sistema, marcados com um carimbo de data e hora e um carimbo de projeto imutável e arquivados cronologicamente. Essa formatação torna a documentação, ao contrário de um histórico de chat normal, juridicamente segura e rastreável.
Quão rápido posso começar com a Valoon?
Você pode começar em poucos minutos. Após configurar seu projeto em nossa aplicação web, seus funcionários podem imediatamente começar a enviar informações através do número de WhatsApp designado. Não é necessário um longo processo de implementação ou treinamento.
Para qual tamanho de empresa a Valoon é adequada?
A Valoon é adequada para empresas de construção e de serviços de manutenção de todos os tamanhos, desde pequenas equipes com 3-5 funcionários até grandes empresas de construção que gerenciam vários projetos simultaneamente. A plataforma é escalável e se adapta às suas necessidades.
Quanto custa o uso para os funcionários no canteiro?
Para os funcionários no canteiro, o uso é completamente gratuito. Não há taxas para o envio de mensagens ou dados. Nosso modelo de preços é baseado no número de usuários no escritório (por exemplo, gerentes de projeto) que gerenciam e analisam os dados.
Meus dados serão armazenados de forma segura?
Sim, a proteção dos seus dados é nossa prioridade máxima. Todos os dados são armazenados em conformidade com o GDPR em servidores certificados na Alemanha e processados segundo os mais altos padrões de segurança.
