Проблема в 18 миллиардов евро: Ошибки в коммуникации как главный фактор затрат
В 2020 году затраты на ошибки в немецком строительстве достигли 18,3 миллиарда евро, что составляет примерно 12,8% от общего оборота отрасли. Одной из главных причин этой огромной суммы является недостаточная коммуникация между участниками проекта. Неясные ответственности и отсутствие центральных источников информации приводят к недоразумениям, которые напрямую влекут за собой дорогостоящие доработки и задержки в строительстве. Каждое недокументированное соглашение несет финансовый риск в несколько тысяч евро. Таким образом, производительность в строительной отрасли за последние 20 лет росла всего на 0,26% ежегодно, в то время как экономика в целом увеличивалась на 1,32%. Цифровое инструмент сотрудничества для строительства разрывает эти неэффективные схемы. Он создает единственный, надежный источник информации и обеспечивает прозрачность инструкций и одобрений. Внедрение таких инструментов является первым шагом к минимизации этих миллиардных убытков.
Ключевые функции современных инструментов сотрудничества для строительства
Эффективный инструмент сотрудничества для строительства должен делать больше, чем просто отправка сообщений. Он служит центральной нервной системой для всего строительного проекта и цифровизирует критически важные рабочие процессы. Для максимальной оптимизации процессов в строительстве важны следующие функции:
- Централизованная коммуникация: Собирает всю проектную коммуникацию в одном месте и заменяет неструктурированные группы в WhatsApp. Это обеспечивает полную прослеживаемость всех соглашений.
- Управление задачами: Обеспечивает четкое распределение задач между сотрудниками и субподрядчиками с сроками и обновлениями статуса, что на 100% проясняет ответственность.
- Автоматизированная строительная документация: Автоматически создает юридически обоснованные строительные отчеты из фотографий, сообщений и заметок, что снижает объем ручной работы на 70%.
- Управление недостатками: Цифрово фиксирует недостатки с помощью фотографий прямо на строительной площадке, назначает их ответственным и отслеживает устранение в реальном времени.
- Управление планами и документами: Обеспечивает, чтобы все участники всегда работали с самой последней версией плана, что снижает ошибки из-за устаревших документов более чем на 90%.
- Живой перевод: Снимает языковые барьеры в международных командах благодаря автоматическому переводу сообщений на более чем 15 языков.
Эти функции взаимосвязаны, чтобы обеспечить беспрепятственный поток информации от офиса на строительную площадку и обратно.
Юридическая безопасность в один клик: Документация, соответствующая VOB
Правила о присуждении и контрактовании строительных работ (VOB) требуют полной документации строительного процесса, включая отчеты о работах, замеры и протоколы. Недостаток доказательств является одной из самых распространенных причин для уменьшения итоговых счетов. Цифровое инструмент сотрудничества для строительства автоматизирует эти обязательства по документации и создает надежные доказательства. Каждый недостаток, зафиксированный на фотографии, в случае спора обеспечивает в среднем 500 евро. Все данные сохраняются в облаке неизменяемо и с временной отметкой, что соответствует требованиям GDPR. Облачные решения предоставляют всем участникам проекта доступ к актуальным документам в реальном времени. Это минимизирует не только риск юридических споров, но и укрепляет переговорные позиции при дополнительных требованиях. Чистая, цифровая коммуникация между строительной площадкой и офисом является наилучшей страховкой для ваших требований к вознаграждению.
Повышение эффективности: Как цифровые инструменты экономят время и ресурсы
Внедрение цифровых инструментов является прямым рычагом для повышения эффективности. Исследование PwC показывает, что 81% строительных компаний видят в облачных технологиях и платформах наибольшую возможность, но только половина оценивает свой уровень цифровизации как высокий. Практично ориентированное инструмент сотрудничества для строительства закрывает этот разрыв и приносит измеримые результаты. Руководители проектов экономят до 2 часов в день, которые иначе были бы потрачены на ручное составление отчетов и поиск информации. Ошибки при выполнении снижаются на 30%, поскольку все работают на основе одной и той же информации. Следующие области получают наибольшую выгоду:
- Цифровые табели учета рабочего времени: Фиксируют рабочие часы напрямую через приложение и исключают ручной ввод, что снижает административные затраты на 80%.
- Автоматические строительные отчеты: Генерируют отчеты из ежедневной коммуникации и экономят руководителю проекта как минимум 30 минут на отчет.
- Оптимизированное управление недостатками: Ускоряет устранение недостатков на 50%, поскольку назначение и отслеживание происходят в реальном времени.
- Планирование ресурсов: Улучшает планирование использования персонала и оборудования благодаря прозрачному Управлению задачами для строительных команд.
Эти оптимизации приводят к прямому снижению проектных затрат и сокращению времени строительства.
Справиться с самой большой преградой: Обеспечить принятие со стороны сотрудников
Лучшие технологии терпят неудачу, если их не используют. 91% компаний видят нехватку квалифицированных кадров и отсутствие знаний как главную преграду для цифровизации. Многие сотрудники на строительной площадке отклоняют сложное программное обеспечение, требующее длительного обучения. Инструмент сотрудничества, основанный на знакомом приложении, таком как WhatsApp, имеет уровень принятия более 95% с первого дня. Ключом к успеху является инструмент, который не требует обучения и упрощает существующие рабочие процессы, а не усложняет их. Если сотрудники на строительной площадке могут продолжать использовать свои привычные инструменты, в то время как данные в фоновом режиме структурируются и юридически оформляются для офиса, уровень принятия обеспечен. Такой инструмент для командной коммуникации строит мосты вместо барьеров.
Заключение: Правильный инструмент сотрудничества как конкурентное преимущество
Мощный инструмент сотрудничества для строительства инструмент сегодня не является люксом, а является решающим фактором конкурентоспособности. Он решает основную проблему неструктурированной коммуникации, которая ежегодно стоит миллиарды в отрасли. За счет централизованной информации, автоматизации документации и упрощенного интерфейса проекты становятся не только на 20% более эффективными, но и более безопасными с юридической точки зрения. Инвестиции в такую систему часто окупаются уже на первом проекте за счет избежания затрат на ошибки и сэкономленного рабочего времени. Valoon предлагает простое и практическое решение, которое функционирует без обучения на каждой строительной площадке. Забронируйте сейчас свою бесплатную демонстрацию и узнайте, как вывести ваши строительные проекты на следующий уровень.
Больше ссылок
Платформа de.digital предоставляет всесторонний обзор индекса цифровизации Германии.
Das Fraunhofer IESE опубликовал статью в блоге о исследовании цифровизации в строительной отрасли.
PwC предоставляет пресс-релиз о исследовании строительной отрасли 2023 года, которое затрагивает темы цифровизации и устойчивого развития.
Das Статистическое ведомство Германии (Destatis) предлагает статью о потенциале цифровизации статистики строительной деятельности.
Der Центральная ассоциация немецкого строительного сектора (ZDB) излагает свои позиции по вопросам цифровизации.
Statista представляет статистику по уровню реализации цифровизации в строительной отрасли в регионе DACH.
Der Главный союз немецкой строительной индустрии предлагает заключение по вопросам цифровизации и будущего отрасли.
Simon-Kucher & Partners представляет исследование, в котором подчеркиваются устойчивость и эффективность как ключевые факторы в строительном секторе.
BIM Deutschland является платформой для продвижения информационного моделирования зданий (BIM) в Германии.
FAQ
Должны ли мои сотрудники на строительной площадке установить новое приложение?
Нет. С помощью Valoon ваши сотрудники и субподрядчики могут продолжать общаться через WhatsApp, как обычно. Новое приложение не требуется, обучение для команды на строительной площадке не нужно. Вся структуризация и юридическая архивация данных происходят в фоновом режиме.
Является ли коммуникация через Valoon и WhatsApp юридически безопасной и соответствует ли она требованиям GDPR?
Да. Valoon обеспечивает юридически безопасную и соответствующую требованиям GDPR архивацию всей коммуникации. Все данные, фотографии и документы сохраняются неизменяемо на немецких серверах и могут быть использованы в качестве доказательства в случае спора. Таким образом, все обязательства по документированию выполняются.
Как работает автоматическое создание строительных отчетов?
Valoon анализирует коммуникацию в проектном чате и автоматически генерирует строительный отчет на основе этого. Фотографии, выполненные задачи, данные о погоде и особые события умно обрабатываются. Руководителю проекта нужно только проверить отчет и утвердить его одним щелчком.
Сколько стоит использование Valoon для моей команды на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке использование полностью бесплатно, так как они могут продолжать использовать свой существующий WhatsApp. Расходы возникают только для пользователей в офисе (например, для руководителей проектов и строительства), которые используют веб-платформу для управления и документирования.
Могу ли я использовать Valoon также для малых проектов?
Да, Valoon подходит для строительных проектов всех размеров, от небольших переделок до крупных новостроек. Простая структура и гибкая ценовая модель делают его особенно привлекательным для малых и средних предприятий, желающих цифровизировать свои процессы без крупных первоначальных инвестиций.
Насколько быстро я могу начать работу с Valoon?
Вы можете начать в течение 5 минут. После создания вашего проекта вы просто добавляете своих сотрудников по ссылке в привычную группу WhatsApp. Нет долгих внедрений или сложной настройки.
