Os desafios de aplicativos de construção gratuitos: Custos ocultos e limites funcionais
A busca por um aplicativo de construção gratuito geralmente começa com o objetivo de melhorar a comunicação rapidamente e sem aprovação orçamentária. No entanto, o escopo funcional dessas ofertas gratuitas é geralmente bastante limitado. Muitas vezes, faltam módulos essenciais para uma gestão de defeitos conforme a VOB ou uma documentação fotográfica completa. Um upgrade para uma versão paga torna-se rapidamente necessário para atender às necessidades básicas. No entanto, os verdadeiros custos surgem devido à ineficiência e à falta de segurança jurídica. Quando os colaboradores precisam transferir dados manualmente entre sistemas, isso rapidamente custa várias horas de trabalho por semana. Segundo estudos, uma documentação digital bem pensada pode aumentar significativamente a eficiência e reduzir erros. Ferramentas gratuitas raramente oferecem a profundidade de dados necessária ou as funcionalidades de exportação exigidas para uma documentação jurídica segura, o que pode levar a desvantagens financeiras significativas em caso de disputas. Essa lacuna na cadeia de processos digitais é o maior risco ao optar por uma solução aparentemente gratuita.
O verdadeiro potencial de economia: Aumento de eficiência por meio de processos digitais
Embora o setor da construção ainda tenha necessidade de melhorar seu grau de digitalização em comparação com outros setores, mais de 90% das empresas reconhecem a necessidade de investir em soluções digitais. A razão está no enorme potencial de economia. Um aplicativo de canteiro de obras reduz o trabalho administrativo para gerentes de construção em até 5 horas por semana. As informações não precisam mais ser reunidas a partir de e-mails, chamadas telefônicas e mensagens do WhatsApp. Cada informação é registrada imediatamente no local apropriado e com carimbo de data/hora. Isso não apenas acelera a elaboração de relatórios diários de construção, mas também melhora a comunicação entre o canteiro de obras e o escritório. A taxa de erro diminui, uma vez que todos os envolvidos trabalham com a mesma base de dados. Um estudo do Fraunhofer IESE confirma que uma melhor colaboração por meio de uma comunicação mais direta é uma das principais vantagens da digitalização. Portanto, o investimento em um sistema profissional muitas vezes se paga já em poucos meses apenas pelo tempo economizado.
Requisitos para um aplicativo de construção moderno: Mais do que apenas um mensageiro
Um software de construção robusto hoje deve fazer muito mais do que apenas permitir a troca de mensagens. Ele é o sistema nervoso central do projeto de construção. Aqui estão as funções principais que fazem a diferença:
- Documentação de construção juridicamente segura: Armazenamento automático e imutável de fotos, anotações e decisões com carimbo de data/hora e local.
- Diário de obra digital: Registro automatizado de dados meteorológicos, pessoas presentes e serviços prestados diretamente do canteiro de obras.
- Gestão eficiente de defeitos: Registro, atribuição e acompanhamento de defeitos em um processo estruturado.
- Gerenciamento de tarefas: Atribuição clara de tarefas a colaboradores ou subcontratados com prazos e atualizações de status.
- Gestão de planos: Acesso a planos atualizados para todos os envolvidos diretamente em dispositivos móveis.
- Tradução ao vivo: Superação de barreiras linguísticas por meio da tradução automática da comunicação em mais de 20 idiomas.
Essas funções formam a base para uma execução de projeto transparente e eficiente, como deve ser ferramentas para gerentes de construção que devem oferecer. Apenas essa interação cria a estrutura necessária para reduzir custos e garantir a qualidade.
O princípio Valoon: Gratuito para o canteiro de obras, impagável para o projeto
O maior obstáculo para a implantação de um novo software é a aceitação dos colaboradores no canteiro de obras. Aplicativos complexos que exigem treinamento falham regularmente aqui. A Valoon reverte o princípio: a plataforma é 100% gratuita para toda a equipe do canteiro de obras, pois é utilizada simplesmente via WhatsApp. Não há novo aplicativo para baixar, novas senhas, nem necessidade de treinamento. Essa simplicidade leva a uma taxa de aceitação de quase 100% desde o primeiro dia. Fotos, mensagens de voz e textos são enviados como de costume via WhatsApp e arquivados automaticamente de forma juridicamente segura pela Valoon em segundo plano, sendo associados ao projeto correto. Os custos incidem exclusivamente sobre as licenças no escritório, onde os dados estão disponíveis em uma aplicação web estruturada para a gestão de projetos e da construção. Com essa aplicativo de documentação fotográfica da construção a coleta de dados se torna simples. Assim, a busca por um ‘aplicativo de construção gratuito’ é resolvida de maneira estratégica: gratuito e fácil para os usuários que fornecem os dados e extremamente poderoso para aqueles que precisam gerenciá-los.
Documentação conforme a VOB: Minimizar riscos, garantir reivindicações
Uma documentação de construção completa e rastreável é essencial conforme a VOB para poder prevalecer em disputas sobre defeitos ou alterações. Cada desvio do plano, cada notificação de impedimento e cada defeito deve ser documentado de forma juridicamente segura. Uma simples mensagem no WhatsApp ou uma foto sem contexto não é suficiente para isso. A Valoon garante que cada comunicação seja automaticamente marcada com um carimbo de data/hora imutável e arquivada. Assim, um protocolo completo é criado, que pode servir como prova em caso de disputas. Um advogado especializado em direito da construção só pode reivindicar honorários a 100% se as provas forem juridicamente seguras. O investimento em tal sistema se torna um seguro contra perdas potenciais, que podem rapidamente atingir valores de cinco ou seis dígitos. A documentação digital não é, portanto, um ‘mimo’, mas um fator decisivo para a estabilidade econômica de uma empresa de construção.
Conclusão: Investir de forma inteligente em vez de usar apenas ‘gratuito’
A busca por um ‘aplicativo de construção gratuito’ é compreensível, mas muitas vezes leva a um beco sem saída de custos ocultos, ineficiência e riscos legais. A chave para o sucesso não está em não pagar nada, mas em investir de forma inteligente. Um software de construção moderno deve oferecer três vantagens principais: Simplicidade para uma alta aceitação no canteiro de obras, Eficiência por meio da automação de tarefas rotineiras, como o diário de obra e Segurança jurídica por meio de uma documentação completa e conforme a VOB. A Valoon combina esses pontos por meio de uma abordagem única que envolve o canteiro de obras via WhatsApp gratuitamente e dá ao escritório total controle. Assim, você não apenas reduz os custos diretos, mas também aumenta a rentabilidade de seus projetos de forma sustentável. Convença-se de como a documentação moderna da construção pode ser descomplicada e poderosa. Agende agora sua demonstração gratuita.
Mais Links
Wikipedia oferece uma visão geral abrangente da documentação de construção, sua importância e conteúdo.
Das Statistisches Bundesamt fornece dados e informações estatísticas sobre o setor da construção na Alemanha.
Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie informa sobre a digitalização na indústria da construção.
PwC analisa os desafios e a pressão que o setor da construção enfrenta, também no contexto da digitalização.
Roland Berger oferece uma publicação sobre a digitalização na indústria da construção.
Das BBSR (Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung) fornece informações sobre planejamento e construção digitais.
Outra publicação do BBSR (Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung) contém uma publicação online que aborda a digitalização no setor da construção.
Der Zentralverband Deutsches Baugewerbe apresenta suas posições sobre a digitalização na construção.
FAQ
O armazenamento de dados na Valoon está em conformidade com o GDPR?
Sim, absolutamente. A Valoon é uma empresa alemã e armazena todos os dados em servidores na Alemanha. Todo o processamento e armazenamento de dados ocorre estritamente de acordo com as diretrizes do GDPR, para garantir a mais alta segurança e conformidade de dados.
Meus colaboradores precisam instalar um novo aplicativo?
Não. Essa é a principal vantagem da Valoon. Seus colaboradores no canteiro de obras, incluindo subcontratados e temporários, comunicam-se simplesmente através do WhatsApp, como estão acostumados. Não é necessário instalar um novo aplicativo nem exigir treinamento.
A Valoon também funciona com subcontratados?
Sim. Você pode facilmente adicionar subcontratados e outros participantes externos ao projeto a grupos de projeto individuais. Eles também podem enviar relatórios, fotos e informações pelo WhatsApp, que são automaticamente documentadas no sistema – sem custos adicionais para os parceiros externos.
Posso testar a Valoon gratuitamente?
Sim, oferecemos uma demonstração gratuita e sem compromisso, onde apresentamos a plataforma pessoalmente e respondemos a todas as suas perguntas. Nesse contexto, você pode viver a funcionalidade ao vivo e ver como a Valoon pode simplificar seus processos.
Quais idiomas são suportados pela tradução ao vivo?
A Valoon suporta tradução ao vivo em mais de 20 idiomas comuns. Isso ajuda a superar barreiras linguísticas no canteiro de obras de forma eficaz, aumentando a segurança e reduzindo mal-entendidos, permitindo que cada colaborador se comunique em sua língua materna.
Como os dados do WhatsApp são atribuídos aos projetos?
A atribuição ocorre automaticamente. Para cada projeto de construção, é criado um grupo do WhatsApp próprio, que está vinculado ao projeto na plataforma Valoon. Todas as mensagens, imagens e documentos enviados neste grupo são automaticamente atribuídos ao projeto correto, etiquetados e arquivados.
