Основная проблема: Неструктурированная коммуникация стоит 15 % бюджета проекта
На почти каждой немецкой строительной площадке WhatsApp является средством выбора для быстрого обмена, хотя 55 процентов специалистов знают о проблемах с безопасностью. В результате возникает запутанная сеть из десятков групп по проекту, где важная информация теряется. Исследование FMI оценивает затраты на доработки из-за плохой коммуникации в 26 % всех случаев. Этот информационный хаос ведет напрямую к дорогим ошибкам и задержкам. Недостаточная разделенность личных и деловых данных также представляет собой значительный правовой риск. Структурированное решение для командного чата в строительстве следовательно, не является роскошью, а экономической необходимостью. Таким образом, закладывается основа для более эффективного и, главное, юридически безопасного выполнения проектов.
Избегайте правовых ловушек: документация по строительству, соответствующая требованиям GDPR и VOB
Использование WhatsApp в деловой среде является явным нарушением GDPR, так как сервис неправомерно обрабатывает контактные данные и передает их в третьи страны. Это может привести к штрафам до 4 % от годового оборота. В то же время VOB требует непрерывной и доказательной документации, которая не может быть обеспечена с помощью мессенджеров. Профессиональное программное обеспечение для коммуникации в строительных компаниях решает эту дилемму. Оно обеспечивает соответствующее требованиям защиты данных хранение всех данных на серверах ЕС и автоматически создает юридически безопасные протоколы. Следующие элементы фиксируются по умолчанию:
- Фотографии и видео с отметками времени и места
- Данные о погоде на момент съемки
- Цифровые подписи участников
- Полная протоколирующая информация обо всех событиях
- Структурированное хранение планов и недочетов
Таким образом, вы не только соответствуете юридическим требованиям, но и эффективно защищаете свои требования на возмещение затрат. Переход на такую систему — это первый шаг к минимизации юридических рисков.
Увеличение эффективности: как единое приложение повышает продуктивность на 20 %
Цифровые платформы и облачные технологии рассматриваются 81 % строительных компаний как наиболее значительная возможность для повышения эффективности. Единое приложение для командной коммуникации в строительстве является ключевой точкой для этой оптимизации. Вместо того чтобы распространять информацию через 5 различных каналов, все собирается в одном месте. Это экономит каждый день до 60 минут для каждого прораба на поиск и организацию. Четкое распределение задач и обновления в реальном времени явно снижают процент ошибок. Все участники проекта, от офиса до строительной площадки, имеют постоянный доступ к одной и той же актуальной информации. Эта прозрачность значительно улучшает Сотрудничество в строительной команде и ускоряет процесс принятия решений как минимум на 15 %. Время, таким образом, можно непосредственно вложить в обеспечение качества и реальное выполнение строительных работ.
Автоматизированное документирование: строительные отчеты за 5 вместо 60 минут
Создание строительных отчетов является обязательным в соответствии с VOB при государственных заказах и жизненно важно для обеспечения доказательства для всех проектов. Ручной труд для этого огромен и обходится ежедневно до часа на проект. Современное приложение для строительства практически полностью автоматизирует этот процесс. Таким образом, время экономии в практике:
- Сотрудники фиксируют фотографии, заметки или голосовые сообщения через приложение непосредственно на строительной площадке.
- Приложение автоматически добавляет время, место и данные о погоде.
- Все записи сопоставляются с правильным проектом и процессом.
- Вечером одним кликом генерируется строительный отчет в формате PDF, соответствующий VOB.
Этот автоматизированный рабочий процесс снижает административную нагрузку более чем на 90 %. В то же время качество документации значительно увеличивается, так как все данные фиксируются в реальном времени и без разрывов в информации. Непрерывная значимость документации в строительстве так становится реальностью.
Преодоление языковых барьеров и уменьшение числа ошибок на 30 %
На немецких строительных площадках работают команды из более чем 10 наций, что делает языковые барьеры ежедневной проблемой и источником ошибок. Непонимание в инструкциях приводит к дорогостоящим доработкам и угрожает безопасности труда. Инновационное приложение для командной коммуникации в строительстве с интегрированным живым переводом для более чем 50 языков эффективно решает эту проблему. Сотрудник может отправить инструкцию на своем родном языке в виде текстового или голосового сообщения. Получатель мгновенно получает сообщение на своем языке. Эта функция значительно улучшает Коммуникацию в реальном времени на строительной площадке и обеспечивает 100 % правильное понимание инструкций. Результат — уменьшение ошибок до 30 % и значительно большая безопасность для всех участников.
Ключ к успеху: 100 % принятие на строительной площадке без затрат на обучение
Лучшему программному обеспечению не удается, если сотрудники его не принимают. Недостаток компетенций сотрудников является самым большим препятствием для цифровизации для 32 % компаний. Именно здесь Valoon делает акцент: связь проходит через интерфейс, который всем известен — WhatsApp. Сотрудникам на строительной площадке не нужно устанавливать новое приложение или обучаться. Они общаются, как обычно, через предоставленный Valoon канал WhatsApp, соответствующий требованиям GDPR. Эта простота приводит к 100 % принятию с самого первого дня. Нет затрат на обучение и сопротивление в команде. Пока строительная площадка просто продолжает работать, платформа Valoon на заднем плане обеспечивает структурированную, юридически безопасную обработку всех данных для офиса. Эта бесшовная Связь между офисом и строительной площадкой является решающим преимуществом.
Итог: Ваше преимущество с Valoon — просто, эффективно, юридически безопасно
Переход с неструктурированных мессенджеров на профессиональное приложение для командной коммуникации в строительстве является решающим шагом для каждой прогрессивной строительной компании. Вы решаете с помощью одного инструмента три из самых крупных вызовов: увеличиваете эффективность до 20 %, обеспечиваете документирование, соответствующее VOB и GDPR и тем самым защищаете себя от дорогостоящих судебных разбирательств. Благодаря уникальному подходу Valoon, основанному на привычном использовании WhatsApp, проблемы с принятием и расходы на обучение полностью исключаются. Вы цифровизируете свою коммуникацию на строительной площадке без нагрузки на сотрудников. Используйте возможность сделать ваши проекты более прибыльными, безопасными и менее стрессовыми. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и ощутите разницу всего за 15 минут.
Дополнительные ссылки
Wikipedia предлагает описание моделирования информации о зданиях (BIM), метода оптимизированного планирования, выполнения и управления зданиями с использованием программного обеспечения.
Главный союз немецкой строительной индустрии рассматривает тему цифровизации в строительной индустрии, включая различные аспекты и инициативы.
Общество Фраунгофера предлагает пресс-информацию о потенциале и вызовах цифровизации в строительной отрасли.
Торговая палата Мюнхена и Верхней Баварии предоставляет статью о цифровизации в строительстве.
Технический университет Мюнхена (TUM) представляет свой исследовательский сайт по теме цифровизации в строительстве.
FAQ
Является ли использование Valoon действительно совместимым с GDPR?
Да, абсолютно. Valoon использует профессиональное WhatsApp Business API. Вся обработка и хранение данных осуществляется на серверах в Германии и полностью соответствует требованиям GDPR. В отличие от частного использования WhatsApp, контактная информация не считывается и не передается третьим лицам.
Должны ли мои сотрудники на строительной площадке устанавливать новое приложение?
Нет. Это решающее преимущество Valoon. Ваши сотрудники на строительной площадке продолжают общаться через WhatsApp, как они привыкли. Установка, обучение и адаптация не требуется, что обеспечивает немедленное и 100 % принятие.
Как происходит автоматическое создание строительных отчетов?
Все сообщения, фотографии и голосовые заметки, отправленные через проектный чат, автоматически обрабатываются, тегируются и сопоставляются с правильным проектом Valoon. Из этих собранных данных вы или ваш прораб можете создать полный, соответствующий VOB строительный отчет в формате PDF одним кликом.
Сколько стоит использование Valoon?
Valoon использует справедливую ценовую модель: для сотрудников на строительной площадке использование совершенно бесплатное. Плата взимается только с пользователей в офисе, которые используют платформу для управления, документации и управления. Мы с радостью подготовим вам индивидуальное предложение в бесплатной демонстрации.
Может ли приложение также преодолеть языковые барьеры?
Да. Valoon имеет встроенную функцию живого перевода для более чем 50 языков. Сообщение может быть введено на любом языке и автоматически отображается получателю на его предпочтительном языке. Это снижает недоразумения и значительно повышает безопасность труда.
Насколько быстро можно внедрить Valoon в компанию?
Внедрение Valoon возможно в течение одного дня. Поскольку сотрудникам на строительной площадке не требуется новое программное обеспечение, устраняется долгий процесс установки и обучения. Вы можете практически сразу начать с более эффективной и юридически безопасной коммуникации.
