Problema miliardelor: Costurile reale ale gestionării ineficiente a deficiențelor
Costurile erorilor în construcții s-au ridicat doar în 2021 la circa 16,5 miliarde de euro, ceea ce reprezintă aproximativ 11,4 la sută din cifra de afaceri a sectorului. O mare parte din această sumă este destinată remedierii deficiențelor de construcție, care sunt adesea cauzate de o comunicare ineficientă sau de documentație insuficientă. Serviciile de mesagerie private fără un sistem centralizat agravează problema și fac aproape imposibilă urmărirea lor completă. Această manieră de lucru nestructurată costă o companie de construcții de dimensiuni medii anual adesea peste 50.000 de euro doar pentru coordonare și remedieri. O soluție digitală nu reduce doar aceste costuri directe, ci minimizează și efortul administrativ cu câteva ore pe săptămână. Investiția într-o gestionare a deficiențelor curate și digitale nu este așadar un factor de cost, ci un instrument esențial pentru o mai mare profitabilitate.
Siguranță juridică în prim-plan: Gestionați cererile de deficiențe conform VOB/B
Regulamentul privind atribuirea și contractarea lucrărilor de construcție (VOB/B) stabilește cerințe clare pentru remedierea deficiențelor. Conform § 13 VOB/B, executarea trebuie să fie liberă de defecte la momentul acceptării. Pentru a formula cereri de deficiențe în mod juridic sigur, este esențial un aviz scris de deficiență cu termen limită. Termenul de prescripție pentru cererile de deficiență în cazul construcțiilor este de obicei de patru ani de la acceptare. O documentație completă și imuabilă a fiecărei deficiențe, inclusiv fotografii cu marcaj temporal și localizare clară, este esențială în instanță. O documentație foto profesională prin aplicație este cu până la 70% mai rapidă decât metodele manuale. Fără un instrument sistematic, respectarea acestor cerințe reprezintă o sarcină administrativă enormă și implică riscuri mari. O gestionare digitală a deficiențelor conform VOB asigură că toate etapele de la reclamație până la acceptare sunt conforme și ușor de urmărit. Creșterea eficienței prin digitalizare: Cum o aplicație optimizează procesul
Effizienzsteigerung durch Digitalisierung: Wie eine App den Prozess optimiert
O aplicație specializată pentru gestionarea deficiențelor transformă întregul proces de la înregistrare până la finalizare. În loc să fie gestionate la cerere sau prin lanțuri complicate de email-uri, deficiențele sunt înregistrate direct la fața locului și transmise digital. Acest lucru reduce timpul de înregistrare per deficiență cu până la 80%. Avantajele unei astfel de soluții digitale sunt variate:
- Înregistrare centralizată: Toate deficiențele sunt înregistrate cu fotografie, locație și descriere într-un singur sistem.
- Atribuire automată: Aplicația trimite deficiența direct subcontractorului responsabil, inclusiv cu o clară stabilire a termenului.
- Urmărire transparentă: Fiecare părinte poate vizualiza în timp real starea remedierei deficiențelor.
- Documentație completă: Toate pașii de comunicare sunt automat înregistrate și sunt accesibile în orice moment.
- Raportare simplă: Cu un singur clic, pot fi generate rapoarte complete de deficiențe în format PDF pentru întâlniri sau pentru acceptare conform VOB Crearea acestora.
Această abordare structurată asigură o urmărire clară a sarcinilor pe șantier și se asigură că nicio informație nu se pierde.
Depășirea obstacolelor esențiale: Acceptarea pe șantier
Cea mai bună aplicație este inutilă dacă echipa nu o acceptă. Studiile arată că lipsa acceptării din partea angajaților reprezintă una dintre cele mai mari provocări în digitalizarea construcțiilor. Mulți angajați de pe șantier se tem de adaptarea la aplicații noi complexe și efortul asociat. Aproximativ 78% dintre companii consideră acceptarea internă o barieră centrală. Aici intervine Valoon: Comunicarea are loc prin WhatsApp, o aplicație utilizată deja de peste 90% dintre angajați în viața privată. Nu este necesară instalarea unei aplicații noi și nu există costuri de formare pentru echipa de la fața locului. Raportările sunt trimise pur și simplu prin mesaje și sunt procesate și documentate în mod juridic sigur de Valoon în fundal. Această abordare maximizează acceptarea și asigură că digitalizarea funcționează încă din prima zi.
De la raportare până la aprobat: Fluxul de lucru în gestionarea deficiențelor prin aplicație
O gestionare digitală a deficiențelor acoperă întregul ciclu de viață al unei deficiențe. Procesul este semnificativ accelerat și simplificat printr-o aplicație. Un flux de lucru tipic este următorul:
- Înregistrare: Un angajat de pe șantier descoperă o deficiență și trimite o fotografie cu un mesaj vocal sau text pe WhatsApp.
- Documentare: Aplicația prelucrează informația, adaugă un marcaj temporal și o asociază automat proiectului de construcție și specialității corespunzătoare.
- Delegare: Șeful de șantier alocă deficiența în birou cu câteva clicuri subcontractorului responsabil și stabilește un termen pentru remedieri.
- Prelucrare: Subcontractorul primește o notificare cu toate detaliile și poate de asemenea să trimită digital raportul de remediere a deficiențelor conform VOB. Verificare & finalizare:
- Prüfen & Abschließen: Șeful de șantier verifică remedierea la fața locului și finalizează procesul în sistem.
Acest proces fără cusur asigură o urmărire a deficiențelor prin aplicație sigură și economisește tuturor părților timp prețios.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
O gestionare profesională a deficiențelor prin aplicație nu este un lux, ci o necesitate pentru orice companie de construcții orientată spre viitor. Aceasta reduce demonstrabil costurile erorilor, asigură securitate juridică conform VOB și crește eficiența în întreaga echipă de proiect. Cheia succesului constă în simplitate și acceptare pe șantier. Valoon combină simplitatea WhatsApp-ului cu cerințele unei documentații de construcție structurate și conforme din punct de vedere juridic. Astfel, economisești timp, reduci costurile și poți să te concentrezi din nou pe esențial: construcția. Programează acum demo-ul tău gratuit și convinge-te singur.
Mai multe linkuri
Wikipedia oferă o viziune cuprinzătoare asupra regulamentului de atribuire și contractare a lucrărilor de construcție (VOB).
Der Asociația Principală a Construcțiilor din Germania oferă informații despre digitalizarea în industria construcțiilor.
Das Institutul Fraunhofer pentru Fizica Construcțiilor oferă informații detaliate despre digitalizarea în fizica construcțiilor.
Haufe furnizează informații despre cererile de deficiență în contractele de construcție conform VOB/B și BGB.
FAQ
O cerere de deficiență prin WhatsApp este sigură din punct de vedere juridic?
Un mesaj pur și simplu pe WhatsApp adesea nu îndeplinește cerințele de formă scrisă conform VOB/B. Valoon rezolvă această problemă prin transformarea informațiilor trimise prin WhatsApp (imagine, text, voce) într-un protocol sigur din punct de vedere juridic, care este trimis formal prin e-mail în format PDF subcontractorilor. Astfel, înregistrarea simplă este combinată cu cerințele legale.
Trebuie ca angajații mei de pe șantier să instaleze o aplicație nouă?
Nu, cu Valoon nu este necesar. Angajații tăi și cei ai subcontractorilor comunică în continuare prin WhatsApp, care este deja instalat pe aproape fiecare smartphone. Numai șefii de proiect și de construcție din birou folosesc aplicația web Valoon pentru gestionarea și documentarea proiectelor.
Cât timp pot economisi cu o aplicație pentru gestionarea deficiențelor?
Companiile raportează economii de timp de până la 5 ore pe săptămână și pe șef de șantier. Înregistrarea digitală și raportarea automată elimină activitățile manuale consumatoare de timp, cum ar fi transcrierea notițelor, sortarea fotografiilor și crearea listelor de deficiențe.
Cât costă o aplicație pentru gestionarea deficiențelor?
La Valoon, utilizarea este complet gratuită pentru angajații de pe șantier. Costurile apar doar pentru utilizatorii din birou (ex. șefii de construcție și proiect), care gestionează proiectele. Modelul de preț este transparent și conceput pentru a menține cât mai scăzut pragul de intrare.
Sunt datele mele în aplicație în siguranță și conforme cu GDPR?
Da, Valoon este o companie germană și pune mare accent pe securitatea datelor și conformitatea cu GDPR. Toate datele proiectului sunt stocate în siguranță pe servere germane și procesate conform celor mai înalte standarde de securitate.
Pot folosi aplicația și pentru alte procese, cum ar fi ținerea jurnalului de șantier?
Da, Valoon este mai mult decât un simplu instrument pentru gestionarea deficiențelor. Platforma suportă de asemenea elaborarea de rapoarte zilnice de construcție conforme din punct de vedere juridic, documentația foto, înregistrarea timpului și comunicarea generală pe șantier într-un sistem simplu și unificat.
