O problema: ineficiência e riscos devido à documentação desestruturada
Em muitos canteiros de obras, as informações são atualmente trocadas através de canais inadequados, como grupos privados do WhatsApp. Isso leva a um silo de dados, onde até 20% das informações relevantes são perdidas diariamente. As consequências são graves: falta de comprovações em caso de falhas, diários de construção incompletos e um alto esforço manual de 5-10 horas por semana para a atribuição posterior de fotos e anotações. Essas lacunas na documentação representam um risco financeiro e legal significativo. De acordo com um estudo, até 30% de todas as disputas na construção podem ser atribuídas a uma documentação inadequada. A documentação digital da construção não é, portanto, um luxo, mas uma necessidade para minimizar esses riscos e criar uma base sólida para a execução de projetos.
A solução: documentação móvel do canteiro de obras como ferramenta central
Uma documentação móvel do canteiro de obras via app substitui cadernos, câmeras e serviços de mensagens desestruturados por uma única ferramenta eficiente. Os funcionários registram todos os dados relevantes, como fotos, anotações ou falhas, diretamente no local com seus smartphones. Essas informações são automaticamente marcadas com data e hora e referência ao projeto, sendo transmitidas em tempo real para o escritório. Isso reduz o esforço administrativo em pelo menos 50%. Um armazenamento central baseado na nuvem garante que todos os participantes do projeto possam acessar sempre a versão mais atual, aumentando a transparência em 100%. A documentação automatizada da construção garante que nenhuma informação seja mais perdida e cria um histórico do projeto rastreável.
Funções principais para uma documentação completa e eficiente
Sistemas modernos de documentação móvel do canteiro de obras oferecem muito mais do que apenas a coleta de dados. Eles são projetados para otimizar todo o fluxo de trabalho. Aqui estão algumas das funções mais importantes:
- Relatórios diários automatizados: Capture dados meteorológicos, funcionários presentes e resultados diários com poucos cliques. O software gera automaticamente um relatório final, economizando até 60 minutos por relatório.
- Documentação fotográfica com data e hora: Cada foto é automaticamente atribuída ao projeto correto e é marcada com um carimbo de data e local imutável, aumentando em 100% a força probatória.
- Gestão digital de falhas: As falhas são registradas diretamente no local, documentadas por fotos, atribuídas a um responsável e acompanhadas, o que reduz o tempo de correção em até 40%.
- Registro de horas integrado: Os funcionários podem registrar suas horas de trabalho diretamente pelo app, acelerando a folha de pagamento em dias e minimizando fontes de erro.
Essas ferramentas, como uma aplicativo de documentação fotográfica da construção, são essenciais para aumentar a eficiência no canteiro de obras de forma sustentável.
Garantir a segurança jurídica: conformidade com VOB e GDPR
Uma documentação móvel profissional do canteiro de obras é a chave para cumprir requisitos legais. Especialmente em contratos de construção de acordo com a VOB, uma documentação completa é indispensável para a aceitação e a aplicação de reivindicações. Entradas digitais e imutáveis com data e hora são reconhecidas como provas em tribunal. Além disso, o software utilizado deve ser compatível com o GDPR, especialmente em relação à documentação fotográfica onde pessoas ou áreas privadas possam ser visíveis. A Valoon garante que todos os dados sejam criptografados e armazenados em servidores alemães, o que garante uma utilização 100% em conformidade com o GDPR. Assim, um relatório diário de construção limpo software de relatório diário de construção não apenas protege contra reivindicações de falhas, mas também contra violações de proteção de dados.
Aceitação na equipe: a chave para o sucesso está na simplicidade
O melhor software é inútil se não for aceito pelos funcionários no canteiro de obras. Aplicações complexas que exigem muito treinamento muitas vezes falham em superar esse obstáculo e resultam em taxas de aceitação inferiores a 30%. A Valoon resolve esse problema ao ser baseada na interface comprovada do WhatsApp. Os funcionários não precisam instalar ou aprender um novo app e podem começar a trabalhar de forma produtiva imediatamente. Essa simplicidade leva a uma taxa de aceitação de mais de 95% em toda a equipe. Barreiras linguísticas são superadas por uma tradução ao vivo integrada em 15 idiomas, reduzindo a taxa de erros em equipes internacionais em comprovadamente 25%. Um canteiro de obras sem papel só funciona se a tecnologia for feita para as pessoas.
Conclusão: sua vantagem com a Valoon
A transição para uma documentação móvel do canteiro de obras é uma decisão estratégica por mais eficiência, transparência e segurança jurídica. Com a Valoon, você se beneficia de uma solução projetada especificamente para as necessidades do setor da construção, que une três vantagens decisivas: Simplicidade, eficiência e segurança jurídica. Você reduz o esforço administrativo em até 10 horas por semana, cria uma documentação completa e à prova de falhas e garante uma comunicação fluida sem descontinuidades. O uso no canteiro de obras é completamente gratuito. Dê o próximo passo para a digitalização de seus projetos de construção. Agende agora sua demonstração gratuita e convença-se das vantagens.
Mais links
Instituto Federal de Estatística oferece insights sobre o potencial da digitalização nas estatísticas de construção.
BIM Alemanha é a plataforma central para Modeling de Informação da Construção na Alemanha.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã informa em sua página sobre a digitalização no setor da construção.
Die Seguradora de Acidentes de Trabalho da Alemanha (DGUV) oferece uma publicação sobre digitalização na industria da construção, possivelmente com foco em segurança e saúde.
Das Instituto Federal de Pesquisa em Construção, Urbanismo e Gestão do Território (BBSR) fornece informações sobre planejamento e construção digital.
Wikipedia oferece um artigo abrangente sobre o tema da documentação da construção.
Der Associação de Engenheiros Consultores (VBI) apresenta suas posições sobre a digitalização.
Das Fraunhofer IESE publicou um estudo ou publicação sobre digitalização na indústria da construção.
Der Câmara de Indústria e Comércio Alemã (DIHK) apresenta os resultados de sua pesquisa sobre digitalização de 2021.
FAQ
A documentação móvel do canteiro de obras com a Valoon é realmente fácil de usar?
Sim, absolutamente. Como a Valoon é baseada no WhatsApp, não é necessário treinamento ou adaptação para os funcionários no canteiro de obras. Qualquer pessoa que saiba usar o WhatsApp pode começar a usar a Valoon imediatamente. Isso garante uma aceitação de mercado líder de mais de 95%.
Meus dados estão seguros e armazenados de maneira compatível com o GDPR na Valoon?
Sim. Todos os seus dados são transmitidos de forma criptografada e armazenados em servidores certificados na Alemanha. Nossa plataforma é 100% compatível com o GDPR e atende a todos os requisitos para uma documentação da construção segura do ponto de vista legal.
Quanto custa o uso da Valoon para meus funcionários no canteiro de obras?
Para os funcionários no canteiro de obras, o uso da Valoon é completamente gratuito. Não há taxas de licença por usuário, o que facilita a implementação em toda a equipe e mantém os custos sob controle.
Posso criar relatórios diários de acordo com a VOB com a Valoon?
Sim. A Valoon automatiza a elaboração de relatórios diários que estão em conformidade com a VOB. Todos os dados relevantes coletados ao longo do dia são automaticamente inseridos no relatório, que você pode exportar como PDF com um clique.
A Valoon também apoia a comunicação em equipes multilíngues?
Sim, a Valoon possui uma função integrada de tradução ao vivo para 15 idiomas. As mensagens são automaticamente traduzidas para a língua preferida do destinatário, evitando mal-entendidos e melhorando a colaboração.
Quão rápido posso começar com a documentação móvel do canteiro de obras?
Você pode começar em poucos minutos. A configuração é simples e não exige uma implementação de TI elaborada. Agende uma demonstração gratuita, e nós mostraremos como você pode criar seu primeiro projeto em menos de 15 minutos.
