Problema: Informații distribuite pe prea multe canale
Pe un șantier tipic, echipele comunică prin cel puțin trei canale diferite: WhatsApp pentru coordonări rapide, e-mail pentru indicații formale și apeluri telefonice pentru probleme urgente. Această fragmentare este una dintre cele mai mari provocări din industrie. Informațiile se pierd, neînțelegerile sunt la ordinea zilei, iar o urmărire completă a deciziilor este aproape imposibilă. Conform unui studiu PwC, multe companii nu reușesc să valorifice pe deplin potențialul soluțiilor digitale, ceea ce împiedică productivitatea. Rezultatul este un haos comunicațional zilnic, care costă timp valoros și crește rata de erori cu până la 15%. Separarea fizică între birou și șantier agravează și mai mult această problemă. Această structură ineficientă împiedică o reacție agilă la evenimente neprevăzute, care apar constant în activitatea de construcție.
Consecințele: Creșterea costurilor și zonele gri legale
Consecințele unei documentații insuficiente sunt grave. Pe de o parte, ineficiența duce la creșteri directe ale costurilor din cauza întârzierilor și refacerilor, care depășesc adesea 10% din bugetul proiectului. Pe de altă parte, o documentație completă a construcției conform HOAI, faza de performanță 8, este o obligație legală. O documentație bazată pe apeluri telefonice și mesaje nesecurizate pe WhatsApp nu se susține în instanță în caz de dispute. Fără o înregistrare clară, cronologică a progreselor de construcție, deficiențelor și indicațiilor, compania dumneavoastră se expune unui risc de răspundere de câteva mii de euro. O aplicație eficientă pentru șantier nu este așadar un lux, ci o necesitate pentru minimizarea riscurilor. Crearea manuală a rapoartelor de lucru costă, de asemenea, mai mult de o oră pe zi pentru fiecare coordonator de șantier.
Soluția: O aplicație centralizată pentru toate datele de construcție
O soluție mobilă specializată pentru industria construcțiilor consolidează toate procesele relevante într-o singură aplicație. Studiile arată că deja 85% dintre companiile de construcții utilizează aplicații mobile pentru documentație, dar adesea soluțiile sunt izolate, fără o centralizare a datelor. O platformă integrată oferă avantaje decisive. Iată funcțiile principale pe care ar trebui să le includă o astfel de aplicație:
- Rapoarte automate de lucru: Capturați vremea, personalul și progresul cu câteva clicuri direct pe smartphone.
- Documentație foto legală: Fotografiile sunt automat marcate cu date de timp și GPS și asociate cu proiectul corect.
- Gestionarea digitală a deficiențelor: Capturați deficiențele la fața locului, atribuiți-le unui responsabil și urmăriți remedierea în timp real.
- Gestionarea centralizată a planurilor: Accesați întotdeauna cele mai recente planuri și evitați erorile cauzate de versiuni învechite.
- Traducere în timp real: Depășiți barierele lingvistice pe șantierele multilingve, ceea ce este esențial în contextul lipsei de specialiști.
Această centralizare este primul pas către completă digitalizare a industriei construcțiilor și creșterea eficienței.
Abordarea Valoon: Funcționalitate completă fără software nou pentru șantier
Software-ul de construcție tradițional eșuează adesea din cauza acceptării de către angajații de pe șantier. Valoon rezolvă această problemă, deoarece nu necesită instalarea unei aplicații noi. Toată comunicarea și colectarea de date pentru angajații de la fața locului se desfășoară prin WhatsApp, un instrument deja utilizat de peste 90% dintre utilizatorii de smartphone-uri din Germania. Angajații trimit fotografii, mesaje vocale sau texte la un număr de proiect, iar Valoon structurează aceste date automat în fundal. Pentru managerii de construcții și proiect din birou, există o aplicație web bine organizată, în care toate informațiile sunt procesate legal și cronologic ca un jurnal de lucru, pentru măsurători sau gestionarea deficiențelor. Această abordare reduce la zero barierele de intrare și asigură o acceptare imediată în întregul echipaj. Documentația Foto-documentație pentru aplicația de construcție-funcționalitatea asigură că fiecare imagine este arhivată corect.
Avantajul dumneavoastră: Economisiți până la 5 ore pe săptămână și minimizați riscurile de răspundere
Utilizarea unei soluții mobile bine gândite, cum ar fi Valoon, conduce la rezultate măsurabile. Prin automatizarea sarcinilor de rutină, cum ar fi întocmirea rapoartelor de lucru, coordonatorii de șantier economisesc până la cinci ore pe săptămână. Această vreme poate fi investită direct în gestionarea activă a proiectului. Documentația completă și imuabilă a fiecărui pas de comunicare oferă siguranța legală necesară în caz de pretenții de garanție. Toate datele sunt stocate conform DSGVO pe servere din Germania. Funcția de traducere în timp real pentru peste 30 de limbi elimină, de asemenea, barierele de comunicare și reduce erorile cauzate de neînțelegeri. Cu o aplicație centralizată pentru construcții aveți în orice moment controlul complet și transparență asupra tuturor proiectelor dumneavoastră.
Concluzie: Avantajul dumneavoastră cu Valoon
O soluție mobilă pentru industria construcțiilor este cheia către mai multă eficiență și siguranță. Valoon oferă o soluție uimitor de simplă, care se concentrează acolo unde are loc munca: direct pe șantier și fără software complicat. Beneficiați de simplicitate prin utilizarea WhatsApp-ului, economisirea timpului prin rapoarte automate și siguranță legală prin documentație completă. Încheiați cu haosul de hârtii și conversațiile neorganizate. Ghidati-vă compania de construcții în siguranță spre viitorul digital. Rezervați acum demonstrația gratuită și convingeți-vă de avantaje.
Mai multe linkuri
Wikipedia oferă o explicație cuprinzătoare cu privire la documentația de construcție, care detaliază elaborarea, gestionarea și importanța acesteia în domeniul construcțiilor.
Das Fraunhofer IAO explorează potențialele și provocările digitalizării în domeniul construcțiilor.
Haufe oferă un articol despre aspectele legale ale digitalizării în construcții.
Der Asociația principală a industriei construcțiilor din Germania informează despre subiectul digitalizării în construcții.
FAQ
Trebuie ca angajații mei să instaleze o aplicație nouă?
Nu, cu Valoon angajații dumneavoastră de pe șantier nu trebuie să instaleze sau să învețe o aplicație nouă. Toată colectarea de informații, cum ar fi fotografii, notițe sau fișe de lucru, se face simplu prin WhatsApp. Numai managerii de construcții și proiect din birou utilizează aplicația web centralizată pentru gestionare.
Este documentația prin WhatsApp legală?
Da. Valoon acționează ca un intermediar legal. Toate datele trimise prin WhatsApp sunt colectate de sistemul nostru, marcate cu un timbru temporal și de proiect imuabil și arhivate cronologic. Această structurare face ca documentația să fie, spre deosebire de un istoric normal al conversațiilor, legală și ușor de urmărit.
Cât de repede pot începe cu Valoon?
Puteți începe în câteva minute. După ce vă configurați proiectul în aplicația noastră web, angajații dumneavoastră pot începe imediat să trimită informații prin numărul de WhatsApp atribuit. Nu este necesar un proces lung de implementare sau instruire.
Pentru ce dimensiune a companiei este potrivit Valoon?
Valoon este potrivit pentru companii de construcții și meșteșuguri de orice dimensiune, de la echipe mici cu 3-5 angajați până la mari companii de construcții care gestionează mai multe proiecte simultan. Platforma este scalabilă și se adaptează nevoilor dumneavoastră.
Ce costuri are utilizarea pentru angajații de pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier, utilizarea este complet gratuită. Nu sunt taxe pentru trimiterea mesajelor sau datelor. Modelul nostru de prețuri se bazează pe numărul de utilizatori din birou (de exemplu, manageri de proiect) care gestionează și analizează datele.
Datele mele sunt stocate în siguranță?
Da, protecția datelor dumneavoastră este prioritatea noastră. Toate datele sunt stocate conform DSGVO pe servere certificate din Germania și sunt procesate conform celor mai înalte standarde de securitate.
