Contabilitatea financiară în companiile de construcții: Evită aceste 5 greșeli costisitoare!

Contabilitate financiară specializată: Fundamentul succesului în construcții

De ce contabilitatea financiară specializată este esențială pentru companiile de construcții

O contabilitate precisă contabilitate financiară pentru companii de construcții este, suntem siguri, mult mai mult decât o obligație legală; este pilonul succesului economic și al dezvoltării durabile a afacerii tale în domeniul construcțiilor. Având în vedere complexitatea proiectelor de construcție, care sunt adesea caracterizate prin durate lungi, volume mari de comenzi și o varietate de subcontractori, contabilitatea standard ajunge rapid la limitele sale. Exact aici intervin sisteme și procese specializate necesare pentru a aloca costurile cu precizie, a înregistra veniturile în mod corespunzător și a prezenta rentabilitatea fiecărui proiect într-o manieră transparentă. Numai așa poți lua decizii fundamentate și îți poți conduce afacerea în siguranță prin condițiile dinamice ale pieței. Noi, la Valoon GmbH, înțelegem bine aceste provocări și oferim soluții adaptate exact la nevoile companiilor de construcții pentru a-ți optimizare contabilitatea financiară . Descoperă alături de noi cum îți poți optimiza procesele și evita capcanele.

• Contabilitatea financiară specializată este mai mult decât o obligație – este pilonul succesului.
• Contabilitatea standard nu este suficientă pentru proiectele complexe de construcție (durate lungi, volume mari, mulți subcontractori).
• Sistemele specializate sunt necesare pentru alocarea exactă a costurilor, înregistrarea veniturilor în termeni corespunzători și transparența în privința rentabilității proiectelor.
• Decizii fundamentate și gestionarea sigură a afacerii se bazează pe contabilitate financiară precisă.

Provocările speciale ale industriei construcțiilor în ceea ce privește contabilitatea și conformitatea

Industria construcțiilor ne confruntă pe toți cu cerințe unice în privința contabilitate financiară pentru companii de construcții. Acestea includ reprezentarea corectă a plăților intermediare, gestionarea garanțiilor și reținerilor de securitate, precum și respectarea reglementărilor fiscale specifice precum impozitul pe construcții și regula Reverse-Charge (§ 13b UStG). Contabilitatea trebuie să nu doar documenteze tranzacțiile curente, ci și să redimensioneze cu exactitate aspecte complexe precum evaluarea lucrărilor de construcție neterminate și constituirea rezervelor. Și apoi sunt cerințele de conformitate, de exemplu, GoBD (Principiile privind conducerea și păstrarea corespunzătoare a cărților, înregistrărilor și documentelor în formă electronică, precum și accesul la date), care trebuie respectate strict pentru a nu avea surprize neplăcute în cazul controalelor fiscale. Respectarea acestor reglementări este esențială pentru o contabilitate financiară pentru companii de construcții fundamentare solidă și protejează, așa cum știm, împotriva sancțiunilor severe.

Prezentare generală a aspectelor cheie ale contabilității financiare în construcții

Pentru a face față complexității contabilitate financiară pentru companii de construcții , o înțelegere clară a aspectelor esențiale este crucială. Acestea constituie baza unei contabilități corecte și semnificative, care te ajută să ai o viziune de ansamblu și să asiguri rentabilitatea proiectelor tale. Printre cele mai importante se numără facturarea realizărilor, gestionarea impozitului pe construcții și utilizarea cadrelor contabile specifice sectorului. O atenție deosebită la aceste puncte este la fel de importantă pentru fiecare firmă de construcții nou înființată precum și pentru afacerile deja stabilite – aceasta este o afirmație bazată pe experiență. Aplicarea corectă a acestor principii asigură faptul că contabilitatea ta contabilitate financiară pentru companii de construcții nu doar că este conformă din punct de vedere legal, dar oferă și informații valoroase pentru managementul afacerii.

• Facturarea realizărilor: Înregistrarea și facturarea corectă a lucrărilor de construcție, adesea prin intermediul facturilor intermediare și finale, este absolut centrală. În această etapă, alocarea precisă a costurilor și veniturilor către fiecare proiect de construcție joacă un rol important pentru controlul proiectelor mari și evaluarea progresului proiectului.
• Impozitul pe construcții: O procedură specifică în domeniul construcțiilor, în care beneficiarul lucrării, în anumite condiții, reține 15% din suma facturată și o plătește la fisc. Gestionarea corectă este esențială pentru a evita solicitările de plată și penalizările.
• Cadre contabile specifice: Utilizarea cadrelor contabile precum SKR03 sau SKR04, adaptate nevoilor industriei construcțiilor, permite o înregistrare detaliată și structurată a tuturor tranzacțiilor comerciale și este o bază pentru o raportare inteligentă.

Contabilitate eficientă în construcții: Managementul sistemelor și standardelor

Contabilitate dublă vs. contabilitate simplă: Ce sistem este potrivit?

Pentru majoritatea companiilor de construcții, contabilitatea dublă este absolut necesară, pentru a asigura o contabilitate transparentă și ușor de urmărit. optimizare contabilitatea financiară Spre deosebire de simpla contabilitate pe baza veniturilor și cheltuielilor, care este permisă doar pentru întreprinderi mici cu venituri și profituri mai mici, contabilitatea dublă oferă o imagine detaliată a situației financiare, bunurilor și veniturilor companiei. Permite întocmirea unui bilanț și a unui cont de profit și pierdere (C/P), care sunt importante nu doar pentru utilizarea internă, ci și pentru destinatarii externi precum băncile și fiscalele. Se poate spune că contabilitate financiară pentru companii de construcții.

este temelia unei contabilități cost-efect și a unei analize de performanță semnificativă, fiind astfel un instrument important pentru conducerea cu succes a unei companii de construcții și pentru o

Cele mai importante cadre contabile în construcții (SKR03, SKR04): O comparație contabilitate financiară pentru companii de construcții În Germania, cadrele contabile standard SKR03 și SKR04 sunt foarte răspândite și constituie, după cum bine știți, o bază importantă și pentru Sectorul se orientează după procesele comerciale ale unei companii (principiul structurării proceselor), în timp ce SKR04 este construit pe principiul structurării bilanțului și se orientează mai mult după structura bilanțului și a contului de profit și pierdere. Pentru companiile de construcții, alegerea cadrului contabil poate depinde de dimensiunea firmei, complexitatea tranzacțiilor comerciale și, desigur, preferințele consultantului fiscal. Ambele cadre contabile oferă posibilitatea de a efectua ajustări specifice sectorului, pentru a înființa, de exemplu, centre de cost pentru șantierele individuale sau a menține conturi speciale pentru impozitul pe construcții. O selecție și adaptare atentă a cadrului contabil este esențială pentru o contabilitate și facilitează adesea colaborarea cu consultantul fiscal.

Fundamentele principiilor de contabilitate și aplicarea acestora în domeniul construcțiilor

Înregistrarea corectă a tranzacțiilor comerciale este, așa cum știm cu toții, inima fiecărei contabilități în construcții. Principiile tipice de contabilitate în sectorul construcțiilor includ achiziția de materiale, înregistrarea costurilor de muncă și gestionarea plăților intermediare. De exemplu, la achiziționarea de materiale, se folosește contul „Cheltuieli pentru materiale, auxiliare și consumabile” la debit și contul de datorii sau contul bancar la credit. Costurile de muncă sunt înregistrate corespunzător în conturile de salarii și indemnizații. O particularitate la care trebuie să fim atenți sunt plățile intermediare: Conform reglementărilor, acestea sunt adesea tratate ca avansuri primite și recunoscute ca venituri doar la finalizarea lucrării. Metoda Percentage-of-Completion (PCM) este adesea folosită pentru a distribui veniturile și cheltuielile pe parcursul derulării proiectului. Aplicarea precisă a acestor principii este esențială pentru o contabilitate corectă contabilitate financiară pentru companii de construcții și determinarea corectă a succesului financiar al companiei este indispensabilă.Impozitul pe valoarea adăugată în construcții: §13b UStG și gestionarea plăților intermediare

Regula Reverse-Charge (§ 13b UStG): Când se aplică și cum se aplică corect

Die Regula Reverse-Charge conform § 13b UStG reprezintă o particularitate centrală în ceea ce privește impozitul pe valoarea adăugată în sectorul contabilitate financiară pentru companii de construcții, care ne întâmpină frecvent. Aceasta se aplică atunci când o companie de construcții (furnizorul de servicii) execută o lucrare pentru altă companie care efectuează în mod constant servicii de construcție (beneficiarul). În acest caz, răspunderea pentru impozitul pe valoarea adăugată trece de la antreprenorul executant la beneficiar. Aceasta înseamnă că beneficiarului îi revine obligația de a calcula și de a plăti impozitul pe valoarea adăugată. Condiția este ca să fie vorba despre o lucrare de construcție și beneficiarul să fie implicat activ în servicii de construcție durabile, demonstrând acest lucru printr-un certificat de exonerare valid conform § 48b EStG sau un document USt 1 TG. Aplicarea corectă a acestei reglementări este, așa cum îți poți imagina, esențială pentru a evita depunerea de impozite restante și riscuri de răspundere și este un aspect important al contabilitate financiară pentru companii de construcții.

1. § 13b UStG (Reverse-Charge) este o particularitate centrală în ceea ce privește impozitul pe valoarea adăugată pentru companiile de construcții.
2. Răspunderea pentru impozitul pe valoarea adăugată trece de la antreprenorul executant la beneficiar.
3. Condiții: lucrarea de construcție definită și beneficiarul efectuează în mod constant lucrări de construcție (dovada necesară).
4. Aplicarea corectă evită impozitele restante și riscurile de răspundere.

Pași importanți pentru aplicarea corectă a § 13b UStG:

• Verificarea definiției lucrărilor de construcție: Asigură-te că serviciul prestat este într-adevăr considerat lucrare de construcție conform § 13b UStG. Acestea includ lucrări menite să realizeze, restaureze, întrețină, modifice sau elimine construcții.
• Verificarea calității de antreprenor a beneficiarului: Beneficiarul trebuie să fie implicat constant în servicii de construcție. Solicită o dovadă corespunzătoare (de exemplu, o copie a certificatului de exonerare conform § 48b EStG sau formularul USt 1 TG).
• Emiterea corectă a facturii: Factura trebuie emisă net și să conțină o mențiune privind transferul răspunderii fiscale, de exemplu, „Răspunderea fiscală revine beneficiarului conform § 13b UStG”. O emisune corectă a facturării este esențială.

Impozitul pe valoarea adăugată pe plățile intermediare: Ce trebuie să iei în considerare?

Pentru plățile intermediare în sectorul construcțiilor, un alt aspect important, impozitul pe valoarea adăugată se naște în mod fundamental la momentul în care suma este încasată, adică la momentul plății de către client. Acest lucru se aplică și în cazul în care serviciul de bază nu a fost în întregime prestat sau acceptat. Pentru contabilitate financiară pentru companii de construcții aceasta înseamnă că impozitul pe valoarea adăugată din plățile intermediare primite trebuie declarat și plătit în declarația de valoare adăugată. Dacă serviciul este prestat unui alt antreprenor de construcții și se aplică regula Reverse-Charge conform § 13b UStG, beneficiarul datorează impozitul pe valoarea adăugată și pe plățile intermediare. În această situație, antreprenorul executant emite o factură netă pentru plata intermediară, menționând § 13b UStG. O documentare exactă și înregistrarea la timp sunt, ca de obicei, esențiale pentru o contabilitate financiară pentru companii de construcții contabilitate corectă.

Cazuri speciale: Lucrări de construcție în străinătate

Atunci când companiile de construcții prestează servicii în străinătate, situația devine, după cum îți poți imagina, mai complexă. Aceasta trebuie să respecte reglementările fiscale ale fiecărei țări în care lucrarea este realizată (locația lucrării). Aceasta poate însemna că compania germană de construcții trebuie să se înregistreze fiscal în străinătate și să plătească impozitul pe valoarea adăugată acolo. Deși în cadrul UE există principii armonizate, există și diferențe naționale de care trebuie să fiți la curent. Pentru lucrările de construcție în străinătate la persoane fizice, în general se aplică impozitul pe valoarea adăugată al țării în care se află terenul. În cazul prestațiilor către antreprenori în străinătate, este posibil ca regula Reverse-Charge a respectivei țări să se aplice. Sfaturile noastre aici: O contabilitate financiară pentru companii de construcții, wie Sie sich denken können, noch komplexer. Hierbei sind die umsatzsteuerlichen Regelungen des jeweiligen Landes zu beachten, in dem die Bauleistung ausgeführt wird (Ort der Leistung). Dies kann bedeuten, dass sich das deutsche Bauunternehmen im Ausland steuerlich registrieren lassen und dort Umsatzsteuer abführen muss. Innerhalb der EU gibt es zwar harmonisierte Grundsätze, aber eben auch nationale Unterschiede, die man kennen sollte. Bei Bauleistungen an Privatpersonen im EU-Ausland ist in der Regel die Umsatzsteuer des Landes anzuwenden, in dem das Grundstück belegen ist. Bei Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland kann unter Umständen ebenfalls das Reverse-Charge-Verfahren des jeweiligen Landes greifen. Unser Rat hier: Eine clarificare timpurie a obligațiilor fiscale în străinătate, dacă este necesar cu ajutorul unui consultant fiscal specializat, este esențială pentru a evita dubla impozitare sau impozitele restante. contabilitate financiară pentru companii de construcții unerlässlich, um Doppelbesteuerung oder Steuernachzahlungen zu vermeiden.Înțelegerea și gestionarea corectă a impozitului pe construcții: Un ghid practic

Ce este impozitul pe construcții și cine este afectat?

Să trecem la un alt subiect important: Impozitul pe construcții este o reținere fiscală de 15% din suma facturată (inclusiv impozitul pe valoarea adăugată), pe care beneficiarul (clientul) trebuie să o rețină și să o plătească la fisc pentru prestații de construcție prestate în interiorul țării de antreprenorul executant. Sunt afectați toți antreprenorii în sensul § 2 UStG, precum și persoanele juridice de drept public ca beneficiari. Antreprenorul trebuie să execute lucrări de construcție conform § 48 alin. 1 propoziția 3 EStG. Scopul acestei reglementări este de a asigura venitul fiscal și de a combate muncile ilegale în sectorul construcțiilor. Pentru optimizare contabilitatea financiară beneficiul beneficiarului, aceasta înseamnă, evident, o sarcină administrativă suplimentară, în timp ce pentru antreprenorul concret, apare o reținere temporară de lichiditate, care ulterior va fi compensată cu propria datorie fiscală. Cunoașterea corectă a acestei reglementări este esențială pentru a asigura o gestionare corectă contabilitate financiară pentru companii de construcții din ambele părți.

Calcularea și plata impozitului pe construcții: Pas cu pas explicat

Vestea bună mai întâi: Calcularea impozitului pe construcții este relativ simplă: 15% din suma brută a facturii. Beneficiarul trebuie să rețină această sumă din plata către antreprenor. Impozitul pe construcții reținut trebuie declarat și plătit la fiscul responsabil pentru antreprenor, până la data de 10 a lunii următoare, după luna în care s-a efectuat reținerea. Pentru aceasta, trebuie utilizat un formular oficial prescris. Este important pentru optimizare contabilitatea financiară beneficiar să documenteze acest proces cu atenție și să respecte termenele cu strictețe. Antreprenorul executant va primi de la beneficiar o procedură de regularizare a impozitului reținut, pe care o va folosi pentru a-și contabilitate financiară pentru companii de construcții rezolva și pentru a o compensa cu datoria sa fiscală. O documentare atentă, de exemplu, utilizând o aplicație de măsurare , poate fi de mare ajutor., kann hierbei sehr unterstützen.

Exonerarea de la impozitul pe construcții: Cerințe și proceduri de aplicare

Există o modalitate de a evita această reținere? Da! Antreprenorii pot obține scutiri de la impozitul pe construcții prin prezentarea beneficiarului a unui certificat de exonerare valid conform § 48b EStG Acest certificat este emis de fisc responsabil pentru antreprenor, atunci când nu există obiecții fiscale (de exemplu, datorii fiscale). Cerințele pentru emiterile acestuia includ, printre altele, fiabilitatea fiscală a solicitantului. Cererea trebuie făcută informal la fisc. Dacă beneficiarului i se prezintă un certificat de exonerare valid la momentul plății, nu trebuie să rețină impozitul. Pentru contabilitate financiară pentru companii de construcții beneficiar, este esențial să verifice valabilitatea certificatului și să păstreze o copie pentru propriile sale documente. Certificatul de exonerare este un instrument important pentru a proteja lichiditatea antreprenorului de construcții.

Rolul certificatului de exonerare

Acest certificat de exonerare conform § 48b EStG joacă așadar un rol central în sistemul impozitului pe construcții și este o componentă importantă a contabilitate financiară pentru companii de construcții. El servește ca dovadă pentru beneficiar că antreprenorul executant este scutit de obligația de a reține impozitul. Dar atenție: Beneficiarul este obligat să verifice valabilitatea certificatului prezentat, de exemplu, prin intermediul portalului online al Oficiului Federal de Fiscalitate (BZSt). Numai un certificat de exonerare valid la momentul plății îl scutește pe beneficiar de obligația de a reține și a plăti impozitul pe construcții. Altfel, beneficiarul este responsabil pentru impozitul neplătit – și aceasta poate fi costisitoare. Gestionarea și verificarea cu atenție a acestor certificate este, prin urmare, un proces critic în contabilitate financiară pentru companii de construcții, pentru a minimiza riscurile financiare în sectorul construcțiilor. Complexitatea salariului în construcții: SOKA-BAU și reglementările tarifare sub controlBaulohn-Komplexität meistern: SOKA-BAU und Tarifbestimmungen im Griff

Ce este salariul în construcții și de ce este atât de special?

Der Salariul în construcții – un subiect de sine stătător și adesea o adevărată provocare în contabilitatea financiară pentru companiile de construcții . Particularitatea sa rezultă dintr-o multitudine de reglementări tarifare și legale adaptate condițiilor de muncă specifice din industria construcțiilor. Acestea includ, de exemplu, reglementări privind flexibilizarea timpului de lucru (de exemplu, conturi de ore de muncă), stimulente pentru ocuparea în sezonul rece (subvenții pentru șomaj sezonier, subvenții pentru muncă de iarnă, cheltuieli suplimentare), diverse indemnizații și compensații (de exemplu, indemnizații pentru munca în condiții dificile, rambursări de cheltuieli de deplasare) și contribuțiile obligatorii la SOKA-BAU. Această complexitate necesită cunoștințe specializate și adesea și un. Seine Besonderheit ergibt sich aus einer Vielzahl von tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen, die auf die spezifischen Arbeitsbedingungen in der Baubranche zugeschnitten sind. Dazu gehören beispielsweise Regelungen zur Arbeitszeitflexibilisierung (z.B. Arbeitszeitkonten), zur Winterbeschäftigungsförderung (Saison-Kurzarbeitergeld, Zuschuss-Wintergeld, Mehraufwands-Wintergeld), diverse Zulagen und Zuschläge (z.B. Erschwerniszulagen, Fahrtkostenerstattungen) sowie die verpflichtenden Beiträge zur SOKA-BAU. Diese Komplexität erfordert spezialisiertes Wissen und oft auch eine spezialisierte software specializat pentru calcul și facturare pentru a evita greșelile și riscurile financiare corespunzătoare. O corectă contabilitate a salariilor în construcții este esențială pentru satisfacția angajaților și respectarea cerințelor legale în contabilitate – aceasta este o evidență de la sine înțeles.

Cassa socială a construcțiilor (SOKA-BAU): Sarcini și contribuții

Cine lucrează în construcții o cunoaște: SOKA-BAU, o instituție comună a partenerilor de negociere din industria construcțiilor (Asociația Principală a Industriei Germane de Construcții, Sindicatul Întreprinderilor de Construcții, Asociația Centrală a Industriei Germane de Construcții). Aceasta finanțează și organizează diverse servicii pentru angajați și angajatori în sectorul construcțiilor, care sunt necesare din cauza particularităților specifice, cum ar fi schimbarea frecventă a locului de muncă și dependența de vreme. Sarcinile principale ale SOKA-BAU includ asigurarea drepturilor la vacanță (procesul de vacanță), promovarea formării profesionale și pensiile suplimentare (ZVK-Bau). Angajatorii din industria construcțiilor sunt obligați să plătească contribuții lunare la SOKA-BAU. Cantitatea contribuțiilor este determinată de suma totală a salariului brut al angajaților și de ratele de contribuție în vigoare. Calcularea și plata corectă a acestor contribuții este o parte esențială și subestimată a contabilității salariale și, prin urmare, a (Hauptverband der Deutschen Bauindustrie, Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt, Zentralverband des Deutschen Baugewerbes). Sie finanziert und organisiert verschiedene Leistungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber in der Baubranche, die aufgrund der branchenspezifischen Besonderheiten wie häufigem Arbeitsplatzwechsel und Witterungsabhängigkeit notwendig sind. Zu den Kernaufgaben der SOKA-BAU gehören die Sicherung von Urlaubsansprüchen (Urlaubsverfahren), die Förderung der Berufsausbildung und die zusätzliche Altersversorgung (ZVK-Bau). Arbeitgeber im Baugewerbe sind verpflichtet, monatliche Beiträge zur SOKA-BAU abzuführen. Die Höhe der Beiträge richtet sich nach der Bruttolohnsumme der gewerblichen Arbeitnehmer und den jeweils gültigen Beitragssätzen. Die korrekte Berechnung und Abführung dieser Beiträge ist ein wesentlicher und nicht zu unterschätzender Bestandteil der Baulohnabrechnung und somit der contabilitate financiară pentru companii de construcții.

Regulile tarifare și impactul asupra contabilității salariale

Pe lângă SOKA-BAU, desigur, convențiile tarifare în vigoare (Contractul cadru național pentru industria construcțiilor – BRTV-Bau, Contractul pentru regimul caselor sociale în construcții – VTV, Contractul pentru pensia suplimentară în construcții – TZA Bau) joacă un rol principal în contabilitatea salariilor în industria construcțiilor. Acestea reglementează, printre altele, salariile minime, orele de muncă, drepturile la vacanță, indemnizațiile pentru ore suplimentare, muncă de noapte, duminică și sărbători, precum și plăți speciale. Sarcina noastră în cadrul (Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe – BRTV-Baugewerbe, Tarifvertrag über die Sozialkassenverfahren im Baugewerbe – VTV, Tarifvertrag über eine zusätzliche Altersversorgung im Baugewerbe – TZA Bau) eine Hauptrolle in der Lohnabrechnung im Baugewerbe. Diese regeln unter anderem Mindestlöhne, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Zuschläge für Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Sonderzahlungen. Unsere Aufgabe in der contabilitate financiară pentru companii de construcții este să ne asigurăm că aceste cerințe tarifare sunt implementate cu exactitate. Aceasta necesită o înregistrare exactă a timpului de lucru pe șantier și o întreținere atentă a datelor angajaților. Iar deoarece convențiile tarifare pot fi modificate, aceste modificări trebuie incorporate rapid în software-ul de contabilitate salarială, pentru a asigura o contabilitate corectă și conformă cu legea. Complexitatea peisajului tarifar face ca contabilitatea salariilor, cum poți observa, să fie o sarcină cu adevărat exigență în cadrul optimizare contabilitatea financiară.

Tipuri specifice de salarii și indemnizații în domeniul construcțiilor

Și de parcă asta nu ar fi suficient, în contabilitatea salariilor există o multitudine de tipuri și indemnizații specifice, care trebuie înregistrate și facturate corect. Acestea includ, de exemplu: contabilitate financiară pentru companii de construcții Indemnizația pentru muncă în condiții dificile și indemnizația pentru muncă în sezonul rece:

• Servicii pentru promovarea ocupării pe tot parcursul anului. Indemnizația pentru muncă în sezonul rece:
• Saison-Kurzarbeitergeld (Saison-Kug): O formă specifică a indemnizației de șomaj pentru companiile din construcții în perioada de vreme nefavorabilă.
• Indemnizații pentru condiții de muncă dificile: Pentru muncă în condiții deosebit de solicitante sau periculoase.
• Compensația pentru timp de deplasare/rambursarea cheltuielilor de deplasare: Pentru călătoriile către șantier.
• Sarcini de remunerație: Indemnizații de masă pentru activități în afaceri.

Determinarea corectă și impozitarea sau tratamentul în ceea ce privește asigurările sociale a acestor componente salariale necesită cunoștințe profunde și o bază de date precisă în contabilitate financiară pentru companii de construcții. Greșelile aici pot, cum îți poți imagina, duce rapid la solicitări neplăcute din partea autorităților sociale sau a fiscului.Selectarea optimă a software-ului: Creșterea eficienței pentru contabilitatea financiară a construcțiilor tale

Prezentare generală a soluțiilor software comune pentru companiile de construcții

Din fericire, astăzi există o gamă largă de soluții software, adaptate în mod special cerințelor contabilitate financiară pentru companii de construcții . Acestea variază de la simple programe de contabilitate la complete sisteme ERP pentru industria construcțiilor, care pot acoperi toate procesele comerciale. În general, soluțiile pot fi împărțite în software bazat pe cloud și instalări on-premise . Soluțiile cloud oferă avantajul accesului de la distanță și, adesea, costuri inițiale mai reduse, în timp ce sistemele on-premise pot oferi un control mai mare asupra datelor și infrastructurii – ambele au justificarea lor. Funcțiile importante includ, pe lângă contabilitatea de bază, module pentru contabilitatea costurilor, gestionarea creanțelor, contabilitatea bunurilor și funcții specifice pentru construcții, cum ar fi facturarea parțială și finală sau integrarea contabilității salariilor. O analiză atentă a propriilor nevoi este absolut esențială pentru selecția software-ului corespunzător pentru contabilitate financiară pentru companii de construcții.

• Gama largă de soluții software pentru contabilitatea financiară a construcțiilor disponibile, de la simple programe de contabilitate la sisteme ERP.
• Distincția între soluții bazate pe cloud (flexibile, costuri inițiale mai reduse) și soluții on-premise (control asupra datelor).
• Funcții importante: contabilitate de bază, contabilitate de costuri, gestionarea creanțelor, contabilitatea bunurilor, caracteristici specifice construcțiilor (facturare parțială/finală, contabilitatea salariilor).
• Analiza atentă a nevoilor este esențială pentru selecția corectă a software-ului.

Criterii pentru alegerea software-ului corespunzător

Dar pe ce se bazează alegerea software-ului corect pentru contabilitate financiară pentru companii de construcții cu adevărat? Decizia ar trebui să fie bazată pe criterii clar definite pentru a te asigura că soluția răspunde cerințelor specifice ale afacerii tale și oferă un adevărat avantaj pentru contabilitate financiară pentru companii de construcții . O soluție software nepotrivită poate duce rapid la ineficiență, erori și, desigur, frustrare. Prin urmare, o evaluare temeinică este esențială.

Criterii importante de selecție în rezumat:

• Funcții specifice sectorului: Software-ul trebuie să reflecte particularitățile industriei construcțiilor, cum ar fi gestionarea reținerilor de securitate, §13b UStG, impozitul pe construcții, facturarea parțială și finală. Acesta este un lucru absolut necesar!
• Utilizabilitate: O utilizare intuitivă și o structură clară sunt importante pentru a reduce timpul de învățare și a crește acceptarea de către angajați. Noi, la Valoon GmbH, punem, de exemplu, accent pe simplitate și utilizabilitate.
• Interfețe cu alte sisteme: Posibilitatea de integrare cu alte sisteme utilizate în companie (de exemplu, salarii, managementul stocurilor, software de calculație în construcții, instrumente de management de proiect precum soluția noastră de la Valoon GmbH) este esențială pentru un flux de date continuu și evitarea duplicării introducerilor.
• Conformitate GoBD: Software-ul trebuie să respecte principiile privind gestionarea și păstrarea corectă a cărților, înregistrărilor și documentele în formă electronică, precum și accesul la date. O certificare (de exemplu, GoB/GoBS) este un indicator important de calitate aici.
• Scalabilitate și flexibilitate: Software-ul ar trebui să poată crește odată cu compania ta și să permită ajustări la nevoile în schimbare. Gândește-te la viitor!

Prezentarea soluțiilor software selectate (în raport cu inputul de cercetare)

Așa cum am menționat deja, există diversi furnizori de software care se specializează în contabilitate financiară pentru companii de construcții domeniul construcțiilor. Noi, la Valoon GmbH, ne bazăm, de exemplu, pe integrarea perfectă a serviciilor de mesagerie comune cum ar fi WhatsApp, pentru a simplifica colectarea datelor direct de pe șantier și a transforma comunicarea neorganizată în date de proiect utile – o abordare care facilitează practica. Alte soluții precum Pro-Bau/S® contabilitate financiară se remarcă printr-o automatizare puternică, de exemplu, printr-o ‘automată de contabilizare’ și o certificare GOB/GoBS. Bau-SU contabilitate financiară se distinge prin capacitatea sa de integrare cu alte module Bau-SU și personalizarea sa, inclusiv gestionarea documentelor cu sistemul de numere ARCHIV. Pentru companiile mai mici sau cele care valorizează utilizarea simplă și integrarea directă cu consultantul fiscal, sevdesk ar putea fi o opțiune interesantă, care promovează procesarea automată a documentelor și interfața ELSTER. SIS-KEOPS se concentrează pe funcții specifice construcțiilor, cum ar fi o automatizare a facturilor de parțiale finale. Pentru colegii noștri de pe piața elvețiană, SORBA este o soluție bazată pe cloud bine cunoscută. Vezi, fiecare dintre aceste soluții are puncte tari specifice care ar trebui să fie luate în considerare la alegerea pentru propria contabilitate financiară pentru companii de construcții companie.Integrarea ERP: Decizii bazate pe date pentru compania ta de construcții

Avantajele unei soluții integrate comparativ cu soluțiile izolate

Un alt pas mare către mai multă eficiență și decizii mai bune este integrarea contabilitate financiară pentru companii de construcții într-un sistem ERP cuprinzător (Enterprise Resource Planning) . Aceasta oferă avantaje semnificative față de utilizarea aplicațiilor software izolate, așa-numitele soluții izolate. Imaginează-ți: o soluție integrată creează o. Dies bietet signifikante Vorteile gegenüber dem Einsatz isolierter Softwareanwendungen, sogenannter Insellösungen. Stellen Sie sich vor: Eine integrierte Lösung schafft eine bază de date centrală, la care toate departamentele relevante pot avea acces. Acest lucru nu numai că evită introducerile redundante de date și reduce sursele de erori, dar îmbunătățește și consistența datelor în mod semnificativ. Informațiile din planificarea proiectului, managementul materialelor sau înregistrarea timpului se integrează direct în contabilitatea financiară și calculul costurilor, facilitând o estimare și un control al proiectului în timp util și precis. Acest flux informațional continuu este un factor esențial pentru o gestionare eficientă optimizare contabilitatea financiară și sprijină o conducere agilă a companiei. Așa cum vedem și la unii furnizori precum Bau-SU, se pune un accent puternic pe această integrare.

Modulele esențiale ale unui sistem ERP pentru companiile de construcții (executarea comenzilor, gestionarea materialelor, planificarea personalului)

Ce include un sistem ERP performant pentru noi în construcții? De obicei, acesta cuprinde mai multe module esențiale, care sunt strâns corelate. Acestea includ contabilitate financiară pentru companii de construcții executarea comenzilor (de la crearea ofertei, până la facturare și gestionarea adăugărilor), gestionarea materialelor (achiziții, stocare, distribuție), planificarea personalului (planificarea desfășurării, analiza capacității) și adesea o gestionare a echipamentelor. Ce este minunat la asta: datele din aceste module operaționale, cum ar fi costurile materialelor din achiziții sau orele de muncă din planificarea personalului, se integrează direct în contabilitatea proiectului și, astfel, în (Einsatzplanung, Kapazitätsübersicht) und oft auch eine Gerätedisposition. Das Schöne daran: Die Daten aus diesen operativen Modulen, wie beispielsweise Materialkosten aus dem Einkauf oder Lohnstunden aus der Personalplanung, fließen direkt in die Projektbuchhaltung und somit in die contabilitatea proiectului . Aceasta permite o recalculare detaliată și un control eficient al proiectelor mari. Integrarea asigură că toate informațiile relevante pentru deciziile financiare sunt actualizate și consistente – o bază solidă.

Acces la date în timp real și îmbunătățirea procesului decizional prin integrare

Unul dintre avantajele de neegalat ale unei soluții integrate contabilitate financiară pentru companii de construcții în cadrul unui sistem ERP este accesul la datele financiare în timp real. Imaginează-ți: managerii și decidenții pot accesa oricând indicatorii actuali privind lichiditatea, costurile proiectelor sau rentabilitatea. Acest lucru le permite să reacționeze mai repede la schimbări, să identifice riscurile devreme și să ia decizii informate. Un exemplu din practică: vizibilitatea imediată a depășirilor de costuri într-un proiect poate duce la luarea de măsuri corective la timp, înainte de a deveni cu adevărat scump. Pro-Bau/S® contabilitatea financiară menționează, de exemplu, tabloul de bord de raportare în timp real. Acest acces direct la informații actuale este un avantaj competitiv esențial și un beneficiu central al unei . Particularitatea sa rezultă dintr-o multitudine de reglementări tarifare și legale adaptate condițiilor de muncă specifice din industria construcțiilor. Acestea includ, de exemplu, reglementări privind flexibilizarea timpului de lucru (de exemplu, conturi de ore de muncă), stimulente pentru ocuparea în sezonul rece (subvenții pentru șomaj sezonier, subvenții pentru muncă de iarnă, cheltuieli suplimentare), diverse indemnizații și compensații (de exemplu, indemnizații pentru munca în condiții dificile, rambursări de cheltuieli de deplasare) și contribuțiile obligatorii la SOKA-BAU. Această complexitate necesită cunoștințe specializate și adesea și un.

contabilități de costuri și performanțe în sistemul integrat

De asemenea, contabilitatea de costuri și performanțe (KLR), un instrument indispensabil pentru gestionarea companiilor de construcții, beneficiază enorm de pe urma integrării într-un sistem ERP cu legătură la contabilitate financiară pentru companii de construcții. Prin preluarea directă a datelor reale din contabilitatea financiară și modulele operaționale (de exemplu, extrageri de materiale, ore de muncă înregistrate), se pot realiza comparații precise între realitate și planificare la nivelul proiectelor și centrelor de costuri. Aceasta permite o analiză detaliată a rentabilității fiecărui șantier și a domeniilor de activitate. Astfel, abaterile de la plan devin evidente rapid, iar cauzele acestora pot fi analizate. O KLR integrată oferă prin urmare transparența necesară pentru un control eficient al costurilor și o stabilire a prețurilor fundamentate, ceea ce este decisiv pentru succesul contabilitate și al întregului business. Contabilitatea financiară Bau-SU, de exemplu, permite, prin integrarea sa, o încărcare directă periodică a managementului operațional (BBS).Boostere de eficiență: Cele mai bune practici pentru contabilitatea financiară în construcții

Digitalizarea managementului documentelor: Scanare, OCR și recunoaștere automată a documentelor

Să fim sinceri: cine nu se luptă uneori cu munți de hârtie și cu introducerea manuală a documentelor? Un management al documentelor bazat pe hârtie nu doar că este consumator de timp și predispus la erori, ci pur și simplu ineficient. Digitalizarea managementului documentelor este un pas decisiv pentru optimizarea – un adevărat schimbător de joc! Prin scanarea documentelor pe suport de hârtie sau importul facturilor digitale (de exemplu, ZUGFeRD, XRechnung) și utilizarea tehnologiei OCR (recunoaștere optică a caracterelor), datele relevante, cum ar fi emitentul facturii, data, suma și pozițiile, pot fi citite automat și pregătite pentru contabilizare. Soluții software precum sevdesk sau BauSU cu serverul său XML și controlul facturilor de intrare oferă astfel de funcții utile. Aceasta reduce drastic efortul de introdus manual, minimizează erorile și accelerează întregul proces de contabilizare. O arhivare digitală a documentelor asigură, de asemenea, conformitatea cu GoBD și permite un acces rapid la documentele necesare, ceea ce îmbunătățește semnificativ eficiența. contabilitate financiară pentru companii de construcții – ein echter Game-Changer! Durch das Scannen von Papierbelegen oder den Import digitaler Rechnungen (z.B. ZUGFeRD, XRechnung) und den Einsatz von OCR-Technologie (Optical Character Recognition) können relevante Daten wie Rechnungssteller, Datum, Betrag und Positionen automatisch ausgelesen und für die Verbuchung vorbereitet werden. Softwarelösungen wie sevdesk oder BauSU mit seinem XML Server und der Eingangsrechnungskontrolle bieten solche hilfreichen Funktionen. Das reduziert den manuellen Erfassungsaufwand drastisch, minimiert Fehler und beschleunigt den gesamten Buchungsprozess. Eine digitale Belegarchivierung stellt zudem die GoBD-Konformität sicher und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf benötigte Dokumente, was die Effizienz der optimizare contabilitatea financiară Automatizarea sarcinilor de rutină: reconcilierea bancară, gestionarea notificărilor de plată, circulația plăților

Automatisierung von Routineaufgaben: Bankabgleich, Mahnwesen, Zahlungsverkehr

Și există și mai multe domenii în care automatizarea ne poate face viața mai ușoară, câștigând timp valoros pentru activități mai complexe. Reconcilierea bancară automată, în care extrasele de conturi electronice (de exemplu, prin import CAMT, ca la Bau-SU) sunt comparate cu postările deschise în contabilitate și plățile primite sunt atribuite automat este un exemplu minunat pentru acest lucru. Gândește-te și la gestionarea notificărilor de plată: aceasta poate fi realizată prin mementouri automate și generarea de scrisori de notificare după etape definitibile (ca la Pro-Bau/S®) mult mai eficient. În circulația plăților, soluțiile software permit generarea automată de ordine de plată sau fișiere SEPA, luând în considerare termenele de discount. Aceste automatizări contribuie semnificativ la creșterea eficienței și reducerea erorilor în contabilitate financiară pentru companii de construcții leichter machen kann, wodurch wertvolle Zeit für anspruchsvollere Tätigkeiten gewonnen wird. Der automatische Bankabgleich, bei dem elektronische Kontoauszüge (z.B. über CAMT-Import wie bei Bau-SU) mit den offenen Posten in der Buchhaltung abgeglichen und Zahlungseingänge automatisch zugeordnet werden, ist ein wunderbares Beispiel hierfür. Denken Sie auch an das Mahnwesen: Es kann durch automatische Erinnerungen und die Erstellung von Mahnschreiben nach definierbaren Stufen (wie bei Pro-Bau/S®) deutlich effizienter gestaltet werden. Im Zahlungsverkehr ermöglichen Softwarelösungen die automatische Erstellung von Überweisungsträgern oder SEPA-Dateien unter Berücksichtigung von Skontofristen. Diese Automatisierungen tragen erheblich zur Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion in der contabilitate și îmbunătățesc pe lângă aceasta gestionarea lichidității.

Reconcilieri periodice ale conturilor și planificare a lichidității

Un clasic, dar mereu important și adesea subestimat: o reconciliere periodică și atentă a conturilor este esențială pentru o solidă contabilitate financiară pentru companii de construcții. Cel puțin lunar, toate conturile de bilanț, în special cele de bancă, creanțe și datorii, ar trebui reconciliate pentru a identifica devreme și clarifica diferențele. Asta vine în legătură cu o planificare a lichidității prevăzătoare. Și cine își controlează conturile poate planifica mai bine lichiditatea. Aceasta oferă informații despre încasările și plățile așteptate și ajută la identificarea la timp a deficitelor de lichiditate și la luarea de măsuri corective. Soluțiile software moderne oferă adesea instrumente integrate pentru planificarea lichidității, bazate pe date contabile actuale și fluxurile de plăți planificate. În special pentru noi în construcții, unde suntem adesea confruntați cu avansuri mari și termene lungi de plată, este vital un management proactiv al lichidității și un element central al unei contabilitate financiară pentru companii de construcții. Pro-Bau/S® subliniază, de exemplu, datele actuale de lichiditate ca caracteristică.

Formarea angajaților și formarea continuă

Dar toate aceste soluții software grozave și procesele optimizate sunt inutile, dacă angajații nu au cunoștințele necesare și abilitățile pentru a le utiliza eficient. Prin urmare, sunt necesare formări regulate și educație continuă a angajaților care lucrează în domeniu. contabilitate financiară pentru companii de construcții Acest lucru se referă nu doar la utilizarea software-ului utilizat, ci și la înțelegerea reglementărilor contabile și fiscale specifice ramurii (de exemplu, §13b UStG, impozitul pe construcții, salariile pe construcții). Deoarece lumea legilor și reglementărilor nu stă pe loc: modificările legislative sau noile hotărări trebuie comunicate rapid și integrate în procesele interne. Investițiile în calificarea angajaților se plătesc printr-o calitate a muncii mai ridicată, mai puține erori și o conformitate îmbunătățită, întărind competența contabilitate financiară pentru companii de construcții sustenabil. Noi, la Valoon GmbH, sprijinim activ clienții noștri să valorifice la maxim potențialul soluțiilor noastre.

Domenii importante pentru formarea angajaților:

• Aplicarea software-ului: Utilizarea eficientă a tuturor modulelor și funcțiilor relevante ale software-ului de contabilitate financiară utilizat.
• Bazele legale: Cunoștințe actuale despre dreptul comercial, dreptul fiscal (în special impozitul pe vânzări, impozitul pe construcții) și dreptul securității sociale (salarii pe construcții).
• Procese interne: Înțelegerea și respectarea procedurilor și politicilor interne ale companiei pentru contabilitate și gestionarea documentelor.

Contabilitate financiară sigură pentru viitor: Calea ta spre mai multă rentabilitate în construcții

Importanța unei contabilități financiare profesionale pentru succesul companiilor de construcții

Dacă am reușit să facem clar un lucru în acest articol, atunci acesta este: o contabilitate profesională gestionată este mult mai mult decât o obligație plictisitoare – este un instrument strategic pentru succesul de durată al companiei tale de construcții. Aceasta oferă nu doar baza pentru respectarea reglementărilor legale, ci facilitează și o prezentare transparentă a situației de patrimoniu, finanțe și rentabilitate. Și resimți și tu acest lucru în interacțiunile cu băncile, investitorii și partenerii de afaceri, deoarece creează încredere. În plus, o contabilitate bine organizată furnizează date valoroase pentru contabilitate financiară pentru companii de construcții ist weit mehr als eine lästige Pflicht – sie ist ein strategisches Instrument für den nachhaltigen Erfolg Ihres Bauunternehmens. Sie liefert nicht nur die Basis für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern ermöglicht auch eine transparente Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Und das spüren Sie auch im Umgang mit Banken, Investoren und Geschäftspartnern, denn es schafft Vertrauen. Darüber hinaus liefert eine gut organisierte optimizare contabilitatea financiară wertvolle Daten für das controlul proiectelor,calculul costurilor și planificarea lichidității. Să fim serioși: cine vrea să ia decizii importante în orb? Investiția într-un software modern, specific ramurii, și angajați calificați se va traduce prin creșterea eficienței, reducerea riscurilor și, în cele din urmă, o rentabilitate mai mare.

Tendințe viitoare în contabilitatea financiară în construcții (de exemplu, AI, automatizare)

Și călătoria continuă: contabilitatea se află într-o continuă schimbare, determinate de dezvoltări tehnologice interesante. Termeni precum contabilitate financiară pentru companii de construcții Inteligenta Artificială (AI) și automatizarea ulterioară nu sunt doar muzică pentru viitor, ci vor juca un rol din ce în ce mai important. Sistemele bazate pe AI pot deveni, de exemplu, și mai precise în recunoașterea automată a documentelor și contabilizare (așa cum au fost deja sugerate de furnizori precum Candis sau sevdesk), pot identifica anomalii în tiparele de date și pot realiza prognoze pentru dezvoltarea lichidității. Automatizarea proceselor de rutină, precum gestionarea notificărilor de plată sau circulația plăților, va continua să progreseze și va crea spații pentru activități analitice mai complexe. Tehnologiile cloud permit accesul mai flexibil la date și o colaborare mai bună. De asemenea, integrarea datelor din diverse surse, așa cum software-ul nostru Valoon GmbH face prin conectarea serviciilor de mesagerie pentru sind hier nicht mehr nur Zukunftsmusik, sondern werden eine immer größere Rolle spielen. KI-gestützte Systeme können beispielsweise bei der automatischen Belegerkennung und -verbuchung (wie bei Anbietern wie Candis oder sevdesk bereits angedeutet) noch präziser werden, Anomalien in Datenmustern erkennen und Prognosen für die Liquiditätsentwicklung erstellen. Die Automatisierung von Routineprozessen wie dem Mahnwesen oder dem Zahlungsverkehr wird sich weiter fortsetzen und uns Freiräume für anspruchsvollere analytische Tätigkeiten schaffen. Cloud-Technologien ermöglichen einen flexibleren Zugriff auf Daten und eine bessere Zusammenarbeit. Auch die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen, wie sie unsere Valoon GmbH Software durch die Anbindung von Messenger-Diensten für die captarea digitală a datelor la fața locului va deveni din ce în ce mai importantă. contabilitate financiară pentru companii de construcții Recomandări pentru companiile de construcții în vederea optimizării proceselor de contabilitate financiară

Empfehlungen für Bauunternehmen zur Optimierung ihrer Finanzbuchhaltungsprozesse

Ce puteți face concret pentru a vă contabilitate financiară pentru companii de construcții asigura viitorul și a le optimiza? Iată câteva recomandări din partea noastră: Mizează pe digitalizare și automatizare, ori de câte ori este sensibil, pentru a reduce eforturile manuale și a minimiza sursele de erori. Alege o soluție software care este special concepută pentru nevoile industriei construcțiilor și se integrează perfect în peisajul IT existent. Acordă atenție unei ușurințe ridicate de utilizare, pentru a stimula acceptarea de către angajați – o preocupare centrală pentru noi la Valoon GmbH. Investește în formarea angajaților tăi, astfel încât aceștia să utilizeze sistemele eficient și să înțeleagă reglementările complexe ale industriei construcțiilor. Și foarte important: Fii la curent! Revizuiește-ți periodic procesele și ajustează-le, dacă este necesar, la noi circumstanțe. O contabilitate optimizată contabilitate financiară pentru companii de construcții este un proces continuu, dar unul care se traduce prin mai multă eficiență, transparență și, în cele din urmă, succes economic. Optimizarea contabilității tale financiare în compania de construcții este un pas decisiv către mai multă rentabilitate și siguranță. Contactează-ne la Valoon GmbH astăzi prin pagina noastră de contact, pentru a-ți începe consultanța personalizată și a descoperi împreună potențialele pentru compania ta. Înregistrează-te și află cum îți putem simplifica colectarea datelor și comunicarea în proiect.

De ce este atât de importantă contabilitatea financiară specializată pentru companiile de construcții?

O contabilitate financiară specializată este esențială pentru companiile de construcții , deoarece ea reflectă corect cerințele complexe, cum ar fiplățile anticipative, impozitul pe construcții și § 13b UStG. Aceasta permite o urmărire precisă a costurilor proiectului înregistrarea veniturilor în conformitate cu perioada und , ceea ce este crucial pentru decizii informate și respectarea cerințelor legale precum GoBD., was für fundierte Entscheidungen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben wie GoBD entscheidend ist.

Care este diferența dintre SKR03 și SKR04 pentru compania mea de construcții?

Der Sectorul, în timp ce SKR04 este structurat conform bilanțului și P&L. Ambele pot fi ajustate pentru companiile de construcții pentru a reflecta, de exemplu, centrele de cost pentru șantiere. Alegerea depinde adesea de dimensiunea companiei și preferințele consultantului tău fiscal; o ajustare atentă este esențială pentru o contabilitate relevantă..

Cum funcționează reglementarea reverse-charge (§ 13b UStG) în construcții?

În cazul serviciilor de construcție între două companii de construcții, obligația de plată a impozitului pe vânzări trece la beneficiar.Antreprenorul care oferă serviciul emite o factură netă, cu mențiunea § 13b UStG. Important este verificarea calității lucrărilor de construcție și a statutului de antreprenor al beneficiarului (de exemplu, prin certificat de scutire) pentru a evita riscurile de răspundere.

Ce trebuie să știu despre impozitul pe construcții și cum obțin o scutire?

Beneficiarul trebuie să rețină 15% din suma facturii și să o plătească la fisc. O scrisoare de scutire conform § 48b EStG, emisă de fiscul antreprenorului care oferă serviciul, scutește de această reținere. Beneficiarul trebuie să verifice valabilitatea certificatului..

Ce funcții software sunt cele mai importante pentru contabilitatea financiară în construcții?

Acordă atenție funcțiilor specifice industriei cum ar fi gestionarea facturilor parțiale/ finale, §13b UStG, impozitul pe construcții și ideal, salariile pe construcții. De asemenea, este important să ai prietenie utilizator, interfețe cu alte sisteme (de exemplu, management de proiect, servicii de mesagerie cum ar fi la Valoon GmbH pentru o colectare ușoară a datelor) și conformitatea GoBD..

Cum poate digitalizarea să îmbunătățească contabilitatea financiară în compania mea de construcții?

Digitalizarea, de exemplu, prin recunoașterea automată a documentelor (OCR), reconcilierea bancară electronică și arhive digitale de documente, reduce considerabil efortul manual. Acest lucru poate reduce timpul de procesare pentru documente cu până la 95%, minimiza erorile și accelera întregul proces de contabilizare.

Ce avantaje oferă integrarea contabilității financiare într-un sistem ERP?

O integrare ERP creează o bază de date centrală, evită duplicările și permite accesul la date în timp real.Aceasta duce la îmbunătățirea procesului decizional, o estimare precisă a proiectului și o contabilitate eficientă a costurilor și performanțelor.

Cum mă ajută concret Valoon GmbH cu contabilitatea financiară în construcții?

Valoon GmbH îți optimizează procesele financiare prin simplificarea colectării datelor direct de pe șantier prin servicii de mesagerie uzuale. Transformăm comunicarea neorganizată în date de proiect utile, eliminând necesitatea unor formări complexe de software și îmbunătățind în mod durabil fluxul de informații între teren și birou. nachhaltig verbessert.