O problema central: A comunicação não estruturada custa 15 % do orçamento do projeto
Em quase todos os canteiros de obras na Alemanha, o WhatsApp é o meio preferido para troca rápida de informações, embora 55% dos profissionais conheçam as falhas de segurança. A consequência é uma rede confusa de dezenas de grupos por projeto, onde informações importantes se perdem. Um estudo da FMI estima que os custos com retrabalhos devido a uma comunicação deficiente são de 26% de todos os casos. Essa confusão de informações leva diretamente a erros caros e atrasos. A falta de separação entre dados pessoais e empresariais representa também um risco legal significativo. Uma solução estruturada de chat em equipe para a construção não é, portanto, um luxo, mas uma necessidade econômica. Assim, o alicerce para uma gestão de projetos mais eficiente e, principalmente, juridicamente segura é estabelecido.
Evitar armadilhas legais: Documentação de construção em conformidade com o RGPD e a VOB
O uso do WhatsApp em um ambiente empresarial é uma clara violação do RGPD, já que o serviço processa dados de contato de forma inadequada e os transmite para terceiros. Um software de comunicação profissional para empresas de construção resolve esse dilema. Ele garante o armazenamento em conformidade com a proteção de dados de todos os dados em servidores da UE e gera automaticamente protocolos que têm validade legal. Os seguintes elementos são registrados automaticamente:
- Fotos e vídeos com data e hora
- Dados meteorológicos no momento da gravação
- Assinaturas digitais dos envolvidos
- Registro completo de todos os eventos
- Arquivamento estruturado de plantas e deficiências
Assim, você não apenas cumpre os requisitos legais, mas também protege efetivamente suas reivindicações de compensação. A transição para um sistema como esse é o primeiro passo para minimizar riscos legais.
Aumentar a eficiência: Como um aplicativo central pode aumentar a produtividade em 20%
Plataformas digitais e tecnologias de nuvem são vistas por 81% das empresas de construção como a maior oportunidade para aumentar a eficiência. Um aplicativo de comunicação central para a equipe de construção é o ponto central para essa otimização. Em vez de espalhar informações por 5 canais diferentes, tudo é concentrado em um só lugar. Isso economiza até 60 minutos por dia para cada gerente de construção em busca e organização. Com uma clara divisão de tarefas e atualizações em tempo real, a taxa de erro reduz visivelmente. Todos os participantes do projeto, do escritório ao canteiro de obras, têm acesso a mesmas informações atuais a qualquer momento. Essa transparência melhora a colaboração na equipe de construção significativamente e acelera os processos de decisão em pelo menos 15%. O tempo ganho pode ser investido diretamente na garantia de qualidade e na execução real da obra.
Documentação automatizada: Relatórios diários de construção em 5 em vez de 60 minutos
A criação de relatórios diários de construção é frequentemente obrigatória pela VOB em contratos públicos e essencial para todos os projetos como prova. O esforço manual para isso é enorme e custa até uma hora por dia por projeto. Um aplicativo de construção moderno automatiza esse processo quase completamente. Assim funciona a economia de tempo na prática:
- Funcionários registram fotos, anotações ou mensagens de voz diretamente no canteiro de obras pelo aplicativo.
- O aplicativo adiciona automaticamente data, hora e dados meteorológicos.
- Todas as entradas são atribuídas ao projeto e ao processo corretos.
- À noite, um relatório diário de construção em conformidade com a VOB é gerado em PDF com um clique.
Esse fluxo de trabalho automatizado reduz o esforço administrativo em mais de 90%. Ao mesmo tempo, a qualidade da documentação é significativamente aumentada, pois todos os dados são registrados em tempo real e sem interrupções de mídia. Uma importância da documentação de construção torna-se, assim, uma realidade.
Superar barreiras linguísticas e reduzir erros em 30%
Em canteiros de obras alemães, equipes de mais de 10 nacionalidades trabalham juntas, o que torna as barreiras linguísticas um desafio diário e uma fonte de erros. Mal-entendidos nas instruções levam a retrabalhos caros e colocam em risco a segurança no trabalho. Um aplicativo inovador de comunicação em equipe para a construção, com tradução ao vivo integrada para mais de 50 idiomas, resolve esse problema de forma eficaz. Um funcionário pode enviar uma instrução em seu idioma nativo como mensagem de texto ou de voz. O destinatário recebe a mensagem imediatamente em seu próprio idioma. Essa função melhora a comunicação em tempo real no canteiro de obras drasticamente e garante que as instruções sejam compreendidas 100% corretamente. O resultado é uma redução de erros de até 30% e uma segurança significativamente maior para todos os envolvidos.
A chave para o sucesso: 100% de aceitação no canteiro de obras sem esforço de treinamento
O melhor software falha quando os funcionários não o aceitam. A falta de competências dos funcionários é o maior obstáculo para 32% das empresas na digitalização. É exatamente aqui que a Valoon atua: A comunicação ocorre através de uma interface que todos conhecem – WhatsApp. Os empregados no canteiro não precisam instalar ou aprender um novo aplicativo. Eles comunicam-se como de costume através de um canal de WhatsApp compatível com o RGPD fornecido pela Valoon. Essa simplicidade leva a uma aceitação de 100% desde o primeiro dia. Não há esforço de treinamento e resistência na equipe. Enquanto o canteiro de obras continua funcionando normalmente, a plataforma Valoon, em segundo plano, garante o processamento estruturado e legal de todos os dados para o escritório. Essa conexão perfeita entre escritório e canteiro é a grande vantagem.
Conclusão: Seu benefício com a Valoon – Simples, Eficiente, Legal
A transição de serviços de mensagens não estruturadas para um aplicativo profissional de comunicação em equipe para a construção é um passo crucial para qualquer empresa de construção voltada para o futuro. Com uma única ferramenta, você resolve três dos maiores desafios: Aumenta a eficiência em até 20%, garante uma documentação em conformidade com a VOB e RGPD e, assim, protege-se contra caros litígios. Graças à abordagem única da Valoon, baseada no uso familiar do WhatsApp, os problemas de aceitação e os custos de treinamento são eliminados. Você digitaliza a comunicação do canteiro de obras sem sobrecarregar os funcionários. Aproveite a oportunidade de tornar seus projetos mais lucrativos, seguros e sem estresse. Agende agora sua demonstração gratuita e experimente a diferença em apenas 15 minutos.
Mais Links
Wikipedia oferece uma descrição do Building Information Modeling (BIM), um método para otimizar o planejamento, execução e gerenciamento de edifícios com o auxílio de software.
A Associação Principal da Indústria da Construção Alemã aborda o tema da digitalização na indústria da construção, incluindo vários aspectos e iniciativas.
A Sociedade Fraunhofer oferece uma informação à imprensa sobre as potencialidades e desafios da digitalização na construção.
A Câmara de Comércio de Munique e Alto-Baviera disponibiliza um artigo sobre a digitalização na construção.
A Universidade Técnica de Munique (TUM) apresenta sua página de pesquisa sobre o tema da digitalização na construção.
FAQ
O uso da Valoon é realmente compatível com o RGPD?
Sim, absolutamente. A Valoon utiliza uma API profissional do WhatsApp Business. Todo o processamento e armazenamento de dados ocorre em servidores na Alemanha e está totalmente em conformidade com o RGPD. Diferente do uso pessoal do WhatsApp, nenhum dado de contato é extraído ou compartilhado com terceiros.
Meus funcionários no canteiro precisam instalar um novo aplicativo?
Não. Essa é a grande vantagem da Valoon. Seus funcionários no canteiro continuam a se comunicar via WhatsApp, como estão acostumados. Não há instalação, treinamento ou adaptação necessários, garantindo uma aceitação imediata e de 100%.
Como funciona a geração automática de relatórios diários de construção?
Todas as mensagens, fotos e notas de voz enviadas através do chat do projeto são processadas automaticamente em segundo plano pela Valoon, categorizadas e atribuídas ao projeto correto. Com esses dados coletados, você ou seu gerente de construção podem criar um relatório diário de construção completo e em conformidade com a VOB em PDF com apenas um clique.
Qual é o custo de uso da Valoon?
A Valoon adota um modelo de preços justo: Para os funcionários no canteiro, o uso é completamente gratuito. Custos são incorridos apenas para os usuários no escritório que utilizam a plataforma para gerenciamento, documentação e controle. Ficaremos felizes em elaborar uma proposta personalizada em uma demonstração gratuita.
O aplicativo também pode superar barreiras linguísticas?
Sim. A Valoon possui uma função de tradução em tempo real integrada para mais de 50 idiomas. Uma mensagem pode ser digitada em qualquer idioma e será exibida automaticamente ao destinatário em seu idioma preferido. Isso reduz mal-entendidos e aumenta significativamente a segurança no trabalho.
Quão rápido a Valoon pode ser implementada na empresa?
A implementação da Valoon é possível em um dia. Como os funcionários no canteiro não precisam de um novo software, o longo processo de instalação e treinamento é eliminado. Você pode praticamente começar imediatamente a comunicação mais eficiente e juridicamente segura.
