Миллиардный риск: Взрывные расходы на городские крупные проекты
Цифры тревожные: Государственные строительные проекты в Германии обходятся в среднем на 73 % дороже, чем запланировано. В мегапроектах объемом более 500 миллионов евро затраты даже удваиваются. Эти данные основаны на обширном исследовании школы Герти, которая проанализировала 170 проектов и обнаружила превышение общих затрат на 59 миллиардов евро. Особенно рискованными являются ИТ-проекты с увеличением стоимости на 394 % и энергетические проекты с 136 % увеличением расходов. Но также транспортные проекты превышают план на 33 %. Эти недостатки в процессе планирования и управления представляют собой значительный финансовый риск для каждой строительной компании. Комплексность и множество заинтересованных сторон в строительных компаниях для крупных проектов требуют точного управления, которое начинается с коммуникации.
Коммуникационный хаос как основная причина задержек и дополнительных расходов
Одной из основных причин провала сроков и бюджетов является недостаточная коммуникация. Для успешной реализации крупных проектов решающими являются пять факторов: структура, коммуникация, интеграция, последовательность и прозрачность. Отсутствие четких каналов связи приводит к недопониманиям и слухам, которые создают значительное сопротивление и ошибки в строительных процессах. Частные группы в WhatsApp или неструктурированные электронные письма не могут удовлетворить требования проекта с сотнями участников и субподрядчиков. Информация теряется, решения становятся непонятными, а координация терпит неудачу. Запланированный и регулярный обмен информацией жизненно важен для того, чтобы все участники оставались активными и план действий для крупных проектов последовательно реализовывался. Без централизованной, понятной платформы для коммуникации правоприменимое документирование невозможно.
Правовая безопасность – не случайность: Роль полного строительного документирования
Полное строительное документирование – это не «просто приятно иметь», а основа для бесперебойного хода строительного процесса и обеспечения ваших денежных требований. Особенно в случае государственных заказов документирование по VOB имеет центральное значение, чтобы служить доказательством в случае споров. Если выполненные работы не могут быть обоснованно подтверждены в конечном счете, счет будет сокращен – это приведет к прямым убыткам для вашей ликвидности. Неполное документирование открывает двери для конфликтов и дорогостоящих судебных разбирательств. Структурированное документирование с самого начала не только обеспечивает финансирование крупных проектов, но и укрепляет вашу репутацию как профессионального партнера. Следующие элементы являются незаменимыми:
- Дневники строительных работ со всеми важными событиями
- Документирование фотографий с временной и местной меткой
- Переписка и дополнительные соглашения
- Замеры и определение объемов
- Протоколы приемки и сообщения о дефектах
Организация этих документов в соответствии с требованиями системы суда является центральной задачей, которую трудно решить без цифровых инструментов.
Решение Valoon: Структура и прозрачность прямо из WhatsApp
Здесь Valoon берет на себя управление и решает ключевые проблемы коммуникации на строительной площадке с радикально простым подходом. Вместо того, чтобы вводить новое, сложное приложение, мы интегрируемся в инструмент, который уже используется более чем 90 % сотрудников на строительстве: WhatsApp. Таким образом, мы преодолеваем барьеры принятия и цифровизируем ваши процессы без затрат на обучение. Valoon превращает неструктурированные чаты в доказательные данные для вашего офиса.
Наша платформа решает ежедневные проблемы на строительной площадке:
- Проблема: Недостаток документирования. Сотрудники отправляют фотографии и голосовые сообщения через WhatsApp. Valoon автоматически обрабатывает эти вводные данные в полное, соответствующее VOB, дневник строительных работ – включая данные о погоде, временные метки и привязку к проекту.
- Проблема: Языковые барьеры. Международным командам сложно изъясняться. Valoon переводит чаты и голосовые сообщения в реальном времени на более чем 20 языков, обеспечивая ясные инструкции и меньше ошибок.
- Проблема: Высокие административные затраты. Руководители проектов тратят часы на поиск информации из различных источников. С Valoon все данные доступны в веб-панели, отфильтрованные и доступные для поиска.
- Проблема: Недостаточная правовая безопасность. Согласования в личных чатах почти не имеют значения в суде. Valoon архивирует всю коммуникацию в соответствии с требованиями GDPR и не подлежит изменению, что имеет решающее значение при защите от претензий или реализации изменений.
Этот подход делает Valoon важным инструментом для успешных крупных проектов.
Увеличение эффективности, минимизация рисков: ROI цифрового строительного документирования
Инвестиции в качественное строительное документирование быстро окупаются. Компании, которые цифровизируют свои процессы документирования, сообщают о экономии времени до 5 часов в неделю для руководителей проектов. Этот выигранный время может быть прямо использовано для активного управления проектом, вместо того чтобы тратить его на реактивный поиск информации. Уменьшение хотя бы одного сокращения счета на 5 % по среднему заказу может уже покрыть затраты на программное обеспечение многократно. Цифровая фиксация замеров, отчетов о часах и дефектов снижает ручной труд до 80 %. Благодаря прозрачной коммуникации и четкому распределению задач доля ошибок значительно снижается. Это важный шаг к тому, чтобы активно формировать будущее строительной отрасли и оставаться конкурентоспособным.
Вывод: Так вы управляете городскими крупными проектами к успеху
Городские крупные проекты не должны быть непредсказуемыми рисками. Огромные превышения расходов в среднем на 73 % – это не судьба, а часто результат устранимых ошибок в коммуникации и документировании. Ключ к успеху заключается в сочетании простоты, эффективности и правовой безопасности. Выбирая такое решение, как Valoon, которое приходит прямо на строительную площадку без необходимости в обучении, вы создаете необходимую прозрачность. Вы обеспечиваете, что каждое согласование, каждый дефект и каждый прогресс документируются полно и с доказательностью. Таким образом, вы не только минимизируете финансовые риски, но и увеличиваете эффективность всего вашего управления проектом. Сделайте первый шаг, чтобы надежно завершить ваши проекты.
Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, как Valoon революционизирует коммуникацию на вашем строительном объекте всего за 15 минут.
Другие ссылки
Statista предоставляет инфографику о крупнейших увеличениях затрат на крупные проекты.
Федеральное статистическое управление предоставляет всесторонние данные и статистику по темам строительства, отрасли и компаниям.
LTO сообщает о исследовании Герти, которое показывает, что большие строительные проекты не обязательно должны проваливаться.
PwC предоставляет информацию для эффективного управления крупными проектами в государственном секторе, особенно с помощью использования панелей инструментов в многопроектном управлении.
PwC анализирует в статье актуальные проблемы и давление, под которым находится строительная отрасль.
Roland Berger публикует публикацию о цифровизации в строительной отрасли и ее влиянии.
Центральная ассоциация германского строительного бизнеса (ZDB) представляет позиционный документ по цифровизации в строительной отрасли.
Wikipedia предоставляет обзор Федеральной ассоциации программного обеспечения и цифровизации в строительном деле.
Главный союз германской строительной индустрии предоставляет информацию об отрасли по новым строениям с постоянно увеличивающимся объемом проектов.
FAQ
Как Valoon помогает экономить средства в крупных проектах?
Valoon экономит деньги, автоматизируя коммуникацию и документирование и обеспечивая их юридическую безопасность. Это снижает административные затраты, минимизирует ошибки благодаря четким инструкциям (даже через языковые границы) и защищает ваши денежные требования с помощью полного документирования, соответствующего VOB, которое генерируется непосредственно из WhatsApp.
Является ли использование WhatsApp для документирования строительства соответствующим требованиям GDPR?
Частное использование WhatsApp не соответствует требованиям GDPR для деловых целей. Valoon решает эту проблему, действуя как безопасный, защищенный посредник. Коммуникация проходит через наши серверы, архивируется в соответствии с законом и соответствует всем требованиям GDPR.
Должны ли мои сотрудники устанавливать новое приложение?
Нет. Это решающее преимущество Valoon. Ваши сотрудники на строительной площадке продолжают общаться, как привыкли, через WhatsApp. Нет необходимости в новом приложении, обучении или изменения привычек. Вся техническая обработка и архивирование происходят в фоновом режиме.
Для каких видов строительных проектов подходит Valoon?
Valoon подходит для любого типа строительных проектов, от небольших перестроек до крупных городских проектов. Преимущества – простая коммуникация, полное документирование и правовая безопасность – масштабируются с увеличением проекта и становятся особенно очевидными при сложных проектах с множеством участников.
Как быстро можно внедрить Valoon в нашей компании?
Valoon может быть внедрен за считанные минуты. Вы создаете проект, добавляете номера телефонов своих сотрудников, и они приглашаются в группу WhatsApp. Процесс завершен менее чем за 15 минут, и вы можете немедленно начать законное документирование.
Сколько стоит использование Valoon для сотрудников на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке использование Valoon через WhatsApp совершенно бесплатно. Наша ценовая модель основана на пользователях в офисе (например, руководители проектов), которые получают доступ к веб-панели для анализа и управления данными. Это снижает порог входа и способствует принятию в команде.
