Cine conduce proiecte în construcții, minerit sau logistică cunoaște problema: documentarea în proiect sau pe teren este adesea obositoare, confuză și consumatoare de timp. Rapoarte de zeci de pagini sunt încă redactate de mână, foi se pierd sau se adună pe birou, și apoi începe munca obositoare de sortare în birou.
În plus: în multe echipe, nu toată lumea vorbește aceeași limbă. Acest lucru îngreunează comunicarea și face redarea rapoartelor și mai complicată.
Noi, la Valoon, ne-am întrebat: De ce ar trebui să fie încă atât de complicat?
Răspunsul nostru: cu noua noastră funcție de raportare, avem o soluție care rezolvă în sfârșit aceste probleme – integrată direct în instrumentele pe care tu și echipa ta le utilizați deja.
Noua funcție de raportare de la Valoon – tot ce ai nevoie, într-un singur instrument
Cu noua noastră funcție de raportare, facem următorul mare pas către o comunicare de proiect mai inteligentă. Obiectivul nostru: rapoartele să nu mai fie un rău necesar, ci o adevărată valoare adăugată în viața de zi cu zi – simplu, rapid și înțeles de toți.
De aceea, am repensat complet procesul de raportare:
✔️ Captarea rapoartelor direct prin WhatsApp
✔️ Traducere automată în peste 50 de limbi
✔️ Șabloane de raport personalizabile
✔️ Funcții extinse de export pentru o documentație perfectă
✔️ Semnături digitale & urmărirea statusului pentru o transparență maximă
Pe scurt: cu Valoon, o obligație supărătoare devine un proces eficient care îți ușurează echipa și îmbunătățește organizarea în birou – și toate acestea fără aplicații suplimentare sau instruiri complicate.
Să aruncăm o privire mai atentă la avantajele individuale:
📲 Completarea rapoartelor direct prin WhatsApp – nu poate fi mai simplu
Imaginează-ți că echipa ta ar putea completa rapoarte de zeci de pagini direct de pe smartphone – fără hârtii, fără formulare complicate, pur și simplu prin WhatsApp. Exact asta am realizat cu noua funcție de raportare de la Valoon.
Astfel, haosul de hârtii a devenit istorie. Angajații tăi înregistrează toate informațiile direct pe teren – pe șantier, în depozit sau în mișcare. Texte, fotografii, liste de verificare – totul se derulează printr-un formular interactiv în chat. Cea mai bună parte: angajații tăi pot dicta raportul. Și în birou? Totul ajunge deja organizat și asociat corect cu proiectul.
Nu ai nevoie de aplicații suplimentare, nu sunt necesare instruiri lungi – pur și simplu WhatsApp, pe care echipa ta oricum îl folosește zilnic. Astfel, economisiți timp, reduceți erorile și aveți toate informațiile la îndemână imediat.
Așa se face raportarea astăzi: inteligent, rapid și fără ocoluri.
🌍 Limba nu mai contează – traducere automată inclusă
Multe echipe sunt formate din oameni cu diverse limbi materne – mai ales pe șantiere sau în activitățile externe, acesta este un fapt obișnuit. Adesea, documentarea corectă eșuează din cauza limbii. Dar asta s-a încheiat acum.
Cu Valoon, oricine poate completa raportul în limba în care se simte cel mai confortabil. Funcția noastră de traducere integrată se asigură că în birou toate informațiile ajung clare, înțelese și uniforme – în peste 50 de limbi.
Astfel, depășești cu ușurință barierele lingvistice cu un simplu click. Fiecare se poate concentra pe munca sa – fără neînțelegeri, fără muncă suplimentară pentru traducere.
Valoon face echipa ta independentă de limbă – și se asigură că toți sunt mereu pe aceeași lungime de undă.
🛠️ Șabloane de raport personalizate – la fel de flexibile ca și proiectele tale
Niciun proiect nu seamănă cu altul. De aceea, la Valoon am avut grijă să poți crea rapoartele exact așa cum ai nevoie. Cu noua noastră funcție de raportare, poți crea șabloane personalizate, care se potrivesc perfect cu fluxurile și cerințele tale.
Indiferent dacă este vorba de raportul zilnic de șantier, control de securitate, protocol de deficiențe sau predarea schimbului – tu stabilești ce câmpuri, întrebări și informații obligatorii trebuie incluse în raport. Astfel, echipa ta oferă exact informațiile care sunt importante pentru tine – clar, complet și în structura de care ai nevoie.
Poți adapta șabloanele în orice moment sau poți crea altele noi atunci când procesele se schimbă sau apar noi cerințe.
Astfel, raportarea cu Valoon nu devine doar mai simplă, ci și adaptată exact pentru compania ta.
📤 Funcții de export & documentare – rapoarte perfecte cu un simplu click
Ce folos au rapoartele bine completate dacă, după aceea, ajung să stagneze într-un sistem oarecare? Cu Valoon ai și aici controlul total: poți exporta rapoarte individuale sau întregi colecții de rapoarte cu câteva clickuri – exact în formatul de care ai nevoie.
Indiferent dacă pentru client, conducerea de construcție sau audituri interne: cu funcțiile noastre flexibile de export, poți transfera informațiile colectate direct în șabloane atractive. Astfel, documentația proiectului tău devine nu doar completă, ci și profesională și prezentabilă.
Totul este documentat corect, fără retușuri – și este accesibil oricând.
Valoon se asigură că rapoartele tale nu doar că sunt redactate, ci și utilizate.
✍️ Semnătură digitală – integrată direct în raport
Știi ce este foarte practic? Cu Valoon nu poți doar crea rapoarte rapid, ci și semna digital direct – complet fără hârtii.
Fiecare raport poate fi semnat cu una sau mai multe semnături. Angajații tăi pot semna direct pe telefonul mobil sau tabletă – rapid, simplu și direct în fluxul de lucru. Sau poți solicita semnătura ulterior: persoana primește un e-mail automat cu un link și poate semna direct de pe smartphone, tabletă sau desktop – indiferent de locul în care se află.
Și cea mai bună parte: niciodată nu pierzi din vedere nimic. Fiecare raport este marcat cu un status clar – astfel poți vedea oricând dacă mai lipsește o semnătură sau dacă totul este deja finalizat.
Desigur, poți atașa și imediat fotografii sau alte documente la raport. Astfel, ai toate informațiile, dovezile și semnăturile într-un singur loc – complet, verificabil și perfect documentat.
Așa de simplu nu a fost niciodată documentarea profesională a proiectelor – cu semnături, urmărirea statusului și documentare foto într-un singur pas.
Ești pregătit să duci raportarea ta la nivelul următor?
Cu noua funcție de raportare de la Valoon, în sfârșit spui adio haosului de hârtii, barierelor lingvistice și instrumentelor complicate. Echipa ta raportează direct prin WhatsApp, fiecare în limba sa, totul tradus automat, documentat perfect și exportabil în orice moment.
Cea mai bună parte: nu trebuie să instalezi nimic nou, echipa ta nu trebuie să învețe nimic nou – Valoon se integrează pur și simplu în instrumentele pe care oricum le folosiți zilnic.
Te-ai făcut curios?
Atunci haide să-ți arătăm cât de simplu pot fi raporturile astăzi. Nici o aplicație nouă, nicio instruire, fără ocoluri – doar WhatsApp, câteva mesaje și totul este rezolvat.
Click aici pentru demo-ul tău personal – și convinge-te singur!
