O problema com papel: Por que listas de verificação analógicas não serão mais viáveis em 2025
A documentação tradicional da construção com prancheta e caneta gera custos evitáveis na ordem de milhões anualmente. Uma lista de verificação perdida ou um protocolo ilegível pode causar atrasos de até 5 dias úteis. O retrabalho manual de anotações e fotos custa em média 90 minutos por dia a um gerente de construção.
Essa papelada leva a problemas sérios. Informações se perdem em 3 de 10 projetos, o que compromete a documentação legal. Sem uma coleta central e digital, a colaboração em tempo real é impossível, aumentando a taxa de erro na correção de falhas em até 30%. Uma software de construção sem papel não é mais um luxo. Os métodos analógicos ineficientes são um risco significativo para qualquer projeto de construção. Eles não apenas comprometem o cumprimento dos prazos, mas também a segurança jurídica.
Aumento de eficiência através de processos digitais: economize tempo e custos ativamente
O uso de um aplicativo de lista de verificação digital transforma fundamentalmente os fluxos de trabalho no canteiro de obras. As empresas relatam uma economia de tempo de até 75% na elaboração de relatórios diários de construção e protocolos. Em vez de capturar informações duas vezes – primeiro no papel, depois no escritório – toda a documentação é feita em um único passo, de forma móvel, no local. Isso reduz o esforço administrativo por gerente de construção em média 5 horas por semana.
Os benefícios vão além da simples economia de tempo. Aqui estão quatro áreas-chave onde você se beneficia:
- Relatórios automatizados: Relatórios diários de construção, documentações fotográficas e listas de falhas são criados e enviados com um único clique.
- Armazenamento central de dados: Todos os envolvidos no projeto têm acesso a dados iguais e atualizados a qualquer momento, reduzindo mal-entendidos em 40%.
- Documentação completa: Cada tarefa registrada, cada falha e cada foto é automaticamente marcada com data e local.
- Comunicação aprimorada: Tarefas podem ser atribuídas diretamente da aplicação a subcontratados e seu cumprimento pode ser monitorado.
Com esses processos otimizados, não apenas a produtividade é aumentada, mas também a base para uma precisa documentação fotográfica na construção é criada. Assim, uma obrigação desagradável se torna uma ferramenta para uma gestão de projetos ativa.
Garantir segurança jurídica: documentação completa de acordo com a HOAI e VOB/B
A documentação do processo de construção é, segundo a HOAI, um serviço fundamental obrigatório na fase de desempenho 8. Uma documentação incompleta ou incompreensível pode levar a cortes de honorários ou até à rejeição de aditivos em caso de disputa. Um aplicativo de lista de verificação digital garante a necessária segurança jurídica, arquivando todos os processos de forma à prova. Cada entrada em uma lista de verificação digital é imutável e marcada com um carimbo de data, garantindo a integridade dos dados em tribunal.
Particularmente na gestão de falhas, o valor de uma solução digital se revela. As falhas podem ser registradas com fotos, anotações e localização exata no plano digital da construção. Toda a comunicação sobre a correção de falhas, incluindo prazos e aceites, é automaticamente registrada. Isso reduz o potencial de conflitos em mais de 50%, pois todos os passos são transparentemente documentados. Uma coleta digital de falhas é, portanto, um componente central para a minimização de riscos.
Escolhendo o aplicativo certo: O que gerentes de construção e diretores devem observar
O mercado de software para construção é grande, mas nem toda aplicação se adapta às necessidades do canteiro de obras. Um aplicativo de lista de verificação digital eficaz deve ser, acima de tudo, simples e intuitivo. A aceitação na equipe aumenta em 80% quando nenhum treinamento complexo é necessário. A Valoon aposta na interface conhecida do WhatsApp e elimina assim qualquer barreira de entrada.
Ao escolher, preste atenção a esses cinco critérios decisivos:
- Funcionalidade offline: O aplicativo deve funcionar de forma confiável no canteiro de obras mesmo sem conexão à Internet e sincronizar os dados posteriormente.
- Operação intuitiva: Uma navegação complicada com mais de 3 cliques até a função principal não é aceita pelos funcionários.
- Gerenciamento de fotos com localização: As fotos devem poder ser localizadas diretamente no plano e acompanhadas de notas.
- Modelos personalizáveis: Crie suas próprias listas de verificação e modelos de protocolo, que sejam adaptados exatamente aos seus projetos e padrões de qualidade internos.
- Proteção de dados e segurança: Os dados devem ser armazenados em conformidade com o GDPR em servidores na Alemanha ou na UE.
O aplicativo certo de canteiro de obras é mais do que apenas um formulário digital; é uma ferramenta abrangente para gerentes de construção.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon
A transição de listas analógicas para um aplicativo de lista de verificação digital é um passo crucial para a modernização de seus processos de construção. Você não só resolve o problema da confusão diária de papel, mas também aumenta a eficiência em até 25%. Ao mesmo tempo, você cria uma documentação completa e à prova, que garante sua proteção em caso de disputa.
Com a Valoon, você se beneficia de três vantagens principais: Máxima simplicidade através do uso do WhatsApp sem necessidade de treinamento, garantida segurança jurídica através de protocolos automatizados e imutáveis e uma significativa economia de tempo, que libera seus gerentes de construção para suas tarefas reais. Transforme sua documentação da construção de um ladrão de tempo em uma vantagem estratégica. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como a Valoon pode revolucionar seus projetos de construção em apenas 15 minutos.
Mais links
de.digital oferece informações e dados sobre o estado da digitalização na Alemanha.
Fraunhofer IESE publica um artigo de blog sobre a digitalização na indústria da construção, que pode referir-se a um estudo.
PwC fornece um comunicado à imprensa sobre um estudo da indústria da construção de 2023 que aborda digitalização e sustentabilidade.
Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) oferece um documento de posição sobre o tema da digitalização na indústria da construção.
Statista fornece uma estatística sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção na região D-A-CH.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã fornece informações do setor sobre a produtividade na construção.
Porsche Consulting oferece um artigo sobre construção sustentável.
Wikipedia oferece um artigo abrangente sobre documentação da construção.
Deutsche BauZeitung (DBZ) publica um artigo sobre aumento da eficiência nos processos de projeto por meio de padrões uniformes.
FAQ
Como funciona o aplicativo de lista de verificação digital da Valoon?
A Valoon funciona diretamente no WhatsApp, um aplicativo que seus funcionários já conhecem e utilizam. Tarefas, fotos e pontos de verificação são enviados facilmente por chat para um número de projeto e, nossa IA os transforma automaticamente em protocolos estruturados e à prova legais e relatórios diários de construção. Não é necessário instalar um novo aplicativo para os funcionários no canteiro de obras.
Os documentos criados pela Valoon são juridicamente válidos?
Sim. Todos os dados são armazenados de forma imutável e com um carimbo de data exato em servidores em conformidade com o GDPR na Alemanha. Os relatórios PDF gerados são formatados de modo que possam ser usados como provas em disputas e atendem aos requisitos da HOAI e VOB/B.
O que acontece se não houver Internet disponível no canteiro de obras?
Como a Valoon é baseada no WhatsApp, as mensagens são enviadas assim que o smartphone retoma a conexão de rede. A captura no chat funciona também em áreas sem cobertura. A mensagem será processada automaticamente quando o dispositivo voltar a estar online.
Podemos usar nossos próprios modelos de listas de verificação?
Sim, absolutamente. Você pode criar e gerenciar quantas listas de verificação e modelos de formulários personalizados no portal web da Valoon para seus casos de uso específicos (por exemplo, protocolos de aceitação, auditorias de segurança, controles de qualidade).
Qual é a carga de treinamento necessária para nossos funcionários?
A carga de treinamento é zero. Como 9 em cada 10 trabalhadores já usam o WhatsApp diariamente, não há necessidade de nenhum treinamento. Seus funcionários no canteiro de obras não precisam aprender um novo aplicativo complexo, o que garante aceitação desde o primeiro dia.
Quais são os custos para o uso no canteiro de obras?
Para os funcionários no canteiro de obras, o uso é completamente gratuito. Os custos são aplicáveis apenas aos usuários no escritório (por exemplo, gerentes de construção, gerentes de projeto), que utilizam o portal web para gerenciamento, análise e controle dos projetos. Isso reduz significativamente a barreira de entrada.
