Quem lidera projetos na construção, mineração ou logística conhece o problema: a documentação no projeto ou no campo é frequentemente trabalhosa, confusa e demorada. Relatórios de várias páginas ainda são redigidos à mão, papéis se perdem ou se acumulam na mesa, e no escritório começa então o árduo trabalho de organização.
Além disso: em muitas equipes, nem todos falam a mesma língua. Isso dificulta a comunicação e torna a elaboração de relatórios ainda mais complicada.
Nós, da Valoon, nos perguntamos: Por que isso deve ser tão complicado?
Nossa resposta: com nosso novo recurso de relatórios, criamos uma solução que finalmente resolve esses problemas – diretamente integrada nas ferramentas que você e sua equipe já utilizam.
O novo recurso de relatórios da Valoon – tudo o que você precisa, em uma única ferramenta
Com nosso novo recurso de relatórios, damos o próximo grande passo em direção a uma comunicação de projeto mais inteligente. Nosso objetivo: relatórios não devem mais ser um mal necessário, mas sim um verdadeiro valor agregado para o dia a dia de trabalho – simples, rápido e compreensível para todos.
Por isso, repensamos completamente a elaboração de relatórios:
✔️ Captura de relatórios diretamente pelo WhatsApp
✔️ Tradução automática em mais de 50 idiomas
✔️ Modelos de relatórios personalizáveis
✔️ Funções de exportação abrangentes para uma documentação perfeita
✔️ Assinaturas digitais & rastreamento de status para máxima transparência
Resumindo: com a Valoon, de uma obrigação incômoda surge um processo eficiente que alivia sua equipe e melhora a organização no escritório – e tudo isso sem aplicativos adicionais ou treinamentos complicados.
Vamos dar uma olhada nos benefícios individuais com mais detalhes:
📲 Preencha relatórios diretamente pelo WhatsApp – mais fácil é impossível
Imagine que sua equipe pudesse preencher relatórios de várias páginas diretamente pelo smartphone – sem papéis, sem formulários complicados, apenas pelo WhatsApp. Isso é exatamente o que conseguimos com o novo recurso de relatórios da Valoon.
Com isso, o acúmulo de papéis finalmente chegou ao fim. Seus colaboradores capturam todas as informações diretamente no local – no canteiro de obras, no armazém ou enquanto estão em deslocamento. Textos, fotos, listas de verificação – tudo é gerenciado através de um formulário interativo no chat. O melhor: seus funcionários podem gravar o relatório. E no escritório? Tudo chega já organizadinho e atribuído ao projeto certo.
Você não precisa de um aplicativo extra, de longos treinamentos – apenas o WhatsApp, que sua equipe já utiliza diariamente. Assim, vocês economizam tempo, reduzem erros e têm imediatamente todas as informações à mão.
Assim é como a elaboração de relatórios funciona hoje: inteligente, rápida e sem desvios.
🌍 A linguagem não importa mais – tradução automática inclusa
Muitas equipes são compostas por pessoas com diferentes línguas maternas – especialmente em canteiros de obras ou em campo, isso é um dia a dia. Muitas vezes, a documentação precisa já falha por conta da língua. Mas isso agora é coisa do passado.
Com a Valoon, qualquer um pode preencher o relatório na língua em que se sentir mais confortável. Nossa função de tradução integrada garante que no escritório tudo ainda chegue claro, compreensível e unificado – em mais de 50 idiomas.
Dessa forma, você supera barreiras linguísticas com apenas um clique. Cada um pode se concentrar no seu trabalho – sem mal-entendidos, sem esforço extra para a tradução.
A Valoon torna sua equipe independente de língua – e garante que todos estejam sempre na mesma página.
🛠️ Modelos de relatórios individuais – tão flexíveis quanto seus projetos
Nenhum projeto é igual ao outro. Por isso, na Valoon cuidamos para que você possa criar seus relatórios exatamente como precisa. Com nosso novo recurso de relatórios, você pode criar modelos personalizados que se ajustam perfeitamente aos seus fluxos e exigências.
Seja um relatório diário de obra, verificação de segurança, protocolo de não conformidades ou entrega de turno – você decide quais campos, perguntas e informações obrigatórias devem constar no relatório. Assim, sua equipe fornece exatamente as informações que são importantes para você – de forma clara, completa e na estrutura que você precisa.
Você pode ajustar os modelos a qualquer momento ou criar novos quando os processos mudarem ou surgirem novas exigências.
Assim, a elaboração de relatórios com a Valoon não é apenas mais fácil, mas também sob medida para sua empresa.
📤 Funções de exportação & documentação – relatórios perfeitos com um clique
De que adianta ter relatórios bem preenchidos se depois eles ficam perdidos em algum sistema? Com a Valoon, você tem controle total também aqui: pode exportar relatórios individuais ou coleções completas com poucos cliques – exatamente no formato que você precisa.
Seja para o cliente, a gestão de obras ou auditorias internas: com nossas funções de exportação flexíveis, você pode transferir as informações coletadas diretamente para modelos atrativos. Assim, sua documentação do projeto não é apenas completa, mas também profissional e apresentável.
Tudo documentado de forma clara, sem necessidade de edição posterior – e sempre acessível.
A Valoon garante que seus relatórios não só sejam escritos, mas também utilizados.
✍️ Assinatura digital – diretamente integrada no relatório
Sabe o que é realmente prático? Com a Valoon, você pode não apenas criar relatórios em um instante, mas também coletar assinaturas digitais diretamente – sem burocracia.
Cada relatório pode ser assinado por uma ou várias pessoas. Seus colaboradores podem assinar diretamente no local pelo celular ou tablet – rápido, fácil e diretamente no fluxo de trabalho. Ou você solicita a assinatura de maneira cômoda depois: a pessoa recebe um e-mail automático com um link e pode assinar diretamente pelo celular, tablet ou desktop – não importa onde ela esteja.
E o melhor: você nunca perde a visão geral. Cada relatório vem com um status claro – assim você vê a qualquer momento se ainda falta uma assinatura ou se já está tudo resolvido.
Claro que você também pode anexar fotos ou outros documentos ao relatório. Assim, você tem todas as informações, provas e assinaturas em um só lugar – completas, verificáveis e perfeitamente documentadas.
Nunca foi tão simples documentar projetos profissionalmente – com assinatura, rastreamento de status e documentação fotográfica em um só passo.
Pronto para levar sua elaboração de relatórios para o próximo nível?
Com o novo recurso de relatórios da Valoon, você finalmente acaba com a confusão de papéis, barreiras linguísticas e ferramentas complicadas. Sua equipe reporta diretamente pelo WhatsApp, cada um em sua língua, tudo traduzido automaticamente, perfeitamente documentado e sempre exportável.
O melhor de tudo: você não precisa instalar nada novo, sua equipe não precisa aprender nada novo – a Valoon se integra facilmente nas ferramentas que vocês já usam diariamente.
Ficou curioso?
Então vamos te mostrar como é fácil elaborar relatórios hoje. Sem novo aplicativo, sem treinamento, sem desvios – apenas WhatsApp, algumas mensagens, e tudo está feito.
Clique aqui para sua demonstração pessoal – e convença-se!
