Qui dirige des projets dans le bâtiment, l’exploitation minière ou la logistique connaît le problème : la documentation sur le projet ou sur le terrain est souvent laborieuse, peu claire et chronophage. Des rapports de plusieurs pages sont encore souvent écrits à la main, des feuilles se perdent ou s’entassent sur le bureau, et au bureau, le travail de tri commence alors.
De plus, dans de nombreuses équipes, tout le monde ne parle pas la même langue. Cela complique la communication et rend la rédaction des rapports encore plus difficile.
Nous chez Valoon nous sommes demandé : Pourquoi cela devrait-il encore être aussi compliqué ?
Notre réponse : avec notre nouvelle fonction de rapport, nous créons une solution qui met enfin le temps dans ces problèmes – intégrée directement dans les outils que vous et votre équipe utilisez déjà.
La nouvelle fonction de rapport de Valoon – Tout ce dont vous avez besoin, dans un seul outil
Avec notre nouvelle fonction de rapport, nous faisons un grand pas vers une communication de projet plus intelligente. Notre objectif : les rapports ne doivent plus être un mal nécessaire, mais un véritable atout pour le quotidien professionnel – simple, rapide et compréhensible pour tous.
C’est pourquoi nous avons complètement repensé le reporting :
✔️ Saisir des rapports directement via WhatsApp
✔️ Traduction automatique en plus de 50 langues
✔️ Modèles de rapports personnalisables
✔️ Fonctions d’exportation complètes pour une documentation parfaite
✔️ Signatures numériques & suivi des statuts pour une transparence maximale
En bref : avec Valoon, une obligation pénible devient un processus efficace qui soulage votre équipe et améliore la visibilité au bureau – et cela sans applications supplémentaires ni formations compliquées.
Examinons de plus près les avantages individuels :
📲 Remplir des rapports directement via WhatsApp – plus simple, c’est impossible
Imaginez que votre équipe puisse remplir des rapports de plusieurs pages directement sur son smartphone – sans papiers, sans formulaires compliqués, simplement via WhatsApp. C’est exactement ce que nous avons rendu possible avec la nouvelle fonction de rapport de Valoon.
Avec ça, la paperasse est enfin révolue. Vos employés saisisent toutes les informations directement sur le terrain – sur le chantier, dans l’entrepôt ou en déplacement. Textes, photos, listes de contrôle – tout se fait via un formulaire interactif dans le chat. Le mieux : vos employés peuvent dicter le rapport. Et au bureau ? Tout arrive déjà proprement trié et directement attribué au bon projet.
Vous n’avez pas besoin d’application supplémentaire, ni de longues formations – juste WhatsApp, que votre équipe utilise de toute façon chaque jour. Cela vous permet d’économiser du temps, de réduire les erreurs et d’avoir immédiatement toutes les informations à portée de main.
Voilà comment se fait le reporting aujourd’hui : intelligent, rapide et sans détour.
🌍 La langue n’est plus un problème – traduction automatique incluse
De nombreuses équipes sont composées de personnes ayant des langues maternelles très variées – en particulier sur les chantiers ou en dehors du bureau, c’est monnaie courante. Souvent, la documentation correcte échoue déjà à cause de la langue. Mais cela va maintenant changer.
Avec Valoon, chacun peut remplir le rapport dans la langue dans laquelle il ou elle se sent le plus à l’aise. Notre fonction de traduction intégrée garantit que, au bureau, tout arrive de manière claire, compréhensible et uniforme – dans plus de 50 langues.
Vous surmontez ainsi les barrières linguistiques facilement à la pression d’un bouton. Chacun peut se concentrer sur son travail – sans malentendus, sans effort supplémentaire pour la traduction.
Valoon rend votre équipe indépendante de la langue – et garantit que tout le monde est toujours sur la même longueur d’onde.
🛠️ Modèles de rapport individuels – aussi flexibles que vos projets
Aucun projet ne se ressemble. C’est pourquoi nous chez Valoon avons veillé à ce que vous puissiez concevoir vos rapports exactement comme vous en avez besoin. Avec notre nouvelle fonction de rapport, vous pouvez créer des modèles personnalisés qui s’adaptent parfaitement à vos processus et exigences.
Que ce soit un rapport de chantier, un contrôle de sécurité, un protocole de défauts ou un passage de service – vous décidez des champs, des questions et des éléments obligatoires à inclure dans le rapport. Ainsi, votre équipe fournit exactement les informations qui vous sont importantes – claires, complètes et dans la structure que vous souhaitez.
Vous pouvez modifier les modèles à tout moment ou en créer de nouveaux si les processus changent ou si de nouvelles exigences apparaissent.
Ainsi, le reporting avec Valoon devient non seulement plus simple, mais aussi parfaitement adapté à votre entreprise.
📤 Fonctions d’exportation & documentation – rapports parfaits en un clic
À quoi bon des rapports bien remplis s’ils moisissent ensuite dans un système quelconque ? Avec Valoon, vous avez également ici le contrôle total : vous pouvez exporter des rapports individuels ou des ensembles de rapports complets en quelques clics – exactement dans le format dont vous avez besoin.
Que ce soit pour le client, la direction de chantier ou des audits internes : avec nos fonctions d’exportation flexibles, vous pouvez transférer les informations collectées directement dans des modèles attrayants. Ainsi, votre documentation de projet sera non seulement complète, mais aussi professionnelle et présentable.
Tout est proprement documenté, sans retouche – et toujours accessible.
Valoon veille à ce que vos rapports ne soient pas seulement écrits, mais aussi utilisés.
✍️ Signature numérique – intégrée directement dans le rapport
Savais-tu ce qui est vraiment pratique ? Avec Valoon, vous pouvez non seulement créer des rapports en un rien de temps, mais aussi les signer numériquement – sans paperasse.
Chaque rapport peut être signé avec une ou plusieurs signatures. Vos employés peuvent signer directement sur leur téléphone ou tablette sur le terrain – rapidement, facilement et directement dans le flux de travail. Ou vous demandez la signature confortablement par la suite : la personne reçoit un e-mail automatique avec un lien et peut signer directement via son smartphone, sa tablette ou son bureau – peu importe où elle se trouve.
Et le meilleur : vous ne perdez jamais de vue les choses. Chaque rapport est accompagné d’un statut clair – de sorte que vous sachiez toujours si une signature est encore manquante ou si tout est déjà fait.
Bien sûr, vous pouvez également joindre des photos ou d’autres documents au rapport. Ainsi, vous avez toutes les informations, preuves et signatures au même endroit – complètes, vérifiables et parfaitement documentées.
Une telle documentation de projet professionnelle n’a jamais été aussi simple – avec signature, suivi de statut et documentation photo en un seul geste.
Prêt à porter votre reporting à un niveau supérieur ?
Avec la nouvelle fonction de rapport de Valoon, vous mettez enfin fin au chaos du papier, aux barrières linguistiques et aux outils compliqués. Votre équipe rapporte directement via WhatsApp, chacun dans sa langue, tout est automatiquement traduit, parfaitement documenté et exportable à tout moment.
Le mieux ? Vous n’avez rien de nouveau à installer, votre équipe n’a rien de nouveau à apprendre – Valoon s’intègre simplement dans les outils que vous utilisez déjà quotidiennement.
Devenu curieux ?
Alors laissez-nous vous montrer à quel point il peut être simple de faire des rapports aujourd’hui. Pas de nouvelle application, pas de formation, pas de détours – juste WhatsApp, quelques messages, et tout est réglé.
Cliquez ici pour votre démonstration personnelle – et convainquez-vous par vous-même !
