O problema de 18 bilhões de euros: erros de comunicação como principais motor de custo
Os custos de erros na indústria da construção alemã atingiram em 2020 um total de 18,3 bilhões de euros, o que corresponde a cerca de 12,8% da receita total do setor. Uma das principais causas desse montante imenso é a comunicação inadequada entre as partes do projeto. Atribuições pouco claras e a falta de fontes de informação central levam a mal-entendidos, que resultam diretamente em retrabalho e atrasos na construção. Qualquer acordo não documentado acarretará um risco financeiro de vários milhares de euros. A produtividade na indústria da construção cresceu nos últimos 20 anos apenas 0,26% ao ano, enquanto a economia total aumentou 1,32%. Uma ferramenta de colaboração digital para a construção rompe esses padrões ineficientes. Ela cria uma única fonte de informação confiável e garante que instruções e aprovações sejam compreensíveis. A implementação de tais ferramentas é o primeiro passo para minimizar essas perdas bilionárias.
Funções centrais de ferramentas de colaboração modernas para a construção
Uma ferramenta de colaboração para a construção precisa fazer mais do que apenas enviar mensagens. Ela serve como um sistema nervoso central para todo o projeto de construção e digitaliza fluxos de trabalho cruciais. Para uma otimização de processos na construção as seguintes funções são decisivas:
- Comunicação central: Concentra toda a comunicação relacionada ao projeto em um só lugar e substitui grupos desestruturados do WhatsApp. Isso garante uma rastreabilidade completa de todos os acordos.
- Gerenciamento de tarefas: Permite a atribuição clara de tarefas a funcionários e subcontratados com prazos e atualizações de status, esclarecendo as responsabilidades em 100%.
- Documentação de construção automatizada: Gera automaticamente relatórios diários da construção a partir de fotos, mensagens e notas, reduzindo o esforço manual em até 70%.
- Gestão de Defeitos: Captura defeitos digitalmente por foto diretamente no canteiro de obras, atribui a um responsável e acompanha a resolução em tempo real.
- Gestão de Planos e Documentos: Garante que todos os envolvidos sempre trabalhem com a versão mais atual do plano, reduzindo erros devido a documentos desatualizados em mais de 90%.
- Tradução ao vivo: Supera barreiras linguísticas em equipes internacionais por meio da tradução automática da comunicação em mais de 15 idiomas.
Essas funções se complementam para garantir um fluxo de informações contínuo do escritório para o canteiro de obras e vice-versa.
Segurança jurídica com um clique: a documentação conforme a VOB
A VOB (Regulamentação de Contratos para Serviços de Construção) exige uma documentação completa do processo de construção, incluindo relatórios diários da construção, medições e protocolos. A falta de comprovações é uma das razões mais comuns para a redução das faturas finais. Uma solução digital colaboração para a construção automatiza essas obrigações de documentação e cria uma base probatória à prova de tribunal. Cada defeito documentado por foto assegura, em caso de disputa, em média 500 euros. Todos os dados são armazenados de forma imutável e com registro de tempo na nuvem, atendendo aos requisitos do RGPD. Soluções baseadas na nuvem permitem que todos os participantes do projeto acessem documentos relevantes em tempo real. Isso minimiza não apenas o risco de disputas legais, mas também fortalece a posição de negociação em reivindicações de adição. Uma comunicação limpa e digital entre o canteiro de obras e o escritório é, portanto, o melhor seguro para suas reivindicações de compensação.
Aumentando a eficiência: como ferramentas digitais economizam tempo e recursos
A introdução de ferramentas digitais é uma alavanca direta para aumentar a eficiência. Um estudo da PwC mostra que 81% das empresas de construção veem as tecnologias e plataformas em nuvem como a maior oportunidade, mas apenas metade classifica seu próprio nível de digitalização como alto. Uma solução prática colaboração para a construção fecha essa lacuna e fornece resultados mensuráveis. Os gerentes de construção economizam até 2 horas por dia, que de outra forma seriam gastas na elaboração manual de relatórios e na busca de informações. A taxa de erro na execução cai em até 30%, pois todos trabalham com base nas mesmas informações. As seguintes áreas se beneficiam especialmente:
- Folhas de ponto digitais: Registram as horas de trabalho diretamente pelo app e eliminam a transferência manual, reduzindo o esforço administrativo em 80%.
- Relatórios de construção automáticos: Geram relatórios a partir da comunicação diária e economizam pelo menos 30 minutos por relatório para o gerente de construção.
- Gestão de Defeitos otimizada: Acelera a correção de defeitos em até 50%, pois a atribuição e o acompanhamento ocorrem em tempo real.
- Planejamento de recursos: Melhora o planejamento de alocação de pessoal e equipamentos por meio de uma gestão de tarefas transparente para equipes de construção.
Essas otimizações levam a uma redução direta nos custos do projeto e a uma diminuição no tempo de construção.
Superar o maior obstáculo: garantir a aceitação dos colaboradores
A melhor tecnologia falha se não for utilizada. 91% das empresas veem a escassez de mão de obra qualificada e a falta de conhecimento como o maior obstáculo para a digitalização. Muitos colaboradores no canteiro de obras rejeitam softwares complexos que requerem um longo período de formação. Uma ferramenta de colaboração que se baseia em um aplicativo familiar como o WhatsApp tem uma taxa de aceitação de mais de 95% desde o primeiro dia. A chave para o sucesso é uma ferramenta que não requer treinamento e simplifica as formas de trabalho existentes, em vez de complicá-las. Se os colaboradores do canteiro de obras puderem continuar usando sua ferramenta habitual, enquanto os dados são estruturados e arquivados de forma legal para o escritório nos bastidores, a aceitação está garantida. Uma ferramenta como esta para a comunicação em equipe constrói pontes em vez de barreiras. Conclusão: a ferramenta de colaboração certa como vantagem competitiva
Fazit: Das richtige Kollaborationstool als Wettbewerbsvorteil
Uma ferramenta poderosa colaboração digital para a construção não é mais um luxo, mas um fator decisivo para a competitividade. Ela resolve o problema central da comunicação desestruturada, que custa bilhões à indústria anualmente. Ao centralizar informações, automatizar a documentação e simplificar a operação, os projetos não são apenas até 20% mais eficientes, mas também mais seguros do ponto de vista jurídico. O investimento em um sistema como este muitas vezes se paga já no primeiro projeto, através da redução de custos com erros e economia de tempo de trabalho. A Valoon oferece uma solução simples e prática, que funciona em qualquer canteiro de obras sem necessidade de treinamento. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como levar seus projetos de construção para o próximo nível.
Mais links
A plataforma de.digital oferece uma visão abrangente sobre o índice de digitalização da Alemanha.
Das Fraunhofer IESE publicou um artigo de blog sobre um estudo sobre digitalização na indústria da construção.
PwC apresenta um comunicado de imprensa sobre um estudo do setor da construção em 2023, que aborda a digitalização e a sustentabilidade.
Das Departamento Federal de Estatísticas (Destatis) oferece um artigo sobre o potencial de digitalização das estatísticas de atividades de construção.
Der Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) apresenta sua posição sobre o tema da digitalização.
Statista apresenta estatísticas sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção na região DACH.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã oferece um relatório sobre a digitalização e o futuro do setor.
Simon-Kucher & Partners apresenta um estudo que destaca a sustentabilidade e a eficiência como fatores-chave no setor da construção.
BIM Alemanha é uma plataforma para a promoção do Building Information Modeling (BIM) na Alemanha.
FAQ
Meus colaboradores no canteiro de obras precisam instalar um novo aplicativo?
Não. Com a Valoon, seus colaboradores e subcontratados continuam a se comunicar normalmente pelo WhatsApp. Não há necessidade de um novo aplicativo e nem de treinamento para a equipe no canteiro de obras. Toda a estruturação e a arquivação legal dos dados acontece nos bastidores.
A comunicação via Valoon e WhatsApp é legal e está em conformidade com o RGPD?
Sim. A Valoon garante a arquivação legal e conforme o RGPD de toda a comunicação. Todos os dados, fotos e documentos são armazenados de forma imutável em servidores na Alemanha e podem ser utilizados como evidência em caso de disputa. Assim, ela atende a todas as obrigações legais de documentação.
Como funciona a criação automática de relatórios diários de construção?
A Valoon analisa a comunicação no chat do projeto e gera automaticamente um relatório diário de construção a partir dos dados. Fotos, tarefas concluídas, dados meteorológicos e eventos especiais são reunidos de forma inteligente. O gerente de construção só precisa revisar o relatório e liberá-lo com um clique.
Quanto custa usar a Valoon para minha equipe no canteiro de obras?
Para os colaboradores no canteiro de obras, o uso é totalmente gratuito, pois eles simplesmente continuam usando o WhatsApp que já têm. Os custos são apenas para os usuários no escritório (por exemplo, gerentes de projeto e de construção), que utilizam a plataforma web para controle e documentação.
Posso usar a Valoon também para pequenos projetos?
Sim, a Valoon é adequada para projetos de construção de qualquer tamanho, desde pequenas reformas até grandes projetos de nova construção. A estrutura simples e o modelo de preços flexível tornam-na especialmente atraente para pequenas e médias empresas que desejam digitalizar seus processos sem altos investimentos iniciais.
Quão rápido posso começar com a Valoon?
Você pode começar em até 5 minutos. Após criar seu projeto, basta convidar seus colaboradores para o grupo do WhatsApp habitual por meio de um link. Não há implementação demorada ou configuração complicada.
