Entender o significado legal da aceitação da construção conforme VOB/B e BGB
A aceitação da construção marca o ponto de virada decisivo em qualquer projeto de construção. Com ela, você, como contratante, confirma que a performance do contratado foi essencialmente realizada de acordo com o contrato. Este ato está regulamentado nos §§ 640 BGB e 12 VOB/B e possui pelo menos três consequências legais graves. Primeiramente, o pagamento ao contratado se torna devido. Em segundo lugar, com a aceitação, começa o prazo de prescrição para reivindicações de defeitos, que geralmente é de quatro anos conforme VOB/B. Em terceiro lugar, a carga da prova se inverte: antes da aceitação, o contratado deve provar a liberdade de defeitos de seu trabalho, depois disso, você, como contratante, deve comprovar um defeito. Um defeito não percebido na aceitação pode significar a perda do direito à correção. Uma preparação cuidadosa, portanto, não é uma opção, mas uma necessidade econômica para evitar desvantagens financeiras de até 30% dos custos de correção de defeitos. A distinção entre os tipos de aceitação é um primeiro passo importante.
Formas de aceitação: Formal, fictícia ou tácita?
A lei conhece diferentes formas pelas quais uma aceitação pode ocorrer, cada uma com requisitos distintos para você. O método mais seguro é a aceitação formal, onde ambas as partes marcam um encontro e redigem um protocolo de construção juntas. Isso proporciona máxima segurança jurídica para todas as partes envolvidas. As aceitações fictícia e tácita são muito mais arriscadas. Uma aceitação fictícia de acordo com § 12, parágrafo 5 VOB/B ocorre automaticamente quando o contratante não aceita a performance dentro de 12 dias úteis após a notificação de conclusão. Se o contratante começar a utilizar a obra, esse prazo se reduz para apenas 6 dias úteis. O pagamento da fatura final sem reservações pode ser considerado como uma aceitação tácita. Para evitar uma aceitação indesejada, é essencial agir proativamente e manter uma comunicação clara. Um processo estruturado ajuda você a manter o controle e não cair na armadilha da aceitação automática.
A lista de verificação definitiva para sua aceitação legal da construção
Uma preparação meticulosa é a chave para uma aceitação bem-sucedida. Com uma lista de verificação sistemática, você garante que nenhum detalhe seja esquecido, economizando pelo menos 15% nos possíveis custos de correção. A lista a seguir divide a verificação em três fases lógicas:
Fase 1: Preparação da data de aceitação
- Marcar a data: Agende a data com pelo menos duas semanas de antecedência e planeje tempo suficiente durante o dia.
- Documentos prontos: Tenha todos os documentos relevantes, como contrato de construção, descrição do serviço e plantas, e a lista de verificação da fase de construção à mão.
- Convidar participantes: Assegure-se de que todas as pessoas decisivas (gerente de construção, planejador especializado, eventualmente um perito) estejam presentes.
- Trazer ferramentas: Leve uma trena, nível de água, lanterna e um carregador para seu smartphone.
Fase 2: Realização da visita
- Proceder sistematicamente: Verifique o objeto quarto a quarto e componente por componente, de fora para dentro.
- Testar funções: Acione todos os interruptores, abra todas as janelas e portas, verifique as conexões de água e o aquecimento.
- Documentar os defeitos com precisão: Registre cada defeito com foto, indicação detalhada do local e uma breve descrição no gerenciamento digital de defeitos.
- Declarar obrigações: Faça uma reserva clara no protocolo para defeitos conhecidos, mas ainda não corrigidos, ou penalidades contratuais.
Fase 3: Acompanhamento e protocolo
- Finalizar o protocolo: Resuma todos os pontos, defeitos, reservas e prazos para a correção dos defeitos no protocolo.
- Obter assinaturas: Faça o protocolo ser assinado por todos os participantes. Uma assinatura digital acelera esse processo em até 70%.
- Distribuir a documentação: Disponibilize uma cópia do protocolo a todos os envolvidos imediatamente após a data.
Essa abordagem estruturada minimiza o risco de erros e forma a base para a documentação juridicamente segura.
O protocolo de aceitação: seu principal meio de prova
O protocolo de aceitação é o documento mais importante de todo o processo de aceitação e tem alta força probatória em tribunal. Ele não apenas documenta o resultado da visita, mas também define as obrigações remanescentes. Um defeito que não está registrado no protocolo é considerado aceito pelo contratante, o que dificulta novas reivindicações em mais de 50%. Cada defeito deve ser descrito de forma clara e acompanhado de um prazo específico para correção. Formulações vagas, como “pequenos arranhões na porta”, são insuficientes; em vez disso, é necessário “arranhão de aproximadamente 5 cm de comprimento na altura do quadril no lado externo da porta de entrada folha 3.02”. Com o Valoon, você registra esses detalhes, incluindo foto e carimbo de data/hora, diretamente no local, aumentando a precisão em pelo menos 90% e eliminando retrabalho manual no escritório. Assim, a obrigação de documentação se torna um processo eficiente que estabelece as bases para os próximos passos.
Após a aceitação: reivindicações de defeitos e documentação de revisão
Com a aceitação bem-sucedida, começa a fase de garantia. Se durante este período surgirem defeitos ocultos, você deve comunicá-los imediatamente. Uma precisa notificação de defeitos conforme VOB é crucial para proteger suas reivindicações. Um protocolo de aceitação completo fortalece sua posição, pois comprova o estado no momento da transferência de risco. Paralelamente, o contratado é obrigado a lhe entregar toda a documentação de revisão conforme VOB que inclui manuais de operação, protocolos de teste e plantas que são necessários para a operação e manutenção do edifício. A entrega completa desses documentos é muitas vezes uma condição contratual para o pagamento da última parcela. Um sistema digital central como o Valoon, onde todos os documentos desde a notificação de conclusão até o protocolo são armazenados, simplifica significativamente essa etapa final e reduz o trabalho administrativo em até 10 horas por projeto.
Seu benefício com o Valoon: simples, juridicamente seguro e eficiente
A complexidade da aceitação legal da construção exige uma organização e documentação sem erros. O esforço manual com prancheta e câmera leva a perdas de informação e riscos legais que podem custar a você valores significativos anualmente. O Valoon resolve esse problema ao consolidar toda a comunicação e documentação na plataforma que seus funcionários já usam diariamente: WhatsApp. Crie sua lista de verificação para a aceitação legal da construção digitalmente, documente defeitos com fotos e mensagens de voz e gere automaticamente um protocolo juridicamente seguro. Isso não apenas economiza pelo menos 50% do tempo para o acompanhamento, mas também garante uma cadeia de prova completa. A plataforma é completamente gratuita para sua equipe em campo e não requer nenhum esforço de treinamento. Mude agora para uma documentação de construção que é tão fácil quanto enviar uma mensagem. Agende sua demonstração gratuita e veja como a segurança jurídica pode ser descomplicada.
Mais Links
Wikipedia oferece informações abrangentes sobre a aceitação da construção, um passo crucial no processo de construção, onde o contratante aceita a obra finalizada.
Das Ministério Federal da Justiça disponibiliza o Código da Construção (BauGB), que é a base do direito urbano alemão.
Haufe fornece informações detalhadas sobre garantias e direitos de defeitos no contrato de construção.
Das Instituto Alemão de Técnica de Construção (DIBt) é a instituição de autorização técnica para produtos e tipos de construção na Alemanha.
Der Associação dos Advogados Alemães oferece um artigo sobre o direito dos arquitetos.
Der Publicador Federal é o órgão oficial de publicação da República Federal da Alemanha.
Die Câmara Federal de Arquitetura (BAK) informa sobre o direito contratual de arquitetos.
Die Câmara de Indústria e Comércio Alemã (DIHK) fornece informações sobre o direito de construção.
FAQ
Como o Valoon ajuda especificamente na criação de uma lista de verificação para a aceitação legal da construção?
Com o Valoon, você pode criar modelos de listas de verificação digitais e reutilizá-los para cada projeto. Durante a visita, você marca os itens diretamente em seu smartphone, adiciona fotos e gravações de voz como prova e assegura que nenhum item seja esquecido. Tudo é automaticamente resumido em um protocolo claro.
A documentação criada com o Valoon é juridicamente segura?
Sim. Todos os registros, fotos e documentos são acompanhados de um carimbo de data/hora imutável e vinculados ao respectivo projeto e responsável. Isso cria uma documentação completa e à prova de provas, que atende aos requisitos do VOB e do BGB e é válida em tribunal.
Meus funcionários no canteiro precisam instalar um novo aplicativo?
Não, e essa é a maior vantagem. Sua equipe se comunica como de costume pelo WhatsApp. O Valoon opera em segundo plano e estrutura automaticamente todas as informações, fotos e documentos enviados. Isso reduz a barreira de aceitação a zero.
Qual é o custo do uso do Valoon para minha equipe de canteiro?
Para os funcionários no canteiro que se comunicam via WhatsApp, o uso do Valoon é completamente gratuito. Os custos são apenas para os usuários no escritório, que utilizam a plataforma baseada na web para gerenciar, avaliar e administrar os projetos.
Posso também gerar o protocolo diretamente com o Valoon?
Sim. Após a conclusão da visita, você pode gerar um protocolo de aceitação completo em formato PDF com apenas um clique. Este contém todos os pontos registrados, fotos, comentários e as assinaturas digitais dos participantes, economizando horas de retrabalho.
Quais documentos posso armazenar no Valoon?
Você pode armazenar todos os documentos relevantes do projeto centralmente no Valoon. Isso inclui plantas de construção, listas de serviços, licenças de construção, laudos, a notificação de conclusão e, no final, toda a documentação de revisão. Assim, você tem sempre e em qualquer lugar acesso a todas as informações importantes.
